Gostovanje navideznega zbiranja

Če želite biti skupaj, vendar ne morete biti na istem mestu, lahko še vedno ohranite povezavo z osebami, ki so najbolj pomembne. Navidezni zbor je zabaven način za ohranjanje stikov in praznovanje posebnih trenutkov, kot so rojstni dnevi, prazniki in mejniki. Ne potrebujete razloga za povezovanje od daleč. Včasih so oddaljena srečanja le za zabavo. Ne glede na to, kaj je priložnost, vas bomo pokrili.

Začnite z osnovnimi elementi

Navidezno srečanje je enako kot vsako srečanje, vi pa se boste morali odločiti nekaj stvari.

Organiziranje seznama gostov

Ko se odločite, koga želite povabiti na navidezno srečanje, z Outlookom ohranite podatke za stik na enem mestu. Od tam, ste le nekaj klikov stran od pošiljanja povabila na srečanje.

Poskusite ustvariti Outlookove stike. Nato lahko ustvarite adresar za organiziranje stikov. Če se nameravate sestati na Skype, lahko adresar sinhronizirate tudi s seznamom stikov v storitvi Skype.

Odločite se, kdaj se želite sestati

Med različnimi časovnimi pasovi in natrpanimi urniki ljudi je včasih lahko zapleteno, če želite poiskati dober čas za vse, da skočite v splet. Uporabite pomočnika za razporejanje časa v Outlooku ali ustvarite anketo FindTime , da določite najboljšo razpoložljivost za svojo skupino.

Če preprosto ne morete najti časa za srečanje, lahko imate vedno drugo srečanje za tiste, ki ne morejo poklicati prvega.

Namig: Ne glede na to, ali morate izbrati čas za srečanje, se prijavite za dejavnost ali pa izberite temo za srečanje, lahko ustvarite anketo, kviz ali anketo v Microsoft obrazcih.

Izberite način za srečanje

Za videoposnetke s prijatelji in družinskimi člani poskusite Skype, s katerim lahko preprosto klepetate, sodelujete in ohranite stik. Pošiljanje sporočil je brezplačno, lahko pa imate zvočne in video klice za največ 50 oseb. Poleg tega lahko daste fotografije, videoposnetke in dokumente v skupno rabo neposredno v oknu Skype.

Skype

Prenos Skype

Izmislite si zamisli za dogodek

Celoten načrt skupine lahko pomaga pri nemotenem pretoku dogodkov v spletu. Razmislite o igrah, zanimivostih, pripovedovanju ali skupni rabi fotografij, da bodo lahko vsi sodelovali.

Namig: Z mnogimi srečanji, ki se premikajo iz osebe v spletu, dobite ideje za ohranjanje družabnih, tudi ko ste družbeno oddaljeni. Preberite te 5 zamisli za oddaljene srečanja.

Spremljajte srečanje s PowerPointovo stranko

Ljudje uporabljajo PowerPoint v službi, vendar je tudi odlično orodje za uporabo v družabnih nastavitvah. PowerPointova partija je zabaven način, s katerim se pogovorite o tem, da vam med spletnim srečanjem ni treba več govoriti. Vnaprej izberite temo in vsi ustvarite svoje PowerPointove predstavitve, ki jih želite dati v skupno rabo.

Možnosti so neskončne – skupna raba zabavnih dejstev, pogovor o vaših hobijih ali tajnih talentih, Naučite se, kaj ste se naučili v zadnjih tednih, ali pa se potapljajte v temo, kot so priljubljene knjige ali Astrologija. Naj bo kratka in lahka ter naj vsi prispevajo!

Poskusite eno od teh predlog ali pa brskajte po vseh PowerPointovih predlogah.

Vaja je idealna

Pred srečanjem se prepričajte, da ste poskrbeli za vse podrobnosti. Polirajte svoje predstavitvene veščine s trenerjem predstavitelja.

Preskusite voditelja predstavitelja

Fotografija naprave Surface Book

Dokončanje podrobnosti

Pripravite svoje besede

Uporabite Microsoft Editor, storitev AI-powered, ki vam pomaga izpeljati najboljšega pisatelja. Urejevalnik vam bo v pomoč na voljo v Wordu ali v spletu in vam pomagal pripraviti idealno povabilo za navidezno druženje.

Zbiranje zamisli

Če izvajate raziskovanje dogodkov v spletu, zberite ideje v zbirki Microsoft Edge. Rojstnodnevna zabava Rainbow samoroga? Praznovanje ob petdesetih obletnicah? Vse je igra.

Povabi prijatelje in družino

Ko ste pripravljeni na širjenje novic o navideznem dogodku, načrtujte srečanje v Outlooku.

Če pa imate odprto Skype, poskusite razporejati klic v storitvi Skype.

Ali morate med klicem imeti zaseden otrok?

Poiščite možnosti vključevanja v domačo dejavnost za oddaljene učence.

Izvajanje preskusa

Če želite imeti nemoteno spletno srečanje, se prepričajte, da vsa vaša oprema deluje pravilno, tako da ni presenečenj prišel čas zabave.

Ponudite vgrajen dostop do programov za fotoaparate

Dodelite aplikacije, kot je dovoljenje za Skype za uporabo fotoaparata, tako da video deluje pravilno.

Izberite začni > nastavitve > zasebnosti > kameroin nato izberite, kateri programi lahko uporabljajo vašo kamero.

Povezovanje spletne kamere

V številnih računalnikih so vgrajene kamere ali zvočniki. Vendar pa lahko zunanje spletne kamere, slušalke in druge naprave izboljšajo kakovost videoposnetka. Razmislite o njihovem povezovanju, preden se sestanete.

Naučite se povezati dodatke

Prilagajanje ozadij za klepet v videu

Če se želite osredotočiti na vas in ne na mesto, poskusite odstraniti moteče ozadje. Ali pa nastavite zabavno ozadje, ki je povezano s temo srečanja.

Naučite se prilagoditi ozadje za klice Skype video

Fotografija naprave Surface Book

Pridobite namige za klepete v videu

Od kotov kamere do osvetlitve in opreme Bluetooth se naučite, kako nastavite video klic, ki je videti in Sliši se odlično.

Uporaba QuickAssist za pomoč pri nastavitvi

Vaši gostje imajo lahko različne ravni udobja za pridobivanje svojih naprav, nastavljenih za videoklepet. Če želite nekomu pomagati, lahko uporabite QuickAssist, da si ogledate njihov zaslon ali odpravite težavo.

Fotografija naprave Surface Book

Imajo veliko časa

Zdaj, ko je čas, da se povežemo s temi namigi in triki za nemoteno srečanje. Naj se zabava začne!

Vsem omogočite možnost, da spregovorijo

Bodite tiho, ko ne govorite, da bi se izognili govorjenju med seboj. Pavza zdaj in potem, da imajo vsi priložnost, da prispevajo, zlasti tiste, ki niso spregovorili.

Naučite se klicati v Skype

Več informacij o skupni rabi zaslona v

Ustvarjanje dnevnega reda

Čeprav je zelo zanimivo, da ima spletno srečanje brez formalnega dnevnega reda, ki ima določena vprašanja ali majhen seznam dejavnosti, ki se ukvarjajo za vašo skupino, lahko pomaga, če se pogovor zaziblje. Na primer, Rojstnodnevna zabava lahko vsem prižiga sveče na lasten torti hkrati ali pa lahko ljudje izmenjujejo želje za rojstni dan v skupni rabi za prihodnje leto.

Ohranjanje pogovora

Konec spletnega zbiranja ni nujno, da pomeni konec zabave! Omogočite skupno rabo slik in videoposnetkov iz dogodka, da si zapomnite čas, ki je bil porabljen skupaj. Prenesite fotografije in datoteke v OneDrive, nato pa se naučite, kako dati v skupno rabo datoteke in mape.

Ste imeli radi srečanje? Izberite, kje ste končali z možnostjo» Spoznaj zdaj «vstoritvi Skype.

Želite več?

Varno delo v spletu

Raziščite več paketov

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×