V tem članku

Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve

Namig

Podrobnosti

Izberite slog pisave, ki ga občinstvo lahko prebere iz daljave.

Če izberete preprost slog pisave, na primer Arial ali Calibri, bo vaše sporočilo lažje poslano. Izogibajte se zelo tankim ali okrasnim pisavam, ki bi lahko vplivale na berljivost, še posebej pri majhnih velikostih.

Izberite velikost pisave, ki jo občinstvo lahko bere iz daljave.

Poskusite se izogniti uporabi velikosti pisave, manjše od 18 pt, in morda boste morali povečati velikost za veliko sobo, kjer je občinstvo daleč stran.

Besedilo naj bo preprosto in zmanjšajte količino besedila na diapozitivih

Uporabite vrstične oznake ali kratke stavke in poskusite ohraniti vse do ene vrstice; to pomeni, brez oblivanja z besedilom.

Želite, da občinstvo posluša, kako predstavijo vaše informacije, namesto da preberejo zaslon.

Nekateri projektorji obrežejo diapozitive ob robovih, zato je mogoče dolge stavke obrezati.

Odstranite lahko članke, kot sta »a« in »the«, da zmanjšate število besed v vrstici.

Sporočilo podaš z umetnino.

Svojo zgodbo lahko poveste z grafiko. Ne zasujte občinstva tako, da diapozitivu dodate preveč grafik.

Poskrbite, da bodo oznake za grafikone in grafe razumljive.

Uporabite samo dovolj besedila, da bodo elementi oznak v grafikonu ali grafu razumljivi.

Poskrbite, da bodo ozadja diapozitivov nežna in dosledna.

Izberite privlačno, dosledno predloga ali tema, ki ni preveč privlačna. Ne želite, da ozadje ali načrt odštevate od sporočila.

Glejte Združevanje barv v PowerPointu – napake, ki se jim morate izogniti.

Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Dodajanje barve in oblikovanja na diapozitive s temami.

Uporabite visokokontrastni način med barvo ozadja in barvo besedila.

Teme samodejno nastaviti kontrast med svetlim ozadjem s temno obarvanim besedilom ali temnim ozadjem in svetlo obarvanim besedilom.

Glejte Združevanje barv v PowerPointu – napake, ki se jim morate izogniti.

Preverite črkovanje in slovnico.

Če želite pridobiti in ohraniti spoštovanje občinstva, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Na vrh strani

Namigi za podajanje učinkovite predstavitve

Namig

Podrobnosti

Hitro se prikažite in preverite, ali vaša oprema deluje pravilno.

Prepričajte se, da je vsa oprema povezana in deluje.

Ne predvidevajte, da bo vaša predstavitev delovala brezhino v drugem računalniku.

Napake na disku, neskladne različice programske opreme, pomanjkanje prostora na disku, pomanjkanje pomnilnika in številni drugi dejavniki lahko predstavijo predstavitev.

Izklopite ohranjevalnike zaslona ter se prepričajte, da imate ustrezne datoteke in različice programske opreme, ki jih potrebujete, vključno s PowerPoint.

Če želite zagotoviti, da so vse datoteke pravilno zapisane, ko jih kopirate na pogon USB in jih imate pri sebi na mestu predstavitve, glejte Pakiranje predstavitve za CD ali pomnilniški ključek USB.

Premislite o shranjevanju predstavitve v OneDrive, da boste do predstavitve lahko dostopali v poljubni napravi z internetno povezavo.

Preverite, ali je ime ločljivost enako kot računalnik, v katerem ste ustvarili predstavitev.

Če ločljivost ni enaka, so diapozitivi morda obrezani ali pa lahko pride do drugih težav z zaslonom.

Izklopite ohranjevalnik zaslona.

Občinstvo naj bo osredotočeno na vsebino predstavitve.

Preden daste dejansko predstavitev, preverite vse barve na zaslonu projekcije.

Barve se lahko projic obravnavajo drugače, kot je prikazano na monitorju.

Občinstvo prosite, naj ima vprašanja do konca.

Vprašanja so odličen indikator, ki bo ljudem na voljo glede na vaše predmetne zadeve in predstavitvene sposobnosti. Če pa shranite vprašanja do konca predstavitve, boste brez prekinitev gradiva. Poleg tega lahko na predčasna vprašanja pogosto odgovorite s predstavitvijo diapozitivov in komentarjev.

Kazalca ne premikaj ločeno.

Če kazalca ne uporabljate, odstranite roko z miške. To vam pomaga preprečiti, da bi kazalec premikali ročno, kar vas lahko zmede.

Ne beri predstavitve.

Predstavitev vadite tako, da lahko govorite z označenih točk. Besedilo mora biti namig za predstavitelja in ne celotno sporočilo za občinstvo.

Ostanite na času.

Če načrtujete določeno časovno obdobje za predstavitev, ne pretiravajte. Če ni časovne omejitve, vzemite raje manj časa in ne več, da zagotovite, da bodo osebe še vedno vključene.

Nadzorujte vedenje občinstva.

Vsakič ko predstavljate predstavitev, spremljajte vedenje občinstva. Če spremljate osebe, ki se osredotočajo na vaše diapozitive, so lahko na diapozitivih preveč podatkov, lahko pa vas zmedejo ali pa so moteče na kakšen drug način. Uporabite informacije, ki se jih boste naučili vsakič, ko boste želeli izboljšati prihodnje predstavitve.

Vaja je odlična.

Razmislite o tem, da bi predstavitev vadili s trenerjem za predstavitelja.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×