Kartice profilov v storitvi Microsoft 365

Ko izberete ime ali sliko osebe v Outlooku ali drugih Officeovih aplikacijah in storitvah, lahko na kartici profila najdete informacije, ki so z njimi povezane. Če si želite 30.000 ogleda kartico profila v aplikaciji Outlook Mobile, tapnite sliko osebe. Če želite kartico profila videti v drugih aplikacijah, premaknite kazalec miške na fotografijo ali ime osebe ali jo kliknite. Če si želite ogledate svojo kartico profila, izberite svojo sliko profila.

Kartico profila včasih imenujemo tudi kartica stika ali kartica oseb. Tu je primer kartice v Outlooku v spletu:

Kartica profila v pogledu lebdja v Outlooku v spletu

Kartica profila je lahko videti drugače, odvisno od tega, v kateri aplikaciji ste. Izberete lahko naslov razdelka na kartici (stik, organizacija, datoteke ...) , da si ogledate več informacij. Tu je primer večje kartice profila v Outlooku v spletu:

Kartica profila v Outlooku v spletu

Opomba:  V različici Microsoft Office 16.0.13127.20408 in novejših različicah stanje prisotnosti v razdelku Člani na kartici profila ni več na voljo.

Vaša kartica profila

  1. Odprite Officeov program. Na primer Pošta Outlook.

  2. Premaknite kazalec na mesto ali izberite svoje ime ali sliko profila, da si ogledate kartico profila.

Pomembno: Nekatere podatke na kartici profila nadzira vaše službo ali šola. Če je skrbnik onemogočil prikaz določenih podatkov v vašem profilu, te informacije ne bodo prikazane na kartici profila.

Če si želite ogledati svojo kartico profila, odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite svojo sliko profila. Vaša kartica profila lahko vključuje:

  • Fotografija profila

  • Podatki za stik

  • podatki o organizaciji, na primer kdo je vaš vodja ali če vam neposredno poročajo osebe,

  • Osebe, s katerimi sodelujete

  • Nedavna e-poštna sporočila med vami in osebo, ki gleda vaš profil

  • Prihajajoči dogodki, ki jih imate vi in oseba, ki gleda vaš profil, pogosta (le za Outlook za prenosne naprave)

  • Nedavne datoteke, ki ste jih v skupno OneDrive za službo ali šolo, SharePoint Online ali Outlook v spletu z osebo, ki gleda vaš profil

  • Informacije storitve LinkedIn(tudi predmet nastavitev vidljivosti v linkedinu)

  1. Odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite sliko profila, da odprete kartico profila.

  2. Navrhu kartice izberite Posodobi svoj profil. Preusmerjeni boste na stran profila v programu Delve.

  3. Izberite ikono kamere zraven slike profila.

  4. Odvisno od nastavitve se lahko naslednji koraki nekoliko razlikujejo:

    Če vidite stran Urejanje podrobnosti:

  • Izberite Spremenite svojo fotografijo. Morda se boste morali vpisati v svoj službeni ali šolski račun.

  • Izberite Spremeni fotografijo innato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

  • Shranite in zaprite, da se vrnete v svoj profil.

    Če se prikaže okno Spreminjanje fotografije profila:

  • Izberite Spremeni fotografijo innato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

  • Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

  • Izberite Nastavi kot fotografijo profila.

  1. Odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite sliko profila, da odprete kartico profila. Preusmerjeni boste na stran profila v programu Delve.

  2. Posodobite podatke. Dodajte na primer nekaj besed o sebi v okno O meni, projekte, v katerih ste delali, strokovno znanje, šole in računalnike.

    Informacije v profilu, ki jih lahko spremenite, so Kliknite svinčnik, da spremenite informacije svinčniku. Kliknite svinčnik, če želite podatke urediti.

  3. Ob informacijah, ki so v skupni rabi z vsemi, je Globus označuje, da si lahko informacije ogledajo vsi globus. Za nekatere podrobnosti lahko kliknete ikono globusa in izberete Le vi lahko to vidite, da ohranite informacije zasebne.

Drugi bodo videli le dokumente, do katerih imajo dostop v storitvi Microsoft 365. V profilu si lahko zasebne dokumente ogledate le vi, razen če jih daste v skupno rabo.

Na kartici profila imajo dokumenti v skupni rabi ob njih ikono Ikona kartice profila v skupni rabi oseb. Zraven dokumentov, ki ste jih ustvarili ali spremenili in do njih imajo dostop drugi, bo prikazana ikona.

Nekateri podatki v profilu, na primer vaše ime ali naziv, so lahko zbrani iz drugih sistemov, ki jih nadzoruje oddelek za IT ali oddelek za človeške vire. Če želite posodobiti te podrobnosti, se obrnite na ustrezni oddelek ali skrbnika. Če želite več informacij, glejte Na koga naj se obrnem, če moram spremeniti svoje podatke v storitvi Microsoft 365?

Z vizitke lahko izvozite nekaj podatkov, med drugim tudi:

  • Podatki, ki ste jih opustili na kartici profila. Na primer obvestilo za posodobitev fotografije profila ali informacij o rojstnem dnevu nekoga.

  • Profili LinkedIn, ki ste jih med ogledom njihove kartice profila povezali z ljudmi ali jih ne ujemajo.

Podatke lahko prenesete v obliki zapisa JSON. Če želite več informacij, glejte Izvoz podatkov s kartice profila.

Uporaba kartice profila

Ko kliknete sliko ali ime osebe, si lahko ogledate kartico profila in podatke za stik. Neposredno lahko pokličete, pošljete e-poštno sporočilo ali neposredno s kartice. Kliknite razdelek Stik, da vidite, ali je oseba dodala več podrobnosti. Če ste kot stik dodali tudi osebo, bodo vse dodatne informacije, ki ste jih dodali ročno (na primer Opombe), pokažejo v razdelku Stik.

V Outlooku za namizne računalnike si lahko ogledate stanje spletne strani osebe (Zaseden, Ni na voljo ...) v razdelku Stik. Prikaže se tudi čas, ki je na voljo ob naslednjem razpoložljivem času (glede na koledar v Outlooku).

V razdelku Organizacija si lahko ogledate, komu oseba poroča in ali ima poročila. V Outlooku v spletu in mobilni aplikaciji Outlook lahko vidite tudi nekatere osebe, s katero ta oseba dela. Informacije o organizaciji so na voljo le, če je organizacija nastavila imenik organizacije.

Osebe, ki jih vidite v razdelku»Deluje z'so osebe, s katerimi sodeluje oseba. Osebe, ki jih vidite, temeljijo na javni komunikaciji v organizaciji, kot so pogoste skupine, seznami prejemnikov, dogodki koledarja v skupni rabi in struktura poročanja.

V razdelku Datoteke boste videli najnovejše dokumente, ki jih je oseba delila z vami.

V razdelku E-pošta se lahko v novem 14-ih e-poštnih sporočilih v outlooku v outlooku v novem 34-ih 444-ih ih e-poštnih sporočilih v outlooku v 24- E-poštna sporočila najdete na karticah profilov v aplikaciji Outlook Mobile in Outlooku v spletu.

Izberete lahko ikono ali glavo LinkedIn in si ogledate podatke o profilu osebe v linkedinu. Če si želite ogledate podatke o profilu storitve LinkedIn, morate povezati svoj Microsoftov račun s svojim računom v storitvi LinkedIn. Če želite več informacij, glejte LinkedIn informacije.

Kartice profilov v aplikaciji Outlook Mobile vključujejo razdelek »Dogodki«. Pomaknite se navzdol po kartici profila vseh stikov, da si ogledate prihajajoče dogodke v Outlookovem koledarju, ki jih imate skupne. Če si ogledate svojo kartico profila, boste videli vse prihajajoče dogodke.

  1. Na kartici profila osebe izberite meni »Več dejanj«, ki je na desni (...).

    Opomba: V Outlookovi mobilni aplikaciji se pomaknite navzdol na dno kartice.

  2. Izberite Dodaj med stike. Oseba je samodejno dodana med vaše stike.

    Opomba: V outlooku za prenosne naprave lahko uredite nekatera polja, če pa želite shraniti stik, izberite Končano.

Pogosta vprašanja

Kartice profilov so na voljoMicrosoft 365 aplikacijah in storitvah. Primer:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Programi sistema Office 2016

  • OneDrive za podjetja

  • Office.com

  • Outlook Mobile za Android in iOS

  • Outlook v spletu

  • SharePoint za iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (kartica profila vključuje le podatke za stik in upravitelja)

Osebe, ki jih vidite v razdelku»Deluje z'so osebe, s katerimi sodeluje oseba. Osebe, ki jih vidite, temeljijo na javni komunikaciji v organizaciji, kot so pogoste skupine, seznami prejemnikov, dogodki koledarja v skupni rabi in struktura poročanja.

Kartica profila v aplikaciji Teams vključuje razdelek »Stik« in razdelek »Upravitelj«. Dodajamo dodatne informacije, kot so e-pošta, datoteke in LinkedIn.

Microsoft Office različica 16.0.13127.20408 in novejše različice ne prikazujejo več stanja prisotnosti v razdelku Člani kartice profila, ki pripada seznamu prejemnikov.

Za skrbnike

V spodnji tabeli je prikazano, kako so informacije o profilu imenika Azure Active Directory prikazane na karticah profilov v Microsoftovih aplikacijah in storitvah:

Informacije o uporabniškem profilu imenika Azure Active Directory

Glava/polje na kartici profila

Mesto

Službeni naslov

Ime podjetja

Podjetje

Oddelek

Oddelek

Naziv delovnega mesta

Naziv delovnega mesta

Upravitelj

Manager

Mobile phone

Mobile phone

Ime

Ime

Office

Mesto Officea

Službeni telefon

Telefon

Uporabniško ime

E-pošta, klepet

Kot skrbnik lahko prilagodite razdelek za stik kartice profila v aplikacijah Win32 z registrskimi ključi. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje kartice profila v aplikacijah Win32 z registrski ključi.

Glejte tudi

Skupna raba datotek ali map v storitvi Microsoft 365

Videoposnetek: Skupna raba dokumentov v storitvi Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×