Iskanje zapisov, ki so najbolj ali najmanj nedavnih datumov

Uporabite filter namesto poizvedbe za zgornje vrednosti

Filter je po navadi bolje, če imate na določen datum v mislih. Če želite ugotoviti, ali naj ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, upoštevajte to:

• Če se želite vrniti vse zapise, kjer se ujema datum, je pred ali najpozneje z določenim datumom, uporabite filter. Na primer, če si želite ogledati datume za prodajo med April in julij, uporabite filter.

• Če želite, da se vrnete navedeno število zapisov z najnovejšimi in najnovejše datumi v polju, in ne veste, natančno datumske vrednosti, ali niso pomembne, ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti. Na primer, če si želite ogledati pet najboljše prodaje četrtletja, s poizvedbo za zgornje vrednosti.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, najdete v članku Uporaba filtra za ogled izberite zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Lepljenje vzorčnih podatkov v Excelovih delovnih listih

1. Zaženite Excel. Odpre se prazen zvezek.

2. Pritisnite SHIFT + F11, če želite vstaviti na delovnem listu (potrebujete štiri).

3. Kopirajte podatke iz vsake vzorčne tabele na prazen delovni list. Vključite glave stolpcev (prva vrstica).

Ustvarjanje tabel zbirke podatkov iz delovnih listov

1. Označite podatke iz prvega delovnega lista, vključno z naslovi stolpcev.

2. Z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Prilepi.

3. Kliknite da, če želite potrditi, da prva vrstica vsebuje glave stolpcev.

4. Ponovite korake od 1 do 3 za vse preostale delovne liste.

Ustvarjanje poizvedbe za osnovna zgornji vrednosti

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

   Prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo .

2. Dvokliknite tabele zaposlenih in nato kliknite Zapri.

   Če uporabljate vzorčne podatke, v poizvedbo dodate tabela zaposleni.

3. Dodajte polja, ki ga želite uporabiti v mreži načrta poizvedbe. Dvokliknite vsako polje, ali povlecite in spustite v prazno celico v vrstici polje .

   Če uporabljate vzorčne tabele, dodajte polja ime, priimek in datum rojstva.

4. V polje, ki vsebuje zgornjih ali spodnjih vrednosti (datum rojstva polje, če uporabljate vzorčne tabele), kliknite vrstico Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče.

   Padajoči vrstni red razvrščanja vrne zadnji datum in razvrstite naraščajoče vrne najzgodnejši datum.

   Pomembno: V vrstici Razvrsti le za polja, ki vsebujejo datume, morate nastaviti vrednost. Če določite vrstni red razvrščanja za drugo polje poizvedbe ne vrne želenih rezultatov.

5. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vse (seznam Vrednosti zgoraj ), in bodisi vnesite število zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

6. Kliknite Zaženi če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

7. Shranite poizvedbo kot NextBirthDays.

Si lahko ogledate, da ta vrsta poizvedbe za zgornje vrednosti sprejmete osnovna vprašanja, na primer kdo je od najstarejšega ali najmlajša v podjetju. Naslednji koraki je razloženo, kako uporabljati izraze in drugih pogojih za dodajanje moč in prilagodljivost poizvedbe. Pogoji, ki je prikazano v naslednjem koraku vrnejo naslednji trije zaposleni rojstni dnevi.

Dodajanje pogojev poizvedbe

Te korake s poizvedbo, ki je ustvaril v prejšnji postopek. Sledite skupaj s poizvedbo za različne zgornje vrednosti tako dolgo, kot so dejanskih podatkov za datum/čas, ne besedilne vrednosti.

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške NextBirthDays poizvedbe in nato kliknite Pogled načrta.

2. V mreži načrta poizvedbe v stolpec desno od »DatumRojstva« , vnesite to:
   MonthBorn: DatePart("m",[RojstniDatum]).
   Ta izraz izvleče mesec iz »DatumRojstva« s funkcijo DatePart .

3. V naslednji stolpec v mreži načrta poizvedbe, vnesite to:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   ta izraz izvleče dan v mesecu v »DatumRojstva« s funkcijo DatePart .

4. Počistite potrditvena polja v vrstici Pokaži za vsakega od dveh izrazov, ki ste ga pravkar vnesli.

5. Kliknite Razvrsti vrstico za vsak izraz, in nato izberite naraščajoče.

6. V vrstico pogoji stolpca Datum rojstva vnesite ta izraz:
   Month ([datum rojstva]) > Month(Date()) ali Month([Birth Date]) = Month(Date()) in Day ([rojstva Date])>Day(Date())
   to izraz naredi to:

   • Mesec ( [datum rojstva]) > Month(Date()) določa, da datum rojstva vsakega zaposlenega sodi v prihodnje mesec.

   • V mesecu ([datum rojstva]) = Month(Date()) in Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

     Na kratko, ta izraz izključi vse zapise, kjer rojstni dan se pojavi med 1 in trenutni datum.

     Namig:  Za več primerov izrazov merila, poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

7. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe vnesite 3 v polje nazaj .

8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi .

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za Povzetek

Ta postopek uporablja dogodki vzorčna tabela in dogodka vzorčna tabela odgovori na to vprašanje:

Ko je bila zadnjih dogodek vsaka vrsta dogodka, razen koncerte?

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite dogodkov in dogodka tabele.
   Vsako tabelo, se prikaže v zgornjem delu Načrtovalec poizvedbe.

3. Zaprite pogovorno polje Pokaži tabelo.

4. Dvokliknite polje vrsta dogodka dogodka tabele in EventDate polja iz tabele Events, če želite dodati polja v mrežo načrta poizvedbe.

5. V mreži načrta poizvedbe v vrstico pogoji v polju vrsta dogodka vnesite <>Concert.

   Namig:  Za več primerov izrazov merila, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

6. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

7. V mreži načrta poizvedbe kliknite vrstico skupno EventDate polje in nato Max.

8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Pogled in nato še Pogled SQL.

9. V oknu SQL na konec stavka SELECT samo po ključnih besedah AS, zamenjajte MaxOfEventDate z MostRecent.

10. Shranite poizvedbo kot MostRecentEventByType.

Ustvarite drugo poizvedbo, če želite dodati več podatkov

Ta postopek uporabi MostRecentEventByType poizvedbo iz prej opisanega postopka za odgovor na to vprašanje:

Kdo je bil stranke na zadnjih dogodek vrsta vsak dogodka?

1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo na zavihku poizvedbe , dvokliknite MostRecentEventByType poizvedbe.

3. Na zavihku tabele v pogovornem oknu dvokliknite tabelo dogodkov in tabelo »stranke« .

4. V načrtovalcu poizvedbe, dvokliknite ta polja:

   1. V tabeli» dogodki« dvokliknite dogodka.

   2. Na MostRecentEventByType poizvedbe, dvokliknite MostRecent.

   3. V tabeli» stranke« dvokliknite podjetje.

5. V mreži načrta poizvedbe v vrstici Razvrsti stolpca vrsta dogodka , izberite naraščajoče.

6. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

Na vrh strani