Kaj morajo skrbniki vedeti o sodobnih pripombah v PowerPointu

Začeli smo uporabljati novo izkušnjo s pripombami za trenutne različice PowerPoint. Za skrbnike IT so na voljo nekatere pomembne stvari, ki jih je treba seznaniti s to funkcijo in kako jo vklopiti. 

Opomba: Sodobne pripombe trenutno niso na voljo zaMicrosoft 365 družino in osebno.

Zadnja posodobitev; 23. maj 2020 

Povzetek

  • Nova izkušnja za komentiranje odgovarja na številne priljubljene zahteve za funkcijo in bistveno izboljša sodelovanje. Več podrobnosti

    • Pripomba bo zdaj zasidrana na predmete. Če premaknete predmet, se pripomba nadaljuje z njo.

    • Pripombe lahko zdaj označite kot razrešene. Razrešene pripombe niso prikazane na robu, vendar jih je še vedno mogoče videti v podoknu s pripombami.

    • Sodobne pripombe lahko ureja le oseba, ki jih je ustvarila.

    • Z novimi kontrolniki za komentiranje lažje poiščete in dodajate nove komentarje.

    • Izboljšana e-poštna sporočila prejemnikom omogočajo, da vidijo kontekst pripombe in odgovorijo neposredno iz e-poštnega sporočila, če želijo.

  • Na začetku bodo izboljšane izkušnje s sodobnimi komentarji privzeto izklopljene. Če želite, da bodo osebe v vaši organizaciji na voljo, jo boste morali vklopiti prek pravilnika skupine ali nastavitve OCPS. Več podrobnosti

  • Sodobnih pripomb ni mogoče prebrati s starejšimi različicami PowerPoint. Nekdo, ki imaPowerPoint 2019 ali starejše različice naročnine, bo obveščen, da so v datoteki njihove trenutne različice PowerPoint ne podpirajo, in pozvane, da odprejo predstavitev v PowerPoint za splet, kjer lahko pregledajo sodobne pripombe. Če si želite ogledati seznam starejših naročnine, si oglejte spodnjo tabelo v razdelku, Kdaj bom videla sodobne komentarje?

Kako to deluje?

Sodobni komentarji bodo podprti vPowerPoint za Microsoft 365 za Mac v sistemu Windows ali macOS,PowerPoint za Android,PowerPoint za iOS inPowerPoint za splet. 

Microsoft 365, Android, iOS in splet

Ko oseba, ki ima vklopljene sodobne pripombe, doda pripombe v datoteko, ki nima obstoječih pripomb, so nove pripombe dodane kot sodobne pripombe. Če v datoteko, ki je že imela obstoječe pripombe, dodajo pripombe, bodo še naprej imele prejšnjo izkušnjo s pripombami v tej datoteki. Če vklopite sodobne pripombe, ne nadgradite datotek, ki že imajo pripombe.

Oseba, ki nima vklopljenih sodobnih pripomb, bo še naprej gledala prejšnjo izkušnjo komentiranja v novih datotekah ali za obstoječe datoteke, ki še nimajo sodobnih pripomb. Še vedno bodo lahko prebrali in dodali sodobne pripombe v datotekah, ki že imajo sodobne pripombe.

Druge različice PowerPoint

Če oseba, ki imaPowerPoint 2019 ali starejšo različico naročnine, odpre datoteko s sodobnimi pripombami, se prikaže obvestilo o tem, kako naj uporabljajo PowerPoint za splet za ogled ali delo s pripombami. Če uporabljajo eno od teh različic in ne vidite obvestila, zagotovite, da imajo nameščene najnovejše posodobitve.

Opomba: To se zgodi tudi za osebo zPowerPoint za Microsoft 365 za Mac, ki nima nameščenih najnovejših posodobitev ali pa je v kanalu (na primer Semi-Annual Enterprise), kjer so nove funkcije večkrat sproščene.

Omogočanje sodobnih pripomb

Privzeto je ustvarjanje novih sodobnih pripomb izklopljeno za namestitve Enterprise. Kot smo že razpravljali zgoraj, to pomeni, da če nekdo v organizaciji odpre datoteko, ki že nima pripomb, bodo vse nove pripombe, ki jih dodajo, tradicionalne vrste pripomb. 

Če želite pridobiti celotno vrednost nove izkušnje s pripombami, boste želeli vklopiti sodobne pripombe za osebe v organizaciji.

Če želite vklopiti sodobne pripombe za celotno organizacijo ali za eno ali več določenih podskupin, operesu OCPS portalin vklopite uporabo sodobnih pripomb vPowerPoint.

Če vam je ljubše pravilnik skupine, je na voljo nova nastavitev pravilnika skupine, ki se imenuje uporaba sodobnih pripomb vPowerPoint, čeprav bo seveda to veljalo le za odjemalce sistema Windows.

Namigi: 

  • Priporočamo, da vklopite sodobne pripombe za celotno organizacijo, da zmanjšate težave z združljivostjo s preteklostjo, ki se lahko pojavijo, če osebe z različnimi nastavitvami sodelujejo.

  • Če imate veliko število oseb, ki še vedno izvajajo starejše gradnjePowerPoint, boste morda želeli počakati, da bodo posodobili sodobne pripombe.

Kdaj bom videla sodobne Komentarje?

V spodnji tabeli je prikazana podrobna členitev sodobnih pripomb v različnih končnih točkah in različicah PowerPointa. 

Prekinjeno spajanje

Spoji, vendar brez kontrolnikov (brez opozorila)

Opozorilo in poziv za odpiranje v spletu, brez kontrolnikov

Branje in pisanje v obstoječih datotekah s sodobnimi pripombami

Ustvarjanje novih datotek s sodobnimi pripombami

Hiter dostop do programa Win32 Insider

Vse starejše gradnje

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Počasno delovanje programa Win32 Insider

Vse starejše gradnje

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 prod CC

Vse starejše gradnje

Win32 prod CC vse starejše gradnje

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Vse starejše gradnje

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Vse starejše gradnje

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

Še ni določeno

Še ni določeno

Win32 SAExt

Vse starejše gradnje

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

Še ni določeno

Še ni določeno

Win32 2019

Vse starejše gradnje

Februar 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Ni na voljo

Win32 2016

Vse starejše gradnje

PU. 2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 plus popravki:

KB4484216

KB4484168

Ni na voljo

Ni na voljo

Win32 2013

Vse starejše gradnje

PU. 2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Ni na voljo

Ni na voljo

Ni na voljo

Mac prod CC

Vse starejše gradnje

Februar 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Vse starejše gradnje

Februar 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

Ni na voljo

Mac 2016

Vse starejše gradnje

Junij 2017

16.16.20021000

Ni na voljo

Ni na voljo

Mac 2011

Vse starejše gradnje

Ni na voljo

Ni na voljo

Ni na voljo

Ni na voljo

Spletni prod

Ni na voljo

Ni na voljo

Ni na voljo

Vklopljeno

Vklopljeno

člani sistema iOS

Vse starejše gradnje

2,19

2.25.506

2,36

2,39

sistem iOS prod

Vse starejše gradnje

2,19

2.25.506

2,37

2,40

Člani programa Android Insider

Vse starejše gradnje

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android prod

Vse starejše gradnje

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Kaj sledi?

Ko funkcija izstopa, bomo poslušali vaše povratne informacije, da si ogledate, kako dobro deluje za vas in vašo organizacijo. Ko smo prepričani, da je funkcija dobro delujoča, jo bomo na neki Point v prihodnosti začeli vrteti privzeto.

Sčasoma bomo odstranili tudi kontrolnik» OCPS «in sodobna pripomba bo le izkušnja za komentiranje vseh uporabnikov.

Z veseljem vam bomo prisluhnili!

Potrebujemo vaše povratne informacije, da še naprej izboljšujemo to izkušnjo. Če imate predloge za to, kako lahko naredimo bolje, nam sporočite na pptcommentsfeedback@microsoft.com

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×