Nastavitev možnosti samopopravkov imen

Samopopravki imen pomagajo ohraniti Accessovo namizno zbirko podatkov, ko se spremeni načrt zbirke podatkov. Samopopravki imen lahko:

  • Zaznajte, ko spremenite ime predmeta zbirke podatkov, bo povzročil, da se drugi predmeti prelomijo

  • Samodejno odpravljanje težave

  • Prijavite vse popravke, ki jih omogoča

Privzeto je samopopravke imen nastavljeno tako, da zazna in popravi težave, ne pa da se prijavijo popravki. Samopopravki imen nekoliko ovirajo učinkovitost delovanja sistema in morda ga želite izklopiti, če načrt zbirke podatkov ni podvržen nenačrtovanim spremembam načrta. Ali pa boste morda želeli, da bo Access še naprej beležil popravke, ki jih naredi. Možnosti samopopravkov imen lahko nastavite za vsako namizno zbirko podatkov.

Opomba: Samopopravki imen pomagajo ohraniti imena predmetov zbirke podatkov, ki so sinhronizirani. Druge morebitne težave s spreminjanjem načrta, kot so težave, ki izhajajo iz izbrisanih predmetov zbirke podatkov, niso neposredno obravnavane s Samopopravki imen.

V tem članku

Zakaj naj uporabim samopopravke imen?

Ko delate v Accessovi zbirki podatkov, ki ima načrt, ki ga uporabniki pogosto spreminjajo, lahko predmeti zbirke podatkov prenehajo delovati, če se načrt drugih predmetov zbirke podatkov spremeni. Do tega lahko pride le, ko se ime predmeta spremeni, vendar ta sprememba ni priložena ustreznim spremembam predmetov, ki so odvisni od izvirnega predmeta.

Če na primer ustvarite poizvedbo, ki temelji na tabeli z imenom stranke, in se ime tabele pozneje spremeni v stranko, poizvedba, ki ste jo ustvarili, preneha delovati zaradi spremembe imena. Nič drugega ni narobe s poizvedbo in če popravite ime tabele v načrtu poizvedbe, poizvedba znova deluje.

Funkcija Samopopravki imen lahko beleži spremembe imena za vas in lahko samodejno popravi imena obrazcev, poročil, tabel, poizvedb, polj ali kontrolnikov, kot so polja z besedilom.

Informacije o odvisnosti od samopopravkov imen in predmetov

Samopopravki imen ustvarijo preslikave imen z informacijami o odvisnosti predmeta za tabele, poizvedbe, obrazce in poročila. Te preslikave omogočajo uporabo podokna opravil odvisnost predmeta , če si želite ogledati seznam predmetov, ki so odvisni od izbrane tabele ali obrazca, in si ogledati tudi predmete, ki so odvisni od tabele ali obrazca. Preslikava imena predmeta se posodobi vsakič, ko shranite in zaprete ta predmet.

Opomba: Privzeto sledenje spremembam ni omogočeno v zbirkah podatkov, ki so ustvarjene s starejšimi različicami Accessa, tudi potem, ko pretvorite te zbirke podatkov v novejšo obliko zapisa datoteke zbirke podatkov. Vendar pa lahko omogočite sledenje imenu, ko pretvorite te zbirke podatkov v novejšo obliko.

Kdaj naj ne uporabim samopopravkov imen?

Ne uporabljajte samopopravkov imen v teh primerih:

  • Načrt zbirke podatkov se ne spremeni    Če se načrt zbirke podatkov ne spremeni, lahko učinkovitost delovanja sistema izboljšate tako, da izklopite samopopravke imen.

  • Če želite, da bo datoteka zbirke podatkov manjša in ste pripravljeni na ročno upravljanje sprememb imena predmeta    Če je Samopopravki imen omogočen za zbirko podatkov, boste morda opazili povečanje velikosti zbirke podatkov. To povečanje je mogoče pripisati preslikavam imen, ki jih Samopopravki imen ustvarijo, ko je omogočeno. Če onemogočite samopopravke imen, so preslikave imen odstranjene, kar zmanjša velikost zbirke podatkov.

Stvari, ki jih Samopopravki imen ne popravljajo

Samopopravki imen ne odpravijo tega:

  • Spremembe v obrazcu, poročilu ali kontrolnikih niso sledene.

  • Imena tabel, poizvedb ali polj v makrih ali kodi niso odpravljena.

Kako deluje Samopopravki imen

Samopopravki imen vključujejo tri možnosti: spremljanje informacij o samopopravkih imen, izvajanje samopopravkov imenin beleženje sprememb samopopravkov imen. Vsaka od zadnjih dveh možnosti je odvisna od prejšnje možnosti, ki je omogočena.

Sledi podatkom o samopopravkih imen

Ko omogočite samopopravke imen za spremljanje sprememb imen v zbirki podatkov, Access naredi to:

  1. Poskuša pridobiti ekskluzivni dostop do zbirke podatkov.

  2. Poišče predmete, ki so odprti.

  3. Pozove in zapre odprte predmete.

  4. Posodobi preslikave imen tako, da odprete, shranite in zaprete vse tabele, poizvedbe, obrazce in poročila.

  5. Vrne zbirko podatkov na stanje, v katerem je bila, preden je bila povišana v ekskluzivno.

Prekinjena preslikava imen

Ustvarjanje zemljevidov imen lahko traja nekaj minut. Če želite preklicati ta korak, lahko pritisnete tipko ESC. Vendar pa bodo preslikave imen nekaterih predmetov zastarele in si ne boste mogli ogledati informacij o odvisnosti za te predmete, dokler se ne posodobijo preslikave imen.

Opomba: Če prekinete dostop (tako, da pritisnete tipko ESC), ko posodabljate zemljevide imen, Access ne onemogoči možnosti informacije o samopopravkih imen . Možnost sledenja imen podatkov o samopopravkov ostane izbrana, čeprav imena zemljevidi niso bila posodobljena. Če želite znova zagnati postopek posodabljanja map z imeni, uporabite ta postopek:

  1. Na traku kliknite možnosti > datoteke , da odprete pogovorno okno Accessove možnosti .

  2. V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. Počistite potrditveno polje spremljanje informacij o samopopravkih imen in nato kliknite v redu. Access vas opozori, da je treba vse odprte predmete zbirke podatkov zapreti, da bo sprememba začela veljati.

  4. Zaprite in znova odprite zbirko podatkov.

  5. Znova odprite pogovorno okno Accessove možnosti in nato v razdelku Trenutna Kategorija zbirke podatkov potrdite potrditveno polje beleži podatke o samopopravkih imen in nato kliknite v redu.

Če pa želite ročno posodobiti določeno preslikavo imena predmeta, odprite predmet v pogledu načrta in nato shranite predmet.

Kaj se zgodi, ko onemogočite spremljanje informacij o samopopravkih imen?

Ko izklopite samopopravke imen in ustavite sledenje spremembam imena, Access naredi to:

  1. Poskuša pridobiti ekskluzivni dostop do zbirke podatkov.

  2. Poišče predmete, ki so odprti.

  3. Pozove in zapre odprte predmete.

  4. Odstrani zemljevide imen iz vseh tabel, poizvedb, obrazcev in poročil.

  5. Vrne zbirko podatkov na stanje, v katerem je bila, preden je bila povišana v ekskluzivno.

Če Access ne dokonča postopka sledenja spremembam ali odstranjevanja zemljevidov imen, se prikaže sporočilo o napaki v tabeli» shranjevanje napak samopopravkov imen «.

Izvedi samopopravke imen

Preden lahko omogočite možnost» Izvedi samopopravke imen «, morate najprej omogočiti možnost sledenja imenu samopopravkov.

Ko je možnost Izvedi samopopravke imen omogočena, Access uporabi preslikave imen, da določi, da bo sprememba imena vplivala na druge predmete zbirke podatkov, nato pa popravi ime, ki se je spremenilo, kjer se pojavi v drugih predmetih.

Beleži spremembe samopopravkov imen

Najprej morate omogočiti možnost sledenja imenom za samopopravke imen in možnost Izvedi samopopravke imen, preden lahko omogočite možnost spremembe samopopravkov imen v dnevniku .

Ko je omogočena možnost» beleži spremembe samopopravkov imen «, Access spremlja popravke, ki jih naredi zaradi sprememb imena predmeta. Vsak popravek se prikaže kot zapis v tabeli dnevnik samopopravkov imen.

Omogočanje ali onemogočanje možnosti samopopravkov imen

V pogovornem oknu Accessove možnosti lahko omogočite vse tri možnosti samopopravkov imen. Možnosti samopopravkov imen lahko omogočite ali onemogočite le za trenutno zbirko podatkov.

  1. Na traku kliknite možnosti > datoteke , da odprete pogovorno okno Accessove možnosti .

  2. V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. V razdelku Možnosti samopopravkov imenizberite ali počistite želene možnosti:

    • Sledi podatkom o samopopravkih imen    Ko izberete to možnost, Access spremlja spreminjanje imena predmeta v zbirki podatkov. Informacije o sledenju so shranjene v zemljevidih imen. Ko prvič omogočite to možnost, Access ustvari preslikavo imen za vse obstoječe predmete zbirke podatkov. Preslikava imena ostane ažurna, dokler ta možnost ostane izbrana. Zemljevidi imen se uporabljajo za odpravljanje napak, ki jih povzroča preimenovanje, in ustvarjanje informacij o odvisnosti predmeta. Zemljevidov imen ni mogoče neposredno dostopati.

      To možnost morate izbrati, preden lahko izberete druge možnosti samopopravkov imen.

      Opomba: Omogočanje te možnosti ne povzroči, da se spremembe imena samodejno popravi. Omogočanje te možnosti ustvari le zemljevide, ki se uporabljajo za prihodnje popravke.

    • Izvedi samopopravke imen    Ko izberete to možnost, Access samodejno popravi spremembe imena, ko se pojavijo. To možnost lahko izberete le, če je možnost sledenja imen podatkov o samopopravkov že izbrana. Če želite izvesti samopopravke imen, Access uporabi preslikave imen, ki jih je ustvaril, ko je bila omogočena možnost sledenja imen samopopravkov .

      To možnost morate izbrati, preden lahko izberete možnost» beleži spremembe samopopravkov imen «.

    • Beleži spremembe samopopravkov imen    Access vzdržuje dnevnik popravkov, ki jih naredi Samopopravki imen. Vsak popravek se prikaže kot zapis v tabeli dnevnik samopopravkov imen.

Na vrh strani

Glejte tudi

Če si želite ogledati, kako so predmeti povezani, uporabite podokno odvisnosti predmetov

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×