Preskoči na glavno vsebino

Izpolnjevanje urnika v izmenah

V tem članku

Organiziranje izmen po skupinah

Dodajanje oseb v urnik

Dodajanje SHIFT

Skupna raba urnika z ekipo

Odpiranje drugega urnika

Kopiranje urnika

Organiziranje izmen po skupinah

V novem načrtu začnite z eno neimenovano skupino, ji poimenujte, nato pa dodajte osebe in premike vanj. Po potrebi lahko dodate dodatne skupine in jim ponudite vsa imena. Imena skupin omogočajo organizacijo članov skupine po vlogah ali odsekih na urniku. Hotel, na primer, lahko vsebuje te skupine: »Recepcija«, »Sobne storitve« in »Valet«.

Najbolje je, da ustvarite skupine, preden začnete dodajati osebe v urnik. Ljudi in njihovih izmen ni mogoče premakniti iz ene skupine v drugo.
 

Skupino dodate tako:

  • Kliknite Dodaj skupino in vnesite ime za skupino.

Če želite poimenovati ali preimenovati skupino:

  • Kliknite Vnesite ime skupine ali ime obstoječe skupine in vnesite novo ime.

Ko ustvarite skupine, ste pripravljeni na dodajanje oseb.

Dodajanje oseb v urnik

Organizirajte urnik po skupinah, da boste lahko dodali osebe v privzeto skupino.

  1. Poiščite skupino, v katero želite dodati osebo, in kliknite Dodaj osebe v skupino .


    Dodajanje osebe v skupino v izmenah Microsoft Teams

  2. Vnesite svoje ime ali e-poštno sporočilo in jih izberite na seznamu.

  3. Izberite Dodaj.

  4. Po potrebi nadaljujte z dodajanjem oseb in nato izberite Zapri , ko končate.

Opombe: 

  • Urnik pripada skupini v skupinah, tako da lahko v urnik dodate le člane te ekipe. Če ne najdete osebe, ki jo želite dodati, uporabite povezavo Upravljanje skupine , da ustvarite člana skupine ali lastnika. (Lastniki lahko ustvarijo in posodobijo urnike.)

  • Spremembe, ki jih naredite v skupini, morda niso na voljo takoj v izmenah, tako da če ne najdete novega člana skupine, ki ga želite dodati v urnik, počakajte malo in poskusite znova.

Dodajanje SHIFT

Če želite dodati premik od začetka:

  1. V vrstici osebe, ki ji želite dodeliti izmeno, pod želenim datumom kliknite Gumb »Več možnosti« > Dodaj izmenoali pa dvokliknite prazen premik.

  2. Izpolnite informacije za izmeno. Razmislite o izbiri barve teme za organiziranje stvari.

  3. Poimenujte izmeno tako, da je preprosto razločiti od drugih izmen. Privzeto je ime premika začetni in končni čas.

  4. Dodajte zapiske za izmeno, na primer» opravila, ki jih je treba izvesti «.

  5. V razdelku dejavnosti dodajte prelome ali kosilo.

  6. Izberite Shrani , da shranite brez skupne rabe , ali omogočite skupno rabo , če ste pripravljeni na shranjevanje in skupno rabo premikanja z ekipo.

Osnova novega premikanja na obstoječem

Premaknite se v vrstico osebe, ki ji želite dodeliti izmeno. V razdelku želeni datum kliknite Gumb »Več možnosti« in nato izberite SHIFT s seznama. Če je seznam dolg, lahko poiščete tistega, ki ga želite.

Če želite kopirati premik na drugo mesto v načrtu

V obstoječi napravi kliknite Gumb »Več možnosti« > Kopiraj, nato pa pojdite na mesto, kamor želite vstaviti SHIFT, in kliknite Gumb »Več možnosti« > Prilepi.

Namigi: 

  • Pospešite kopiranje in lepljenje z bližnjicami na tipkovnici: CTRL + C za kopiranje in CTRL + V za lepljenje.

  • Izberite več izmen hkrati na enega od teh načinov:
    – Izberite izmeno, pridržite tipko SHIFT in uporabite puščične tipke.
    – Kliknite in povlecite kazalec z miško (ali drugo kazalno napravo).

 Dodajanje odprte SHIFT

Dodajte odprto izmeno zdaj in jo dodelite nekomu pozneje kot del načrta načrtovanja ali pa ga dajte v skupno rabo z ekipo, da ga bodo lahko ljudje zahtevali.

  1. V vrstici Odpri izmeno pod datumom, ki ga ustvarjate, kliknite Gumb »Več možnosti« , nato pa izberite + Dodaj izmeno , da začnete iz nič, ali pa na seznamu izberite obstoječo izmeno, s katero boste osnovali novo.

  2. Izpolnite informacije za izmeno, vključno s številom slotov, ki jih želite dati na voljo. Če želite poiskati število slotov, premaknite drsnik» Odpri izmeno «na vklopljeno.

  3. Poimenujte izmeno tako, da ga lahko preprosto poveste, razen v drugih izmenah. Privzeto je ime premika začetni in končni čas.

  4. Dodajte dejavnosti, kot so prelomi ali kosilo.

  5. Izberite Shrani , da shranite brez skupne rabe , ali pa omogočite skupno rabo , če ste pripravljeni na shranjevanje in skupno rabo odprtih izmen z ekipo.

    Opombe: Če želite urediti izmeno, potem ko ste jo dali v skupno rabo z ekipo, si oglejte nekaj stvari, ki si jih morate zapomniti:

    • Če spremenite število slotov, ki so na voljo, boste morali izbrati» Skupna raba«. Sprememb ne morete shraniti in jo dati v skupno rabo pozneje.

    • Če spremenite začetni ali končni čas premikanja, bodo vse čakajoče zahteve za to izmeno samodejno zavrnjene, ko jo boste znova delili z ekipo.

Skupna raba urnika z ekipo

Ko spremenite urnik, lahko izberete, Kdaj želite te spremembe dati v skupno rabo z ekipo. Vse lahko premikate po urniku, dokler ne dobite vse, kar je prav. Vse spremembe, ki jih naredite, bodo označene z zvezdico (*) – na voljo je tudi Asterix na gumbu Skupna raba z ekipo , da vas opomni, da daste posodobitve v skupno rabo s sodelavci.

Če želite dati urnik v skupno rabo:

  1. Kliknite Skupna raba z ekipo.

    Skupna raba urnika skupine v izmenah za Microsoft Teams

  2. Prepričajte se, da je izbran časovni okvir, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. Odločite se, ali želite obvestiti celotno skupino ali le osebe, na katere so spremembe vplivale.

  4. Kliknite Daj v skupno rabo.

Odpiranje drugega urnika

Če uporabljate več kot eno skupino, lahko odprete drug urnik:

  1. V zgornjem levem kotu izmen izberite Gumb »Več« meni.

  2. Izberite skupino, ki jo želite začeti delati v drugem urniku.

Kopiranje urnika

  1. Izberite Kopiraj urnik v zgornjem desnem kotu aplikacije.

  2. Izberite začetni in končni datum za časovni okvir, ki ga želite kopirati.

  3. Če jih želite vključiti, izberite premik opomb, prostih dni, dejavnostiali odprtih izmen .

  4. Izberite Kopiraj, nato pa se prikaže podvojen urnik pod kopiranim urnikom.

Želite vedeti več?

Več informacij o izmenah

Za skrbnike IT

Upravljanje programa shifts za organizacijo

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×