Najboljši namigi za varnejše delo od doma

V teh dneh mnoga podjetja postavljajo svoje delavce na oddaljeno delo. Oddaljeno delo lahko uvede nekaj novih varnostnih pomislekov, zlasti za osebe, ki niso navajene delati zunaj Officea.

Tukaj je nekaj namigov, kako lahko varno delate od doma (WFH).

Izberite dober delovni prostor

Obstaja veliko dobrih nasvetov o izbiranju prostora, ki je ergonomsko udoben in kjer lahko minimizirate odvračanje pozornosti, vendar pa obstaja nekaj varnostnih vidikov.

  1. Izberite zasebni prostor. Če delate doma, bo to morda lažje, kot če delate v kavarni ali knjižnici. Izberite mesto, kjer ljudje ne morejo» surf ramen «; Preglejte ramo na zaslonu.

    Namig: Bodite pozorni na to, da imate na vratih ali oknih, kjer se tujci lahko seznanijo.

    Če ne najdete zasebnega mesta za delo, razmislite o pridobivanju filtra za zasebnost. To je ščit, vrste, ki pripada vašemu zaslonu in otežuje branje vsebine na zaslonu, razen če ste tik pred njim.

  2. Če imate konferenčne klice ali srečanje z videoposnetki, se seznanite s tem, ali bodo druge osebe morda lahko prisluškovali tudi nehote. Tudi če (včasih še posebej, če) nosite slušalke. Drugi ljudje lahko še vedno slišijo vaš glas, ko govorite. Prepričajte se, da uporabljate programsko opremo za srečanje videa z naprednimi varnostnimi funkcijami, kot je Microsoft Teams. Več informacij

  3. Ne dovolite družinskim članom, da uporabljajo vaše službene naprave. Če morate zapustiti napravo, da se vrnete v kuhinjo ali kopalnico, zaklenete napravo, da preprečite drugim, da vidijo, kaj delate. Pritisnite tipko z logotipom sistema Windows + L v napravi s sistemom Windows ali Control + Command + Q v računalniku Mac, da boste hitro zaklenili zaslon. Ko se vrnete, boste morali narediti hitro prijavo in vse bi moralo biti tam, kjer ste jo zapustili.

  4. Uporabite šifrirano Wi-Fi za podjetja. Wi-Fi encrypted with WPA-2 je bolj varen od Wi-Fi, ki je odprt za vse za dostop. Če delate od doma, se prepričajte, da je vaš domači Wi-Fi omrežje zavarovano – vsi domači usmerjevalniki podpirajo šifriranje. Več informacij

  5. Če želite dostopati do virov, kot so strežniki, ki živijo na mestu vašega podjetja, uporabite VPN (navidezno zasebno omrežje), da vzpostavite povezavo z Officeovim omrežjem. VPN ustvari šifriran tunel, s katerim se vaš omrežni promet premika skozi in otežuje drugim prestrezanje prometa. Če niste prepričani, ali vaše podjetje ponuja VPN ali kako se povezati z njo, se posvetujte z osebo za podporo IT. Naučite se vzpostaviti povezavo z VPN v sistemu Windows 10.

    Namig: Tudi če ne vzpostavljate povezave s sredstvi podjetja, je uporaba VPN za internetno dejavnost varnejša.

Ohranite varnost podatkov

Če je vaša naprava dostopna ali ukradena, je na voljo nekaj stvari, s katerimi lahko zmanjšate podatke, ki jih lahko dobijo.

  1. Uporaba močnega preverjanja pristnosti za dostop do naprave, kot je Windows hello. Če vaša naprava podpira to kodo PIN, prstni odtis ali prepoznavanje obraza. Več informacij

  2. Uporabite multi-Factor Authentication (MFA) za dostop do virov v oblaku. MFA uporablja več» dejavnikov «, kot je PIN, ki je bil poslan v prenosno napravo in geslo; ali skeniranje PIN in obraza ali prstnega odtisa, da vas preveri pristnost. Po navadi morate uporabiti več dejavnikov, ko se prvič vpišete iz določene naprave. Z MFA je veliko težje, če se drugi vpišejo kot vi. več
     

    Namig: Večina spletnih storitev, kot so banke ali Družabna omrežja, podpira tudi MFA. Tudi vi bi jo morali omogočiti v teh storitvah, za povečan mir uma.

  3. Zdaj je pravi čas, da pomislite na gesla, ki jih uporabljate. Če uporabljate preprosta gesla, kot so» Lovely «ali» password1 «, je pravi čas, da jih nadgradite na bolj Varna gesla. Dolžina je pomembnejša od zahtevnosti, čeprav imata obe vlogo. Geslo mora biti dolgo vsaj 12 znakov in ne angleške besede ali imena vašega psa. Razmislite o uporabi besedne zveze, kot je najljubša pesem lyric, Movie quote ali Poem, da ustvarite geslo, ki je dolgo in zapleteno, a si ga lahko zapomnite. Več informacij

  4. Prepričajte se, da je omogočeno šifriranje lokalnega pogona, kot je BitLocker. Če je vaša naprava izgubljena ali ukradena, bo dostop do lokalnih podatkov otežen. Več informacij

  5. Prepričajte se, da je naprava posodobljena z varnostnimi posodobitvami in da imate program za preprečevanje zlonamerne programske opreme, kot je Microsoft Defender Antivirus, aktivno zagnan. Več informacij

  6. Uporabite sodoben brskalnik, na primer Microsoft Edge, in se prepričajte, da uporabljate najnovejšo različico.

  7. Shranite datoteke na varnem mestu v oblaku in ne na lokalnem pogonu ali izmenljivem nosilcu podatkov. Varno shranjevanje v oblaku, kot je SharePoint ali OneDrive za službeno ali šolsko uporabo, pomeni, da so vaši podatki še vedno na voljo za vas in vaše podjetje, čeprav je vaša fizična naprava izgubljena ali ukradena. Več informacij

  8. Kadar koli je mogoče, uporabite spletno različico programov, na primer Word, Outlook ali Excel. Druga ugodnost za shranjevanje datotek na varnem mestu v oblaku je ta, da ko uporabljate spletno različico programov, vaši podatki ostanejo v strežniku in niso preneseni v vašo lokalno napravo. Več informacij

ostanimo v stiku

  1. Ostanite v stiku z vašim podjetjem, medtem ko delate na daljavo. Vaš oddelek za IT ima lahko posebne zahteve ali pa vam bo na voljo nova orodja. Če sumite, da je vaša naprava ali vaši podatki ogroženi, takoj obvestite svoje podatke o tem, da bodo lahko raziskali stanje in ukrepali, da preprečite nepotrebno škodo.

  2. Zdaj, bolj kot kdaj koli prej, upreti skušnjavi, da uporabite neodobrenih orodij ali shranjevanje podatkov zunaj virov podjetja. Če potrebujete nekaj, kar nimate, da bi dokončali svoje delo, vprašajte oddelek za IT ali pa se pomikajte po verigi upravljanja. V celoti je možno, da boste odkrili sisteme, ki ne delujejo dobro, ko niste v pisarni. Zdaj je idealen čas, da ga obvestite, da boste lahko s temi težavami delali skupaj.

  3. Bodite opozorjeni na lažno e-pošto. Kriminalci poskušajo izkoristiti strah in negotovost tako, da pošiljajo e-pošto, ki se zdi, da so od organov ali uradnikov podjetja, v poskusu, da vas privabijo k klikom na zlonamerne povezave ali pa posredujete svoje zasebne podatke.

    Nikoli ne kliknite Priloge, ki je niste pričakovali, čeprav je nekdo od vas, ki ga poznate. S to osebo je vedno najbolje preveriti, da se prepričajte, da je Priloga legitimna, preden jo odprete.

    Če prejmete e-poštno sporočilo, ki vas prosi, da se vpišete v spletno mesto, odprite nov zavihek v brskalniku in vnesite URL v sebe (ali pa ga lahko dostopate prek zaupanja vrednega zaznamka), ne da bi kliknili povezavo v e-poštnem sporočilu. Več informacij

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×