Iskanje zapisov v Accessovi zbirki podatkov

Ko se vaša Accessova namizna zbirka podatkov veča, bo iskanje zapisov vključevalo več kot hiter pogled na podatkovni list. V tem članku je opisanih več načinov, s katerimi lahko poiščete zapise.

Opomba: Ta članek ne velja za Accessove spletne aplikacije – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu. Več informacij najdete v članku ustvarjanje Accessovega programa

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisih

Po zapisih iz Pogled podatkovnega lista lahko brskate tako, da uporabite gumbe za krmarjenje po zapisih na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Pojdi na prvi zapis

2. Pojdi na prejšnji zapis

3. polje s trenutnim zapisom

4. Pojdi na naslednji zapis

5. Pojdi na zadnji zapis

6. odpiranje novega (praznega) zapisa

7. indikator filtra

8. iskalno polje

Če se želite pomikati po enem zapisu hkrati, lahko uporabite tudi tabulatorko.

Na vrh strani

Prehod na želeni zapis

Ko veste, kateri zapis želite poiskati, uporabite polje Pojdi na in izberite določen zapis s spustnega seznama. Polje Pojdi na se običajno uporablja v obrazcih.

Polje »Pojdi na«

  • Če se želite pomakniti do zapisa, kliknite puščico desno od polja Pojdi na in nato na spustnem seznamu izberite zapis.

    Opomba: Če poznate prvih nekaj znakov zapisa, na katerega želite krmariti, lahko vnesete te znake v polje Pojdi na .

Polje Pojdi na prikaže le dovolj podatkov, da enolično prepozna vsak zapis. Ko na seznamu izberete zapis, Access prikaže preostale podatke tega zapisa v glavnem območju obrazca.

Na vrh strani

Iskanje zapisa

Ko vnesete besedilo v iskalno polje, je prva ustrezna vrednost označena v realnem času, ko vnesete vsak znak. S to funkcijo lahko hitro poiščete zapis z ujemajočo se vrednostjo.

Lahko tudi poiščete določen zapis v tabeli ali obrazcu, in sicer tako, da uporabite možnost» Najdi «.

Podoba Accessovega traku

To je učinkovita izbira za iskanje določenega zapisa, ko zapis, ki ga želite poiskati, izpolnjuje določene pogoje, kot so iskalni izrazi in primerjalni operatorji, na primer» je enako «ali» vsebuje «.

Opomba: Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če tabela ali obrazec trenutno prikazuje podatke. To velja tudi, če ni vidnih zapisov, ker je bil filter uporabljen.

  1. Odprite tabelo ali obrazec in nato kliknite polje, ki ga želite poiskati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Najdi kliknite Najdi.

    Prikaže se pogovorno okno» Najdi in zamenjaj «z izbranim zavihkom» Najdi «.

    Find and Replace dialog box

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, za katero želite iskati.

  4. Če želite spremeniti polje, ki ga želite poiskati, ali če želite poiskati celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Išči v .

    Namig: Seznam ujemanja predstavlja vašega primerjalnega operatorja (na primer» je enako «ali» vsebuje «). Če želite razširiti iskanje, na seznamu ujemanje kliknite kateri koli del polja.

  5. Na seznamu Išči kliknite Vse in nato še Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je element, ki ga iščete, označen, v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj kliknite Prekliči , da zaprete pogovorno okno. Označeni so zapisi, ki ustrezajo vašim pogojem

Na vrh strani

Filtriranje za prikaz določenih zapisov

Filtrirate lahko tako, da si ogledate omejeno število zapisov, ko si želite ogledati le zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in primerjalne operatorje. Če želite na primer hitro zožiti zapise, ki so prikazani, z desno tipko miške kliknite polje z vrednostjo, ki jo želite ujemati, in nato izberite enako, ni enako, vsebujeali ne vsebuje na dnu priročnega menija. Filter je mogoče vklopiti ali izklopiti, zaradi česar lahko preprosto preklapljate med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi istih podatkov. Za razliko od iskanja, filter omeji le, kateri od zapisov je prikazan.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izboru, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Če se želite prepričati, da tabela ali obrazec še ni filtriran, na zavihku osnovno v skupini razvrščanje & filter kliknite dodatno, nato pa kliknite Počisti vse filtre, če je ta ukaz na voljo.

  3. Premaknite se do zapisa, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite znotraj stolpca (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve). Če želite filtrirati na podlagi delnega izbora, izberite le želene znake.

  4. Na zavihku osnovno v skupini Filter razvrščanja & kliknite izborin nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite filtrirati druga polja glede na izbor, ponovite 3. in 4. korak.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×