Nastavitev možnosti tiskanja v Accessu

Nastavitev možnosti tiskanja v Accessu

Medtem ko lahko tiskate podatke iz tabele, poizvedbe, obrazca ali poročilo v Microsoft Accessovi zbirki podatkov, lahko nastavite možnosti tiskanja za poročila, ki bodo prikazala oko-lov in bolj berljivo natisnjeno kopijo vaših podatkov.

Tiskanje podatkov neposredno iz tabel ali poizvedb deluje, ko želite natisniti le preprost seznam. Obrazci so bolj primerni za ogled ali tiskanje podatkov za en zapis ali povezani nabor zapisov in ne za tiskanje večjih naborov podatkov ali povzetkov podatkov. S tiskanjem podatkov iz poročila lahko primerjate, povzemate in seštejete velike nabore podatkov, nato pa te informacije predstavite v atraktivni postavitvi.

Če želite več informacij o ustvarjanju poročila, si oglejte Uvod v poročila v Accessu.

V tem članku

Izbira možnosti priprave strani

Ko ustvarite poročilo, lahko nastavite možnosti za postavitev tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani . S temi možnostmi lahko natančneje oblikujete obliko z možnostmi za nastavitve robov, uporabo mrežnih črt in stolpcev ali pa natisnete le podatke iz poročila brez oblikovanja. Če želite nastaviti možnosti tiskanja, dokončajte te korake:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini postavitev strani kliknite Priprava strani in nastavite želene robove, usmerjenost in nastavitve stolpcev.

    Pogovorno okno »Postavitev strani«

    Nastavitve zavihka» možnosti tiskanja «

Nastavitev

Opis

Robovi (palcev)

Povečajte ali zmanjšajte privzete robove po potrebi in si oglejte spremembe, ki so prikazane na vzorčni strani.

Le tiskanje podatkov

To možnost izberite, če ne želite natisniti funkcij postavitve v poročilu, kot je Grids.

Split Form

Ta možnost ni na voljo za poročilo.

Če želite prilagoditi robove poročila, na zavihku Predogled tiskanja v skupini velikost strani kliknite Robovi in izberite primerno možnost ter predogled poročila s spremenjenimi nastavitvami robov.

Nastavitve zavihka strani

Nastavitev

Opis

Usmerjenost

Izberite pokončno ali ležečo usmerjenost. Če si želite ogledati, kako se prikaže poročilo, namesto da bi nastavili usmerjenost, jo nastavite na zavihku predogled strani. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini postavitev strani kliknite pokončno ali Ležeče.

Papir

Izberite velikost in vir papirja.

Tiskalnik za naslov stranke...

Če izberete uporabi določen tiskalnik , lahko nastavite več drugih možnosti za tiskalnik in obliko dokumenta.

Nastavitve zavihka» stolpci «

Opomba: Te možnosti so na voljo tudi na zavihku Predogled tiskanja v skupini postavitev strani v razdelku stolpci.

Nastavitev

Opis

Nastavitve mreže

Izberite število stolpcev in razmik vrstic. Če je nastavitev za en stolpec, možnosti razmika stolpcev in postavitve stolpca ne bodo na voljo.

Enako kot podrobnosti

Izberite, če želite natisniti stolpec v isti velikosti, kot ste ga nastavili v poročilu. Če želite prilagoditi širino in višino stolpca, počistite izbor in vnesite nove vrednosti.

Velikost stolpca

Izberite širino in višino stolpcev.

Postavitev stolpca

Izberite smer, v katero želite natisniti stolpce. Ta možnost je na voljo le, če imate več stolpcev.

Na vrh strani

Izbiranje nastavitev tiskalnika

Ko dokončate nastavitve za nastavitev strani za poročilo, lahko izberete določene možnosti tiskalnika za nadzor postavitve tiskanja ali strani, ki jih želite natisniti, in število kopij.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, ki ga želite natisniti, in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite CTRL + P.

  3. Izberite možnosti tiskanja in nato kliknite v redu , da natisnete poročilo.

V spodnji tabeli so opisani rezultati, ki jih lahko pričakujete od določenih nastavitev tiskalnika:

Nastavitev

Opis

Tiskalnik

Izberite tiskalnik, v katerem želite natisniti poročilo. Če niste nastavili velikosti usmeritve in papirja, kliknite gumb lastnosti .

Obseg tiskanja

  • Če želite natisniti le izbrane strani poročila, izberite strani in nastavite obseg. Če želite na primer natisniti le stran 5 poročila, vnesite 5 v polji od in do .

  • Če želite natisniti le eno stran poročila, nastavite polji» od «in » za «na isto številko strani.

Copies

Izberite število kopij in izberite Zberite , če želite, da so kopije natisnjene v naborih za poročilo z več stranmi.

Če želite shraniti papir ali poslati tiskalniški posel v komercialni tiskalnik ali poslati poročilo po e-pošti, lahko ustvarite obliko zapisa. PDF ali XPS za poročilo: na zavihku Predogled tiskanja v skupini podatki kliknite PDF ali XPS.

Na vrh strani

Predogled pred tiskanjem

Z možnostjo predogleda tiskanja lahko preverite, kako bo prikazana natisnjena različica poročila.

Poročilo lahko odprete v predogledu tiskanja tako, da uporabite enega od teh načinov:

  • Če si želite ogledati predogled poročila, ki še ni odprt, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, ki ga želite predogledati, in nato kliknite Predogled tiskanja.

    ali

  • Kliknite datoteka > Natisniin nato Predogled tiskanja.

    ali

  • Če je poročilo odprto, z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za poročilo in nato kliknite Predogled tiskanja.

Nadaljnje oblikovanje sprememb iz predogleda tiskanja lahko naredite tako, da uporabite možnosti na zavihku Predogled tiskanja .

Ukazi predogleda tiskanja

Če si želite ogledati več strani poročila, se premaknite na druge strani ali pa si oglejte več strani hkrati, ko si ogledate poročilo, poskusite s temi možnostmi:

  • Kliknite gumb za odpiranje/zapiranje vrstice (<<) v zgornjem desnem kotu podokna za krmarjenje in nato razširite območje pogleda poročila.

  • Poročilo postavite tako, da uporabite vodoravne ali navpične drsne trakove.

  • Če želite povečati območje na poročilu, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Povečava kliknite puščico pod možnostjo Povečava in izberite odstotek povečave. Uporabite lahko tudi kontrolnik povečave v spodnjem desnem kotu okna.

  • Če si želite ogledati več strani hkrati, v skupini Povečava kliknite dve strani ali kliknite več strani , nato pa izberite možnost.

Izberite možnosti tiskanja:    V skupini Natisni kliknite Natisni in nato izberite možnosti tiskanja.

Zapri predogled tiskanja:    V skupini Zapri predogled kliknite Zapri predogled tiskanja.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×