Pomembno: Kot je bilo objavljeno julija 2022, bo dodatek FindTime kmalu zamenjan z anketo razporejanja kot izvorne funkcije v Outlooku. Več podrobnosti si lahko ogledate tukaj.
Če je organizator srečanja na svoji nadzorni plošči organizatorja omogočil samodejno načrtovanje, storitev FindTime samodejno načrtuje srečanja takoj, ko je dosežena soglasna dogovora.
Funkcija FindTime stalno preverja, ali je anketa o anketi soglasna, in kdaj je dosežena:
-
Srečanje je načrtovano.
-
Organizator je obveščen.
-
Ankete so poslane udeležencem.
Pravila samodejnega načrtovanja
Ta pravila se uporabljajo za določanje časa samodejnega načrtovanega srečanja:
-
Pri določanju soglasja se obravnavajo le glasovi zahtevanih udeležencev: glasovi izbirnih udeležencev so zavrženi.
-
Po potrebi udeleženci večkrat dosežejo soglasje, se glasovi izbirnih udeležencev nato privštejejo. Srečanje je načrtovano za najboljši razpoložljivi čas za zahtevane in izbirne udeležence.
-
Če kvalificira več kot enkrat, ima najzgodnejši čas prednost in je samodejno načrtovano.
Organizator lahko načrtuje srečanje, preden se samodejno načrtovanje sproži na strani za glasovanje. Če želite več podrobnosti, glejte razdelek Ročno načrtovanje srečanj v temi Uporaba strani za glasovanje FindTime .
Če organizator ni omogočil samodejnega načrtovanja, lahko srečanje načrtuje ročno na strani za glasovanje tako, da izbere Urnik ob primernem času.
Koledar je zadržan
Če je organizator omogočil koledar na nadzorni plošči organizatorja , bodo zadržanja odstranjena za vse čase nenačrtovanega srečanja, ko je srečanje samodejno načrtovano.
