Načini za štetje vrednosti na delovnem listu

Videoposnetek: Štetje celic z uporabo Excelove vrstice stanja

Oglejte si ta videoposnetek, če želite izvedeti več o tem, kako si lahko ogledate štetje v vrstici stanja.

Uporaba samodejne vsote

Uporabite funkcijo» Samodejna vsota «tako, da izberete obseg celic, ki vsebuje vsaj eno številsko vrednost. Nato na zavihku formule kliknite samodejna vsota > število števil.

Excel vrne število številskih vrednosti v obsegu v celici, ki je sosednja obsegu, ki ste ga izbrali. Običajno je rezultat prikazan v celici na desni strani za vodoraven obseg ali v celici spodaj za navpičen obseg.

Na vrh strani

Dodajanje vrstice delne vsote

Vrstico z delnimi vsotami lahko dodate v Excelove podatke. Kliknite kjer koli v svojih podatkih in nato kliknite podatki > Delna vsota.

Oglejte si tudi te članke:

• Oris (skupina) podatkov na delovnem listu

• Vstavljanje delnih vsot na seznam podatkov na delovnem listu

Na vrh strani

Štetje celic na seznamu ali v stolpcu Excelove tabele s funkcijo SUBTOTAL

S funkcijo SUBTOTAL lahko preštejete število vrednosti v Excelovi tabeli ali obsegu celic. Če tabela ali obseg vsebuje skrite celice, lahko uporabite delno VSOTo, če želite vključiti ali izključiti skrite celice, to pa je največja razlika med funkcijami SUM in SUBTOTAL.

Sintaksa DELNe vsote gre takole:

SUBTOTAL(št_funkcije,sklic1,[sklic2],...])

Če želite v obseg vključiti skrite vrednosti, nastavite argument» function_num «na 2.

Če želite izključiti skrite vrednosti v obsegu, nastavite argument» function_num «na 102.

Na vrh strani

Videoposnetek: Uporaba funkcij COUNT, COUNTIF in COUNTA

Oglejte si ta videoposnetek in se naučite uporabljati funkcijo COUNT in kako uporabljati funkciji COUNTIF in COUNTA, če želite prešteti le celice, ki izpolnjujejo navedene pogoje.

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu s funkcijo COUNT

S funkcijo COUNT lahko v formuli preštejete število številskih vrednosti v obsegu.

V zgornjem primeru so a2, a3 in A6 le celice, ki vsebujejo številske vrednosti v obsegu, zato je rezultat 3.

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu na osnovi enega pogoja s funkcijo COUNTIF

Če želite prešteti, koliko krat je določena vrednost prikazana v obsegu celic, uporabite funkcijo funkcija COUNTIF .

Na vrh strani

Štetje celic v stolpcu na osnovi enega pogoja ali več s funkcijo DCOUNT

Funkcija DCount Prešteje celice, ki vsebujejo števila v polju (stolpcu) zapisov na seznamu ali v zbirki podatkov, ki ustrezajo pogojem, ki jih navedete.

V naslednjem primeru želite poiskati število mesecev, vključno z ali poznejšo od marca 2016, v katerem je bilo prodanih več kot 400 enot. Prva tabela na delovnem listu, od a1 do B7, vsebuje podatke o prodaji.

DCOUNT uporablja pogoje za določanje, od kod naj bi se vrnile vrednosti. Pogoji so običajno vneseni v celice na delovnem listu in se nato sklicujete na te celice v argumentu pogoji . V tem primeru celice A10 in B10 vsebujejo dva pogoja – eno, ki določa, da mora biti vrnjena vrednost večja od 400, druga pa določa, da mora biti končni mesec enak ali večji 2016 od 31.

Uporabiti morate to sintakso:

= DCOUNT (a1: B7; "mesečni konec", A9: B10)

DCount preveri podatke v obsegu od a1 do B7, uporabi pogoje, določene v A10 in B10, in vrne 2, skupno število vrstic, ki izpolnjujejo oba pogoja (vrstic 5 in 7).

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu, ki temelji na več pogojih z uporabo funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF z eno pomembno izjemo: COUNTIFS vam omogoča uporabo pogojev za celice v več obsegih in prešteje, kolikokrat so izpolnjeni vsi pogoji. Z COUNTIFS lahko uporabite do 127 obsegov/pogojev.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(obseg_pogojev1, pogoji1, [obseg_pogojev2, pogoji2],…)

Oglejte si ta primer:

Na vrh strani

Štetje na podlagi meril s funkcijama COUNT in IF skupaj

Recimo, da morate ugotoviti, koliko prodajalcev je prodalo določen artikel v določeni regiji, ali pa da želite izvedeti, kolikokrat je določen prodajalec presegel določeno vrednost prodaje. Lahko uporabite funkciji IF in COUNT skupaj; torej najprej s funkcijo IF preverite pogoj in če je rezultat funkcije IF enak True, lahko potem s funkcijo COUNT preštejete celice.

Na vrh strani

Štetje, kolikokrat se pojavi več besedilnih ali številskih vrednosti, s funkcijama SUM in IF skupaj

V spodnjih primerih sta funkciji IF in SUM uporabljeni skupaj. Funkcija IF najprej preveri vrednosti v nekaterih celicah in če je rezultat enak True, funkcija SUM prikaže število, kolikokrat te vrednosti prestanejo preskus.

1. primer

Funkcija Above pravi, če C2: C7 vsebuje vrednosti Buchanan in Munda, naj funkcija sum prikaže vsoto zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula najde tri zapise za Buchanana in eno za Munda v danem obsegu in prikaže 4.

2. primer

Funkcija Above pravi, da če D2: D7 vsebuje vrednosti, manjše od $9000 ali več kot $19.000, mora znesek prikazati vsoto vseh teh zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula najde dva zapisa D3 in D5 z vrednostmi, manjšimi od $9000, nato pa D4 in D6 z vrednostmi, večjimi od $19.000, in prikaže 4.

3. primer

Zgornja funkcija pove, če D2: D7 ima račune za Buchanana za manj kot $9000, nato pa mora SUM prikazati vsoto zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula ugotovi, da C6 izpolnjuje pogoj in prikaže 1.

Če želite dodatne namige, preberite članke v zbirki znanja:

• XL: uporaba vsote (IF ()) kot matrične funkcije namesto COUNTIF () z in

• XL: kako prešteti ponovitve števila ali besedila v obsegu

Na vrh strani

Štetje celic v stolpcu ali vrstici v vrtilni tabeli

Vrtilna tabela povzema podatke in vam pomaga analizirati in vrtati v podatke tako, da izberete kategorije, na katerih si želite ogledati podatke.

Vrtilno tabelo lahko hitro ustvarite tako, da izberete celico v obsegu podatkov ali Excelovo tabelo in nato na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknete Vrtilna tabela.

Oglejmo si vzorčni scenarij prodajne preglednice, kjer lahko preštejete število prodajnih vrednosti, ki so na voljo za golf in tenis za določene četrti.

1. V Excelovo preglednico vnesite te podatke.

   

2. Izberite a2: C8

3. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

4. V pogovornem oknu ustvarjanje vrtilne tabele kliknite Izberi tabelo ali obseg, nato pa kliknite nov delovni listin nato še v redu.

   Prazna Vrtilna tabela je ustvarjena na novem listu.

5. V podoknu polja vrtilne tabele naredite to:

   1. Povlecite šport v območje vrstic .

   2. Povlecite četrtletje v območje stolpcev .

   3. Povlecite prodajo v območje» vrednosti «.

   4. Ponovite korak c.

      Ime polja je prikazano kot SumofSales2 tako v območju vrtilne tabele kot tudi v polju vrednosti.

      V tem hipu je podokno polja vrtilne tabele videti tako:

      

   5. V območju» vrednosti «kliknite spustni seznam ob možnosti SumofSales2 in izberite nastavitve polja» vrednost «.

   6. V pogovornem oknu nastavitve polja» Value «naredite to:

      1. V polju Povzemi vrednost po odseku izberite štetje.

      2. V polju ime po meri spremenite ime, ki ga želite prešteti.

         

      3. Kliknite V redu.

   V vrtilni tabeli je prikazano število zapisov za golf in tenis v četrtletjih 3 in četrt 4, skupaj s podatki o prodaji.

   

Na vrh strani

Štetje nepraznih celic v obsegu s funkcijo COUNTA

Uporabite funkcijo funkcija COUNTA , če želite prešteti le celice v obsegu, ki vsebuje vrednosti.

Ko štejete celice, želite včasih prezreti morebitne prazne celic, ker so za vas pomembne le celice z vrednostmi. Na primer, če želite prešteti skupno število prodajalcev, ki so naredili prodajo (stolpec D).

Funkcija COUNTA prezre prazne vrednosti v D3, D4, D8 in D11 ter prešteje le celice, ki vsebujejo vrednosti v stolpcu D. Funkcija najde šest celic v stolpcu D, ki vsebujejo vrednosti in prikaže 6 kot rezultat.

Na vrh strani

Štetje nepraznih celic na seznamu s posebnimi pogoji z uporabo funkcije DCOUNTA

Funkcijo DCOUNTA uporabite za štetje nepraznih celic v stolpcu zapisov v seznamu ali zbirki podatkov, ki izpolnjujejo določene pogoje.

V tem primeru je uporabljena funkcija DCOUNTA za štetje števila zapisov v zbirki podatkov, ki so vsebovane v obsegu a1: B7, ki ustrezajo pogojem, določenim v obsegu kriterijev A9: B10. Ti pogoji so, da mora biti vrednost ID-ja izdelka večja ali enaka 2000, vrednost ocen pa mora biti večja ali enaka 50.

DCOUNTA najde dve vrstici, ki ustrezata pogojem – vrstice 2 in 4 ter prikaže vrednost 2 kot rezultat.

Na vrh strani

Štetje praznih celic v neprekinjenem obsegu s funkcijo COUNTBLANK

Uporabite funkcijo COUNTBLANK funkcija , če želite vrniti število praznih celic v neprekinjenem obsegu (celice so sosednje, če so vse povezane z neprekinjenim zaporedjem). Če celica vsebuje formulo, ki vrne prazno besedilo (""), se ta celica šteje.

Ko štejete celice, boste morda včasih želeli vključiti prazne celice, ker so pomembne za vas. V naslednjem primeru preglednice prodaje v trgovini. Recimo, da želite ugotoviti, koliko celic nima omenjenega prodajnega podatka.

Na vrh strani

Štetje praznih celic v nestičnem obsegu s kombinacijo funkcij SUM in IF

Uporabite kombinacijo funkcij SUM in IF. Na splošno to naredite tako, da uporabite funkcijo if v formuli s polji, da ugotovite, ali ima vsaka referenčna celica vrednost, nato pa seštejete število lažnih vrednosti, ki jih vrne formula.

Če si želite ogledati več besedilnih ali številskih vrednosti , si oglejte nekaj primerov seštevanja in kombinacij funkcij v prejšnjem odseku.

Na vrh strani

Štetje števila enoličnih vrednosti v stolpcu seznama s funkcijo naprednega filtra

V pogovornem oknu Napredni filter poiščite enolične vrednosti v stolpcu s podatki. Vrednosti lahko filtrirate na mestu ali pa jih izvlečete in prilepite na novo mesto. Nato lahko s funkcijo ROWS preštejete število elementov v novem obsegu.

Če želite uporabiti napredni filter, kliknite zavihek podatki in v skupini razvrščanje & filter kliknite dodatno.

Spodnja slika prikazuje, kako z naprednim filtrom kopirate le enolične zapise na novo mesto na delovnem listu.

Na tej sliki stolpec E vsebuje vrednosti, ki so bile kopirane iz obsega v stolpcu D.

Če želite več informacij, glejte Filtriranje z uporabo naprednih pogojev

Na vrh strani

Štetje števila enoličnih vrednosti v obsegu, ki izpolnjujejo enega ali več pogojev z uporabo funkcij IF, SUM, FREQUENCY, MATCH in LEN

Uporabite različne kombinacije funkcij IF, SUM, FREQUENCY, MATCH in LEN.

Če želite več informacij in primerov, glejte razdelek» štetje števila enoličnih vrednosti z uporabo funkcij «v članku štetje enoličnih vrednosti med podvojenimi vrednostmi.

Na vrh strani

Štetje skupnega števila celic v obsegu s funkcijama ROWS in COLUMNS

Recimo, da želite ugotoviti velikost velikega delovnega zvezka, da se lahko odločite, ali boste v delovnem zvezku uporabili ročni ali samodejni izračun. Če želite prešteti vse celice v obsegu, uporabite formulo, ki zmnoži vrnjene vrednosti s funkcijami» vrstice in stolpci «. Za primer si oglejte to sliko:

Na vrh strani

Štetje besed v obsegu s kombinacijo funkcije SUM, IF, LEN, TRIM in NADOMESTNIh funkcij

Kombinacijo funkcij sum, if, len, trimin nadomestek lahko uporabite v formuli s polji. V tem primeru je prikazan rezultat uporabe ugnezdene formule, če želite poiskati število besed v obsegu 7 celic (3 od katerih je praznih). Nekatere celice vsebujejo začetne ali končne presledke – funkciji TRIM in SUBSTITUTE odstranita te dodatne presledke, preden se kakršnokoli štetje začne. Oglejte si ta primer:

Če želite, da je zgornja formula pravilno delovala, morate to narediti kot formulo polja, sicer formula vrne #VALUE! napaka #REF!. To naredite tako, da kliknete celico s formulo in nato v vnosni vrstici pritisnete tipke CTRL + SHIFT + ENTER. Excel doda zaviti oklepaj na začetku in na koncu formule, tako da je formula polja.

Če želite več informacij o formulah polj, glejte pregled formul v Excelu in Ustvarjanje formule s polji.

Na vrh strani