Načrtovanje sestanka v aplikaciji Teams

Načrtovanje sestanka v aplikaciji Teams

Koledar v aplikaciji Teams je priključen na Exchangeev koledar. Z drugimi besedami, ko načrtujete srečanje v Outlooku, se bo prikazala v aplikaciji Teams in obratno.

Vsako načrtovano srečanje v aplikaciji Teams je samodejno ustvarjeno v spletnem srečanju. Razporejanje iz Outlooka? Naučite se dodati Teams v Outlookovo srečanje.

Načrtovanje srečanja

Srečanje v aplikaciji Teams lahko načrtujete na več načinov:

  • Izberite načrtuj Načrtovanje gumba» srečanje « srečanja v klepetu (pod poljem, kjer vnesete novo sporočilo), da rezervirate srečanje z osebami v klepetu.

  • Pojdite na Gumb »Srečanja« koledarja na levi strani aplikacije in izberite novo srečanje v zgornjem desnem kotu.

  • Izberite obseg časa v koledarju. Obrazec za razporejanje se odpre.

Obrazec za razporejanje je mesto, kamor boste ponudili naslov, Povabite osebe in dodajte podrobnosti srečanja. Uporabite pomočnika za razporejanje časa, da poiščete čas, ki deluje za vse.

Zavihek pomočnik za razporejanje časa v obrazcu» novo razporejanje srečanja «.

Ko končate z izpolnjevanjem podrobnosti, izberite Shrani. S tem boste zaprli obrazec za razporejanje in poslali povabilo v Outlookovo mapo» Prejeto «vseh uporabnikov.

Povabite ljudi zunaj organizacije 

Teams vam omogoča, da povabite osebe zunaj vaše organizacije, vključno s tistimi, ki nimajo licence za teams. Potrebovali boste njihov poln e-poštni naslov, da jih povabite.

  1. Pojdite na mesto, kjer piše Dodajanje zahtevanih udeležencev. Če je kdo Izbirni udeleženec, namesto tega izberite izbirno .

  2. Vnesite poln e-poštni naslov osebe (ex: Joe@example.com).

  3. Izberite povabi. Prejeli boste e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Naj bo srečanje kanala

  1. Izberite novo srečanje.

  2. Vnesite ime kanala, kjer piše» Dodaj kanal «(pod polji čas in datum).

Dodajte kanal v srečanje ekip.

Kanalov ni mogoče urejati ali dodati, ko je povabilo poslano. Morali boste poslati novo povabilo s posodobljenim kanalom.

Opomba: Ko imate srečanje v kanalu, ga bodo lahko vsi v ekipi videli in se ji pridružili v tem kanalu.

Ko dodate želene osebe, izberite pomočnik za razporejanje , da poiščete najboljši čas.

Če gre za ponavljajoče se srečanje, odprite spustni meni ob možnosti ne ponovi (tik pod datumom). Izberite, kako pogosto želite, da se pojavi na privzetih možnostih, ali pa izberite po meri , da ustvarite svoj ritem.

Spreminjanje pogleda koledarja

Privzeto se prikaže delovni teden in ga je mogoče spremeniti iz spustnega menija v zgornjem desnem kotu koledarja. Tukaj so vaše trenutne možnosti pogleda:

  • Dan vam daje pogled dnevnega reda, ki je osredotočen na en dan hkrati.

  • Delovni teden prikazuje od ponedeljka do petka.

  • Teden prikazuje celoten teden.

V zgornjem levem kotu boste našli mesec in leto. Izberite mesec, če želite spremeniti pogled koledarja na kateri koli datum – preteklost ali prihodnost. Izberite puščice poleg meseca, da se pomikate po dnevu ali tednu, odvisno od pogleda koledarja.

Izberite danes , da se vrnete na trenutni datum.

Opomba: Koledar prikazuje vse, kar je bilo načrtovano v aplikaciji Teams, Exchange ali Outlook.

Kliknite z desno tipko miške, če želite več možnosti

Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju, če želite RSVP, ga odstranite, če je preklican, ali pa odprite povabilo, da si ogledate podrobnosti srečanja. Če gre za srečanje z ekipami, boste dobili tudi možnosti, da se pridružite v spletu in klepetate z udeleženci.

Priročni meni dogodka koledarja v aplikaciji teams.

Srečanja v skupinah bodo v koledarju pet minut pred začetkom srečanja prikazali gumb za združevanje. Ko se nekdo pridruži srečanju, bo dogodek spremenil barve, da vas obvešča, da so v spletu.

Izberite pridruži se, da odprete okno Nastavitve srečanja, da potrdite želene nastavitve kamere in mikrofona, preden se pridružite spletnemu srečanju.

Opomba: Če imate prekrivajoča se srečanja v koledarju, gumb» Združi «ne bo na voljo. Vendar pa lahko še vedno kliknete dogodek z desno tipko miške in izberete Pridružite se v spletu.

Če želite načrtovati srečanje, pojdite na Gumb »Srečanja« koledarja na dnu aplikacije, nato pa izberite Načrtuj Načrtovanje gumba» srečanje « srečanja v zgornjem desnem kotu.

Pojdite v razdelek Dodajanje udeležencev Gumb »Dodaj osebe v ekipo« in izberite osebe, ki jih želite povabiti.

Nato pojdite v razdelek Skupna raba v kanal:

  • Če želite imeti srečanje v kanalu, izberite ustrezen kanal.

  • Če je ne želite, ga preskočite.

Opomba: Ko imate srečanje v kanalu, si ga bodo lahko ljudje ogledali in se ji pridružili v tem kanalu.

Nato nastavite začetni in končni čas ter napišite opis dogodka.

Na koncu izberite Dokončano , če želite načrtovati srečanje.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×