Knjižnica dokumentov zagotavlja varno mesto za shranjevanje datotek, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, sodelovali pri njihovem urejanju ter kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. Uporabite lahko na primer knjižnico dokumentov na spletnem mestu v SharePoint, da shranite vse datoteke, ki so povezane z določenim projektom ali določenim odjemalcem. Datoteke lahko preprosto dodate ali premaknete tako, da jih povlečete iz enega mesta in jih spustite na drugo.
Opomba: Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik ima lahko klasično izkušnjo, nastavljeno v knjižnici dokumentov. V tem primeru si oglejte članek Uvod v knjižnice. Če ste lastnik knjižnice dokumentov, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi in klasičnimi knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.
Opomba: Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasični izkušnji. Kliknite Vrni se na klasično SharePoint v spodnjem levem kotu strani, da preklopite na klasično izkušnjo.
Privzeto mesto v SharePoint in SharePoint Server 2019 vključuje knjižnico dokumentov, ena pa je ustvarjena samodejno, ko ustvarite novo mesto. Po potrebi lahko na spletno mesto dodate dodatne knjižnice dokumentov . To je uporabno, če želite na primer omejiti dostop do nabora datotek. V vsaki knjižnici dokumentov so prikazani seznam datotek, mape in ključne informacije o posamezni datoteki, na primer informacije o tem, kdo je ustvaril ali nazadnje spremenil datoteko. Te informacije lahko uporabite za organiziranje datotek, da jih boste lažje našli.
V knjižnici dokumentov lahko:
-
Dodajanje, Urejanje, brisanje datoteke, mape ali povezave iz SharePointove knjižnice dokumentov, soavtorstvo in prenos dokumentov.
-
Nadzirate, kdo lahko dostopa do knjižnice, mape v knjižnici ali posamezne datoteke v knjižnici.
-
Spremljate dejavnosti, povezane z datoteko, na primer, kdaj je bila nazadnje spremenjena, in prejmete obvestilo, ko se nekaj spremeni.
-
Dodate povezavo v knjižnico dokumentov do elementa, ki je shranjen zunaj knjižnice, na primer povezavo do datoteke, ki je v drugi knjižnici, ali celo povezavo do zunanje spletne strani.
-
Označite povezavo, datoteko ali mapo v knjižnici dokumentov, da jo boste lahko vi in drugi hitro odprli.
Predstavitev knjižnic dokumentov
V zgornjem levem kotu strani knjižnice dokumentov je glavni meni.
Tukaj lahko ustvarite novo mapo, dokument ali povezavo do elementa, ki je zunaj knjižnice dokumentov,
Opomba: Seznam vrst dokumentov se razlikuje glede na vaša dovoljenja in kako je bilo vaše mesto nastavljeno.
ali prenesete mapo ali datoteke.
Opomba: Mape trenutno ne podpirajo Internet Explorer.
Datoteke lahko sinhronizirate tudi z novim programom za sinhronizacijo OneDrive ali pa ustvarite opozorilo , da prejmete obvestilo, ko se nekaj spremeni.
V zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov kliknite možnosti ogleda , če želite spremeniti pogled knjižnice dokumentov na seznam, kompakten, pogled ploščic. Če uporabljate Internet Explorer, lahko odprete knjižnico dokumentov v Raziskovalcu Windows datoteke, tako da kliknete pogled v Raziskovalcu. Pogled po meri lahko shranite tudi tako, da kliknete Shrani pogled kot ali, če ste lastnik knjižnice ali skrbnik, lahko urejate ali ustvarjate poglede na strani z nastavitvami knjižnice tako, da kliknete Uredi trenutni pogled.
Dodate lahko nove stolpce in izberete stolpce, ki jih želite prikazati tako, da kliknete + ali + dodate stolpce na skrajni desni strani glav stolpcev, če ste v pogledu seznama ali če ste v pogledu ploščic, tako da kliknete
in nato kliknete
na skrajni desni strani glav stolpcev.
V podoknu z informacijami si lahko ogledate in uredite informacije o datoteki ali mapi, kot so zahtevane lastnosti, nedavna dejavnost ali osebe, s katerimi je datoteka v skupni rabi. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite
na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti.
Ko izberete mapo ali datoteko, se meni v zgornjem levem kotu knjižnice dokumentov spremeni v seznam dejanj, ki jih lahko izvedete v tej mapi ali datoteki.
Opomba: Če želite izpostaviti datoteko ali meni mape, ko ste v pogledu sličic, kliknite zgornji desni kot sličice.
Drugo različico menija dokumenta si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali če v pogledu seznama kliknete pike
ob imenu datoteke. V tem meniju so dodatna dejanja, kot je na primer Pripni na vrh , ki izpostavlja datoteke, tako da jih boste vi in drugi lahko hitro poiskali.
Ali ste pripravljeni?
Spodaj je navedenih nekaj dodatnih člankov s pomočjo za lažji začetek:
Delo z datotekami v knjižnici dokumentov
Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov
Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov
Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov
Dodatki prostora za shrambo in druge omejitve programske opreme v SharePoint
Kdaj naj uporabim knjižnico dokumentov namesto storitve OneDrive za službo ali šolo?
Glejte ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint? če želite izvedeti najboljše mesto za shranjevanje datotek.
Opomba: Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.
