Nastavitev aplikacije Microsoft Forms

Nastavitev aplikacije Microsoft Forms

Namig: Preberite več  o aplikaciji Microsoft Forms ali pa jo začnite uporabljati takoj in ustvarite novo anketo, preskus znanja ali raziskavo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.

Microsoft Forms omogoča uporabnikom, da hitro in preprosto ustvarijo kvize po meri, ankete, vprašalnike, registracije in še več. Ko ustvarite preskus znanja ali obrazec, lahko povabite druge, da ga izpolnijo v spletnem brskalniku, celo v prenosnih napravah. Ko sodelujoči pošljejo svoje odgovore, jih lahko ovrednotite z vdelano analitiko. Podatke obrazcev, kot so rezultati preskusa znanja, lahko preprosto izvozite v Excel in jih dodatno analizirate ali ocenite.

Če želite izvedeti več, glejte Kaj je Microsoft Forms? Ali pa si oglejte našo Microsoftovo objavo v spletnem dnevniku za Microsoft 365 o obrazcih Microsoft.

Opomba: Microsoft Forms je splošno na voljo za uporabnike storitve Office 365 Education,Microsoft 365 aplikacije za podjetja stranke in stranke z Microsoftovim računom (Hotmail, Live ali Outlook.com).

Predogled videza obrazca v prenosni napravi.

skrbnikiMicrosoft 365 lahko nadzirajo, kako Microsoft Forms v organizaciji uporabljajo ta opravila:

Skrbniško opravilo

Opis

Izklop ali vklop Microsoft Forms

Aplikacija Microsoft Forms je za vašo organizacijo privzeto omogočena. Lahko jo kadar koli izklopite.

Izklop Microsoft Forms za posamezne osebe v organizaciji

Ko izklopite Microsoft Forms za določeno osebo, je ne bodo mogli uporabljati in ploščica obrazcev ne bo prikazana v zaganjalniku programov Microsoft 365 ali na domači strani.  Izvedite več o tem, kako izklopite obrazce za določene osebe

Nastavitev pogojnega dostopa v storitvi Azure Active Directory za Microsoft Forms

Če želite nastaviti pogojni pravilnik za dostop do Microsoft Forms, si oglejte dokumentacijo o pogojnem dostopu do storitve AZURE ad in vključite Microsoft Form v dodelitve programov v oblaku .

Opomba: Če so uporabniki v vaši organizaciji še vedno blokirani tudi po tem, ko ste nastavili pogojni dostop za Microsoft Forms, zagotovite dostop do storitve SharePoint online in Exchange Online prek pogojnega dostopa. Več informacij.

Nadzor nad nastavitvami zunanje skupne rabe, beleženje imen oseb v organizaciji in/ali zaščita obrazcev pred lažnim predstavljanjem

V skrbniškem središču za Microsoft 365 lahko:

  • Nadzorujete, ali lahko zunanji uporabniki sodelujejo z uporabniki v vaši organizaciji v obrazcu ali kvizu.

  • Izberite, ali želite zajeti imena oseb v organizaciji, ki izpolnijo obrazce.

  • Izklopite ali vklopite samodejno zaznavanje lažnega predstavljanja v obrazcih.

Več informacij o teh skrbniških nastavitvah.

Omogočanje uporabnikom, da vstavijo obrazec v PowerPoint

  1. Vpišite se v https://admin.Microsoft.com.

  2. Kliknite nastavitve > Nastavitve.

  3. Na strani Settings (nastavitve ) na zavihku storitve kliknite aplikacije in storitve, ki so v lasti uporabnika.

  4. Preverite možnost, dovolite uporabnikom dostop do trgovine Office, če želite uporabnikom omogočiti Vstavljanje obrazca v PowerPoint.

    Upoštevajte, da lahko traja nekaj ur, da začne veljati sprememba. Več informacij.

Če mora biti vaše poslovanje na področju varnosti in uporabe podatkov skladno s pravnimi, regulativnimi in tehničnimi standardi, je ta odsek namenjen vam.

Kje so shranjeni podatki za aplikacijo Microsoft Forms?

Podatki aplikacije Microsoft Forms so shranjeni v strežnikih, ki so v Združenih državah in Evropi. Vsi podatki so v Združenih državah, razen za evropske najemnike, ki so začeli aplikacijo Microsoft Forms uporabljati od maja 2017 naprej. Podatki so shranjeni v zbirkah podatkov v Evropi.

Ali je Microsoft Forms združljiva?

Microsoft Forms je izpolnjeval zahteve za skladnost z GDPR od maja 2018. Če želite več informacij, si oglejte zahteve za GDPR za podatke v storitvi Microsoft 365 .

Ali so uporabljeni zaščitni ukrepi zakonov FERPA in BAA?

Microsoft Forms izpolnjuje standarde zaščite v FERPA in zaščitnih standardih.

Ali obstaja omejitev števila uporabnikov in količine podatkov, shranjenih za uporabniške račune, tudi po tem, ko so zapustili mojo organizacijo?

Trenutno ni omejitve za število uporabnikov, za katere so shranjeni podatki, če je omogočanje uporabe njihovih računov v pogodbi o storitvi spletne storitve organizacije. Na voljo je tudi omejitev količine podatkov, shranjenih za uporabniške račune.

Izvirni lastnik obrazca ni več v moji organizaciji in/ali je bila odstranjena njihova licenca za Microsoft Forms. Kaj se zgodi s podatki, ki so povezani z obrazcem, ki so ga ustvarili?

Vsi podatki, povezani z računom, bodo izbrisani 30 dni po tem, ko je bil uporabniški račun izbrisan iz vašega najemnika (Azure AD).

Kdaj lahko uporabim Microsoft Forms?

Microsoft Forms je preprosta, osnovna aplikacija, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje anket, preskusov znanja in vprašalnikov. V izobraževalnih ustanovah jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje preskusov znanja, pridobivanje povratnih informacij pri učiteljih in učencih ali načrtovanje dejavnosti razreda in osebja. V poslovnih okoljih jo je mogoče uporabljati za zbiranje povratnih informacij strank, merjenje zadovoljstva zaposlenih, izboljšanje izdelkov ali poslovanja ter organizacijo dogodkov podjetja.

Kdo lahko uporablja Microsoft Forms ?

Microsoft Forms lahko uporabite za vsakogar, ki ima Microsoftov račun (Hotmail, Live ali Outlook.com). Microsoft Forms lahko uporabljajo tudi te Office 365 Education in Microsoft 365 aplikacije za podjetja uporabniki:

Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Obstoječi Uporabniki, ki so kupili Office 365 Education E3 pred upokojitvijo

Microsoft 365 aplikacije za podjetja

  • Microsoft 365 Business Basic

  • Microsoft 365 Business Standard

  • Microsoft 365 Business Premium

  • Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja

  • Microsoft 365 Paketi Enterprise E1, E3 in E5

  • Obstoječe Office 365 Enterprise (paket E4) stranke, ki so kupovale E4 pred upokojitvijo

Prijavite se v Forms.Office.com in začnite ustvarjati ankete, kvize in ankete.

Ali lahko osebe brez računa zaMicrosoft 365 še vedno pošiljajo anketo ali kviz na Microsoft Forms ?

Avtorji Microsoft Forms lahko preklapljajo svoje nastavitve in s tem omogočajo uporabnikom zunaj njihove organizacije, da odgovarjajo v njihovih anketah ali preskusih znanja. V takšnem primeru bodo uporabniki anonimno pošiljali odgovore. Če si želite ogledati, kdo je izpolnil vašo anketo ali preskus znanja, lahko kot del vprašalnika dodate zahtevo, da uporabniki vnesejo svoje ime.

Kolikšna je omejitev števila obrazcev, ki jih je mogoče ustvariti, in število odgovorov, ki jih lahko prejme obrazec?

Office 365 Education in Microsoft 365 aplikacije za podjetja stranke lahko ustvarijo do 200 obrazcev, vsak obrazec pa lahko prejme do 50.000 odgovorov. Microsoft Forms uporabniki z Microsoftovim računom (Hotmail, Live ali Outlook.com) lahko ustvarijo do 200 obrazcev, vsak obrazec pa lahko prejme do 1.000 odgovorov za plačljive račune in do 200 odgovorov za brezplačne račune. Preberite več o omejitvah obrazca, vprašanja, odziva in znakov v obrazcih.

Če potrebujete več odgovorov, priporočamo, da izvozite obstoječe odgovore na Excelov delovni zvezek, nato pa jih počistite iz ankete ali kviza. Tako boste lahko po čiščenju zbrali še več odgovorov.

V katerih spletnih brskalnikih deluje Microsoft Forms?

Microsoft Forms je optimizirana za Internet Explorer 11, Edge, Chrome (najnovejša različica), Firefox (najnovejša različica), Chrome za Android (najnovejša različica) in Safari v sistemu iOS (najnovejša različica).

V katerih jezikih je Microsoft Forms na voljo?

Glejte podprte jezike in jezikovne nastavitve za Microsoft Forms.

Ali bo storitev Microsoft Forms nadomestila Microsoft InfoPath?

Ne. Aplikacija Microsoft InfoPath je bila rešitev za ustvarjanje prilagodljivih obrazcev, ki lahko omogočajo samodejne poteke del, medtem ko je Microsoft Forms preprosta, osnovna aplikacija za hitro zbiranje informacij prek anket in preskusov znanja.

Aplikacija Microsoft InfoPath je bila nadomeščena s SharePointovimi seznami ter storitvama Flow in PowerApps – modernimi rešitvami za digitalizacijo tradicionalnih poslovnih obrazcev, avtomatizacijo potekov del in preoblikovanje poslovnih procesov. Več informacij.

Kje lahko oddam povratne informacije, na primer o napakah izdelka ali zahtevah glede funkcij?

Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca  Gumb »Več možnosti« > Povratne informacije.

Opomba: Če želite izvedeti več, glejte pogosta vprašanja o Microsoftovih obrazcih .

Glejte tudi

Pogosta vprašanja o storitvi Microsoft Forms

Izklopite ali vklopite Microsoftove obrazce

Prilagajanje nastavitev obrazca ali preskusa znanja v aplikaciji Microsoft Forms

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×