Project možnosti za kopiranje podatkov v projektih in v različnih projektih. Kopirate lahko:
-
Celotna opravila ali viri.
-
Določena opravila, viri ali podatki o projektu.
-
Project elemente (kot so polja, koledarji in filtri).
Kaj želite narediti?
Kopiranje opravila ali vira
Čeprav lahko kopijo ali opravilo kopirate ali premaknete, je najbolje, da to naredite, preden vzpostavite odvisnosti opravil. Ko kopirate ali premaknete opravilo ali vir, Project znova določi odvisnosti opravil.
-
V polju z ID-jem izberite opravilo ali vir, ki ga želite kopirati ali premakniti:
-
Če želite izbrati vrstico, izberite številko ID vira za vrstico.
-
Če želite izbrati skupino sosednjih vrstic, pridržite tipko SHIFT in izberite prvo in zadnjo številko ID skupine.
-
Če želite izbrati več neprijavnih vrstic, držite pritisnjeno tipko CTRL in izberite številke ID.
-
-
Če želite premakniti opravilo ali vir, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Izreži.
Če želite kopirati opravilo ali vir, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Kopiraj.
-
V polju ID izberite vrstice, kamor želite prilepiti izbor.
-
Kliknite z desno tipko miške in nato izberite Prilepi.
Če so v ciljni vrstici podatki, bodo nove vrstice vstavljene nad ciljno vrstico.
Opombe:
-
Pri kopiranju opravila v istem projektu se številke ID-ja opravila obnovijo.
-
Project kopira ali premakne naslednje povezane informacije z opravilom ali virom: opombe, povezani ali vdelani predmeti in podopravil, če je izbor naloga s povzetkom.
-
Nastavite lahko, Project ne želite znova objaviti odvisnosti opravil, ko premikate opravilo ali vir. Izberite Možnosti > možnosti > ,nato pa počistite potrditveno polje Samodejno povezovanje vstavljenih ali premaknjenih opravil.
Kopiranje določenih podatkov v več celic
Če ste vnesli informacije o enem opravilu ali viru in želite podvojiti informacije za več drugih opravil ali virov, lahko preprosto kopirate informacije v vsa izbrana polja hkrati. Če na primer upravljate velik skupina virov za projekt in več virov uporablja isto plačno stopnjo, lahko vnesete znesek plačila za en vir in ga nato kopirate na vsak preostali vir hkrati.
-
Izberite informacije, ki jih želite kopirati. Kliknite zapolnitveno ročico v spodnjem desnem kotu izbranih informacij in povlecite, da vključite polja, kjer želite ponoviti izbor.
Opombe:
-
Podatki, ki jih vnesete ali prilepite, morajo biti enake vrste kot polje, v katerega lepite besedilo. Na primer, prilepite lahko imena v polje z besedilom in stroške v polje valute.
-
Izpolnite ali prilepite lahko le polja, ki sprejemajo vnesene ali privzete vrednosti. Polj ne morete izpolniti z informacijami, ki vsebujejo izračunane vrednosti, na primer odklon polja.
-
Bodite previdni pri lepljenje datumov v polja za načrtovanje, kot so Začetek,Konec,Dejanski začetekali Dejanski zaključek. Morda boste nastavili nenamerne omejitev v razporedu.
Kopiranje elementa v več projektih
Elemente projekta (vključno s polji, skupinami, koledarji, orodnimi vrsticami, zemljevidi, obrazci, tabelami, filtri, pogledi, poročili in moduli) lahko kopirate med datoteko globalna datoteka in aktivno datoteko projekta ali med dvema datotekama projekta.
Namig: Če imate v projektu element, za katerega mislite, da je na voljo v drugih novih projektih, ga lahko kopirate v globalno datoteko, da bo na voljo v katerem koli novem projektu, ustvarjenem v računalniku. Elementov ne morete kopirati v splošna predloga podjetja.
-
Odprite datoteko, ki vsebuje element, nato pa odprite datoteke, v katere kopirate element.
-
Izberite Organizator > .
Če želite spremeniti globalno predlogo podjetja, morate odpreti to predlogo, preden lahko spremenite elemente z organizatorjem.
-
Izberite zavihek za vrsto elementa, ki ga želite kopirati.
-
Na seznamu Na voljo na seznamu na levi strani pogovornega okna Organizator izberite datoteko z elementom, ki ga želite kopirati.
-
Izberite datoteko, v katero želite kopirati element, s seznama Na voljo na desni strani pogovornega okna Organizator.
-
V polju s seznamom na levi strani pogovornega okna Organizator izberite ime elementa, ki ga želite kopirati.
-
Izberite Kopiraj.
