Iskanje zapisov z najnovejšimi ali najstarejšimi datumi

V tem članku je razloženo, kako s poizvedbo za najvišjo vrednost poiščete najnovejše ali najzgodnejše datume v nizu zapisov. Če želite odgovoriti na različna poslovna vprašanja, kot je na primer, kdaj je stranka nazadnje postavila naročilo, lahko uporabite informacije, s katerimi se ta vrsta poizvedbe vrne.

Kaj želite narediti?

Razumevanje, kako so poizvedbe zgornje vrednosti delovale z datumi

Poizvedbo za najvišjo vrednost uporabite, če želite poiskati zapise, ki vsebujejo najnovejše ali najzgodnejše datume v tabeli ali skupini zapisov. Nato lahko uporabite podatke, da odgovorite na več vrst poslovnih vprašanj, na primer:

  • Kdaj je uslužbenec nazadnje naredil prodajo? Odgovor vam lahko pomaga pri prepoznavanju najbolj produktivnega ali najmanjšega produktivnega zaposlenega.

  • Kdaj je stranka nazadnje naročila naročilo? Če stranka ni naročila za določeno časovno obdobje, boste morda želeli premakniti stranko na nedejaven seznam.

  • Kdo ima naslednji rojstni dan ali naslednje n rojstne dneve?

Pravila za ustvarjanje in uporabo poizvedb z zgornjimi vrednostmi

Poizvedbo za najvišjo vrednost ustvarite tako, da najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje. Odvisno od želenih rezultatov, uporabite vrstni red razvrščanja v poizvedbi ali pa poizvedbo pretvorite v poizvedbo za skupno vsoto. Če poizvedbo pretvorite, uporabite združevalno funkcijo, na primer maks ali min , da vrne najvišjo ali najmanjšo vrednost, ali prvi ali zadnji , da vrne najzgodnejši ali najpoznejši datum. Poizvedbe z rezultati in združevalne funkcije uporabite le, če morate poiskati podatke, ki so v naboru skupin ali kategorij. Recimo, da morate poiskati številke prodaje za določen datum za vsako mesto, v katerem deluje vaše podjetje. V tem primeru so mesta postale kategorije (morate poiskati podatke na mesto), tako da uporabite poizvedbo za skupno vsoto.

Ko nadaljujete, ne glede na vrsto poizvedbe, morajo poizvedbe uporabiti polja, ki vsebujejo opisne podatke, kot so imena strank, in polje, ki vsebuje datumske vrednosti, ki jih želite poiskati. Poleg tega morajo biti datumske vrednosti v polju nastavljene na podatkovni tip Datum/čas. Poizvedbe, ki jih v tem članku ne morete opisati, če jih poskušate zagnati z datumskimi vrednostmi v polju z besedilom. Če želite uporabiti poizvedbo za skupno vsoto, morajo vaša podatkovna polja vključevati podatke o kategorijah, kot je polje mesta ali država/regija.

Izbiranje med poizvedbo za zgornje vrednosti in filtrom

Če želite ugotoviti, ali morate ustvariti poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, izberite nekaj od tega:

  • Če želite vrniti zapise z najnovejšimi ali najpoznejšimi datumi v polju in ne veste natančno datumskih vrednosti ali pa ni pomembno, ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti.

  • Če želite vrniti vse zapise, v katerih je datumska tekma, pred ali pozneje kot določen datum, uporabite filter. Če si želite na primer ogledati datume prodaje med aprilom in julijem, uporabite filter. Popolna diskusija filtrov je zunaj te teme.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, si oglejte članek Uporaba filtra za ogled izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših ali najzgodnejših datumov

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite osnovno poizvedbo za zgornje vrednosti, ki uporablja vrstni red razvrščanja, in dodatno poizvedbo, ki uporablja izraze in druge pogoje. Prvi odsek prikazuje osnovne korake pri ustvarjanju poizvedbe za zgornje vrednosti in v drugem razdelku je razloženo, kako poiščete naslednje rojstne dneve zaposlenih tako, da dodate pogoje. Koraki uporabljajo podatke v tej vzorčni tabeli.

Priimek

Ime

Naslov

Mesto

Država/regija

Datum rojstva

Datum najema

Rožič

Janko

Glavna ulica 45

Ljubljana

USA

05-feb-1968

10-junij-1994

Mirtič

Waleed

Prva ulica 52

Kranj

USA

22-maj-1957

22 – november – 1996

Potokar

Gostinčar

Cesta XIV. divizije 122

Celje

USA

11-november-1960

11-marec-2000

Palčič

Jean Philippe

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22-marec-1964

22 – junij – 1998

Cena

Julijanski

Novakova ulica 2

Maribor

Mehika

05-junij-1972

05-Jan-2002

Kopač

Barbara

3122 75 St. S.

Seattle

USA

23 – Jan-1970

23 – APR-1999

Novak

Franc

Velika ulica 67

Novo mesto

USA

14-APR-1964

14-oktober-2004

Novak

Dana

2 nosni Pkwy

Ljubljana

USA

29-oktober-1959

29-marec-1997

Če želite, lahko vnesete te vzorčne podatke v novo tabelo ročno, lahko pa to vzorčno tabelo kopirate v program za preglednice, na primer Microsoft Excel, in nato uporabite Access, da uvozite nastali delovni list v tabelo.

Ustvarjanje poizvedbe osnovnih zgornjih vrednosti

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu kliknite tabelo, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, kliknite Dodaj , da postavite tabelo v zgornji odsek načrtovalca, in nato kliknite Zapri.

    -ali-

    Dvokliknite tabelo in nato kliknite Zapri.

    Če uporabite vzorčne podatke, ki so navedeni v prejšnjem razdelku, dodajte tabelo» zaposleni «v poizvedbo.

  3. V mrežo načrta dodajte polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi. Lahko dvokliknete vsako polje ali pa povlečete in spustite vsako polje v prazno celico v vrstici polje .

    Če uporabite vzorčno tabelo, dodajte polja ime, priimek in datum rojstva.

  4. V polju, ki vsebuje zgornje ali spodnje vrednosti (polje» datum rojstva «, če uporabite vzorčno tabelo), kliknite vrstico Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče.

    Padajoče razvrščanje vrne zadnji datum in naraščajoče razvrščanje vrne najzgodnejši datum.

    Pomembno: Vrednost v vrstici Razvrsti morate nastaviti le za polja, ki vsebujejo datume. Če določite vrstni red razvrščanja za drugo polje, poizvedba ne vrne želenih rezultatov.

  5. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti vse (seznam zgornjih vrednosti ) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

  6. Kliknite zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  7. Shranite poizvedbo in jo hranite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Ogledate si lahko, da lahko ta vrsta poizvedbe z zgornjimi vrednostmi odgovori na osnovna vprašanja, na primer kdo je najstarejša ali najmlajša oseba v podjetju. V naslednjih korakih je razloženo, kako lahko uporabite izraze in druge pogoje, če želite poizvedbi dodati moč in fleksibilnost. Merila, prikazana v naslednjem koraku, vrnejo naslednje tri rojstne dneve zaposlenih.

Dodajanje pogojev poizvedbi

Opomba: V teh navodilih je predvideno, da boste uporabili poizvedbo, opisano v prejšnjem odseku.

  1. Zamenjajte poizvedbo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih v pogledu načrta.

  2. V mreži načrta poizvedbe v stolpcu desno od stolpca» datum rojstva «kopirajte in prilepite ali vnesite ta izraz: Izr1: DatePart ("m", [datum rojstva]). Nato kliknite Zaženi.

    Funkcija DatePart izvleče mesečni del polja» Datum rojstva «.

  3. Preklopite v pogled načrta.

  4. Na desni strani prvega izraza prilepite ali vnesite ta izraz: Izr2: DatePart ("d"; [datum rojstva]). Nato kliknite Zaženi.

    V tem primeru funkcija DatePart izvleče datumski del polja» Datum rojstva «.

  5. Preklopite v pogled načrta.

  6. Počistite potrditvena polja v vrstici Pokaži za vsak od obeh izrazov, ki ste jih pravkar vnesli, kliknite vrstico Razvrsti za posamezen izraz in nato izberite naraščajoče.

  7. Kliknite Zaženi.

  8. Po želji lahko določite pogoje, s katerimi omejite obseg poizvedbe. Ko določite pogoje, poizvedba Razvrsti le zapise, ki izpolnjujejo pogoje in prepozna zgornje ali spodnje vrednosti polj na seznamu razvrščenih.

    Če želite nadaljevati z vzorčnimi podatki, preklopite v pogled načrta. Nato v vrstico pogoji v stolpcu datum rojstva vnesite ta izraz:

    Mesec ([datum rojstva]) > mesec (datum ()) ali mesec ([datum rojstva]) = Month (datum ()) in dan ([datum rojstva]) >dan (datum ())

    Ta izraz naredi to: mesec ([datum rojstva]) > Month (datum ()) del preveri datum rojstva posameznega delavca, da preveri, ali je v prihodnjem mesecu, in če je vrednost TRUE, vključuje te zapise v poizvedbi. Mesec ([datum rojstva]) = Month (datum ()) in dan ([datum rojstva]) >Day (datum ()) del izraza preveri datume rojstva, ki se pojavijo v trenutnem mesecu, da si ogledate, ali je rojstni dan na tekočem ali po trenutnem dnevu. Če je ta pogoj resničen, funkcija vključuje te zapise v poizvedbi. Če želite povzeti: ta izraz prezre vse zapise, pri katerih rojstni dan pade med januarjem 1 in datumom, ko zaženete poizvedbo.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  9. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti vse (seznam zgornjih vrednosti ) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

    Če si želite ogledati naslednje tri rojstne dneve, vnesite 3.

  10. Kliknite zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Če vidite več zapisov, kot ste jih navedli

Če vaši podatki vsebujejo več zapisov, ki imajo v skupni rabi datumsko vrednost, lahko poizvedba za zgornje vrednosti vrne več podatkov, kot ste jih navedli. Poizvedbo za zgornje vrednosti lahko na primer oblikujete tako, da pridobi tri zapise zaposlenih, vendar poizvedba vrne štiri zapise, ker sta» Wilson «in» Edwards «skupna raba za rojstni dan, kot je prikazano v spodnji tabeli.

Priimek

DatumRojstva

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Če je prikazanih manj zapisov, kot jih določite

Recimo, da načrtujete poizvedbo za vrnitev zgornjih ali spodnjih petih zapisov v polje, poizvedba pa vrne le tri zapise. Praviloma odpravite to vrsto težave tako, da odprete poizvedbo v pogledu načrta in pregledate vrstico pogoji stolpcev v mreži načrta.

Če želite več informacij o pogojih, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Če vidite podvojene zapise

Če poizvedba za zgornje vrednosti vrne dvojnike, so v osnovnih tabelah podvojeni zapisi ali pa so zapisi podvojeni, ker poizvedba ne vključuje polj, ki jih lahko razlikuje med zapisi. V spodnji tabeli so prikazani rezultati poizvedbe, ki vrne pet naročil, ki so bili poslani nedavno, skupaj z imenom prodajalca, ki je obravnaval transakcijo.

Datum odpreme

Prodajalec

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Tretja in četrta evidenca sta videti kot podvojena, vendar je možno, da je prodajalec Delgado obravnaval dve različni naročili, ki so bili poslani na isti dan.

Glede na zahteve lahko naredite eno od dveh stvari, da se izognete vračanju podvojenih zapisov. Načrt poizvedbe lahko spremenite tako, da dodate polja, ki bodo pripomogla k razlikovanju zapisov, kot so polja» NaročiloID «in» IDstranke «. Če pa je dovolj, da si ogledate le enega od podvojenih zapisov, lahko prikažete le različne zapise tako, da nastavite lastnost enolične vrednosti poizvedbe na da. Če želite nastaviti to lastnost, v pogledu načrta poizvedbe z desno tipko miške kliknite kjer koli v praznem območju v zgornji polovici načrtovalca poizvedbe, nato pa v priročnem meniju kliknite lastnosti . Na listu z lastnostmi poizvedbe poiščite lastnost enolične vrednosti in jo nastavite na da.

Če želite več informacij o tem, kako se ukvarjajo s podvojenimi zapisi, si oglejte članek iskanje, skrivanje ali odstranjevanje podvojenih podatkov.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših ali najzgodnejših datumov zapisov v kategorijah ali skupinah

S poizvedbo za skupno vsoto lahko poiščete najzgodnejše ali najnovejše datume zapisov, ki so razvrščeni v skupine ali kategorije. Poizvedba za skupno vsoto je poizvedba za izbiranje, ki uporablja združevalne funkcije, kot so min, maks, vsota, prvain Zadnja za izračun vrednosti za dano polje.

Koraki v tem razdelku predvidevajo, da zaženete podjetje za upravljanje dogodkov – poskrbite za uprizoritev, osvetlitev, catering in druge vidike velikih funkcij. Poleg tega so dogodki, ki jih upravljate, razvrščeni v več kategorij, kot so lansiranje izdelkov, ulični sejmi in koncerti. V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako odgovorite na pogosta vprašanja: Kdaj se prikaže naslednji dogodek po kategoriji? Z drugimi besedami, ko je naslednji izdelek začetek, naslednji koncert, in tako naprej.

Ko nadaljujete, si zapomnite to: privzeto lahko Vrsta poizvedbe za skupno vsoto, ki jo ustvarite tukaj, vključuje le polje, ki vsebuje podatke skupine ali kategorije in polje, ki vsebuje vaše datume. Ne morete vključiti drugih polj, ki opisujejo elemente v kategoriji, na primer imena strank ali dobaviteljev. Lahko pa ustvarite drugo poizvedbo, ki združi poizvedbo za skupno vsoto s polji, ki vsebujejo opisne podatke. Navodila v nadaljevanju tega razdelka opisujejo, kako narediti to opravilo.

Koraki v tem razdelku predvidevajo uporabo teh treh tabel:

Tabela» vrsta dogodka «    

TypeID

Vrsta dogodka

1

Lansiranje izdelkov

2

Funkcija Corporate

3

Zasebna funkcija

4

Zbiranje sredstev

5

Sejem za trgovino

6

Predavanje

7

Koncert

8

Načinu nepričakovanih

9

Ulični sejem

Tabela »Stranke«    

IDStranke

Podjetje

Stik

1

Contoso, d.o.o. Grafika

Jonathan Haas

2

Igrače Tailspin

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip igrače

Lucio Iallo

5

A. Datum

Miha Samant

6

Avanturistične gradnje

Brian Burke

7

Inštitut za načrtovanje

Jaka Stele

8

Šola likovne umetnosti

Milena Duomanova

Tabela» dogodki «    

ID dogodka

Vrsta dogodka

Stranka

Datum dogodka

Cena

1

Lansiranje izdelkov

Contoso, d.o.o.

4/14/2003

10.000 €

2

Funkcija Corporate

Igrače Tailspin

4/21/2003

8.000 €

3

Sejem za trgovino

Igrače Tailspin

5/1/2003

$25.000

4

Načinu nepričakovanih

Inštitut za grafično oblikovanje

5/13/2003

$ 4.500

5

Sejem za trgovino

Contoso, d.o.o.

5/14/2003

$55.000

6

Koncert

Šola likovne umetnosti

5/23/2003

12.000 €

7

Lansiranje izdelkov

A. Datum

6/1/2003

15.000 €

8

Lansiranje izdelkov

Wingtip igrače

6/18/2003

21.000 EUR

9

Zbiranje sredstev

Avanturistične gradnje

6/22/2003

$1.300

10

Predavanje

Inštitut za grafično oblikovanje

6/25/2003

$2.450

11

Predavanje

Contoso, d.o.o.

7/4/2003

$3.800

12

Ulični sejem

Inštitut za grafično oblikovanje

7/4/2003

5.500 EUR

Opomba: Koraki v tem razdelku predvidevajo, da so tabele» stranke «in» vrsta dogodka «na strani» ena «relacije» ena proti mnogo «z tabelo» dogodki «. V tem primeru se tabela» dogodki «strinja s polji» IDstranke «in» TypeID «. Poizvedbe za vsote, opisane v naslednjih razdelkih, ne bodo delovale brez teh relacij.

Kako dodam te podatke v zbirko podatkov?

Če želite dodati te vzorčne tabele v zbirko podatkov, lahko podatke kopirate v Excel in nato uvozite podatke, vendar z nekaj izjemami:

  • Ko kopirate vrste dogodkov in tabele strank v Excel, ne kopirajte stolpcev» TypeID «in» IDstranke «. Access bo za vas dodal vrednosti primarnega ključa, ko uvozite delovne liste; ki vam prihrani nekaj časa.

  • Ko uvozite tabele, morate v pogledu načrta odpreti tabelo» dogodki «in pretvoriti stolpce» vrsta dogodka «in» Customer «v polja za iskanje. Če želite, kliknite stolpec podatkovni tip za vsako polje, nato pa kliknite Čarovnik za iskanje.

    Kot del ustvarjanja polj za iskanje Access zamenja besedilne vrednosti v vrstah dogodkov in stolpcih strank s številsko vrednostjo iz izvornih tabel.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi polj za iskanje, si oglejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi in navodila za polja z več vrednostmi. V obeh člankih je razloženo, kako ustvarite vrsto polja za iskanje, ki omogoča izbiranje več vrednosti za dano polje in tudi razlago, kako ustvarite sezname za iskanje.

Ustvarjanje poizvedbe za skupno vsoto

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Dvokliknite tabele, ki jih želite uporabiti. Vsaka tabela se prikaže v zgornjem odseku načrtovalca poizvedbe.

    Če uporabite vzorčne tabele, ki so navedene zgoraj, dodajte tabele dogodki in vrste dogodkov.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi. Zagotovite, da dodate samo polja skupine ali kategorije in polje» vrednost «v poizvedbo na tem mestu.

    Če uporabite vzorčne podatke, ki so navedeni v treh predhodnih tabelah, dodate polje vrsta dogodka iz tabele vrsta dogodka ali polje» Datum dogodka «iz tabele» dogodki «.

  4. Če želite, lahko določite pogoje, ki omejujejo obseg poizvedbe. Razvrstijo se le zapisi, ki ustrezajo pogojem, vrednosti zgornjega in spodnjega polja pa so na tem razvrščenem seznamu.

    Če želite na primer vrniti dogodke v kategorijo» zasebna funkcija «, vnesite ta izraz v vrstico pogoji stolpca vrsta dogodka : <>» zasebna funkcija «.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  5. Pretvorite poizvedbo v poizvedbo za skupno vsoto, tako da naredite to:

    Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

    Vrstica z Rezultati se prikaže v mreži načrta.

  6. Zagotovite, da je vrstica z Rezultati posamezne skupine ali polja kategorije nastavljena na Združi poin nato nastavite vrstico z Rezultati polja» vrednost «(polje z zgornjimi ali najnižjimi vrednostmi) na maks ali min.

    Maks vrne največjo vrednost v številskem polju in najnovejšo datumsko ali časovno vrednost v polju» Datum/čas «. Min vrne najmanjšo vrednost v številskem polju in najzgodnejšo datumsko ali časovno vrednost v polju» Datum/čas «.

  7. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti vse (seznam zgornjih vrednosti ) in vnesite število zapisov, ki si jih želite ogledati, ali pa izberite možnost na seznamu.

    V tem primeru izberite vsein nato kliknite Zaženi , da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Access spremeni ime polja» vrednost «v poizvedbi v MaxOfFieldName ali MinOfFieldName, odvisno od funkcije, ki ste jo izbrali v koraku 6. Če uporabite vzorčne tabele, Access preimenuje MaxOfEvent datum ali datum MinOfEvent .

  8. Shranite poizvedbo in nadaljujte z naslednjimi koraki.

Rezultati poizvedbe ne pokažejo imen izdelkov ali drugih informacij o izdelkih. Če si želite ogledati dodatne podatke, morate ustvariti drugo poizvedbo, ki vključuje poizvedbo, ki ste jo pravkar ustvarili. V naslednjih korakih je razloženo, kako to naredite.

Ustvarjanje druge poizvedbe za dodajanje več podatkov

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Kliknite zavihek poizvedbe in nato dvokliknite poizvedbo za skupno vsoto, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku.

  3. Kliknite zavihek tabele in dodajte tabele, ki ste jih uporabili v poizvedbi za skupno vsoto, in dodajte tudi vse tabele, ki vsebujejo druge sorodne podatke. Če uporabljate prejšnje tri vzorčne tabele, v novo poizvedbo dodajte tabele vrsta dogodka, dogodek in stranke.

  4. Pridruževanje poljem v poizvedbi z rezultati v ustrezna polja v nadrejenih tabelah. Če želite to narediti, povlecite vsako polje v poizvedbi vsote v ustrezno polje v tabeli.

    Če uporabite vzorčne podatke iz treh tabel, povlecite stolpec vrsta dogodka v poizvedbi» vsote «v polje» vrsta dogodka «v tabeli» vrsta dogodka «. Nato povlecite stolpec» datum MaxOfEvent «v poizvedbi» vsote «v polje» Datum dogodka «v tabeli» dogodki «. Ustvarjanje teh združevanj omogoča novo poizvedbo za izbiranje, da združi podatke v poizvedbi o vrstici z rezultati in podatke v drugih tabelah.

  5. Dodajte dodatna opisna polja iz drugih tabel v poizvedbi.

    Če uporabite vzorčne podatke iz treh tabel, lahko polja» podjetje «in» stik «dodate iz tabele» stranke «.

  6. Po želji določite vrstni red razvrščanja za enega ali več stolpcev. Če želite na primer zapisati kategorije v abecednem vrstnem redu, nastavite vrstico Razvrsti stolpca» vrsta dogodka «na naraščajoče.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Rezultati poizvedbe so prikazani v pogledu podatkovnega lista:

Namig:  Če ne želite, da je glava stolpca» cena «prikazana kot NajvišjaCena ali NajnižjaCena, odprite poizvedbo v pogledu načrta in v stolpcu cena v mreži vnesite cena: NajvišjaCena ali cena: NajnižjaCena. Cena bo prikazana kot glava stolpca v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših in najzgodnejših datumov

Poizvedbe, ki ste jih ustvarili prej v tem članku, lahko vrnejo najvišje ali najnižje vrednosti, ne pa oboje. Če si želite ogledati oba niza vrednosti v enem pogledu, morate ustvariti dve poizvedbi – tako, da pridobite zgornje vrednosti in drugo, ki pridobi spodnje vrednosti, nato pa spojite in shranite rezultate v eno tabelo.

Postopek iskanja zgornjih in spodnjih vrednosti ter prikaz podatkov v tabeli sledi tem širšim korakom:

  • Ustvarjanje zgornjih vrednosti in poizvedbe za spodnjo vrednost ali, če želite združiti podatke, ustvarite poizvedbe o skupnih poizvedbah, ki uporabljajo funkcije min in maks .

  • Prikriti poizvedbo za zgornje vrednosti (ali poizvedbo za skupno vsoto) v poizvedbo za izdelavo tabele in ustvarjanje nove tabele.

  • V poizvedbo za dodajanje lahko pretvorite poizvedbo za spodnjo vrednost (ali poizvedbo min s skupno vsoto) in dodajte zapise v tabelo z zgornjimi vrednostmi.

    Navodila v teh razdelkih opisujejo, kako to naredite.

    Ustvarjanje poizvedb

    1. Ustvarite poizvedbe z zgornjimi in spodnjimi vrednostmi.

      Za korake, ki so potrebni za ustvarjanje poizvedbe za zgornje ali spodnje vrednosti, si oglejte Iskanje najnovejših ali najzgodnejših datumov, prej v tem članku. Če želite združiti zapise po kategorijah, glejte Iskanje najnovejših ali najzgodnejših datumov za zapise v kategorijah ali skupinah, prej v tem članku.

      Če uporabite vzorčne tabele iz zadnjega razdelka, uporabite le podatke v tabeli dogodki. Uporabite polja» Vrsta dogodka «,» Customer «in» datum dogodka «iz tabele» dogodki «v obeh poizvedbah.

    2. Shranite vsako poizvedbo s pomembnim imenom, na primer najvišjo vrednostjo in spodnjo vrednostjo, in jih pustite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Ustvarjanje poizvedbe za izdelavo tabele

  1. S poizvedbo za zgornje vrednosti, ki je odprta v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.

    Prikaže se pogovorno okno Izdelava tabele.

  2. V polje ime tabele vnesite ime tabele, ki bo shranjevala zgornje in spodnje zapise. Vnesite na primer zgornji in spodnji zapis, nato pa kliknite v redu.

    Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista, poizvedba ustvari tabelo in zamenja najvišjo vrednost s trenutnimi podatki.

  3. Shranite in zaprite poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

  1. S poizvedbo za spodnjo vrednost v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

  2. Prikaže se pogovorno okno Dodaj.

  3. Vnesite isto ime, ki ste ga vnesli v pogovorno okno» naredite tabelo «.

    Vnesite na primer zgornji in spodnji zapis, nato pa kliknite v redu. Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista, poizvedba doda zapise v tabelo zgornjih in spodnjih zapisov.

  4. Shranite in zaprite poizvedbo.

Zagon poizvedb

  • Zdaj ste pripravljeni, da zaženete dve poizvedbi. V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo zgornje vrednosti in kliknite da , ko vas Access pozove. Nato dvokliknite poizvedbo za spodnjo vrednost in kliknite da , ko vas Access pozove.

  • Odprite tabelo zgornjih in spodnjih zapisov v pogledu podatkovnega lista.

Pomembno: Če poskušate zagnati poizvedbe za izdelavo tabele ali dodajanje in se zdi, da se ne zgodi nič, potrdite vrstico za stanje dostopa za to sporočilo:

Dejanje ali dogodek je blokirano zaradi onemogočenega načina.

Če se prikaže to sporočilo, upoštevajte ta navodila:

  • Če še ni prikazano, pokažite vrstico za sporočila. To naredite tako, da na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/Skrij kliknite vrstica za sporočila.

  • V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Varnostne možnosti zbirke Microsoft Office.

  • Izberite Omogoči to vsebino in nato kliknite v redu.

  • Znova zaženite svojo poizvedbo.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×