Kako deluje FindTime samodejno razporejanje

Če je organizator srečanja omogočil samodejno razporejanje na nadzorni plošči organizatorja, bo FindTime samodejno razporedil srečanja takoj, ko dosežete konsenz.

FindTime nenehno preverja soglasje v anketi in ko je dosežena:

  • Srečanje je načrtovano.

  • Organizator je obveščen.

  • Ankete se pošljejo udeležencem.

Pravila samodejnega razporejanja

Ta pravila se uporabijo za določanje časa, ko je srečanje samodejno načrtovano za:

  • Pri določanju soglasja se upoštevajo le glasovi zahtevanih udeležencev: glasovi izbirnih udeležencev so zavrženi.

  • Če zahtevani udeleženci dosežejo soglasje večkrat, je treba upoštevati glasove izbirnih udeležencev. Srečanje je načrtovano za najboljši razpoložljivi čas za oba zahtevana in izbirna udeleženca.

  • Če je več kot enkrat upravičena, je prvi čas prednost in je samodejno načrtovan.

Organizator lahko načrtuje srečanje, preden se samodejno razporejanje sproži na strani glasovanja. Če želite več informacij, si oglejte temo razporejanje srečanj ročno v razdelku Uporaba FindTime strani za glasovanje .

Če organizator ni omogočil samodejnega razporejanja, lahko srečanje razporedijo ročno na strani glasovanja tako, da izberete urnik za vsak primeren čas.

Koledar ima

Če je organizator omogočil, da ima koledar na nadzorni plošči organizatorja, je zadržanje odstranjena za vse nenačrtovane čase srečanja, ko je srečanje samodejno načrtovano.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×