Nastavitev kategorij, zastavic, opomnikov in barv

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Poskusite!

V Outlooku lahko dodate zastavico, nastavite opomnik za e-pošto z zastavico in dodelite barvno kategorijo e-poštnemu sporočilu, da organizirate mapo» Prejeto «.

Nastavitev zastavice za nadaljnje delo

Izberite e-poštno sporočilo.
Izberite .
Zastavica se obarva rdeče in v glavi e-poštnega sporočila se prikaže sporočilo za nadaljnje delo .

Opomba: Nadaljnje zastavice se uporabljajo le za elemente, ki jih je mogoče kaznivo uporabiti.

Ogled zastavic za nadaljnje delo

Izberite ogled >vrstice zadolžitev >opravila.
Odpre se podokno» zadolžitev «in prikaže vse zastavice.

Odstranjevanje zastavice za nadaljnje delo

Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.
Izberite nadaljnje delo > Označi kot dokončano.

Sledenje zastavice se spremeni v zeleno kljukico in je odstranjena iz To-Do vrstice.

Nastavitev opomnika

Izberite e-poštno sporočilo, za katerega želite nastaviti opomnik.
Izberite osnovno >spremljanje > Dodajanje opomnika.
V polju po meri za zastavico izberite nadaljnje delo ali vnesite opis.
Potrdite polje opomnik , vnesite datum in čas, nato pa izberite v redu.

V sporočilu se prikaže ikona alarmnega zvonca .
Če želite spremeniti čas opomnika, izberite nadaljnje delo, izberite Dodaj opomnik, uredite čas in nato izberite v redu.

Iskanje elementa dejanja

Če Outlook najde nekaj v e-poštnem sporočilu, ki je videti kot element dejanja, se v podoknu za branje samodejno prikaže zavihek dejanja .
Izberite puščico spustnega menija dejanja , če želite prebrati element dejanja, nato pa izberite nadaljnje delo , če želite nastaviti zastavico za nadaljnje delo , da vas opomni, da naredite to dejanje.

Opomba: Če izberete nadaljnje delo, se element dejanja prikaže v podoknu vrstice zadolžitev.
Ko je opravilo opravljeno, ga označite kot dokončano.
- V spustnem meniju» elementi dejanj «izberite» Označi kot dokončano «ali
- V podoknu vrstice zadolžitev z desno tipko miške kliknite sporočilo z zastavico in izberite Označi kot dokončano.

Ustvarjanje barvnih kategorij

Izberite osnovno > kategoriziraju > vse kategorije.
Če želite preimenovati barvo kategorije, v polju barva kategorije izberite barvno kategorijo in nato izberite Preimenuj. Vnesite ustrezno ime za izbrano kategorijo in nato pritisnite tipko Enter.
Če želite spremeniti barvokategorije, izberite barvo, ki jo želite uporabiti v spustnem barva.
Če želite ustvariti novo barvno kategorijo, izberite novo, vnesite ime, izberite barvo in izberite v redu.
Ko končate z barvnimi kategorijami, izberite v redu.