Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

V tem članku je razloženo, kako nastavite privzeto vrednost za polje tabele ali kontrolnik v obrazcu v Accessovi zbirki podatkov. Privzete vrednosti, ki ste jih nastavili, bodo prikazane v polju ali kontrolniku vsakič, ko ustvarite nov zapis v zbirki podatkov.

V tem članku

Razumevanje privzetih vrednosti

V polje tabele ali kontrolnik obrazca dodate privzeto vrednost, kadar želite, da Access samodejno vnese vrednost v nov zapis. Access lahko na primer vedno doda trenutni datum novim naročilom.

Običajno dodate privzeto vrednost v polja tabele. Vrednost dodate tako, da odprete tabelo v pogledu načrta in nato vnesete vrednost v lastnost Privzeta vrednost za polje. Če nastavite privzeto vrednost za polje tabele, Access uporabi vašo vrednost za vse kontrolnike, ki ste jih osnovali v tem polju. Če kontrolnika ne vežete na polje tabele ali se povežete s podatki v drugih tabelah, nastavite privzeto vrednost za svoje kontrolnike obrazca.

Nastavite lahko privzeto vrednost za polja tabele, ki so nastavljena na besedilo, Zapisek, število, datum/čas, valuta,» da/ne «in podatkovni tipi hiperpovezave. Če ne posredujete vrednosti, polje ostane null (prazno), dokler ne vnesete vrednosti. Ko določite privzeto vrednost, Access uporabi to vrednost za vse nove zapise, ki jih dodate. Če želite, lahko spremenite vrednost v zapisu iz privzete vrednosti v drugo vrednost, razen če veljavnostno pravilo to prepoveduje.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrednosti za polje tabele

Ko nastavite privzeto vrednost za polje tabele, bodo vsi kontrolniki, ki jih vežete na to polje, prikazali privzeto vrednost.

Nastavitev privzete vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite pogled načrta.

  2. Izberite polje, ki ga želite spremeniti.

  3. Na zavihku splošno vnesite vrednost v polje z lastnostmi Privzeta vrednost .

    Vrednost, ki jo lahko vnesete, je odvisna od podatkovnega tipa, ki je nastavljen za polje. Vnesete lahko na primer = Date () , če želite vstaviti trenutni datum v polje» Datum/čas «. Za primere privzetih vrednosti si oglejte primere privzetih vrednosti, pozneje v tem članku.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrednosti za kontrolnik

Običajno nastavite privzeto vrednost kontrolnika le, če tega kontrolnika ne vežete na polje tabele ali ko povežete s podatki v drugi tabeli.

Nastavitev privzete vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.

  2. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Kliknite zavihek vse na listu z lastnostmi, poiščite lastnost Privzeta vrednost , nato pa vnesite privzeto vrednost.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrstice za polje s seznamom ali kombinirano polje

Kontrolniki polja» seznam «in» kombinirano polje «sta privzeto prikazani dve vrsti seznamov: seznami vrednosti in seznami za iskanje. Seznam vrednosti je trd-kodiran seznam elementov, ki so v lastnosti vir vrstic polja s seznamom ali kombiniranega polja. V nasprotju s tem pa seznam iskanj vzame podatke iz polja za iskanje (polje, ki uporablja poizvedbo za pridobivanje podatkov iz druge tabele), in nato naloži te podatke v kontrolnik kombiniranega polja.

Za sezname vrednosti in iskalne sezname lahko določite, kateri element seznama je privzeto prikazan, vendar upoštevate drug postopek za vsako vrsto seznama. V spodnjih navodilih je razloženo, kako nastavite privzete vrednosti za seznam vrednosti in iskalni seznam.

Nastavitev privzetega seznama vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.

  2. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik polja s seznamom ali polje z besedilom, nato pa kliknite lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Zagotovite, da lastnost vir vrstic vsebuje seznam vrednosti. Elementi na seznamu vrednosti so obdani z dvojnimi narekovaji in ločenimi s podpičji. Morda boste na primer videli seznam, kot je ta: »dobro «; Fair ";" Slabo".

  4. Če lastnost vir vrstic vsebuje poizvedbo (niz besedila, ki se začne z izbiro), pojdite na naslednji nabor korakov.

  5. V polje z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite to:

    [control_name]. ItemData (n)

    V tem primeru je control_name ime kontrolnika polja s seznamom ali kombiniranega polja, n pa je številka elementa seznama, ki ga želite ustvariti kot privzeto. Če ne poznate imena kontrolnika, si oglejte vrednost v lastnosti ime , ki je na vrhu lista z lastnostmi.

    Recimo, da imate na primer kontrolnik kombiniranega polja z imenom lastnikin želite uporabiti tretjo vrednost na seznamu kot privzeto vrednost. V polje z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite to:

    [Lastnik]. ItemData (2)

    Namesto 3 vnesite 2 , ker je ItemData na ničli, kar pomeni, da se začne šteti na nič, ne eno.

  6. Shranite spremembe in nato preklopite v pogled obrazca. Izbrana privzeta vrednost bi morala biti prikazana na seznamu ali v kombiniranem polju, ko dodate zapis v zbirko podatkov.

Nastavitev privzete vrednosti za seznam iskanja

  1. Odprite tabelo, ki zagotavlja izvorne podatke za polje za iskanje v pogledu podatkovnega lista.

  2. Zapomnite si vrednost ključa, ki je povezana z elementom, za katerega želite, da bo privzeta vrednost.

    Opomba: Access privzeto skrije polja primarnega in tujega ključa. Če polja ključa ne vidite, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v vrstici z glavo tabele, kliknite Razkrij stolpcein v pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite polje s ključem in kliknite Zapri.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, v kateri je polje za iskanje, in nato kliknite pogled načrta.

  4. Izberite polje za iskanje in na zavihku splošno v polje z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite vrednost ključa, ki ste jo navedli v korakih 1 in 2. To je vrednost, ki ustreza elementu seznama, ki ga želite narediti kot privzetega.

    Recimo, da imate 10 dobaviteljev in želite, da je privzeto prikazano ime svojega najpogosteje uporabljenega dobavitelja. To naredite tako, da poiščete vrednost ključa, ki enolično prepozna dobavitelja, in vnesete to vrednost ključa v polje z lastnostjo Privzeta vrednost v polju tujega ključa.

  5. Shranite spremembe, preklopite v pogled podatkovnega lista in vnesite nov zapis. Privzeta vrednost se prikaže v polju za iskanje, ko dodate zapis.

Na vrh strani

Primeri privzetih vrednosti

V spodnji tabeli so opisane nekatere privzete vrednosti. Te primere lahko prilagodite za uporabo s svojimi podatki.

Izraz

Privzeta vrednost polja

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, NY (upoštevajte, da morate priložiti vrednost v narekovajih, če vključuje ločila)

""

Niz z ničelno dolžino

Date( )

Današnji datum

= Da

» Da «je prikazan v lokalnem jeziku računalnika

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×