Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

Ali morate v natrpani mapi »Prejeto« ali mapi najti pomembno sporočilo? S Takojšnjim iskanjem lahko hitro poiščete elemente v Outlooku. Podokno Takojšnjega iskanja je vedno na voljo v vseh Outlookovih mapah, kot so na primer Pošta, Koledar in Opravila.

Če želite namige za boljše rezultate iskanja s takojšnjim iskanjem, glejte članek Naučite se omejiti pogoje iskanja.

Kaj želite narediti? 

  1. V vrstici za krmarjenje pri dnu zaslona kliknite Pošta.

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot besedilo

    Če tega ne vidite, je morda vklopljeno tudi stisnjeno krmarjenje, zato boste namesto tega videli ikone, na primer:

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot ikonami

    Poleg tega, da je vklopljeno stisnjeno krmarjenje, je morda minimizirano tudi podokno z mapami, tako da so ikone razporejene navpično. Podokno z mapami lahko razširite tako, da kliknete gumb Minimiziraj/razširi, kot je prikazano tukaj:

    Pogledi kot ikone v minimiziranem podoknu z mapami

  2. Poiščite polje za iskanje. Najdete ga pri vrhu sporočil, kot je prikazano tukaj:

    Polje takojšnjega iskanja nad sporočili

  3. Če želite poiskati besedo, za katero veste, da je v sporočilu, ali sporočilo določene osebe, vnesite besedo ali ime osebe (uporabite lahko ime, priimek in del imena) v polje za iskanje. Sporočila z navedeno besedo ali imenom so med rezultati prikazana z označenim iskanim besedilom.

    Rezultati iskanja, ki se ujemajo z eno besedo

  4. Rezultate lahko še bolj omejite, če spremenite iskanje. Tu je nekaj običajnih primerov:

    • Vnesite »poročila o stroških« (vključno s ponudbami), da najdete sporočila, v katerih se pojavlja izraz »poročila o stroških«.

    • Vnesite strošek AND poročilo (»AND« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in beseda »poročilo«, toda ne nujno v tem vrstnem redu. Uporabite lahko tudi »OR«.

    • Vnesite strošek NOT poročilo (»NOT« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in ne beseda »poročilo«.

  5. OPOMBA: Z iskanjem boste našli elemente le, če poiščete celotno besedo ali začetek besede; če iščete sredinsko ali končno besedo, elementa ne boste našli. Če je na primer v zadevi sporočila »E-pošta o storitvi Office365«, ta iskanja NE najdejo tega elementa:

    • »mail« (pošta), ker je to konec besede »e-pošta«

    • »365« – ker je to konec besede »Office365«

    • »ice« –, ker je to sredi besede »Office365«

  6. Ko končate, lahko iskanje počistite tako, da kliknete X v iskalnem polju.

Če ne najdete tega, kar iščete, lahko z orodji za iskanje na traku iskanje zožite. Ko kliknete iskalno polje, lahko na levi strani traku izberete možnost obsega. Ko določite obseg, lahko še podrobneje opredelite iskanje tako, da izberete možnost, kot je vrstica z zadevo ali pošiljatelj.

Obseg (kje iskati): tukaj lahko določite, da želite iskati v določenih mapah, kot so vsi nabiralniki, ali le v trenutni mapi, ki ste jo izbrali. Ta je največkrat vaša mapa Prejeto.

Izberite obseg, da omejite rezultate iskanja

Natančnejša opredelitev (kaj iskati): ko izberete obseg, lahko v skupino Natančnejša opredelitev dodate druge pogoje. Ko izberete neko možnost, Outlook v iskalno polje doda poseben skript, s katerim omeji iskanje.

Omejitev rezultatov iskanja z možnostmi za natančnejšo določitev skupine

Oglejmo si možnosti.

  • Od: rezultate iskanja filtrirate tako, da so prikazana le sporočila, ki jih je poslala določena oseba. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki jih je poslala Mojca.

  • Zadeva: rezultate iskanja filtrirate na osnovi vrstice z zadevo v e-pošti. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki imajo v vrstici z zadevo besedo »poročilo«.

  • Ima priloge: dobite vsa sporočila, ki vključujejo prilogo.

  • Razvrščeno: izberite kategorijo, da prikažete vsa sporočila, ki ste označili z zastavico in razvrstili v določeno kategorijo.

  • Ta teden: v spustnem meniju izberite časovni okvir, da zožite rezultate iskanja glede na čas, ko ste prejeli sporočilo.

  • Poslano: v spustnem meniju izberite možnost, da filtrirate rezultate glede na prejemnike e-pošte. Na primer sporočila, v katerih ste bili vi navedeni kot prejemnik kopije, ali sporočila, ki so bila poslana določeni osebi.

  • Neprebrano: prikazana bodo vsa neprebrana sporočila v mapi, ki ste jo izbrali.

  • Označeno z zastavico: prikazana bodo sporočila, ki ste jih označili za spremljanje.

  • Pomembno: prikazana bodo vsa sporočila, ki so bila označena kot zelo pomembna.

  • Več: izberite možnost v meniju, da še bolj zožite rezultate iskanja. Tako lahko na primer filtrirate po občutljivosti ali velikosti sporočila.

Ne spreglejte, da lahko te možnosti med seboj kombinirate in jih združite.

Tukaj je primer: Vsa sporočila od Ane, ki ste jih prejeli prejšnji mesec, lahko poiščete s ključno besedo »poročilo« v vrstici z zadevo.

Nastavitev iskanja za ta primer:

  1. Prepričajte se, da je izbrana mapa Prejeto, nato kliknite polje Išči.

  2. V skupini Obseg izberite Podmape.

  3. Kliknite Od in vnesite Mojca, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  4. Kliknite Zadeva in vnesite poročilo, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  5. V spustnem meniju zraven polja Ta teden izberite Prejšnji mesec.

    Primer možnosti orodja za iskanje

Ali dobite preveč rezultatov? Ali pa ne najdete želene vsebine?

  1. Kliknite v iskalno polje.

  2. Na zavihku Iskanje kliknite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.

    Napredno iskanje v razdelku z orodji za iskanje

V pogovornem oknu Napredno iskanje lahko določite precej bolj natančne pogoje in celo iščete po koledarju, seznamu stikov, zapiskih in opravilih.

  1. Kliknite zavihek Dodatno.

  2. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite gumb Polje in nato Vsa poštna polja. Videli boste seznam polj, po katerih lahko iščete, na primer Od, Za, Prejeto, Zadeva in na ducate drugih.

    Meni polj za napredno iskanje

  3. Najprej izberite polje, nato pa še pogoj in vrednost, ki ju želite preizkusiti. Na primer:

    Od/vsebuje/Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v imenu ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Mojce ime za e-pošto »Barbara Barbara Barbara«, Od/je (natančno)/Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Ime Barbara Barbara. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

  4. Dodajte poljubno število pogojev, ki jih potrebujete ali ki jih želite preizkusiti. Dodali bomo še tri:

Od | vsebuje | Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu tudi ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Barbarino ime za e-pošto »Barbara Kopač«, Od | je (natančno) |Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Barbarino ime, Barbara Kopač. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

Predpostavimo, da ste dodali tudi te elemente:

  • Prejeto | med | 01/5/13 in 31/5/13

  • Sporočilo | vsebuje | proračun

  • Za | vsebuje | Robert

    Gradnja seznama pogojev iskanja

Outlook zdaj poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu ime »Barbara«, prispela v nabiralnik maja 2013, v telesu sporočila pa je beseda »proračun«, sporočilo pa je (poleg vas) prejela tudi oseba, ki ima v svojem imenu ime »Janko«. To je povečan pogled seznama štirih pogojev, ki smo jih dodali.

Polja, pogoji in vrednosti

Če želite zagnati iskanje, kliknite Najdi.

Rezultati naprednega iskanja

Če vas več kot 250 rezultatov ne prestraši, lahko to omejitev zaobidete:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Iskanje.

  2. V razdelku Rezultati počistite potrditveno polje Izboljšaj hitrost iskanja z omejevanjem števila prikazanih rezultatov.

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Kaj želite narediti?

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite mapo, ki jo želite preiskati.

  2. V polje Takojšnje iskanje vnesite iskano besedilo.

    Polje »Takojšnje iskanje«

    • Elementi, ki vsebujejo vneseno besedilo, so prikazani z označenim iskanim besedilom.

    • Če želite skrčiti iskanje, vnesite več znakov.

  3. Če želite razširiti iskanje na vse mape, na koncu rezultatov iskanja kliknite Ponovi iskanje.

    Opombe: 

    • Če želite mesto vstavljanja vrniti v polje Takojšnje iskanje, pritisnite CTRL+E.

    • Ko končate iskanje, lahko iskanje počistite tako, da kliknete Zapri iskanje Gumb »Zapri iskanje« ob polju »Takojšnje iskanje«.

    • Iskanje se izvede tudi v prilogah, vendar v njih rezultati iskanja niso označeni.

Iskanje lahko omejite tako, da dodate pogoje. Ko kliknete polje Takojšnje iskanje ali vanj vnesete vrednost, je ustvarjen zavihek Orodja za iskanje. V skupini Natančnejša določitev lahko z veliko možnostmi pogojev natančneje določite iskanje.

Zavihek »Orodja za iskanje« na traku

Opomba: Polja za iskanje, ki jih dodate, so specifična za razdelek v Outlooku, v katerem ste trenutno, na primer Pošta, Koledar, Stiki, Opravila, Zapiski, Seznam map ali Dnevnik. Polja za iskanje so specifična tudi za Outlookov e-poštni profil, ki ga trenutno uporabljate. Polja za iskanje se ohranejo tudi po tem, ko zaustavite in znova zaženete Outlook. Iskalna poizvedba se ne ohrani.

Zadnjih 10 iskanj je shranjenih in jih lahko znova uporabite.

  • Kliknite v polje Takojšnje iskanje in na zavihku Orodja za iskanje v skupini Možnosti kliknite Zadnja iskanja in nato kliknite besedo ali besedno zvezo za iskanje, ki jo želite znova uporabiti.

    Ukaz »Zadnja iskanja« na traku

Glejte tudi

Navodila za natančnejšo opredelitev pogojev iskanja za boljše rezultate iskanja v Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×