Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona, da načrtujete sestanke ali načrtujete srečanja z drugimi osebami. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste, kako preverite, ali so osebe, ki ste jih povabili, na voljo, da se srečanja ponovijo, nastavijo opomnike za srečanja in zahtevajo odgovore oseb, ki jih povabite v Outlook.

Opombe: 

V tej temi

Načrtovanje sestanka

V koledarju lahko načrtujete osebni sestanek, na primer, da vas opomnim na dejavnost. Sestanki ne vključujejo vabila drugih oseb. Če želite povabiti druge, lahko načrtujete srečanje. Če želite navodila, glejte načrtovanje srečanja in povabilo nanje.

Ustvarjanje novega sestanka

  1. Če želite odpreti koledar, v Outlooku pritisnite Ctrl + 2. Zaslišite ime trenutnega pogleda, na primer» pogled delovnega tedna «, ki mu sledi število dogodkov v pogledu.

  2. Pritisnite ALT + H, N, da odprete okno za prazno srečanje. Fokus je v polju» naslov «.

  3. Vnesite naslov sestanka in pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na polje» Začetni datum «.

  4. Če želite spremeniti začetni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj. Vnesete lahko tudi začetni datum.

  5. Če želite spremeniti začetni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Start Time «(začetni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas naprej ali nazaj za pol ure.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »End date« (Končni datum). Če želite spremeniti končni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj.

  7. Če želite spremeniti končni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» End Time «(končni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas naprej ali nazaj za pol ure.

  8. Če želite za sestanek dodati mesto, naredite nekaj od tega:

    • Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko uporabite izbirnik mesta , če želite dodati mesto, kot je soba za srečanje podjetja. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' mesto ' «in pritisnite tipko ENTER. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v polju za Iskanje . Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Če želite na sestanek dodati mesto, pritisnite tipko ENTER.

    • Če želite dodati mesto z vnosom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Location, Edit «(lokacija, urejanje), in vnesite mesto.

  9. Če želite dodati opombo ali informacije o sestanku, kot je na primer dnevni red ali program, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Message, editing «(sporočilo, urejanje), in nato vnesite svoje sporočilo. Z bralnikom JAWS lahko zaslišite:» Edit «(Uredi).

  10. Če želite drugim osebam sporočiti, ali ste zaposleni ali so na voljo med sestankom, dodajte indikator stanja. Če želite navodila, si oglejte članek Omogočanje razpoložljivosti oseb.

  11. Če želite shraniti sestanek, pritisnite CTRL + S. Če želite zapreti okno sestanka in se vrniti v koledar, pritisnite tipko ESC.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

Svojemu sestanku lahko dodate indikator stanja, da drugim osebam sporočite vašo razpoložljivost med sestankom. Če bo nekdo poskušal načrtovati srečanje z vami, bodo vedeli, ali ste na voljo ali zasedeni.

  1. Če je odprt sestanek, pritisnite Alt + H in B, da odprete meni Pokaži kot.

  2. Pritiskajte puščične tipke gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti razpoložljivosti.

  3. Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter. Meni» Pokaži kot «se zapre.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL + S. Če želite zapreti okno sestanka in se vrniti v koledar, pritisnite tipko ESC.

Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo

Povabilo na srečanje lahko pošljete enemu ali več osebam. Ko ustvarite povabilo, lahko nastavite mesto srečanja in uporabite pomočnika za razporejanje časa, da izberete najboljši čas za srečanje.

  1. Če želite ustvariti povabilo na srečanje, kjer koli v Outlook (na primer e-pošta, koledar ali opravila), pritisnite CTRL + SHIFT + Q. Odpre se prazno povabilo na srečanje s fokusom v polju z besedilom» naslov «.

  2. Vnesite naslov srečanja.

  3. Če želite povabiti zahtevane udeležence, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» zahtevano «. Vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti. Če oseba ni v adresarju, vnesite svoj e-poštni naslov.

  4. Outlook samodejno poišče vaše adresarje. Če želite brskati po predlaganih imenih, uporabite puščično tipko dol. Če želite izbrati ime, pritisnite Enter.

    Namig: Če želite potrditi imena in e-poštne naslove, pritisnite CTRL + K.

  5. Če želite nastaviti začetni datum srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» začetni datum «. V tem polju je privzeto prikazan datum, ko je bilo povabilo na srečanje ustvarjeno.

    Vnesite začetni datum ali uporabite puščično tipko dol, da poiščete datum.

    Opomba: Če srečanje traja cel dan, vnesite začetni datum ali pa uporabite puščično tipko dol, da jo poiščete, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» All Day, potrditveno polje, nepotrjeno «in nato pritisnite preslednico.

  6. Če želite nastaviti začetni čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» začetni čas «. Vnesite začetni čas ali pa uporabite puščično tipko gor ali dol, da jo poiščete.

  7. Če želite nastaviti končni čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» končni čas «. Vnesite končni čas ali pa uporabite puščično tipko gor ali dol, da jo poiščete.

  8. Če se želite prepričati, da so osebe, ki ste jih povabili, na voljo za srečanje pred shranjevanjem ali pošiljanjem povabila, preverite njihovo razpoložljivost. Če želite navodila, glejte preverjanje razpoložljivosti oseb, ki jih povabite.

  9. Če želite izbrati mesto za srečanje, naredite nekaj od tega:

    • Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko uporabite izbirnik mesta , če želite dodati mesto, kot je soba za srečanje podjetja. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' lokacija ' «in pritisnite tipko ENTER. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v polju za Iskanje . Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Če želite na sestanek dodati mesto, pritisnite tipko ENTER.

    • Če želite dodati mesto z vnosom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Location, Edit «(lokacija, urejanje), in vnesite mesto.

  10. Če želite dodati sporočilo, ki spremlja povabilo, na primer dnevni red ali program za srečanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Message, editing «(sporočilo, urejanje), nato pa vnesite sporočilo. Z bralnikom JAWS lahko zaslišite:» Edit «(Uredi).

  11. Če želite poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne na trenutno aktivno okno.

Preverjanje razpoložljivosti oseb, ki jih povabite

Ko načrtujete srečanje in dodali imena udeležencev, lahko preverite, ali so vsi na voljo, da se udeležijo srečanja in poiščejo najboljši čas za srečanje.

  1. V povabilu na srečanje pritisnite ALT + X, da odprete pomočnika za razporejanječasa. Zaslišite:» vse stanje udeležencev «.

  2. Če želite odpreti meni za samokomisioniranje , pritisnite ALT + X, A, nato P.

  3. S puščično tipko dol se pomaknite v meni. Med premikanjem slišite možnosti, kot je »Vsi ljudje in viri« ali »Vsi ljudje in en vir«. Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter.

    Samoizbira izbere naslednji razpoložljivi čas, ki ustreza pogojem za izbrano možnost. S pripovedovalcem lahko zaslišite predlagani datum in čas ter vsako ime udeleženca in stanje razpoložljivosti. Če želite slišati razpoložljivost posameznega udeleženca, uporabite puščične tipke gor in dol, da se pomikate po seznamu udeležencev.

  4. Izberite eno od teh možnosti:

    • Če želite uro sprejeti in poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S.

    • Če želite sprejeti čas in se vrniti v sporočilo o povabilu, da ga uredite, pritisnite ALT + H.

    • Če se želite vrniti v Samokomisioniranje , da poiščete drugo možnost, pritisnite ALT + X, a, nato P.

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam ni treba ustvariti novega srečanja za vsak teden posebej.

  1. V povabilu na srečanje pritisnite ALT + H, nato pa E, da odprete pogovorno okno» ponavljanje sestanka «.

  2. Če želite izbrati vzorec ponavljanja, uporabite te bližnjice na tipkovnici:

    • Če želite izbrati dnevno možnost, pritisnite ALT + D. Če želite izbrati vzorec v dnevni možnosti, naredite nekaj od tega:

      • Če želite ponoviti srečanje vsak delovni dan, pritisnite ALT + K.

      • Če želite ponoviti srečanje vsakih nekaj dni, pritisnite ALT + V. Če želite določiti dnevni interval, enkrat pritisnite tipko TAB in vnesite želeno število dni. Če želite na primer ponoviti srečanje vsakih dva dni, vnesite 2.

    • Če želite izbrati možnost Tedensko, pritisnite Alt + W. Če želite določiti interval tedna, pritisnite ALT + C in vnesite število tednov, ki jih želite. Če želite na primer ponoviti srečanje vsakih tri tedne, vnesite 3. Če želite izbrati dan v tednu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega dneva, in pritisnite preslednico, da ga izberete.

    • Če želite izbrati možnost Mesečno, pritisnite Alt + M. Če želite izbrati vzorec v mesečni možnosti, naredite nekaj od tega:

      • Če želite srečanje ponoviti na isti datum vsak mesec, pritisnite ALT + A. Enkrat pritisnite tipko TAB in vnesite želeno število želenih datumov. Če želite, na primer, če želite, da bo srečanje potekalo na dvanajsti dan vsakega meseca, vnesite 12. Če želite nastaviti interval meseca, enkrat pritisnite tipko TAB in vnesite število mesecev. Če želite, da se srečanje ponovi na vsaki dve mesecih, vnesite 2.

      • Če želite srečanje ponoviti na določen dan v vsakem mesecu, pritisnite ALT + E. Če želite izbrati dnevni interval, enkrat pritisnite tipko TAB, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko ENTER. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tipko TAB, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko ENTER. Če želite nastaviti interval meseca, enkrat pritisnite tipko TAB in vnesite število mesecev. Če želite, da se srečanje ponovi na vsaki dve mesecih, vnesite 2.

    • Če želite izbrati možnost Letno, pritisnite Alt + Y. Če želite nastaviti letni interval, pritisnite ALT + C in vnesite želeno število let. Če želite, da se srečanje ponovi na vsaki dve leti, vnesite 2. Če želite izbrati vzorec v mesečni možnosti, naredite nekaj od tega:

      • Če želite ponoviti srečanje na isti datum vsako leto ali vsakih nekaj let, pritisnite ALT + debelega črevesa (:). Če želite izbrati mesec za srečanje, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, in pritisnite tipko ENTER. Če želite nastaviti datum, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeni datum. Če želite, na primer, če želite, da bo srečanje potekalo na dvanajsti dan vsakega meseca, vnesite 12.

      • Če želite ponoviti srečanje v določenem tednu v mesecu, pritisnite ALT + E. Če želite izbrati dnevni interval, enkrat pritisnite tipko TAB, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko ENTER. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tipko TAB, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko ENTER. Če želite izbrati mesec, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, in pritisnite tipko ENTER.

  3. Če želite shraniti izbore in zapreti pogovorno okno ponavljanje sestanka , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' v redu ' «in pritisnite tipko ENTER.

Vzpostavljanje srečanja v storitvi Skype

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje v spletu Skype.

  1. V povabilu na srečanje , če želite izbrati možnost srečanja Skype in ustvariti povezavo v Skype srečanju, pritisnite ALT + H, O, M.

    Outlook doda podrobnosti o spletnem srečanju in povezavo do polja s sporočilom o srečanju.

Naredite srečanje skupine

Vključite srečanje v spletno srečanje Microsoft Teams.

  1. V povabilu na srečanje izberite možnost srečanje ekip in ustvarite povezavo za srečanje v Microsoft Teams, pritisnite ALT + H, T, M.

    Outlook doda podrobnosti o spletnem srečanju in povezavo do polja s sporočilom o srečanju.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Uporabite Outlook za Android z TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, da načrtujete sestanke ali srečanja z drugimi osebami.

Opombe: 

  • Nove Microsoft 365 funkcije se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

V tej temi

Načrtovanje novega sestanka ali srečanja

Pustite bralniku zaslona, da vam pomaga pri načrtovanju sestanka ali srečanja.

  1. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Add new event button« (gumb »Dodaj nov dogodek«), nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se okno Nov dogodek, fokus je v besedilnem polju Naslov in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  2. Vnesite ime dogodka.

  3. Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, podrsnite levo, da zaslišite privzete vrednosti. Če želite spremeniti vrednosti, dvotapnite zaslon, podrsnite levo ali desno, da zaslišite želeno možnost, nato pa znova dvotapnite zaslon. Če želite potrditi izbor, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa dvotapnite zaslon.

    Namig: Če želite ustvariti celodnevni dogodek, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »All day event« (Celodnevni dogodek), nato pa dvotapnite zaslon.

  4. Če želite izbrati mesto srečanja, podrsnite desno, da zaslišite »Location« (Mesto), in nato dvotapnite zaslon. Če želite vnesti ime mesta, ki ga želite uporabiti, dvotapnite zaslon in začnite tipkati. Med tipkanjem se posodablja seznam predlaganih mest. Če želite izbrati mesto, podrsnite desno, da zaslišite želeno mesto, in nato dvotapnite zaslon.

  5. Če uporabljate več koledarjev, lahko določite, v kateri koledar bo novi dogodek dodan. Podrsnite desno, da zaslišite »Calendar, <the current calendar account>« (Koledar, <trenutni račun koledarja>), nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite želeni koledar, nato pa dvotapnite zaslon.

  6. Če želite nastaviti čas opozorila za dogodek, podrsnite desno, da zaslišite» Alert «(opozorilo), ki mu sledi Trenutna opozorilna vrednost, nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost, in nato dvotapnite zaslon.

  7. Če želite dodati več informacij o dogodku, na primer dnevni red srečanja, podrsnite desno, da zaslišite» Description «(opis), nato pa dvotapnite zaslon. Zaslonska tipkovnica je prikazana na spodnji polovici zaslona. Vnesite podrobnosti in ko končate, podrsnite levo ali desno, da zaslišite» Done «(dokončano), nato pa dvotapnite zaslon.

  8. Če želite končati dodajanje podrobnosti o dogodku, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon.

Povabite druge, da se sestanejo

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

  1. Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »People« (Ljudje), nato pa dvotapnite zaslon.

    Opomba: Če želite izvedeti več o odpiranju in urejanju dogodkov v koledarju, glejte odpiranje, branje in urejanje dogodkov v koledarju.

    Odpre se okno Dodajanje oseb, fokus je v besedilnem polju, ki ga je mogoče urejati, in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  2. Začnite vnašati ime stika. Med tipkanjem je posodobljen seznam predlaganih stikov. Če želite izbrati stik, podrsnite desno, da zaslišite želeno ime, nato pa dvotapnite zaslon. To ponovite za vse stike, ki jih želite povabiti.

  3. Ko končate, podrsnite levo ali desno, dokler ne zaslišite »Done« (Dokončano), nato pa dvotapnite zaslon.

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

  1. Ko ustvarjate dogodek, v oknu nov dogodek podrsnite desno, dokler ne zaslišite» REPEAT (nikoli «), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni ponovitev .

  2. Če želite izbrati pogostost srečanja, podrsnite desno, da zaslišite» Frequency, Never «, dvotapnite zaslon, nato pa podrsnite desno, da zaslišite pogostost, v kateri naj se srečanje pojavi. Če želite izbrati, dvotapnite zaslon.

  3. Če želite shraniti spremembe, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v okno» nov dogodek «.

Vzpostavljanje srečanja v storitvi Skype

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje v spletu Skype.

  1. Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »Skype«, »Skype meeting« (Srečanje v Skypu) ali »Off switch« (stikalo »Izklop«), nato pa dvotapnite zaslon.

  2. Če želite shraniti spremembe, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon.

    Outlook doda podrobnosti o elektronskem srečanju in povezavo v polje Opis.

  3. Če se želite pridruževanju srečanju v Skype, odprite dogodek in nato podrsnite desno, dokler ne zaslišite opisa in nato URL srečanja Skype, nato pa dvotapnite zaslon.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa z bralnikom zaslona v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Uporabite Outlook v spletu s tipkovnico in bralnikom zaslona, da načrtujete sestanke ali srečanja z drugimi osebami v koledarju. Testirali smo jo s pripovedovalcem, vendar bo morda deloval z drugimi bralniki zaslona, dokler bodo upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Opombe: 

  • Nove Microsoft 365 funkcije se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • V tej temi je predvideno, da je Podokno za branje izklopljeno.

  • Ko uporabljate Outlook v spletu, vam priporočamo, da uporabite Microsoft Edge kot spletni brskalnik. Ker se Outlook v spletu izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega so pogoste bližnjice, kot je F1 (pomoč) in CTRL + O (Odpri), uporabljene za spletni brskalnik – ne Outlook v spletu.

  • Trenutno posodabljamo storitev Outlook.office.com (Outlook v spletu). Nekateri ljudje že uporabljajo novo različico Outlooka, pri ostalih pa bo klasična različica ostala privzeta izkušnja, dokler ne zaključimo posodabljanja. Če želite več informacij, obiščite: Poiščite pomoč za Outlook v spletu. Navodila v tej temi se nanašajo na novo izkušnjo, zato priporočamo, da namesto klasične izkušnje začnete uporabljati novi Outlook. Če želite preklopiti na novi Outlook, pritisnite Ctrl+F6 in ju pridržite, dokler ne zaslišite »Ukaz, preskusite novi Outlook«, nato pa pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Ukaz, orodna vrstica« namesto »Ukaz, preskusite novi Outlook«, že uporabljate novi Outlook.

V tej temi

Načrtovanje novega sestanka ali srečanja

Pustite bralniku zaslona, da vam pomaga pri načrtovanju sestanka ali srečanja.

  1. Če želite odpreti koledar, v Outlooku pritisnite Ctrl + Shift + 2. Zaslišite» Loaded «, ki mu sledi število dogodkov in število koledarjev, ki so trenutno izbrani.

  2. Če želite ustvariti nov dogodek pritisnite CTRL + N. Odpre se okno s podrobnostmi dogodka s fokusom v polju z besedilom dogodka naslov. Zaslišite:» Dodajte podrobnosti za dogodek. Dodajte naslov.

  3. Če želite prebrskati možnosti dogodka, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko.

    • Če želite poimenovati dogodek, vnesite ime v polje Dodaj naslov .

    • Če ustvarjate srečanje, pritisnite tabulatorko. Zaslišite:» povabi udeležence «. Če želite dodati stik, vnesite stik in pritisnite Enter.

    • Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetih vrednosti. Če želite spremeniti datum, ko na začetnem ali končnem datumu pritisnite tipko SR + puščico desno, pritisnite tipko ENTER, da odprete spustni koledar, nato pa s puščičnimi tipkami brskajte po spustnem seznamu in pritisnite tipko ENTER, da izberete. Če želite spremeniti ure, vnesite nove vrednosti.

    • Če želite nastaviti mesto srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Poiščite sobo ali mesto «, nato pa vnesite želeno mesto.

    • Če želite dodati več informacij o dogodku, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» dodajte opis ali priložite dokumente «, nato pa vnesite želene podrobnosti.

  4. Ko končate, pritisnite Shift + tabulatorko, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«) (za srečanje) ali »Save button« (gumb »Shrani«) (za sestanek), nato pa pritisnite preslednico.

  5. Okno novega dogodka se zapre, fokus pa se premakne na Koledar.

Povabite druge, da se sestanejo

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

  1. V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» povabi udeležence «.

  2. Če želite dodati stik, vnesite ali prilepite e-poštni naslov udeleženca, nato pa pritisnite Enter. Postopek ponovite še za druge udeležence.

Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi

Ko vnesete imena v povabilo na srečanje, vam Outlook pomaga izbrati čas, ko so vsi povabljenci na voljo.

  1. V oknu podrobnosti o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite predloge za čas srečanja, v razdelku urnik. Pripovedovalec napoveduje predlagani čas srečanja.

  2. Če želite prebrskati več predlogov časov, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite predlaganega želenega časovnega okvirja. Medtem ko se premikate, Pripovedovalec izgovori predlagane čase. Če želite izbrati čas, pritisnite preslednico.

  3. Če ne najdete razpoložljivega časa za ta določen dan, lahko preverite, ali je na voljo še en dan. Če želite poiskati druge dni, v razdelku urnikpritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» Open month Picker, gumb strnjeno «, nato pa pritisnite preslednico. Pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite trenutno izbranega dne, nato pa s puščičnimi tipkami Pobrskajte po dnevih. Če želite izbrati dan, pritisnite tipko ENTER.

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

  1. V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» ponovi «.

  2. Če želite izbrati pogostost srečanja, pritisnite preslednico in nato uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite pogostosti, v kateri želite, da se srečanje pojavi. Za izbiro zvezka pritisnite preslednico.

Vzpostavljanje spletnega srečanja

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje s funkcijo Skype ali Microsoft Teams.

Opomba: Odvisno od vaše organizacije in ne glede na to, ali ste naročnik Microsoft 365, Skype in/ali Microsoft Teams morda ne bo na voljo.

V oknu s podrobnostmi o dogodku naredite nekaj od tega:

  • Če vam je na voljo Skype ali Microsoft Teams, pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» off, Meeting Teams, preklopno stikalo «ali» izklopljeno, Skype Meeting, preklopno stikalo «. Možnost, ki jo slišite, določi skrbnik. Pritisnite tipko ENTER, da vključite srečanje v spletno srečanje.

  • Če sta na voljo obe Skype in Microsoft Teams, pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» Dodaj spletno srečanje «, nato pa pritisnite puščično tipko dol, da izberete med možnostmi, ki so na voljo, in pritisnite tipko ENTER, da potrdite izbor.

Outlook doda podrobnosti o elektronskem srečanju in povezavo v telo dogodka, ko je povabilo poslano.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×