Kaj je seznam v programu Microsoft 365?

Kaj je seznam v programu Microsoft 365?

Seznam na seznamu Microsoft 365 je zbirka podatkov, ki vam in vašim sodelavcem omogoča prožen način organiziranja informacij. Sezname lahko ustvarite v programu Microsoft SharePoint, v aplikaciji seznami v programu Microsoft 365 ali teams. Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje elementov seznama. Naučite se začeti s seznami v aplikaciji Microsoft Teams.

Dodate lahko stolpce za različne vrste podatkov, kot so besedilo, valuta ali več izbir. Ustvarjanje pogledov za učinkovito prikazovanje podatkov. Razvrščanje, združevanje, oblikovanje in filtriranje seznamov, ki označijo najpomembnejše informacije. Seznam lahko vključuje osebe, povezave, slike, datume in drugo. Sledite zgodovini elementa seznama v daljšem časovnem obdobju z različicami in avtomatizirajte procese s funkcijo Power Avtomatizirajte.

Za razliko od SharePoint knjižnic dokumentov, seznami niso privzeto ustvarjeni, ko ustvarite mesto. Dodajte jih kamor koli morate.

Seznam ima lahko več oblik, ki se razlikujejo glede na vrsto podatkov, ki jih želite uporabiti in dati v skupno rabo.

Opombe: 

  • Ali se vaš zaslon razlikuje od primerov tukaj? Vaš skrbnik ima lahko na seznamu klasično izkušnjo ali pa uporabljate starejšo različico. V tem primeru si oglejte članek Uvod v sezname. Če ste lastnik seznama, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi ali klasičnimi seznami ali knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.

  • Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasični izkušnji. Izberite Vrni se v klasični SharePoint v spodnjem levem kotu strani, če želite preklopiti na klasično izkušnjo.

  1. Iz programa Microsoft 365 seznami izberite novi > seznami.

    • Ali s SharePointovega mesta izberite + novo in nato izberite seznam.

    Nov seznam

  2. Ko je seznam ustvarjen, dodajte stolpce za vsebino.

  3. Dodajte nove stolpce tako, da izberete + Dodaj stolpec na skrajni desni strani glav stolpcev.

    Seznam z označenim gumbom za dodajanje stolpcev
  4. Ko uporabite seznam po meri, lahko ustvarite poglede po meri glede na različne filtre ali vrstne rede za označevanje podatkov na različne načine, vse z uporabo istih podatkov.

  5. V zgornjem desnem kotu strani s seznamom lahko spremenite pogled seznama v spustnem meniju » možnosti pogleda « na enega od pogledov po meri..

    Meni »Pogled« z izbranim nadomestnim pogledom
  6. Shranjevanje pogleda po meri z izbiro» Shrani pogled kot «.

VSharePoint lahko v ukazni vrstici ustvarite aplikacijo Power app. Microsoft Power Apps je storitev za izgradnjo poslovnih aplikacij po meri, ki vzpostavijo povezavo s podatki in delujejo prek spleta in mobilnih telefonov – brez časa in stroškov razvoja programske opreme po meri. Če želite več informacij, glejte uvajanje Microsoft Power apps.

S funkcijo Power avtomatizirate lahko avtomatizirate poteke dela med programi in storitvami, če želite pridobiti obvestila, sinhronizirati datoteke, zbirati podatke in druga opravila. Če želite več informacij, glejte Uvod v Microsoft Power Avtomatizirajte.

Če delate v skupini, lahko ustvarite opozorila na svojem seznamu in podatkih, če želite prejemati obvestila o spremembah.

Meni »Opozori me« z izbranim ukazom »Opozori me«

V podoknu z informacijami si lahko ogledate ali uredite informacije o elementu, kot so lastnosti, nedavna dejavnost ali način skupne rabe. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in izberite Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti. Če želite zapreti okno s podrobnostmi, izberite znova odprite podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov .

Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

Meni v zgornjem levem kotu seznama se spreminja skupaj s kontekstom seznama. Če nič ni izbrano, boste videli dejanja, ki jih lahko izvedete s seznamom, na primer izvoz v Excel ali ustvarjanje novega elementa seznama. Ko izberete element seznama, se v meniju prikažejo dejanja, ki jih lahko izvedete s tem elementom. Če izberete več elementov, se znova spremeni. Če vidite tri pike (...) v katerem koli meniju, jih kliknite za še več dejanj.

Meni »Seznam« za preprost seznam

Drugo različico menija seznama si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali, če ste v pogledu podrobnosti ali vsi elementi , izberete tri pike (...) ob imenu datoteke. V tem meniju so dodatne izbire, kot je na primer nastavitev opozorila ali SharePoint, ustvarjanje novega dodatka Power app.

Ali ste pripravljeni?

Tukaj je nekaj povezav do člankov, ki vam bodo v pomoč na začetku.

Ustvarjanje seznama

Urejanje nastavitev seznama

Brisanje seznama

Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici

Dobite obvestilo, ko se spremeni seznam ali element seznama

Nadzor nad tem, kdo ima dostop do seznama ali posameznega elementa seznama

Ostanite na tekočem s storitvijo Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×