Konfiguracija nadzornih podatkov za zbirko mest

Funkcija revizija za Microsoft SharePoint in SharePoint Server omogoča spremljanje uporabnikove dejavnosti na vrstah vsebine, kot so seznami in knjižnice v zbirki mest. Poznavanje uporabnikov, ki imajo dostop do določene vsebine ob danem času, je ključnega pomena za številne poslovne zahteve, kot je upravljanje skladnosti in upravljanja zapisov.

Opombe: 

  • Poročila dnevnika nadzora lahko izvajajo le lastniki zbirk mest.

  • Če povezava» poročila dnevnika nadzora «ni na voljo v razdelku» Nastavitve mesta «, se prepričajte, da ste aktivirali funkcijo» poročanje «v zbirki mest.

  • Strani (na primer. aspx) ne štejejo za dokumente, tako da jih ni mogoče nadzorovati v strežnikih SharePoint Servers 2019 ali 2016.

  • SharePoint SharePoint poročila dnevnika nadzora delujejo drugače kot klasično poročilo dnevnika nadzora.

  • Skrbniki SharePoint lahko neposredno prenesejo podatke iz sistema Microsoft 365 za upravljanje dejavnosti API.

Izberite svojo različico SharePoint iz enega od spodnjih zavihkov:

Nastavitve nadzora SPO

Spremembe SharePoint nastavitev nadzora

Microsoft 365 Poenoteno beleženje nadzora zdaj podpira SharePoint in OneDrive. Poenoteno nadzorovanje omogoča dostop do dnevnikov dogodkov (kot so ogled, ustvarjanje, urejanje, prenos, prenos in brisanje) ter skupna raba dejanj, kot so povabila in zahteve za dostop ter dejavnost sinhronizacije. Če želite več informacij o tem, kaj je poenoteno pisanje dnevnika nadzora v Microsoft 365 omogoča SharePoint, glejte nadzorovane dejavnosti.

Povzetek sprememb poročila dnevnika nadzora:

  • Obrezovanje poročil dnevnika nadzora ni več funkcija, vendar lahko še vedno dostopate do datotek, ki so bile obrezane v preteklosti v knjižnici dokumentov, ki ste jih nastavili za ta namen. 

  • Poročila dnevnika nadzora ne bodo več dovoljevala urejanja določenih dogodkov. Poročila dnevnika nadzora bodo še vedno na voljo, vendar bodo omejena na določene vrste dogodkov.

  • Če želite prilagoditi poročila, je možnost» mesto «skrita, ker poročila, ki obsegajo na ravni podmesta, niso več podprta. 

Zaženite poročila dnevnika nadzora v SharePoint:

  1. Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, izberite informacije o mestu in nato kliknite Ogled vseh nastavitev mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opombe: 

    • Odsek» skrbništvo zbirke mest «ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Morate biti član privzete skupine skrbnikov zbirke mest ali skrbnika gruče.

    • Če povezava» poročila dnevnika nadzora «ni na voljo v razdelku» Nastavitve mesta «, se prepričajte, da ste aktivirali funkcijo» poročanje «v zbirki mest.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku skrbništvo zbirke mestizberite poročila dnevnika nadzora.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Zaslon z nastavitvami nadzora zbirke mest

SharePoint Servers 2016 in 2013

Konfiguriranje nastavitev spremljanja sprememb v pogovornem oknu z nastavitvami mesta

Kot lastnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je sprejel določen uporabnik, in dejanja, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kdaj je bil določen dokument urejen in kateri uporabnik.

Velikost dnevnika nadzora lahko upravljate v razdelku obrezovanje dnevnika nadzora in določite, kateri dogodki bodo nadzorovani v razdelkih dokumenti in elementi ter seznami, knjižnice in mesta . Določite lahko tudi največje število dni, ki jih bodo elementi ohranjeni. Privzeto so vsi elementi odstranjeni ob koncu meseca.

Opomba: Če dokument sočasno ureja več uporabnikov, je lahko precej težko razbrati, kateri avtor oziroma urednik je naredil katero spremembo. Če je to lahko težava, omejite dovoljenje za urejanje le na omejeno število uporabnikov.

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, kliknite informacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba:  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.

    Opombe: Za SharePoint

    • Obrezovanje ni podprto za SharePoint.

    • Ne podpiramo več izbire določenih dogodkov za urejanje. Oglejte si tadokument za popoln seznam nadzorovanih dogodkov.

  5. Po želji lahko tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke. Strežnik SharePoint Server nima omejitve.

    Opomba: Privzeta nastavitev za ohranjanje podatkov dnevnika nadzora je nič dni. Če torej ne določite drugega časovnega obdobja za ohranjanje podatkov, bodo vnosi v dnevnik nadzora izbrisani ob koncu meseca. To nastavitev lahko spremenite in ohranite vnose v dnevniku nadzora dalj časa. Če na primer navedete 30 dni, se podatki dnevnika nadzora, ki so bili ustvarjeni v mesecu septembru, ne izbrišejo do konca oktobra. Če želite ohraniti podatke dnevnika nadzora, jih lahko tudi shranite v poročilo dnevnika nadzora, preden se dnevnik nadzora skrajša.

  6. Določite lahko tudi knjižnico dokumentov, da shranite poročila dnevnika nadzora, preden je dnevnik nadzora obrezan. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je bil dnevnik nadzora že skrajšan.

  7. Izberite V redu.

  1. Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, izberite informacije o mestu in nato kliknite Ogled vseh nastavitev mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba: Odsek» skrbništvo zbirke mest «ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Morate biti član privzete skupine skrbnikov zbirke mest ali skrbnika gruče.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in spletno mesto izberite dogodke, ki jih želite nadzorovati, in kliknite V redu.

Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatna, nepotrebna revizija lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirk mest.

Opomba: Za strežnik SharePoint Server 2013 priporočamo, da izberete le odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled dogodkov z lastnostmi elementa , ko je to nujno potrebno. Če izberete to možnost, bo najverjetneje ustvarjeno veliko dogodkov, zaradi katerih lahko pride do slabše učinkovitosti delovanja, prizadeti pa so lahko tudi drugi vidiki vaše zbirke mest.

Revidirani dogodki so zajeti v poročilih o nadzoru, ki temeljijo na programu Microsoft Excel 2013 in so na voljo na strani poročila o nadzoru. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri, ki vključuje številne te dogodke v določenem datumskem obsegu, v določenem območju zbirke mest ali filtrirate na posameznega uporabnika. Ko so prijavljeni, ne morete spreminjati dogodkov, vendar skrbniki zbirke mest lahko izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno obrezovanje podatkov dnevnika nadzora.

Dnevnik nadzora zajame te informacije o dogodkih, ki so izbrani za nadzor:

  • Mesto izvora dogodka

  • ID elementa, vrsta, ime in mesto

  • ID uporabnika, povezanega z dogodkom

  • Vrsta dogodka, datum, ura in vir

  • Dejanja, izvedena v elementu

Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.

Podatki poročila o nadzoru brisanja

Ko izberete dogodek, ki ga želite nadzorovati za zbirko mest, bo poročilo revidiral vse elemente v zbirki mest vsakokrat, ko se dogodek pojavi. Nadzor lahko ustvari veliko število revizijskih dogodkov, ustvari velik dnevnik nadzora, ki lahko zapolni trdi disk, vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Pomembno:  Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.

Če želite upravljati velikost poročila dnevnika nadzora, jo lahko konfigurirate tako, da se samodejno obreže in po želji arhivirajo trenutni podatki dnevnika nadzora v knjižnici dokumentov, preden so podatki obrezani. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. Kliknite nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, kliknite informacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

    Opomba: Odsek» skrbništvo zbirke mest «ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Morate biti član privzete skupine skrbnikov zbirke mest ali skrbnika gruče.

  2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

  3. Izberite želeno poročilo na strani ogled poročil o nadzoru.

  4. Vnesite URL ali prebrskajte do knjižnice, kamor želite shraniti poročilo, in nato izberite v redu.

  5. Na strani operacija je bila uspešno dokončana, izberite Kliknite tukaj, če si želite ogledati to poročilo. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz.

    Opombe: 

    • Če si želite ogledati poročilo dnevnika nadzora, lahko za ogled poročil dnevniških zapisov kliknete Kliknite tukaj 2013, da si ogledate ta poročila.

    • Če je za knjižnico omogočena odpiranje dokumentov v brskalniku, pojdite v knjižnico, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, nato pa v poročilo dnevnika nadzora izberite puščico dol, nato pa izberite Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Z veseljem bomo prebrali

Posodobljeno november 2019

Ali je bil članek uporaben? Ali je bila vsebina manjkajoča? Če je tako, nam sporočite, kaj je zavajajoče ali manjkajoče na dnu te strani. Vključite različico SharePoint, OS in brskalnik. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Sorodne teme

Ogled poročil dnevnika nadzora

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×