Organiziranje mape »Prejeto«

Nastavitev kategorij, zastavic, opomnikov in barv

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

V Outlooku lahko dodate zastavico, nastavite opomnik za e-pošto z zastavico in dodelite barvno kategorijo e-poštnemu sporočilu, da organizirate mapo» Prejeto «.

Nastavitev zastavice za nadaljnje delo

  1. Izberite e-poštno sporočilo.

  2. Izberite Zastavo .
    Zastavica se obarva rdeče in v glavi e-poštnega sporočila se prikaže sporočilo za nadaljnje delo .
    Nadaljnja obravnava

    Opomba: Nadaljnje zastavice se uporabljajo le za elemente, ki jih je mogoče kaznivo uporabiti.

Ogled zastavic za nadaljnje delo

  1. Izberite ogled >vrstice zadolžitev >opravila.


    Sledenje opravilu

  2. Odpre se podokno» zadolžitev «in prikaže vse zastavice.

Odstranjevanje zastavice za nadaljnje delo

  1. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.

  2. Izberite nadaljnje delo > Označi kot dokončano.
    Orodna vrstica» Folloup «
    Zastavica se spremeni v zeleno kljukico in je odstranjena iz vrstice zadolžitev.

Nastavitev opomnika

  1. Izberite e-poštno sporočilo, za katerega želite nastaviti opomnik.

  2. Izberite osnovno >spremljanje > Dodajanje opomnika.

  3. V polju po meri za zastavico izberite nadaljnje delo ali vnesite opis.

  4. Potrdite polje opomnik , vnesite datum in čas, nato pa izberite v redu.

    V sporočilu se prikaže ikona alarmnega zvonca Preostanek .

  5. Če želite spremeniti čas opomnika, izberite nadaljnje delo, izberite Dodaj opomnik, uredite čas in nato izberite v redu.

Iskanje elementa dejanja

  1. Če Outlook najde nekaj v e-poštnem sporočilu, ki je videti kot element dejanja, se v podoknu za branje Elementi za dejanja samodejno prikaže zavihek dejanja .

  2. Izberite puščico spustnega menija dejanja , če želite prebrati element dejanja, nato pa izberite nadaljnje delo , če želite nastaviti zastavico za nadaljnje delo , da vas opomni, da naredite to dejanje.

    Opomba: Če izberete nadaljnje delo, se element dejanja prikaže v podoknu vrstice zadolžitev.

  3. Ko je opravilo opravljeno, ga označite kot dokončano.

    • V spustnem meniju» elementi dejanj «izberite» Označi kot dokončano «ali

    • V podoknu vrstice zadolžitev z desno tipko miške kliknite sporočilo z zastavico in izberite Označi kot dokončano.

Ustvarjanje barvnih kategorij

  1. Izberite osnovno > kategoriziraju > vse kategorije.

  2. Če želite preimenovati barvo kategorije, v polju barva kategorije izberite barvno kategorijo in nato izberite Preimenuj. Vnesite ustrezno ime za izbrano kategorijo in nato pritisnite tipko Enter.

  3. Če želite spremeniti barvokategorije, izberite barvo, ki jo želite uporabiti v spustnem Spustni meni» barva « barva.

  4. Če želite ustvariti novo barvno kategorijo, izberite novo, vnesite ime, izberite barvo in izberite v redu.

  5. Ko končate z barvnimi kategorijami, izberite v redu.

Dodeljevanje barvne kategorije e-pošte

  1. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.

  2. Izberite Kategorizirajin nato izberite ustrezno barvno kategorijo za sporočilo.

Želite več?

Dodelite e-poštnemu sporočilu barvno zvrst

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×