Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi v skupini ali polju

V tem članku je razloženo, kako s poizvedbo za najvišjo vrednost v Accessu poiščete najvišje ali najnižje vrednosti v naboru zapisov. S poizvedbami za najvišje vrednosti odgovarjate na različna poslovna vprašanja, kot so izdelki, ki se prodajajo dobro in ki ne.

Kaj želite narediti?

Razumevanje poizvedb z najvišjimi vrednostmi

Poizvedbo za najvišjo vrednost uporabite, če želite poiskati zapise, ki vsebujejo zgornje ali spodnje vrednosti v polju tabele. S poizvedbo za najvišjo vrednost lahko odgovorite na te vrste vprašanj.

  • Kateri je najbolj ali najcenejši izdelek?

  • Kateri trije zaposleni imajo naslednje rojstne dneve?

  • Kateri oddelki so ustvarili največjo ali najmanjše prodajo v tekočem letu?

  • Kateri izdelki zasedajo zgornji ali spodnji pet odstotkov prodaje?

  • Kateri izdelki v posameznih kategorijah izdelkov zasedajo zgornji ali spodnji pet odstotkov prodaje?

Na kratko vnesite poizvedbo z zgornjimi vrednostmi in nato filtrira podatke, da vrne zgornje ali spodnje vrednosti v polju. S poizvedbami za zgornje vrednosti lahko poiščete številske (vključno z valutami) in datumske vrednosti.

Postopek ustvarjanja poizvedbe za zgornje vrednosti sledi tem širšim korakom:

  • Ustvarite poizvedbo za izbiranje ali poizvedbo za skupno vsoto.

    Poizvedbo za izbiranje uporabite za iskanje zgornjih ali spodnjih vrednosti v tabeli. Poizvedbo za skupno rabo uporabite, če želite poiskati zgornje ali spodnje vrednosti v eni ali več kategorijah. Če želite na primer odgovoriti na vprašanje, kot je» kaj je najbolj ali najcenejši izdelek «, začnete tako, da ustvarite poizvedbo za izbiranje. Če želite odgovoriti na vprašanje, kot je» kateri izdelki v posameznih kategorijah izdelkov zasedajo zgornji ali spodnji pet odstotkov prodaje «, uporabite poizvedbo za skupno vsoto. Prav tako lahko uporabite katero koli vrsto poizvedbe, da poiščete zgornje in spodnje vrednosti v skupini zapisov ali zapisov, ki sodijo v kategorije.

  • Uporabite vrstni red razvrščanja v poizvedbi.

  • Uporaba drugih pogojev za poizvedbo.

  • Določite število zapisov, ki naj jih poizvedba vrne. Določite lahko odstotek, kot je zgornjih 5 odstotkov vrednosti v polju, lahko pa navedete nespremenljivo število, na primer top 10 vrednosti v polju.

Izbiranje med poizvedbo za zgornje vrednosti in filtrom

Če želite ugotoviti, ali morate ustvariti poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, razmislite o tem:

  • Če želite vrniti zapise, ki vsebujejo najvišje ali najnižje vrednosti v polju, in ne poznate natančne vrednosti zgornjega ali spodnjega polja (ali niso pomembne), ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti.

  • Če želite vrniti vse zapise, pri katerih se vrednost v polju ujema ali je manjša ali večja od vrednosti, v kateri ste zainteresirani, uporabite filter. Če si želite na primer ogledati izdelke s cenami med $50 in $100, uporabite filter. Ta slika prikazuje vzorčni filter v pogledu načrta poizvedbe in rezultate, ki jih lahko ustvari tak filter:

    Izdelki, ki stanejo med 50 EUR in 100 EUR

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, si oglejte članek Uporaba filtra za ogled izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Pravila za ustvarjanje in uporabo poizvedb z zgornjimi vrednostmi

Ko nadaljujete, upoštevajte, da ne glede na vrsto poizvedbe (poizvedba za izbiranje ali poizvedbo za skupno rabo) uporabite polja, ki vsebujejo opisne podatke, na primer imena zaposlenih ali izdelkov, in polje, ki vsebuje najvišje ali najnižje vrednosti, ki jih želite poiskati, na primer ceno ali polje» Datum «. Uporabite lahko več podatkovnih polj in če uporabite poizvedbo za skupno vsoto, morajo vaša podatkovna polja vključevati podatke o kategorijah, kot je polje mesta ali država/regija. Podatke kategorije lahko izpustite le, ko ustvarite poizvedbo za skupno vsoto, ki se izvaja v vseh zapisih, na primer» Pokaži mi pet odstotkov najdražjih naročil «. Prav tako lahko uporabite poizvedbo za izbiranje ali skupno vsoto, da poiščete zgornje in spodnje vrednosti v skupini zapisov ali zapisov, ki sodijo v kategorije. Če želite več informacij o tem, glejte razdelek Iskanje najvišjih ali najnižjih vrednosti za zapise v kategorijah ali skupinah, pozneje v tem članku.

Iskanje zapisov, ki vsebujejo zgornje ali spodnje vrednosti

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ustvariti osnovno poizvedbo za zgornje vrednosti in bolj napredno poizvedbo. Prvi koraki prikazujejo osnovne dele poizvedbe za zgornje vrednosti, drugi odsek pa razloži, kako poiščete naslednje rojstne dneve zaposlenih. Koraki uporabljajo to vzorčno tabelo:

Priimek

Ime

Naslov

Mesto

Država/regija

Datum rojstva

Datum najema

Rožič

Janko

Glavna ulica 45

Ljubljana

USA

05-feb-1968

10-junij-1994

Mirtič

Waleed

Prva ulica 52

Kranj

USA

22-maj-1957

22 – november – 1996

Gostinčar

Potokar

Cesta XIV. divizije 122

Celje

USA

11-november-1960

11-marec-2000

Palčič

Jean Philippe

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22-marec-1964

22 – junij – 1998

Cena

Julijanski

Novakova ulica 2

Maribor

Mehika

05-junij-1972

05-Jan-2002

Kopač

Barbara

3122 75 St. S.

Seattle

USA

23 – Jan-1970

23 – APR-1999

Novak

Franc

Velika ulica 67

Novo mesto

USA

14-APR-1964

14-oktober-2004

Novak

Dana

2 nosni Pkwy

Ljubljana

USA

29-oktober-1959

29-marec-1997

Palčič

Jean Philippe

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22-marec-1964

20-junij-1998

Če želite, lahko vnesete podatke v to vzorčno tabelo ročno, lahko pa to tabelo kopirate v program za preglednice, na primer Microsoft Excel, in nato uvozite nastali delovni list v tabelo v Access.

Opomba: Če nimate programa za preglednice, lahko vzorčne podatke kopirate v urejevalnik besedila, kot je na primer Beležnica. Če želite več informacij o uvažanju besedilnih podatkov, si oglejte članek uvoz ali povezava do podatkov v besedilni datoteki.

Ustvarjanje poizvedbe osnovnih zgornjih vrednosti

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Kliknite tabelo, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, kliknite Dodaj , da postavite tabelo v mrežo načrta, in nato kliknite Zapri.

    dvokliknite tabelo.
    Če uporabite vzorčne podatke, dodajte tabelo» zaposleni «v poizvedbo.

  3. V mrežo načrta dodajte polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi. Lahko dvokliknete vsako polje ali pa povlečete in spustite vsako polje v prazno celico v vrstici polje .
    Če uporabite vzorčno tabelo, dodajte polja ime, priimek in datum rojstva.

  4. V polju, ki vsebuje zgornje ali spodnje vrednosti (polje» datum rojstva «, če uporabite vzorčno tabelo), kliknite vrstico Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče.
    Če so v polju» vrednosti «številke, na primer cene ali številke prodaje, naraščajoče razvrščanje vrne najnižje vrednosti in padajoče razvrščanje vrne najvišje vrednosti. Če so v polju» vrednosti «datumi, padajoče razvrščanje vrne najnovejši datum, medtem ko naraščajoče vrne najzgodnejši datum.

    Pomembno: Vrstico Razvrsti morate nastaviti na naraščajoče ali padajoče le za polja, ki vsebujejo zgornje ali spodnje vrednosti. Če določite vrstni red razvrščanja za polje, ki ni polje z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi – na primer ProductName namesto cene – poizvedba ne bo vrnila želenih rezultatov.

  5. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti Vrni (seznam zgornjih vrednosti ) in vnesite število ali odstotek zapisov, ki jih želite videti, ali pa izberite možnost na seznamu.

  6. Kliknite Zaženi , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  7. Shranite poizvedbo in jo hranite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Ogledate si lahko, da lahko ta vrsta poizvedbe z zgornjimi vrednostmi odgovori na osnovna vprašanja, na primer kdo je najstarejša ali najmlajša oseba v podjetju. V naslednjih korakih je razloženo, kako lahko uporabite izraze in druge pogoje, če želite poizvedbi dodati moč in fleksibilnost. Merila, prikazana v naslednjem koraku, vrnejo naslednje tri rojstne dneve zaposlenih.

Dodajanje pogojev poizvedbi

Opomba: V teh navodilih je predvideno, da boste uporabili poizvedbo, opisano v prejšnjem odseku.

  1. V pogledu načrta odprite poizvedbo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih.

  2. V mreži načrta poizvedbe v stolpcu desno od stolpca» datum rojstva «kopirajte in prilepite ali vnesite izraz Izr1: DatePart("m", [datum rojstva]). Funkcija DatePart izvleče mesečni del vrednosti v polju» Datum rojstva «.

  3. Desno od stolpca, ki vsebuje izraz, kopirajte in prilepite ali vnesite izraz Izr2: DatePart("d"; [datum rojstva]). V tem primeru funkcija DatePart izvleče dnevni del vrednosti v polju» Datum rojstva «.

  4. Počistite potrditvena polja v vrstici Pokaži za vsak izraz in nato kliknite celico Razvrsti za posamezen izraz in izberite naraščajoče.

  5. Po želji lahko določite pogoje, s katerimi omejite obseg poizvedbe. Ko določite pogoje, poizvedba Razvrsti le zapise, ki izpolnjujejo pogoje in prepozna zgornje ali spodnje vrednosti polj na seznamu razvrščenih.
    Če želite nadaljevati z vzorčnimi podatki, v vrstici pogoji polja» Datum rojstva «vnesite ali kopirajte in prilepite ta izraz:

    Mesec ([datum rojstva]) > mesec (datum ()) ali mesec ([datum rojstva]) = Month (datum ()) in dan ([datum rojstva]) >dan (datum ())

    Ta izraz naredi to: mesec ([datum rojstva]) > Month (Date ()) del preveri datum rojstva posameznega delavca, da preveri, ali je v prihodnjem mesecu, in če je TRUE, vključuje te zapise v poizvedbi. Mesec ([datum rojstva]) = Month (datum ()) in dan ([datumrojstva]) >Day (datum ()) del izraza preveri datume rojstva, ki se pojavijo v trenutnem mesecu, da si ogledate, ali je datum rojstva padel na trenutni datum ali za njim. Če je ta pogoj resničen, funkcija vključuje te zapise v rezultatih poizvedbe. Če želite povzeti ta izraz prezre vse zapise, pri katerih datum rojstva pade med januarjem 1 in datumom, ko zaženete poizvedbo.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  6. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe kliknite puščico dol ob možnosti Vrni (seznam zgornjih vrednosti ) in vnesite število ali odstotek zapisov, ki jih želite videti, ali pa izberite možnost na seznamu.

  7. Kliknite Zaženi , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Če poizvedba vrne več zapisov, kot ste pričakovali

Če podatki vsebujejo zapise, ki imajo v skupni rabi datumsko vrednost, lahko poizvedba za zgornje vrednosti vrne več podatkov, kot ste pričakovali. Lahko na primer oblikujete poizvedbo za zgornje vrednosti, če želite pridobiti tri zapise zaposlenih, vendar ste dejansko videli štiri, ker sta» Wilson «in» Edwards «skupna raba rojstnega dne. Ta vrsta poizvedbe vrne vse zgornje vrednosti, ne glede na to, koliko zapisov imajo te vrednosti. Če želite izključiti podvojene vrednosti, lahko nastavite lastnost z imenom enolične vrednosti na da. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, si oglejte razdelek, če v nadaljevanju članka vidite podvojene zapise.

Priimek

DatumRojstva

Johnson

9/26/1968

Lah

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Če poizvedba vrne manj zapisov, kot ste pričakovali

Recimo, da načrtujete poizvedbo za vrnitev zgornjih ali spodnjih petih zapisov v polje, vendar vidite le tri zapise. Praviloma odpravite to vrsto težave tako, da odprete poizvedbo v pogledu načrta in pregledate vrstico pogoji v mreži načrta za pogoje, ki so bolj omejevalni od želenega. Če želite več informacij o pogojih, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Če vidite podvojene zapise

Če poizvedba za zgornje vrednosti vrne dvojnike, so v osnovnih tabelah podvojeni zapisi ali pa so zapisi podvojeni, ker poizvedba ne vključuje polj, ki jih lahko razlikuje med zapisi. Tukaj je na primer poizvedba, ki prikazuje pet naročil, ki so bili pred kratkim dobavljeni, skupaj z imenom prodajalca, ki je obravnaval transakcijo.

Datum odpreme

Prodajalec

11/12/2004

Bizjak

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Bizjak

Tretja in četrta evidenca sta videti kot podvojena, vendar morda zato, ker je prodajalec Osada obravnaval dve različni naročili, ki so bili poslani na isti dan.

Glede na zahteve lahko naredite eno od dveh stvari, da se izognete vračanju podvojenih zapisov. Načrt poizvedbe lahko spremenite tako, da dodate polja, ki bodo pripomogla k razlikovanju zapisov, kot so polja» NaročiloID «in» IDstranke «. Če pa je dovolj, da si ogledate le enega od podvojenih zapisov, lahko prikažete le različne zapise tako, da nastavite lastnost enolične vrednosti poizvedbe na da. Če želite nastaviti to lastnost, v pogledu načrta poizvedbe pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi za poizvedbo, poiščite lastnost enolične vrednosti in jo nastavite na da.

Če želite več informacij o tem, kako se ukvarjajo s podvojenimi zapisi, si oglejte članek Iskanje podvojenih zapisov s poizvedbo.

Na vrh strani

Iskanje najvišjih ali najnižjih vrednosti za zapise v kategorijah ali skupinah

Poiščete lahko najvišje ali najnižje vrednosti za zapise, ki so razvrščeni v skupine, in sicer tako, da ustvarite poizvedbo za skupno vsoto. Ko nadaljujete, upoštevajte, da lahko poizvedba za skupno vsoto vključuje le polje ali polja, ki vsebujejo podatke skupine, kot je polje» kategorije «, in polje z zgornjimi ali najnižjimi vrednostmi, kot je polje» cena «. Poizvedbe za vsote ne morejo vključiti drugih polj, ki opisujejo elemente v kategoriji. Lahko pa ustvarite drugo poizvedbo, ki vključuje polja iz poizvedbe za skupno vsoto, in polja iz drugih tabel, ki vsebujejo opisne podatke.

Recimo, da imate tabelo izdelkov in vsak izdelek dodelite kategoriji, na primer igre družabnih iger, uganke in tako dalje. Če ustvarite poizvedbo za skupno vsoto za identifikacijo najdražjega izdelka v posamezni kategoriji, lahko poizvedba vključuje le polje ali polja, ki vsebujejo podatke kategorije in polje, ki vsebuje podatke o cenah. V tem primeru predpostavimo polje» Ime kategorije «in polje, imenovano» cena «. Ko zaženete to vrsto poizvedbe, Access doda» MaxOf «ali» MinOf «(odvisno od funkcije, ki jo izberete) na začetek polja» cena «, na primer:

Ime kategorije

NajvišjaCena

Družabne igre

$55,00

Uganke

$43,90

Računalniške igre

$263,50

Lutke

$81,00

...

...

Poizvedba za skupno vsoto ne more vključiti drugih polj, ki bi pomagala opisati izdelek (in s tem olajšati razumevanje podatkov), kot so imena izdelkov ali imena dobaviteljev, na primer:

Ime kategorije

NajvišjaCena

Ime izdelka

Ime dobavitelja

Družabne igre

$55,000

Zabava s c + +

Svoje, Inc.

Uganke

$43,90

Diagram relacijske zbirke podatkov

Objavljanje v Luzernu

Računalniške igre

$263,50

Računalniški geeks in mitološka bitja

Programska oprema, d. d.

Lutke

$81,00

Slika akcijskega programerja

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Če si želite ogledati opisne podatke, lahko ustvarite drugo poizvedbo za izbiranje, ki združuje polja v poizvedbi o skupni rabi z dodatnimi podatkovnimi polji.

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite poizvedbo za skupno vsoto in izberite poizvedbo, ki je potrebna za identifikacijo najdražjih izdelkov v posameznih naborih kategorij. Koraki predvidevajo uporabo teh vzorčnih tabel:

Tabela» kategorije «

IDkategorije

Ime kategorije

Opis

1

Družabne igre

Vse starosti in ravni usposobljenosti

2

Uganke

Sestavljanka, besedne uganke, igrače sestavljanke

3

Računalniške igre

Vse konzole in ravni usposobljenosti

4

Lutke

Akcijske figurice, modne lutke

5

Športna oprema

Žoge, oblačila, mreže

6

Modeli/hobi

Letala, avtomobili, vlaki

Tabela» dobavitelji «

IDDobavitelja

Ime dobavitelja

1

Fabrikam

2

Igrače Tailspin

3

Trgovci Northwind

4

Avanturistične gradnje

5

Objavljanje v Luzernu

6

Svoje, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Svetovni uvozniki

9

Wingtip igrače

10

Svetovni uvozniki

11

Programska oprema, d. d.

12

Southridge video

Tabela» izdelki «

Ime izdelka

IDDobavitelja

IDkategorije

Cena

Slika akcijskega programerja

7

4

$12,95

Zabava s c + +

6

1

$15,85

Diagram relacijske zbirke podatkov

5

2

$22,50

Magični računalniški čip

3

2

$32,65

Dostop! Igra!

1

1

$22,95

Računalniški geeks in mitološka bitja

11

3

$78,50

Vaja za računalniške geeks! DVD!

4

5

$14,88

Ultimate Flying pizza

2

5

$36,75

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

8

6

$65,00

Številka upravitelja brez dejanja

9

4

$78,88

Polmrak

12

3

$53,33

Ustvarjanje lastne tipkovnice

1

6

$77,95

Opomba: Koraki predvidevajo tudi relacijo» ena proti mnogo «med tabelami» kategorije «in» izdelki «ter enakimi med tabelami» dobavitelji in izdelki «. V tem primeru so tabele v skupni rabi polja» SupplierID «in» CategoryID «. Poizvedba za vsote, opisana v naslednjih razdelkih, ne bo delovala brez relacij.

Ustvarjanje poizvedbe za skupno vsoto

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Izberite tabele, s katerimi želite delati, kliknite Dodajin nato še Zapri , ko dokončate dodajanje tabel.
    -ali
    dvokliknite tabele, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite Zapri. Vsaka tabela se prikaže v mreži načrta. Če uporabite vzorčne tabele, ki so navedene zgoraj, dodajte tabele kategorije in izdelki.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.
    V tem hipu zagotovite, da v poizvedbo dodate le polja skupine in polje z vrednostjo. Če uporabite vzorčne podatke, ki so navedeni v prejšnji tabeli, v tabeli» kategorije «dodajte polje» Ime kategorije «in polje» Cena «iz tabele» izdelki «.

  4. Po želji lahko določite merilo, s katerim omejite obseg poizvedbe.
    Razvrščeni bodo le zapisi, ki ustrezajo pogojem, in zgornje in spodnje vrednosti polj bodo na tem razvrščenem seznamu identificirane. Če želite na primer izključiti izdelke v kategoriji športi, dodajte ta izraz v vrstico pogoji polja» Ime kategorije «: <>» šport «.
    Če si želite ogledati več primerov izrazov pogojev poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  5. Pretvorba poizvedbe v poizvedbo za skupno vsoto.

    1. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

      Vrstica» skupno «se prikaže v mreži načrta.

  6. Zagotovite, da je Skupna celica posamezne skupine nastavljena na Združi po, nato pa nastavite celico Skupna vsota polja» vrednost «(polje z zgornjimi ali najnižjimi vrednostmi) na maks ali min.
    Če izberete maks , vrne največjo vrednost v številskem polju in najnovejšo datumsko ali časovno vrednost v polju» Datum/čas «. Če izberete min , vrne najmanjšo vrednost v številskem polju in najzgodnejši datum ali čas v polju» Datum/čas «. Če uporabite vzorčne podatke, nastavite celico Skupna raba polja» Ime kategorije «v skupino poin skupno celico polja» Cena «na Maksimum ali min.

  7. Na zavihku načrt v skupini Orodja preverite, ali je seznam vrnjenih nastavitev nastavljen na vse, nato pa kliknite Zaženi , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Access spremeni ime polja» vrednost «v poizvedbi v MaxOfFieldName ali MinOfFieldName, odvisno od funkcije, ki ste jo izbrali v koraku 7. Če uporabljate vzorčne tabele, Access preimenuje polje NajvišjaCena ali NajnižjaCena.

  8. Shranite poizvedbo in nadaljujte z naslednjimi koraki.

Poizvedba ne vrne imen izdelkov ali drugih informacij o izdelkih. Če si želite ogledati dodatne podatke, morate ustvariti drugo poizvedbo, ki vključuje poizvedbo, ki ste jo pravkar ustvarili. V naslednjih korakih je razloženo, kako ustvarite to drugo poizvedbo.

Ustvarjanje druge poizvedbe za ogled več podatkov

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Kliknite zavihek poizvedbe in nato dvokliknite poizvedbo za skupno vsoto, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku.

  3. Kliknite zavihek tabele in dodajte tabele, ki ste jih uporabili v poizvedbi za skupno vsoto, ter vse tabele, ki vsebujejo druge sorodne podatke, ki jih želite videti.
    Če uporabite vzorčne tabele, ki so navedene prej, v novo poizvedbo dodajte tabele kategorije, izdelki in dobavitelji.

  4. Pridruževanje poljem v poizvedbi z rezultati v ustrezna polja v nadrejenih tabelah. Če želite to narediti, povlecite vsako polje v poizvedbi vsote v ustrezno polje v tabeli.

    Če uporabite vzorčne podatke, povlecite polje Ime kategorije v poizvedbo vsote v polje Ime kategorije v tabeli kategorije. Nato povlecite polje» NajvišjaCena «v poizvedbi» vsote «v polje» cena «v tabeli» izdelki «. Združevanja omogočajo novo poizvedbo za izbiranje, da združite podatke v poizvedbi o vrstici z rezultati in podatke v drugih tabelah.

  5. V oknu za poizvedbo vsote dvokliknite zvezdico, da dodate celotno poizvedbo v mrežo načrta, nato pa povlecite dodatna polja iz drugih tabel v poizvedbi.

    Če uporabljate vzorčne tabele, dvokliknite poizvedbo vsote, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku, nato pa v tabeli izdelki in dobavitelji dodajte polja» Ime izdelka «in» dobavitelj «.

  6. Po želji določite vrstni red razvrščanja za enega ali več stolpcev.
    Če želite na primer zapisati kategorije v abecednem vrstnem redu, nastavite celico Razvrsti stolpca» ime kategorije «na naraščajoče.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    To zažene poizvedbo in prikaže rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Namig: Če ne želite, da je glava stolpca» cena «prikazana kot NajvišjaCena ali NajnižjaCena, odprite poizvedbo v pogledu načrta in v stolpcu cena v mreži vnesite cena: NajvišjaCena ali cena: NajnižjaCena. Zaradi tega je cena prikazana kot glava stolpca v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Iskanje zapisov z zgornjimi in spodnjimi vrednostmi

Poizvedbe, ki ste jih ustvarili prej v tem članku, lahko vrnejo najvišje ali najnižje vrednosti, ne pa oboje. Če si želite ogledati oba niza vrednosti v enem pogledu, morate ustvariti dve poizvedbi – tako, da pridobite zgornje vrednosti in drugo, ki pridobi spodnje vrednosti, nato pa spojite in shranite rezultate v eno tabelo.

Postopek iskanja zgornjih in spodnjih vrednosti ter prikaz podatkov v tabeli sledi tem širšim korakom:

  • Ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti in poizvedbo za spodnjo vrednost, če pa želite združiti podatke, ustvarite poizvedbe o skupnih poizvedbah, ki uporabljajo funkcije min in maks .

  • Prikriti poizvedbo za zgornje vrednosti (ali poizvedbo za skupno vsoto) v poizvedbo za izdelavo tabele in zaženite to poizvedbo, da ustvarite novo tabelo.

  • Poizvedbo za spodnjo vrednost (ali poizvedbo za min s skupno vsoto) pretvorite v poizvedbo za dodajanje in zaženite to poizvedbo, da dodate zapise v tabelo z zgornjimi vrednostmi.

    Navodila v teh razdelkih opisujejo, kako ustvariti poizvedbo.

    Opomba: Če zbirka podatkov ni digitalno podpisana ali pa je v zaupanja vrednem mestu, Access prepreči, da bi zagnali poizvedbe za dejanja, ki so opisane tukaj. Upoštevajte prvi nabor korakov, da omogočite morebitno blokirano vsebino, preden poskusite ustvariti poizvedbe za izdelavo tabele in dodajanje.

    Omogočanje vsebine v zbirki podatkov

    • V Vrstici s sporočili kliknite Omogoči vsebino.

    • Znova zaženite svojo poizvedbo.

  • Ustvarite poizvedbe z zgornjimi in spodnjimi vrednostmi.

    Če želite navodila za ustvarjanje poizvedbe za zgornje ali spodnje vrednosti, si oglejte razdelek Iskanje zapisov z zgornjimi ali najnižjimi vrednostmi, prej v tem članku. Če želite združiti zapise po kategorijah, si oglejte razdelek Iskanje zgornjih ali najnižjih vrednosti za zapise v kategorijah ali skupinah, prej v tem članku.

  • Shranite vsako poizvedbo in jo pustite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Ustvarjanje poizvedbe za izdelavo tabele

  1. S poizvedbo za zgornje vrednosti, ki je odprta v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.
    Prikaže se pogovorno okno» naredite tabelo «.

  2. V polje ime tabele vnesite ime tabele, ki bo shranjevala zgornje in spodnje zapise. Vnesite na primer zgornji in spodnji zapis, nato pa kliknite v redu.
    Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista, poizvedba ustvari tabelo in zamenja najvišjo vrednost s trenutnimi podatki.

  3. Shranite in zaprite poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

  1. Odprite poizvedbo za spodnjo vrednost v pogledu načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

  3. V pogovorno okno Dodaj vnesite isto ime, ki ste ga vnesli v pogovorno okno» naredite tabelo «.
    Vnesite na primer zgornje in spodnje zapise in kliknite v redu. Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista, poizvedba doda zapise v tabelo zgornjih in spodnjih zapisov.

  4. Shranite in zaprite poizvedbo.

Zagon poizvedb

Zdaj ste pripravljeni, da zaženete dve poizvedbi.

  • V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo za najvišjo vrednost in nato v sporočilih kliknite da .

  • Dvokliknite poizvedbo za spodnjo vrednost in nato v sporočilih kliknite da .

  • Odprite tabelo zgornjih in spodnjih zapisov v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×