Napredovanje projekta običajno prijavite na dan, ki ste ga nastavili – datum stanja, če želite uporabljati govor o projektno vodenje. Če želite na primer številke poročil o prodaji za zadnji mesec, nastavite datum stanja na zadnji dan v tem mesecu. Če pa so poročila o napredku do petka, vendar so bila poslana kasneje, lahko nastavite datum stanja na petek pred poročanjem o informacijah o napredku.
Datum stanja je skoraj nikoli na trenutni datum, zato ga morate nastaviti:
-
Izberite Projectov > stanja.
-
Izberite nov datum stanja.
Če želite datum stanja nastaviti nazaj na trenutni datum, vnesite trenutni datum ali pa vnesite NA v polje za datum.
Ogled datuma stanja v gantogramu
-
V gantogramu izberite Oblika >mrežne črte.
-
V razdelku Črta, kijo želite spremeniti izberite Datumstanja in nato izberite slog in barvo črte.
Kako datum stanja vpliva na posodobitve napredovanja?
Ko vnesete napredek kot odstotek dokončanega ali kot dejansko delo do datuma, Project uporabi datum stanja, da določi, kam je treba vnesti dejansko delo in kam je treba načrtovati preostalo delo. Spremenite lahko privzete nastavitve za način uporabe datuma stanja za postavitev dejanskega in preostalega dela, kamor želite, zlasti ko so dodelitve dokončane prej ali pozneje od načrtovanega.
Če želite spremeniti privzete nastavitve, izberite Možnosti > možnosti >Dodatnoin se pomaknite do razdelka Možnosti izračuna za ta projekt.
-
Move end of completed parts after status date back to status date
Upoštevajte opravila, ki so načrtovana po datumu stanja, in vnesete dejanske podatke. Če je potrditveno polje Premakni konec dokončanih delov po datumu stanja nazaj na datum stanja izbrano, če je opravilo načrtovano po datumu stanja in vnesete dejanski del opravila, Project premakne dejanski, dokončani del opravila tako, da se dokončano delo konča na datum stanja, preostalo delo pa ostane načrtovano, da se začne v prihodnosti. Če je datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete dejanski podatki, bo delo predvideno, da se bo dokončalo danes, ne pa v prihodnosti. Preostalo delo pa naj bi se začelo šele v prihodnosti:
-
And move start of remaining parts back to status date
Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred podatke o stanju naprej na datum stanja izbrano, lahko potrdite tudi potrditveno polje In premakni začetek preostalih delov nazaj na datum stanja. Ko sta obe potrditveni polji izbrani, Project premakne celotno opravilo okrog datuma stanja tako, da pokaže, da je bilo delo v opravilu dokončano in dokončano od datuma stanja, preostalo delo pa se nadaljuje od datuma stanja:
-
Move start of remaining parts before status data forward to status date
Upoštevajte opravila, ki so načrtovana pred datumom stanja in nanje vnesejo dejanske podatke. Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred podatki o stanju naprej v datum stanja izbrano, če je opravilo načrtovano pred datumom stanja in vnesete dejanske dele opravila, Project pusti dejanski del opravila kot načrtovan, preostalo delo pa premakne na datum stanja. Če je torej datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete dejanski podatki, se predvideva, da je bilo delo dokončano, ko je bilo načrtovano, vendar se predvideva, da se bo preostalo delo začelo takoj in ne v preteklosti (pred datumom stanja):
-
And move end of completed parts forward to status date
Če je potrditveno polje Premakni začetek preostalih delov pred datumom stanja naprej na datum stanja izbrano, lahko potrdite tudi potrditveno polje In premakni konec dokončanih delov naprej na datum stanja. Ko sta obe potrditveni polji izbrani, Project premakne celotno opravilo okrog datuma stanja, da pokaže, da je bilo delo v opravilu dokončano in dokončano od datuma stanja in da se preostalo delo nadaljuje od datuma stanja:
Te nastavitve so še posebej uporabne, če želite videti vrstice napredovanja »pred načrtom«. Uporabna sta tudi za spreminjanje razmejenega prislužene vrednosti.
Če spremenite te nastavitve, Project sploh ne premakne dejanskega ali preostalega dela. delo ostane tam, kjer je bilo prvotno načrtovano, tudi če prijavite, da je bilo delo dokončano več tednov pred načrtovanim delom.
Opomba: Te nastavitve ne nadzorujejo postavitve dejanskega in preostalega dela, ko sledite napredku tako, da vnesete dejansko delo po časovnem obdobju.
Kako datum stanja vpliva na prisluženo vrednost?
Določeni stroški prislužene vrednosti so izračunani kot datum stanja. Predvideni stroški načrtovanega dela (BCWS) so na primer del stroškov, ki bodo načrtovani za uporabo v opravilu med datumom začetni datum in datumom stanja. Skupna načrtovana vrednost proračun za štiridnevno opravilo je na primer 100 $, začne pa se s ponedeljkom. Če je datum stanja nastavljen na naslednjo sredo, je PCND 75 $. Ko spremenite datum stanja, izračuni prislužene vrednosti odražajo stroške do in vključno z datumom stanja.
Kako datum stanja vpliva na izračune v vrsticah napredovanja?
Če za prikaz informacij o napredku uporabljate vrstice napredovanja, lahko prikažete vrstice napredovanja za datum stanja, trenutni datum ali običajne intervale. Če želite biti prepričani, da so vrstice napredovanja prikazane pravilno,izberite Datoteka > Možnosti > Dodatnoin se pomaknite do razdelka Možnosti izračuna za ta projekt. (V programu Project 2007 izberite Orodja, > Možnosti > Izračun.) Potrdite polje Uredi, da se bo opravilo v odstotkih dokončanega porazdelitev na datum stanja. S to nastavitvijo zagotovite, da Project enakomerno razporedi delo, ki je bilo poročano prek odstotka dokončanega do datuma stanja. Ko nato prikažete vrstice napredovanja, vrstice napredovanja odražajo verjeten napredek dela na kateri koli določen datum.
