Nastavite stanje ob pisarni in sporočilo, da obvestite soavce, da ne delate ali delate na dopustu. Ko vam člani skupine pošljejo sporočilo v klepetu, bodo videli odgovor o vaši pisarni in vedeli, da niste na voljo. Stanje vaše odsotnosti se bo sinhroniziralo tudi s samodejnimi odgovori v Outlook koledarju.

Stanje vaše pisarne in sporočila lahko načrtujete na dva načina v Teams.

1. možnost: Načrtujte odsotne iz slike profila

  1. Pojdite na svojo sliko profila na vrhu Teams izberite Nastavi sporočilo o stanju. nadomestno besedilo

  2. Izberite Načrtuj odsotne na dnu možnosti.

      nadomestno besedilo

  3. Na zaslonu, ki se prikaže, vklopite preklopni gumb ob možnosti Vklop samodejnih odgovorov. 

  4. V polje z besedilom vnesite sporočilo o odsoti pošti. To sporočilo se prikaže, ko osebe z vami Teams odprejo ali odprejo vaš profil. Naslov bo poslan tudi kot samodejni odgovor v Outlook. 
     

    Opomba: Če želite nastaviti stanje in sinhronizirati s svojim koledarjem ob Outlook, potrebujete sporočilo o Outlook pisarni.

  5. Če želite poslati samodejno sporočilo ljudem zunaj organizacije, potrdite potrditveno polje ob pošlji odgovore zunaj moje organizacije in izberite med stiki ali vsemi zunanjimi pošiljatelji. Sporočilo o pisarni lahko prilagodite temu občinstvu ali pa uporabite isto sporočilo, ki ste ga natipkali zgoraj, tako da ga kopirate/kopirate v polje z besedilom.

  6. Glede na to, kdaj vas ne bo v pisarni, izberite datume in čase za začetek in zaustavitev prikaza sporočila in stanja ob odsotnosti, tako da potrdite polje ob možnosti Pošlji odgovore le v časovnem obdobju.

    nadomestno besedilo

  7. Izberite gumb Shrani. 

2. možnost: v nastavitvah razporedite odsotne naročnine

  1. Pojdite na sliko profila v zgornjem desnem kotu Teams. Nato izberite Nastavitve buttonNastavitve > Splošno in poiščite odsek Od Office soti«. 

  2. Izberite gumb Urnik, da odprete zaslon »Odsotne«. Nato upoštevajte navodila v korakih od 3 do 7 zgoraj. 

    nadomestno besedilo

Če želite počistiti stanje ob pisarni in izklopiti samodejni odgovor v programu Teams, izberite sliko profila in se vklopite na zaslon Odsotne Office bodisi iz storitve Nastavitve button Nastavitve >General> Out of Office ali tako, da na sliki profila izberete Nastavi sporočilo o stanju > Načrtuj odsoto. Izklopite preklopni gumb ob možnosti Vklop samodejnih odgovorov in izberite gumb Shrani.  

Ko v programu Teams načrtujete stanje odsotnosti in sporočilo, boste v programu Outlook videli vklopljene samodejne odgovore s časovnim obsegom in sporočilom, ki ste ga nastavili v Teams. Če želite v storitvi Office posodobiti podrobnosti o Outlook, bodo spremembe vidne v Teams. Če želite izvedeti, kako vklopite ali izklopite odgovor o Outlook o odsotnosti, glejte Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlook.

Vnesite samodejno sporočilo za odgovor

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×