Finančne skladnosti v storitvi Office 365

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Finančne panoge je zelo urejen del večina gospodarstev. Število lokalnih, nacionalnimi in področne predpise veljajo za podjetja v industriji finančnih storitev.

Kot malo podjetje, lahko drag in zapleten v skladu s temi pravili. Storitve Office 365 omogoča preprosto in cenovno tako, da vam pravih orodij na enem mestu za vaše podjetje izpolnjuje financah skladnost s predpisi.

Zaščito grožnjo v spletu in e-poštna varnost

Storitve Office 365 uporablja dodatne grožnjo zaščite (ATP), ki samodejno pregleda vse odhodne in dohodne e-poštna sporočila in e-poštne priloge. Uporablja za zlonamerno programsko opremo za odkrivanje, če obstajajo zlonamerne ali sumljive povezave. Če sl e-pošto, ki vsebuje te povezave, ATP ustavi uporabnikov s klikom na njih.

Poleg tega je Office 365 tudi pregleda vse hiperpovezave v programu Word, Excel in Powerpoint datotek. S tem postane prepričajte, da vse morebitne zlonamerno programsko opremo zaustavili, preden ga doseže podatkov in okužijo ali ga pridobijo. Zagotavlja tudi celovitost in varnost spletne komunikacije in povezanih podatkov.

Nabiralnik nadzora in sledenje aktivnosti

Vaše podjetje nabiralnikov vsebujejo občutljive podjetja in informacije o uporabniku. Zato je pomembno, da se prepričajte, da ni nepooblaščenim osebam dostop do te informacije. Funkcija pisanja dnevnika nadzora nabiralnik omogoča imeti pregled nad oseb, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni dejavnosti, ki se izvaja.

Določite uporabnike in dejavnosti, ki jih želite spremljati. Na primer, se lahko odločite, ali za sledenje, ko je e-poštno sporočilo izbrisali ali premaknili ali ne. Prav tako lahko ugotovite, ali ne sledite dejavnostim skrbnik, Uporabniki, lastniki in drugi uporabniki dostop do nabiralnika.

Ko omogočite to funkcijo, vse vnose v dnevnik so shranjeni v nabiralnik. Vsak vnos vključuje naslov IP, ime gostitelja in druge podrobnosti. Če e-poštno sporočilo premaknete iz izvirnega položaja, vnos v dnevnik vključuje ciljno mapo. Privzeto vse vnose v dnevnik, se ohranijo za 90 dni. Če želite, da jih shranite za daljše obdobje, lahko spremenite nastavitve.

E-pošto in šifriranje podatkov

Zelo učinkovito orodje za doseganje e-poštna varnost je šifriranje. Šifriranje zagotavlja le pooblaščene osebe, ki je mogoče dešifrirati in branje e-poštno sporočilo. Tudi če nepooblaščeni osebi dostopi šifrirana e-pošte, ni mogoče dešifrirati in prebrati. Podobno, lahko izboljšate tudi varnost shranjenih podatkov, na primer dokumenti, tako da jih šifrirate.

Storitve Office 365 omogoča šifriranje e-poštna sporočila, kot tudi druge oblike digitalnih podatkov. Tako dodate dodatno raven varnosti. Šifriranje lahko uporabite kot del strategije širši zaščita podatkov.

Središče za e-odkrivanja

Podjetja danes procesa, obravnavati in shranite velik obseg elektronskih podatkov. Uporabite lahko te podatke za boljše odločitve kot podjetja. Pa je tudi je težje za vas, da določite, poiščite, iskanje in poiščite pomembne informacije, kadar je to potrebno.

e-odkrivanja je napredna funkcija storitve Office 365. e-odkrivanje lahko preiščete vse vrste elektronskih podatkov (ESI). Ta funkcija omogoča zbiranja, shranjevanje in iskanje najbolj pomembne podatke iz več virov. Lahko poiščete v različnih komponent storitve Office 365 z e-odkrivanja. Te komponente vključujejo Skype za podjetja, spletnimi mesti SharePoint Online, nabiralnikov Exchange Online, Microsoft skupine in skupine v storitvi Office 365.

e-odkrivanje lahko tudi določite objave družabnih storitev, voicemails, klepet sporočila, datoteke besedil, preglednic in SMS besedila. Lahko nato shranite in arhiviranje te podatke v način združljiv z Office 365.

Vaše podjetje lahko naletijo pravne situacijah, kjer boste morali poiskati in vnesite ustrezne ESI organi. e-odkrivanja omogoča lažje za vas, tako, da omogoča iskanje, poiščite in zbira te podatke na enem mestu. Lahko organizirate rezultat iskanja v različnih primerih in dati v skupno rabo z različnimi zainteresiranih skupin.

Napredno e-odkrivanje

Dodatno e-odkrivanja vam omogoča, da shranite podvojeno podatkov na drugem mestu v obliki enostavno prenesete in omogoča tudi za podatke, indeksiranje za hitro in enostavno odkrivanje.  Če želite natančno določiti različne vrste podatkov uporablja pametne strojnega učenja zmogljivosti. Tudi analizira nestrukturirane podatke in Tomaž po njem najdete informacije za vas.

Z uporabo naprednih e-odkrivanja, se prepričajte, da vaša organizacija podatki so shranjeni na način, ga lahko preprosto iščete kadar je to potrebno.

Storitev Multi-Factor Authentication

Gesla tradicionalno so bili uporabljeni za preverjanje pristnosti uporabnika v spletne storitve. Vendar gesla so preprosto ogrožen. Strokovnjakov za varnost strinjajo MFA bistveno izboljšajo digitalni varnost.

MFA uporablja več načinov preverjanja pristnosti in doda več plasti varnosti. To se uporablja za izboljšanje varnosti poslovnih sistemov, nabiralnikov, pomembne dokumente in spletne storitve, ki zahteva za prijavo.

Obstaja več načinov dodajanja MFA. Ti vključujejo:

  • Telefon: Ko se prijavite, boste prejeli telefonski klic ali besedilno sporočilo s potrditveno kodo.

  • Program: Prenesete prenosne naprave. Ko se prijavite v, uporabite program za ustvarjanje kode. To kodo nato vam omogoča, da se prijavite v spletno storitev.

Storitve Office 365 je zmogljivosti za omogočanje storitve multi-Factor authentication. Če želite zagotoviti, da le pooblaščeni uporabniki dostopajo do storitve Office 365, lahko uporabite MFA. Zaščitite pomembnih poslovnih podatkov iz spadajo v napačne roke. Prav tako pomaga, da boste v skladu z varnost podatkov in celovitost predpise.

Preprečevanje izgube podatkov

Office 365 podatkov izgubo preprečevanje (DLP) funkcijo lahko uporabite z dostopnost za zapis vseh ustreznih komunikacijska ter zagotovite, da zaupne informacije nima dostopa do nepooblaščenim osebam. DLP zagotavlja, da pomembne informacije in dokumenti organizacije, ne Pročuti. Izbirate lahko med različne DLP pravila v Office 365 varnost in skladnost s predpisi center.

Na primer, če je oseba v vaši organizaciji poskuša poslati e-poštno sporočilo z osebnimi podatki, lahko blokirati e-pošto ali opozori osebe o tem. Podobno, zaznavanje in ga nadzorovali podatke, kot so številke kreditnih kartic in številka socialnega zavarovanja. Storitev je identificirati občutljive informacije v vse storitve Office 365, ki uporablja vaša organizacija.

Z uporabo DLP, lahko preprosto blokirati e-pošte pošljete takšnih informacij. Uporabniki lahko tudi preprečiti prenos občutljivih podatkov za shranjevanje ali drugih spletnih storitev v oblaku.

To preveri, ali pomembnih informacij puščajo zunaj organizacije. Finančne predpise iz SEC in drugih virov imajo podjetja, ki so odgovorni za uhajanja podatkov. Tako, da blokira tako uhajanja, ste lahko bolj učinkovito v skladu s predpisi.

Upravljanje mobilnih naprav

Zaposleni danes uporabite različne prenosne naprave, vključno z iPhone, Android, iPad in Windows Phone. Uporabijo te naprave za dostop do storitve Office 365 nabiralnik in drugimi spletnimi storitvami.

Office 365 ponuja upravljanje popoln mobilnih naprav (MDM). S to funkcijo, lahko pregledate vsako napravo in si oglejte, če je skladnost s organizacije pravila. Če je skladnost, lahko včlanitev naprave tako, da ga lahko dostopajo do storitve Office 365. Ko je vpisan z napravo, lahko pregledate redno spremljati in se prepričajte, da ostane skladnost.

Lahko tudi dodate in spremenite varnostne pravilnike, ki se nanašajo na te naprave. Če vpisani naprave dobi ukraden ali izgubljen, lahko oddaljeno brisanje, da veste pomembnih podatkov ne spada v napačne roke.

MDM poskrbi, da vsi zaposleni ali delavci v vašem podjetju dostop do spletnih storitev, na varen način.

Stalna skladnost

Finančne predpise spremenite in razvijajo s časom. To pomeni, da vaša organizacija morda morali razvijajo strategijo skladnost skozi čas. To je znana kot stalna skladnost. Stalna skladnost pomeni, da ga nadzor in preglejte svoje mesto skladnost s predpisi redno. Jih sprejme nove IT standardi in tehnologije za zagotavljanje varnosti in skladnosti v sistemih.

Office 365 ima več kot 1000 kontrolniki in preverjanja na mestu. Ti omogočajo storitve Office 365 razvijajo in hitro spremeni, ko so ustvarjeni novi predpisi ali standardi. Office 365 je tudi skladnost s številnimi pomembno globalni standardi in predpisi. Storitve Office 365 lahko pomagajo zagotoviti, da vaše podatke in procese ostanejo skladnost s predpisi novih in standardi.

Microsoft pregleda storitve Office 365 in drugih podatkov na sproti. Se razvija izdelke z izvajanjem novega kupca in industrijskimi standardi, da vam pomaga zagotoviti stalno skladnost.

Zaključek

S funkcijami zgoraj, lahko posnamete, zbira, arhiviranje in ročico podatkov in varen način. Lahko tudi določite in uvajanje pravilnikov za skladnost s storitvijo Office 365.

Storitve Office 365 deluje v več napravah. To je izjemno enostaven za uporabo in vam popoln nadzor nad povezane naprave in organizacije podatkov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×