Preskoči na glavno vsebino
Nastavitev predloge po meri za SharePointovo knjižnico

Nastavitev predloge po meri za SharePointovo knjižnico

Ko ustvarite knjižnico dokumentov SharePoint, lahko nastavite privzeto vrsto datoteke, ki jo želite odpreti, ko je ustvarjena nova datoteka (na primer, lahko nastavite PowerPointovo datoteko kot privzeto vrsto datoteke, ki jo želite odpreti). Prilagodite lahko tudi privzeto predlogo datoteke za to knjižnico. Ustvarite lahko na primer Wordovo predlogo s prilagojenimi glavami in nogami ali drugimi funkcijami po meri ter jo nastavite kot privzeto predlogo za to knjižnico. Ko vi ali vaši uporabniki ustvarite novo datoteko, se ta odpre v ustreznem programu s prilagojenimi funkcijami.

Opomba: Če želite nastaviti predlogo, morate imeti dovoljenja za poln nadzor za knjižnico.

Nastavitev privzete vrste datoteke, ko ustvarjate knjižnico

Če želite nastaviti vrsto datoteke, da bo odprla prazno datoteko v ustreznem programu, upoštevajte ta navodila.

  1. Premaknite se do mesta, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Izberite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato izberite Dodaj program.

  3. Izberite Knjižnica dokumentov.

  4. Izberite dodatne možnosti.

  5. Dodajte ime, izbirni opis, shranjevanje različic in po potrebi, ali želite, da knjižnica prejme e-pošto.

  6. V spustnem meniju predloge dokumenta Izberite privzeto obliko zapisa datoteke programa in različico.

    Izbira predloge

  7. Kliknite Ustvari.

Prilagajanje privzete predloge za knjižnico dokumentov

Če želite prilagoditi privzeto predlogo, upoštevajte ta navodila. Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv s SharePoint, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urejati privzete predloge, lahko pa kopirate novo predlogo datoteke v mapo» Obrazci «knjižnice, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Pomaknite se do mesta, kjer je vaša knjižnica.

  2. V SharePoint strežniku na traku izberite zavihek Knjižnica , nato pa izberite Nastavitve knjižnice.

    Če želite SharePoint Online, izberite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato izberite Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku splošne nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

    Kliknite» dodatne nastavitve «v oknu» Nastavitve «
  4. V razdelku predloga dokumenta v razdelku» URL predloge «izberite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Če je vaše spletno mesto del naročnine na Office 365, boste morda pozvani, da vnesete svoje uporabniško ime in geslo za Office 365 naročnino.

    • Knjižnica dokumentov    Predloga se odpre v programu, ki je združljiv z SharePoint in je povezan z vrsto datoteke trenutne predloge. Word se na primer odpre, če je privzeta predloga Wordova predloga ali pa se Excel odpre, če je privzeta predloga Excelov delovni list.

    • Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, ki je združljiv s SharePoint, in sicer v programu za načrtovanje obrazcev v obliki XML, kot je InfoPath, ali urejevalniku XML.

      Uredi predlogo

    Opomba: Če so osebe na vašem mestu že izpolnjene obrazce, ki temeljijo na izvirni predlogi, razmislite o tem, kako lahko spremembe predloge vplivajo na te obrazce. Če želite na primer dodati polje, ki ga morajo uporabniki izpolnjevati, lahko povzročijo, da so napake prikazane v izvirnih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če želite SharePoint Online, shranite predlogo z novim imenom datoteke. Zaprite program, če ga ne želite več odpreti ali pa preklopite na mesto.

    Opomba: Če želite SharePoint Online, mora imeti predloga po meri drugačno ime datoteke kot privzeto. Uporabite odjemalca» Shrani kot «, da shranite datoteko v mapo» obrazci «z novim imenom datoteke. Na primer za Word ne uporabljajte privzete predloge filename. dotx.

  6. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev boste morda morali predlogo znova objaviti v knjižnici na spletnem mestu iz svojega programa.

  7. Na spletnem mestu na dnu strani za napredne nastavitve knjižnice dokumentov ali obrazcev in izberite v redu.

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Ustvarite in shranite predlogo po meri v programu, ki je združljiv s SharePoint. Seznanite se z lokacijo in nato preklopite na SharePoint.

    Opomba: Če je privzeta predloga dokumenta poimenovana le» template. dotx«, privzete predloge niso prikazane na seznamu ali v knjižnici.

  2. Premaknite se do mesta, ki vsebuje knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

    Možnost 1: (od sodobnega UX knjižnice)
    Nova > Dodaj predlogo

    Dodajanje predloge

    možnosti 2:

  3. Za ta korak morate uporabiti Internet Explorer. V SharePoint Online v zgornjem desnem kotu izberite vsi dokumenti, nato pa izberite pogled v Raziskovalcu.

    Za SharePoint Server izberite zavihek Knjižnica na traku in v skupini vzpostavi povezavo & izvoz izberite Odpri z raziskovalcem.

    Pomembno: Če se raziskovalec datoteke ne odpre ali pa se prikaže sporočilo o napaki, boste morda morali mesto dodati kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, glejte odpiranje v Raziskovalcu ali ogled z raziskovalcem v SharePointu.

  4. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  5. Z desno tipko miške kliknite datoteko in v priročnem meniju izberite Kopiraj.

  6. Izberite gumb» nazaj «, dokler se ne vrnete v knjižnico, nato pa izberite mapo» Obrazci «, da jo odprete.

  7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape, nato pa v priročnem meniju izberite Prilepi.

  8. Zaprite Raziskovalca in se vrnite na mesto.

  9. Na levi strani izberite Vsebina mesta.

  10. Poiščite knjižnico dokumentov v razdelku vsebine, premaknite kazalec miške nad ime, izberite tri pike (...) in nato izberite Nastavitve.

    Če ne vidite teh ukazov, ste morda v klasični SharePoint. V tem primeru pojdite v knjižnico dokumentov in na traku izberite zavihek Knjižnica , nato pa izberite Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku splošne nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na mestu, glede na ime mesta. Če je vaša predloga na primer imenovana vodni žig. dotx in jo dodate v mapo» Obrazci «v knjižnici dokumentov v skupni rabi , vnesite to:

    Dokumenti v skupni rabi/obrazci/vodni žig. dotx

    Knjižnica obrazcev    Vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti v polju» URL predloge «. Mesto je spletni naslov predloge na mestu, glede na ime mesta. Če je vaša predloga na primer imenovana Orders. XML in jo dodate v mapo» obrazci «v knjižnici obrazcev » nakupi «, vnesite to:

    Nakupi/obrazci/naročila. xsn

    Opomba: Če nastavitve v polju predloga dokumenta niso na voljo, je morda skrbnik nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, potrdite polje da je potrjeno v razdelku Dovoli upravljanje vrst vsebine? v razdelku vrste vsebine neposredno nad razdelkom predloge dokumentov . Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Tukaj je nekaj namigov in navodil za ustvarjanje in uporabo predlog.

Vrste datotek, ki jih lahko shranite ali jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Odvisno od datoteke, ki jo imate v knjižnici, lahko naletite na eno od teh primerov:

Datoteke, ki so združljive s tehnologijami SharePoint    Če želite, da uporabnik ustvari datoteko z ukazom» novo «v knjižnici dokumentov, morate ustvariti predlogo datoteke iz programa, ki je združljiv z SharePoint, kot je Microsoft Office Word. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, ki je združljiv z SharePoint, kot je Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov lahko še vedno shranjujete in upravljate datoteko v knjižnici. Toda namesto neposrednega ustvarjanja datoteke iz knjižnice dokumentov lahko ustvarite datoteko v programu in jo nato prenesete v knjižnico pozneje.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov se nekatere programske vrste datotek, na primer. exe, blokirajo iz shranjevanja v knjižnici. Če želite več informacij, glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge datotek

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge, sta knjižnice dokumentov in obrazcev.

Knjižnice dokumentov    V knjižnici dokumentov lahko shranite in upravljate številne različne vrste datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto Najpogostejše mesto na mestu, kjer lahko ustvarite, zberete, posodobite in upravljate datoteke z drugimi člani skupine in jih daste v skupno rabo z drugimi sodelavci v celotnem podjetju ali podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabite kot datoteko za splošne namene, lahko pa jo uporabite za določen namen. Skupina za trženje ima lahko na primer svojo knjižnico dokumentov za načrtovanje materialov, novic in publikacij.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev omogoča preprost način za skupno rabo in spremljanje obrazcev, ki temeljijo na XML-ju, ki se uporabljajo za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročila o stroških oddelka. Predloga obrazca» poročilo o stroških «je shranjena kot privzeta predloga datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič, ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polja in izračune poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, se podatki poročila o stroških (in le podatki) shranijo kot datoteka XML v knjižnici obrazcev. Z ločevanjem podatkov iz obrazca je veliko lažje obdelati vsako poročilo o stroških ločeno z drugimi sistemi, spajanje podatkov ali izvoz za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Ko je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je shranjena v mapi» obrazci «knjižnice.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo» Obrazci «, ki vsebuje predlogo datoteke za knjižnico.

Mapa» obrazec «za shranjevanje predlog

Knjižnica dokumentov ima privzeto predlogo datoteke, imenovano template. dotx, vendar lahko to datoteko spremenite, če jo morate. Če želite določiti drugo predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv z SharePoint, kot je Word, in ga nato shraniti v mapo» obrazci «knjižnice. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

Knjižnica obrazcev je privzeto priložena datoteka z označbo mesta, imenovana template. XML , ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Ustvarjanje predloge datoteke za knjižnico obrazcev

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, lahko uporabite program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, ki je združljiv z SharePoint, kot je InfoPath. Če želite uporabiti program za načrtovanje obrazcev, lahko uporabite dodatne prednosti. Če na primer uporabljate InfoPath, lahko naredite to:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno iz InfoPatha.

  • Priročno uredite in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz nekaterih predlog obrazcev za nadaljnjo obdelavo.

  • Povišajte polja podatkov XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv z SharePoint v odjemalskem računalniku odjemalca. Če ni nameščen noben združljiv program, se lahko obrazec, če je namenjen odpiranju v brskalniku, odpre v brskalniku. Če želite, lahko določite, da se obrazec, ki se odpre v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto delovanje lahko spremenite v odpiranju dokumentov v nastavitvi brskalnika v dodatnih nastavitvah knjižnice.

Izberite »Nastavitve« in nato »Nastavitve knjižnice«

V storitvi SharePoint online izberite nastavitve in nato še Nastavitve knjižnice.

Možnost »Nastavitve seznama« na traku

V strežniku SharePoint Server kliknite nastavitve knjižnice na zavihku» knjižnica «na traku

Kliknite» dodatne nastavitve «v oknu» Nastavitve «

Nastavitve za knjižnico dokumentov.

Posnetek zaslona strani »Dodatne nastavitve« za knjižnico dokumentov v SharePointu

Odprite dokumente v nastavitvah brskalnika.

Uporaba vrst vsebine za nastavitev predlog knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočenih več vrst vsebine in so določene predloge za te vrste vsebine, knjižnica uporablja predloge, ki jih določajo vrste vsebine, in ne privzeta predloga datoteke. Če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.

Nastavitev privzete predloge datoteke pri ustvarjanju knjižnice dokumentov ali obrazcev

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Izberite Dejanja mesta, izberite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa izberite Ustvari.

    Opomba: Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  3. V razdelku knjižniceizberite Knjižnica dokumentov ali Knjižnica obrazcev.

  4. V polje ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

  5. V polje Opis vnesite opis namena knjižnice. Opis je izbiren.

    Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti, da knjižnica prejme vsebino po e-pošti, lahko dodate e-poštni naslov knjižnice na njegov opis, da ga bodo lahko ljudje preprosto poiskali.

  6. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  7. V razdelku Zgodovina različic dokumenta izberite da , če želite ustvariti različico ali varnostno kopijo datoteke, ki bo ustvarjena vsakič, ko je datoteka preverjena v knjižnici.

  8. V razdelku predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Določite vrsto datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za nove datoteke v knjižnici dokumentov. Te vrste datotek so privzeto na voljo:

    • Brez

    • Microsoft Word 97-2003 Document

    • Preglednica programa Microsoft Excel 97-2003

    • Predstavitev programa Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Microsoft Wordov dokument

    • Microsoft Excelova preglednica

    • Microsoft PowerPointova predstavitev

    • Zvezek Microsoft OneNote 2010

    • Spletna stran programa Microsoft SharePoint Designer

    • Osnovna stran

    • Stran s spletnimi gradniki

      Knjižnica obrazcev    Izberite predlogo obrazca, ki jo želite določiti kot vrsto obrazca za vse obrazce v knjižnici.

  9. Izberite Ustvari.

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov ali obrazcev

Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

  • Če je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke za program, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urejati privzete predloge, lahko pa kopirate novo predlogo datoteke v mapo» Obrazci «knjižnice, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. Premaknite se do mesta, ki vsebuje knjižnico, za katero želite urediti privzeto predlogo.

  2. Izberite ime knjižnice v vrstici za hitri zagon ali pa izberite Dejanja mesta, izberite Ogled celotne vsebine mestain nato v razdelku ustrezna knjižnica izberite ime knjižnice.

    Opomba: Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku v razdelku orodja za knjižnico izberite zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve izberite Nastavitve knjižnice.

  4. V razdelku splošne nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

  5. V razdelku predloga dokumenta v polju URL predloge izberite Uredi predlogo. Zgodi se nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    Predloga se odpre v programu, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010 in je povezan z vrsto datoteke trenutne predloge. Na primer, Word 2010 se odpre, če je privzeta predloga Wordova predloga ali pa se Excel 2010 odpre, če je privzeta predloga Excelov delovni list.

    Knjižnica obrazcev    Predloga se odpre v programu, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, in sicer v programu za načrtovanje obrazcev, kot je InfoPath 2010, ali urejevalniku XML.

    Opomba: Če so osebe na vašem mestu že izpolnjene obrazce, ki temeljijo na izvirni predlogi, razmislite o tem, kako lahko spremembe predloge vplivajo na te obrazce. Če želite na primer dodati polje, ki ga morajo uporabniki izpolnjevati, lahko povzročijo, da so napake prikazane v izvirnih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

  6. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Zaprite program, če ga ne želite več odpreti ali pa preklopite na mesto.

  7. Odvisno od programa za načrtovanje obrazcev boste morda morali predlogo znova objaviti v knjižnici na spletnem mestu iz svojega programa.

  8. Na spletnem mestu na dnu strani z naprednimi nastavitvami knjižnicedokumentov ali obrazcev izberite v redu.

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Ustvarite in shranite predlogo po meri v programu, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010. Seznanite se z lokacijo in nato preklopite na SharePoint 2010.

  2. Premaknite se do mesta, ki vsebuje knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

  3. Izberite ime knjižnice v vrstici za hitri zagon ali pa izberite Dejanja mesta, izberite Ogled celotne vsebine mestain nato v razdelku ustrezna knjižnica izberite ime knjižnice.

    Opomba: Videz in krmarjenje na mestu je mogoče znatno spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  4. Na traku izberite zavihek Knjižnica in nato v skupini vzpostavi povezavo & izvoz izberite Odpri z raziskovalcem.

  5. V raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  6. Z desno tipko miške kliknite datoteko in v priročnem meniju izberite Kopiraj.

  7. Izberite gumb» nazaj «, dokler se ne vrnete v knjižnico, nato pa izberite mapo» Obrazci «, da jo odprete.

  8. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape, nato pa v priročnem meniju izberite Prilepi.

  9. Zaprite Raziskovalca in se vrnite v knjižnico na mestu.

  10. V meniju Nastavitve izberite Nastavitve knjižnice.

  11. V razdelku splošne nastavitveizberite Dodatne nastavitve.

  12. V razdelku predloga dokumenta naredite nekaj od tega:

    Knjižnica dokumentov    V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri. Mesto je spletni naslov predloge na mestu, glede na ime mesta. Če je vaša predloga na primer imenovana vodni žig. dotx in jo dodate v mapo» Obrazci «v dokumentih v skupni rabi, knjižnica dokumentov, vnesite to:

    Dokumenti v skupni rabi/obrazci/vodni žig. dotx

    Knjižnica obrazcev    Vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti v polju» URL predloge «. Mesto je spletni naslov predloge na mestu, glede na ime mesta. Če je vaša predloga na primer imenovana Orders. XML in jo dodate v mapo» obrazci «v knjižnici obrazcev » nakupi «, vnesite to:

    Nakupi/obrazci/naročila. xsn

    Opomba: Če nastavitve v polju predloga dokumenta niso na voljo, je morda skrbnik nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, potrdite polje da je potrjeno v razdelku Dovoli upravljanje vrst vsebine? v razdelku vrste vsebine neposredno nad razdelkom predloge dokumentov . Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Ko ustvarite dokument ali knjižnico obrazcev, lahko nastavite privzeto predlogo datoteke za to knjižnico. Ko nekdo ustvari novo datoteko v knjižnici, se privzeta predloga odpre v ustreznem programu. Na primer v knjižnici dokumentov lahko nastavite predlogo za Word 2010. Ko nekdo ustvari novo datoteko v tej knjižnici dokumentov, se predloga odpre v Wordu.

Če želite določiti dodatne nastavitve ali posredovati privzeto vsebino, ki je prikazana v vsaki novi datoteki, kot je na primer prednostni oris za predlog trženjske akcije ali uradna Zavrnitev odgovornosti v nogi strani, lahko te informacije dodate tudi v predlogo.

Vrste datotek, ki jih lahko shranite ali jih ni mogoče shraniti v SharePointovo knjižnico

Odvisno od datoteke, ki jo imate v knjižnici, lahko naletite na eno od teh primerov:

Datoteke, ki so združljive s tehnologijami SharePoint    Če želite, da uporabnik ustvari datoteko z ukazom» novo «v knjižnici dokumentov, morate ustvariti predlogo datoteke iz programa, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, kot je Word 2010. Ko ustvarite novo datoteko v knjižnici obrazcev, je privzeti program lahko program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, na primer Microsoft InfoPath 2010.

Druge programske datoteke    Za večino drugih programov lahko še vedno shranjujete in upravljate datoteko v knjižnici. Toda namesto neposrednega ustvarjanja datoteke iz knjižnice dokumentov lahko ustvarite datoteko v programu in jo nato dodate v knjižnico pozneje.

Blokirane programske datoteke    Iz varnostnih razlogov se nekatere programske vrste datotek, na primer. exe, blokirajo iz shranjevanja v knjižnici.

Če želite več informacij o blokiranih vrstah datotek, glejte» Glejte tudi«.

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge datotek

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge, sta knjižnice dokumentov in obrazcev.

Knjižnice dokumentov    V knjižnici dokumentov lahko shranite in upravljate številne različne vrste datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto Najpogostejše mesto na mestu, kjer lahko ustvarite, zberete, posodobite in upravljate datoteke z člani skupine in jih daste v skupno rabo z drugimi sodelavci v celotnem podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabite kot datoteko za splošne namene. Lahko pa uporabite knjižnico dokumentov za določen namen, na primer Trženjska skupina ima lahko svojo knjižnico dokumentov za načrtovanje materialov, novic in publikacij.

Knjižnice obrazcev    Knjižnica obrazcev omogoča preprost način za skupno rabo in spremljanje obrazcev, ki temeljijo na XML-ju, ki se uporabljajo za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročila o stroških oddelka. Predloga obrazca» poročilo o stroških «je shranjena kot privzeta predloga datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič, ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polja in izračune poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, se podatki poročila o stroških (in le podatki) shranijo kot datoteka XML v knjižnici obrazcev. Z ločevanjem podatkov iz obrazca je veliko lažje obdelati vsako poročilo o stroških ločeno z drugimi sistemi, spajanje podatkov ali izvoz za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Ko je v knjižnici dokumentov ali obrazcev privzeta predloga datoteke, je shranjena v mapi» obrazci «knjižnice.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo» Obrazci «, ki vsebuje predlogo datoteke za knjižnico.

Vsebina mape »Obrazci« v knjižnici dokumentov

Knjižnica dokumentov ima privzeto predlogo datoteke, imenovano template. dotx, vendar lahko to datoteko spremenite, če jo morate. Če želite določiti drugačno predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, kot je Word 2010, nato pa ga shranite v mapo» obrazci «knjižnice. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

Knjižnica obrazcev je privzeto priložena datoteka z označbo mesta, imenovana template. XML, ki jo morate zamenjati z ustvarjeno predlogo obrazca.

Ustvarjanje predloge datoteke za knjižnico obrazcev

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, lahko uporabite program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010, kot je InfoPath 2010. Če želite uporabiti program za načrtovanje obrazcev, lahko uporabite dodatne prednosti. Če na primer uporabljate InfoPath 2010, lahko naredite to:

  • Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno iz InfoPatha.

  • Priročno uredite in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.

  • Spojite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz nekaterih predlog obrazcev za nadaljnjo obdelavo.

  • Povišajte polja podatkov XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s storitvijo SharePoint 2010 v odjemalskem računalniku odjemalca. Če ni nameščen noben združljiv program, se lahko obrazec, če je namenjen odpiranju v brskalniku, odpre v brskalniku. Če želite, lahko določite, da se obrazec, ki se odpre v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto delovanje lahko spremenite v odpiranju dokumentov v nastavitvi brskalnika v dodatnih nastavitvah knjižnice.

Uporaba vrst vsebine za nastavitev predlog knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočenih več vrst vsebine in so določene predloge za te vrste vsebine, knjižnica uporablja predloge, ki jih določajo vrste vsebine, in ne privzeta predloga datoteke. Če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×