Kako Microsoft Search v storitvi Bing pomaga ohraniti varnost podatkov

Če želite omogočiti hitrejše in preprostejše iskanje informacij v službi, vaša organizacija uporablja Microsoft Search. Ko iščete v storitvi Bing, Office 365 ali SharePoint Onlineu in ste vpisani v službeni ali šolski račun, boste dobili relevantne rezultate iz organizacije, vključno z osebami, datotekami, internimi spletnimi mesti in drugimi.

Varnost in zasebnost sta prednostna naloga

Pomembno je, da zagotovite varno in zasebno info organizacijo. Z Microsoftovim iskanjem v storitvi Bing:

  • Rezultati dela lahko vidijo le osebe v organizaciji, ki so vpisane z veljavnim službenim ali šolskim računom.

  • Microsoft ne cilja oglaševanja na podlagi vaše službene identitete ali identitete organizacije

  • Skrbnik iskanja si lahko ogleda le število iskanj po vrsti (osebe, datoteke itd.) in Združeni seznam najboljših iskanj.

  • Le vi lahko vidite svojo zgodovino iskanja z delom

  • Službene datoteke in informacije v skupni rabi lahko najdete le z vami ali pa imate dovoljenje za ogled

  • Bing ščiti vaše delovne rezultate, da boste lahko prepričani, da vaše informacije ne bodo nikoli dostopne javnim iskanjem v storitvi Bing ali drugim organizacijam, vključno z Microsoftom

Kaj lahko vi in drugi najdete

Ko uporabljate Microsoft Search v storitvi Bing, boste našli le informacije in rezultate, do katerih imate dostop. Primer:

  • Datoteke, ki ste jih ustvarili ali so bile neposredno v skupni rabi z vami

  • Datoteke, ki so bile v skupni rabi s skupino, ki ji pripadate ali ste jih shranili v SharePointovo ali OneDrive mesto, do katerega imate dostop

  • Prosti/zasedeni časi za osebe v organizaciji

  • Srečanja, ki ste jih vi in oseba ali skupina povabili, da

  • SharePointova mesta, ki jih imate v skupni rabi z vami

  • Zasebni pogovori, s katerimi ste bili del

  • Javni pogovori

Delo in spletni rezultati v storitvi Bing

Ko iščete delovne rezultate, Bing pošlje iskanje v ustrezne izdelke in storitve Office 365, na primer SharePoint, OneDrive, Teams in Bastard. Ko vaše podjetje v oblaku vrne rezultate, jih prikaže Bing in le osebe, ki so vpisane z veljavnim službenim računom, jih lahko vidijo.

Na voljo sta dve mesti, ki si jih lahko ogledate v storitvi Bing:

  • Stran z rezultati: če je na voljo ustrezen delovni rezultat, bo prikazan na vrhu strani z rezultati iskanja, ki ji sledijo ustrezni javni spletni rezultati.

  • Stran z rezultati dela: na tej strani so prikazani le rezultati dela iz vaše organizacije in nikoli ne vključujejo javnih spletnih rezultatov.

Ko ste na strani ALL Results, lahko preprosto prepoznate rezultate dela tako, da poiščete logotip, ime ali podobo organizacije.

Posnetek zaslona strani z vsemi rezultati z oblački, ki opredeljujejo rezultate dela.

Samodejni vpis

Če se vpišete v službeni račun na drugih Microsoftovih spletnih mestih, boste morda opazili, da ste samodejno vpisani, ko se vrnete v bing.com ali uporabite aplikacijo Bing. Če želite skrajšati število pozvanih, da se vpišete, je vaša organizacija omogočila samodejni vpis. Hitro lahko poveste, ali ste vpisani v službeni račun, ko iščete v storitvi Bing – Poiščite svoj službeni e-poštni naslov na vrhu poljubne strani.

Če se izpišete iz svojega službenega računa v storitvi Bing ali katerem koli Microsoftovem spletnem mestu, boste odjavljeni na vseh Microsoftovih spletnih mestih.

Obdržite osebne poizvedbe zasebno

Če ne želite, da so vaša iskanja zapisana v osebni zgodovini iskanja, je najhitrejši in najpreprostejši način za iskanje po spletu zasebno, če želite odpreti okno zasebnega brskalnika, na primer okno brskanja ob robu ali okno brez beleženja zgodovine. Če uporabljate zasebno okno brskalnika, zagotovite, da druge osebe, ki imajo dostop do vaše naprave, ne bodo videle zgodovine iskanja, toda vaša šola, na delovnem mestu ali ponudnik internetnih storitev morda še vedno lahko dostopa do teh podatkov. Poleg tega boste morda želeli razmisliti o uporabi varnega omrežja doma za katero koli občutljivo, osebno spletno dejavnost. Preberite več o tem, kako ostati varen v spletu.

Zgodovina iskanja v službi in spletu

Zgodovina iskanja v storitvi Bing je drugače obravnavana glede na vaše stanje:

  • Vpisani v svoj službeni račun: vaša specifična zgodovina iskanja ni v skupni rabi z vašim podjetjem ali drugimi podjetji, vključno z Microsoftom. Zgodovino iskanja lahko kadar koli pregledate tako, da jo prenesete s strani» zgodovina iskanja«. Na voljo so le zadnjih 30 dni v zgodovini iskanja. Če uporabljate Microsoftovo iskanje v storitvi Bing, bo vaš skrbnik iskanja morda lahko videl vaše iskanje kot del Združenega seznama najvišjih iskanj, vendar vam niso pripisani.

  • Vpisani v svoj osebni Microsoftov račun: nadzorujete lahko tudi zgodovino iskanja , ki je povezana z osebnim Microsoftovim računom. Bing in Microsoft zagotavljata orodja za upravljanje in brisanje zgodovine iskanja ter načinov za preprečevanje dodajanja novih iskanj vanjo.

  • Ni vpisan: ko ste vpisani, je vaša Zgodovina iskanja na voljo le v tej napravi. Izbrišete lahko vsa iskanja iz zgodovine ali pa odstranite določena iskanja iz te določene naprave in preprečite dodajanje novih iskanj vanjo.

  • Uporabljeno zasebno okno: iskanja se nikoli ne shranijo v zgodovino iskanja. Če ste se vpisali v službeni ali osebni Microsoftov račun v zasebnem oknu brskalnika, bodo vsa iskanja, ki ste jih naredili, povezana s tem računom.

Opomba: Če počistite zgodovino iskanja v storitvi Bing, ne boste odpravili ali izbrisali zgodovine iskanja v brskalniku.

Glejte tudi

Iskanje vsebine, ki jo potrebujete z Microsoftovim iskanjem v storitvi Bing

Zasebnost pri Microsoftu

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×