Napredovanje projekta običajno prijavite na določen dan – v datum stanja, če želite govoriti o napredka projekta. Če želite na primer številke poročil o prodaji za prejšnji mesec, nastavite datum stanja na zadnji dan tega meseca. Če pa poročila o napredku zapadejo v petek, vendar so bila poslana z zamudo, lahko nastavite datum stanja na petek, preden o tem poročate o informacijah o napredku.
Datum stanja skoraj nikoli ni trenutni datum, zato ga morate nastaviti:
-
Izberite Project > stanje.
-
Izberite nov datum stanja.
Če želite nastaviti datum stanja nazaj na trenutni datum, vnesite trenutni datum ali pa v polje za datum vnesite NA.
Ogled datuma stanja v gantogramu
-
V gantogramu izberite Oblikuj mrežne > črte.
-
V razdelku Črta, ki jo želite spremeniti izberite Datum stanja, nato pa izberite slog in barvo črte.
Kako datum stanja vpliva na posodobitve napredovanja?
Ko vnesete napredek kot odstotek dokončanega ali dejansko delo do datuma, Project uporabi datum stanja za določanje mesta dejanskega dela in mesta za načrtovanje preostalega dela. Spremenite lahko privzete nastavitve za način uporabe datuma stanja za postavitev dejanskega dela in preostalega dela na želeno mesto, zlasti ko so dodelitve dokončane prej ali pozneje od načrtovanega.
Če želite spremeniti privzete nastavitve, izberite Možnosti > možnosti > dodatno in se pomaknite do razdelka Možnosti izračuna za ta projekt.
-
Premakniti konec dokončanih delov po datumu stanja nazaj na datum stanja
Upoštevajte opravila, ki so načrtovana po datumu stanja, in zanje vnesite dejanske podatke. Če je potrjeno potrditveno polje Premakni konec dokončanih delov po datumu stanja nazaj na datum stanja, če je opravilo načrtovano po datumu stanja in namesto tega vnesete dejansko stanje, Project premakne dejanski, dokončani del opravila tako, da se dokončano delo konča na datum stanja, preostalo delo pa ostane načrtovano tako, da se začne v prihodnosti. Če je torej datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete »dejansko stanje«, se predvideva, da se delo konča danes, ne v prihodnje. Preostalo delo se bo šele v prihodnosti šele začelo:
-
And move start of remaining parts back to status date
Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred podatki o stanju naprej na datum stanja potrjeno, lahko potrdite tudi potrditveno polje In premakni začetek preostalih delov nazaj na datum stanja. Ko sta obe potrditveni polji potrjeni, Project premakne celotno opravilo okoli datuma stanja tako, da pokaže, da je bilo delo opravljeno v opravilu in dokončano od datuma stanja, preostalo delo pa se nadaljuje od datuma stanja:
-
Move start of remaining parts before status data forward to status date
Upoštevajte opravila, ki so načrtovana pred datumom stanja in za katera so vneseni dejanski podatki. Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred podatki o stanju naprej na datum stanja potrjeno, če je opravilo načrtovano pred datumom stanja in namesto tega vnesete dejansko stanje, Project pusti dejanski del opravila kot načrtovano, preostalo delo pa premakne na datum stanja. Če je torej datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete »dejansko delo«, se predvideva, da je bilo delo dokončano, ko je bilo načrtovano, vendar se predvideva, da se bo preostalo delo začelo takoj namesto v preteklosti (pred datumom stanja):
-
And move end of completed parts forward to status date
Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred datumom stanja naprej na datum stanja potrjeno, lahko potrdite tudi potrditveno polje In premakni konec dokončanih delov naprej do datuma stanja. Ko sta obe potrditveni polji potrjeni, Project premakne celotno opravilo na datum stanja, tako da pokaže, da je bilo delo opravljeno v opravilu in dokončano od datuma stanja in da se preostalo delo nadaljuje od datuma stanja:
Te nastavitve so še posebej uporabne, ko želite videti vrstice napredovanja »pred načrtovanim urnikom«. Prav tako so uporabni za spreminjanje razmejenega prislužene vrednosti.
Če spremenite te nastavitve, Project ne premakne dejanskega ali preostalega dela. delo ostane tam, kjer je bilo prvotno načrtovano, tudi če prijavite, da je bilo delo dokončano nekaj tednov prej, kot je bilo načrtovano.
Opomba: Te nastavitve ne nadzirajo postavitve dejanskega in preostalega dela, ko sledite napredku tako, da vnesete dejansko delo po časovnem obdobju.
Kako datum stanja vpliva na prisluženo vrednost?
Nekateri stroški prislužene vrednosti so izračunani glede na datum stanja. Predvideni stroški načrtovanega dela (BCWS) so na primer del stroška, ki naj bi ga porabili za opravilo med opravilom začetni datum datumom stanja. Skupno število načrtovanih opravil proračun štiridnevno opravilo je 100 $ in se začne v ponedeljek. Če je datum stanja nastavljen na to sredo, je BCWS 75 $. Ko spremenite datum stanja, izračuni prislužene vrednosti odražajo stroške do datuma stanja in ga vključujejo.
Kako datum stanja vpliva na izračune v vrsticah napredovanja?
Če za prikaz informacij o napredku uporabljate vrstice napredovanja, lahko prikažete vrstice napredovanja za datum stanja, trenutni datum ali redne intervale. Če želite zagotoviti, da so vrstice napredovanja pravilno prikazane , izberite Možnosti > možnosti >dodatno in se pomaknite do razdelka Možnosti izračuna za ta projekt. (V programu Project 2007 izberite Orodja in > možnosti >Izračun.) Potrdite potrditveno polje Uredi za skupno vrednost opravila % dokončanega bo razporejeno na datum stanja. S to nastavitvijo zagotovite, da Project enakomerno porazdeli delo, ki je bilo sporočeno prek odstotka dokončanega do datuma stanja. Ko nato prikažete vrstice napredovanja, vrstice napredovanja odražajo verjetni napredek dela na kateri koli dan.
