Kako uporabiti povezane podatkovne tipe z Excelom (predogled)

Naredite velik vtis z objavami

Če želite v Excelov delovni zvezek pridobiti zanesljive podatke o različnih temah, kot so mesta, hrana, živali, ozvezdja in še več, še nikoli ni bilo enostavneje. Preprosto je, ko vnašate besedilo v celico in jo pretvorite v ustrezen podatkovni tip. Kartice si lahko ogledate, če želite pridobiti določene informacije o pretvorjenih podatkih in jih celo ekstrahirati v Excelov delovni zvezek.

Tako kot podatkovni tipi» zaloge «in» geografija«so ti podatkovni tipi povezani podatkovni tipi, ker imajo vzpostavljeno povezavo s spletnim virom podatkov. V tem primeru je Microsoft solastnik s Wolfram Alpha, da vam zagotovi bogato, zanimivo dejstvo in podatke o številnih predmetnih področjih, s katerimi lahko delate in osvežite – vse, ne da bi še kdaj zapustili Excel.

Opomba: Povezani podatkovni tipi iz Wolfram Alpha so trenutno na voljo le za Excel za Microsoft 365 naročnike z jezikom za urejanje angleščine, ki je dodan v jezikovne nastavitve sistema Office. To funkcijo postopoma uvajamo, če jo želite uporabiti zdaj, morate biti v hitrem kanalu Insider.

Pretvorba podatkov v povezani podatkovni tip

  1. V Excelovem delovnem zvezku vnesite določeno prepoznavno besedilo v celicah. V enem stolpcu lahko na primer v različne celice vnesete» Apple «,» banana «in» ananas «.

    Namig: Čeprav to ni obvezno, priporočamo, da ustvarite Excelovo tabelo. Kasneje bo pridobivanje informacij iz spleta zaradi tega lažje. Če želite ustvariti tabelo, pojdite na vstavi > tabelo.

  2. Izberite vse celice z besedilom, ki ga želite pretvoriti v podatkovne tipe.

  3. Ko so celice še vedno izbrane, pojdite na zavihek podatki in v skupini podatkovni tipi izberite samodejno.

    Namig: Če že veste, katero vrsto podatkov želite uporabiti, jo lahko izberete v spustnem meniju. Če to določite, lahko Excel bolje ustreza vašemu besedilu in pridobi pravilne podatke. Izberite na primer» Apple «,» banana «in» ananas «ter izberite podatkovni tip» hrana «.

  4. Če Excel najde ujemanje med besedilom v celicah in zbirko podatkov Wolfram Alpha, bo besedilo pretvorilo v ustrezen podatkovni tip. Vedeli boste, da bodo pretvorjeni, če se prikaže ikona podatkovnega tipa ob vrednosti celice.

    Opomba: Če vidite Question mark icon namesto ikone podatkovnega tipa, Excel težko najde ujemanje. Morali boste določiti podatke. Če želite to narediti, izberite Question mark icon , da odprete podokno izbirnika podatkov in uporabite izbirnik podatkov, da določite spodaj povezane podatkovne tipe .

  5. Ko pretvorite besedilo v povezani podatkovni tip, se ikona prikaže v celici. Izberite, če si želite ogledati kartico. Na kartici je prikazan seznam polj in ustreznih vrednosti za informacije, ki so jih posredovali Wolfram Alpha. Pomikajte se po kartici in razširite odseke, da si ogledate vse pare polja/vrednosti, s katerimi lahko delate.

  6. Podatke iz podatkovnih tipov lahko preprosto ekstrahirate v delovni zvezek na kartici ali v celici s podatki, povezanimi z gumbom» Vstavi podatke « Gumb »Dodaj stolpec« .

    • Na kartici: Premaknite kazalec miške nad poljubno vrednost, ki jo želite vstaviti, in izberite gumb Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« .

    • Iz celice:Izberite eno ali več celic enakega podatkovnega tipa, da izvlečete podatke iz. Prikaže se gumb Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« . Izberite, če si želite ogledati seznam polj, nato pa izberite ime polja, če želite vstaviti podatke za izbrane celice.

      Namig: Če uporabljate tabelo, lahko vnesete imena polj v vrstico z glavo.

  7. Kadar želite dobiti trenutne podatke za podatkovne tipe, z desno tipko miške kliknite celico s povezanim podatkovnim tipom in izberite podatkovni tip > Osveževanje. S tem boste osvežili izbrano celico in vse druge celice, ki imajo isti podatkovni tip.

    Če želite osvežiti vse povezane podatkovne tipe in vse podatkovne povezave, ki so morda v delovnem zvezku (vključno s poizvedbami, drugimi podatkovnimi povezavami in vrtilnih tabelami), izberite podatki > Osveži vse.

Uporaba izbirnika podatkov za določanje povezanih podatkovnih tipov

Če se odpre podokno izbirnika podatkov in vidite Question mark icon ob izbranih celicah, Excel potrebuje vašo pomoč, da poišče podatke, ki se ujemajo z vašo vrednostjo celice.

Opombe: 

  • Če v podoknu ne vidite nobenega rezultata, boste morda želeli natančneje izboljšati vsebino v celicah. Uporabite te priročne namige za spreminjanje iskanja v podoknu izbirnika podatkov.

  • Če še vedno ne najdete tistega, kar iščete, ta podatkovni tip morda še ni podprt. Oglejte si, kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excelu?Če si želite ogledati, kateri podatkovni tipi so trenutno na voljo. 

  • Preverite črkovanje in poskusite uporabiti podobne izraze, ki so bolj pogosti.

  • Določite, kaj iščete. Na primer, namesto» honeycrisp «uporabite» honeycrisp Apple «.

  1. V podoknu izbirnik podatkov preglejte rezultate. Morda boste videli različne rezultate iz različnih podatkovnih tipov. Na primer,» Apple «kot podatkovni tip» hrana «se nanaša na jabolka, ki jih lahko jemo, a kot vrsto rastlinskih podatkov se sklicuje na drevo.

  2. Izberite rezultat, ki se ujema z vašimi podatki. Ko izberete rezultat, bo izbirnik podatkov preklopil na naslednji rezultat, ki ga je treba identificirati.

  3. Ko so vse vrednosti celic povezane z ustreznimi podatkovnimi tipi, bo izbirnik podatkov izginil in zdaj si lahko ogledate kartice ter vstavljate podatke.

Več informacij o povezanih vrstah podatkov

Pogosta vprašanja in namigi povezane vrste podatkov

Kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excelu? 

Odkrijte več od Wolfram | Alfa

Zapisovanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov

Excelovi podatkovni tipi: zaloge in geografsko območje

Podajte povratne informacije o podatkovnih vrstah

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×