Nasveti za pripravo publikacije za tiskanje pri komercialnem ponudniku tiskanja

Če potrebujete možnosti tiskanja, ki jih nimate v namiznem tiskalniku, lahko publikacijo odnesete v komercialni tiskalnik, ki lahko reproducira vaše delo na offset Print Press ali visokokakovostno digitalno tiskanje.

Na primer, morda želite natisniti publikacijo v večjih količinah, natisniti na posebne dokumente (na primer pergament ali Stock Card) ali uporabiti možnosti vezave, obrezovanje in dokončanja.

Če potrebujete več sto kopij ali celo tisoč, je komercialni tiskalnik lahko najbolj ekonomičen in učinkovit način tiskanja publikacije.

Microsoft Office Publisher 2007 ima številne funkcije, s katerimi lahko komercialni tiskalniki in kopije trgovin pripravijo za pripravo publikacije za postopek tiskanja. Ti namigi vam bodo pomagali pripraviti publikacijo za izhod v komercialnem ponudniku tiskanja ali kopiranju.

Nasvet 1: razpravljajte o projektu s trgovskim tiskalnikom

Posvetujte se s svojim trgovskim tiskalnikom pred in med procesom načrtovanja, če želite prihraniti čas in denar pozneje. Preden začnete projekt, Opišite projekt in cilje in poiščite zahteve tiskalnika.

Preden ustvarite publikacijo, se pogovorite o tem:

  • Vprašajte, ali tiskalnik sprejme Publisherjeve datoteke. Če ne najdete komercialnega tiskalnika, ki ga ima, lahko povprašate o drugih načinih za pošiljanje publikacije za tiskanje. Večina komercialnih tiskalnikov sprejme datoteke PostScript ali PDF datoteke in zagotovi navodila za ustvarjanje teh datotek iz publikacije.

  • Obvestite tiskalnik o potrebah tiskanja projekta, na primer količini, kakovosti, zalogi papirja, velikosti papirja, priporočenem barvnem modelu, vezavi, folding, obrezovanju, predračunu, omejitvah velikosti datotek in rokih. Vedno vprašajte, ali ima tiskalnik elemente, ki jih želite na zalogi.

  • Naj tiskalnik ve, ali bo publikacija vsebovala optično prebrane slike, in če je tako, ali jih boste optično skenirali ali pa jih boste optično pregledali.

  • Vprašajte, ali bodo opravila pred tiskanjem, na primer prestrezanje in uvedba strani.

  • Prosite za priporočila, ki vam lahko prihranijo denar.

Namig 2: začetni model za zgodnje izbiranje barve

Preden boste porabili veliko časa za oblikovanje publikacije, se odločite, ali želite natisniti publikacijo v barvah. Če publikacijo tiskate z visoko kakovostjo digitalnega barvnega tiskalnika, vam ni treba skrbeti za barvo. Digitalni barvni tiskalniki natančno reproducirajo milijone barv. Če nameravate natisneti publikacijo na offset tiskani obliki, imate več možnosti barvnega modela.

Odmik tiskanja zahteva, da poklicni operator za tiskanje Nastavi in zažene opravilo tiskanja. Na splošno lahko vsako črnilo, ki je potrebno za tiskanje publikacije, zahteva več nastavitev za operatorja in poveča stroške. Število črnil, ki jih potrebujete, je odvisno od barvnega modela, ki ga izberete.

Ko nastavite barvno tiskanje publikacije, lahko izbirate med temi barvnimi modeli:

  • Poljubna barva (RGB)

  • Enojna barva

  • Točkovne barve

  • Procesne barve

  • Proces in standardizirane barve

Poljubna barva (RGB)

Če tiskate z digitalnim barvnim tiskalnikom (na primer barvni namizni tiskalniki), uporabite barvni model RGB (rdeč, zelen, moder). Ko natisnete nekaj kopij, je to najcenejši barvni model, ki ga želite natisniti. Barve RGB imajo najvišjo stopnjo variabilnosti katerega koli barvnega modela, zaradi česar je težko primerjati barve med tiskalnimi posli.

Enojna barva

Če tiskate z eno barvo, je vse v publikaciji natisnjeno kot odtenek posameznega rokopisa, ki je navadno črno. To je najcenejši barvni model, ki ga lahko natisnete tako, da pritisnete offset, ker zahteva le eno črnilo.

Točkovne barve

Če tiskate s standardizirano barvo, je vse v publikaciji natisnjeno kot odtenek posameznega rokopisa – navadno črno – in odtenek ene dodatne barve, barva standardizirane barve, ki se običajno uporablja kot naglas. Publisher uporablja PANTONE® barve za delovna mesta s standardiziranimi barvami.

Ta barvni model zahteva najmanj dve črnili in lahko poveča stroške tiskanja na offset pritisnite z vsakim rokopisom, ki ga dodate.

Opomba: V nekaterih primerih je tiskanje standardiziranih barv morda dražje kot uporaba procesnih barv. To je običajno pri kratkoročnih opravilih.

Procesne barve

Če uporabite ta barvni model, je vaša publikacija natisnjena v polni barvi tako, da združuje različne odstotke barvnih črnila, ki so na voljo v barvnem črnilu, črno-škrlatnem, rumenem in Črnem, ki se običajno skrajšajo na CMYK (modra, škrlatna, rumena, tipka). Čeprav lahko te štiri barve združite tako, da dobite skoraj celoten obseg barv, ne morete dobiti nekaterih barv. Barvni model CMYK na primer ne more ustvariti kovinskih barv ali barv, ki so zelo nasičene.

Tiskanje v procesnih barvah vedno zahteva nastavitev tiska s štirimi črnili CMYK. Prav tako zahteva spretnost s strani tiska operaterja, da poravnajo vtis enega rokopisa z drugimi, ki se imenuje registracija. Te zahteve omogočajo tiskanje Procesne barve, ki je dražje od tiskanja standardizirane barve.

Proces in standardizirane barve

Ta barvni model je najdražji za tiskanje, ker združuje barvno tiskanje procesnih barv (štiri črnila) z eno ali več standardiziranimi barvnimi črnili. Ta barvni model uporabite le, če želite barvno barvno in zelo nasičeno ali kovinsko barvo, ki je ni mogoče ustvariti z uporabo CMYK.

Izberite barvni model

Ko izberete barvni model v programu Microsoft Office Publisher, izbirnik barv prikaže le tiste barve, ki so na voljo v barvnem modelu, ki ga izberete. Če na primer nastavite barvni model na eno barvo, lahko izberete le črte, polnila in barve besedila, ki jih lahko naredite s to eno barvo rokopisa. Če barvni model nastavite na standardizirane barve, lahko izberete le barve črte, polnila in besedila, ki jih lahko izvedete s standardiziranimi barvnimi črnili.

Namig 3: Prepričajte se, da so strani publikacije pravilne velikosti.

Preden ustvarite publikacijo, se odločite, katere velikosti želite, da je končana natisnjena publikacija. Preverite, ali je na voljo komercialna tiskarna.

Ko določite želeno velikost strani, jo nastavite v pogovornem oknu Priprava strani .

Na tej stopnji se prepričajte, da je velikost strani, ki jo izberete v pogovornem oknu Priprava strani , želena velikost. Ko začnete načrtovati publikacijo, je težko spremeniti velikost strani. Poleg tega bo vaš komercialni tiskalnik imel težave s tiskanjem publikacije na drugo velikost strani iz tiste, ki ste jo nastavili.

Pomembno je poudariti, da sta na strani priprava in tiskanje, velikost strani in velikost papirja dve različni stvari:

  • Velikost strani se vedno sklicuje na velikost končne strani po obrezovanju.

  • Velikost papirja se vedno sklicuje na velikost lista papirja, na katerega tiskate publikacijo, preden jo obrežete.

V številnih primerih mora biti velikost papirja večja od velikosti strani, da se omogoči Čez rob in tiskalnikove oznake ali pa vam omogoči tiskanje več kot ene strani na list papirja.

Če želite natisniti več kopij ali strani na en list papirja, če želite ustvariti knjižico, lahko to storite preprosto v Publisherju. Tiskanje več strani na en list, tako da jih je mogoče zložiti in obrezati tako, da tvorijo zaporedje strani, se imenuje uvedba.

Namig: Če želite dobiti najboljše rezultate z uvedbo, se pogovorite s trgovskim tiskalnikom, preden nastavite publikacijo. Vaš komercialni tiskalnik lahko uporabi program za uvedbo tretje osebe, da uvede publikacijo.

Kot splošno pravilo, ali boste uporabili uvedbo ali ne, morate nastaviti velikost strani, da bo končna velikost elementa.

  • Vizitka, kartica kazala in velikosti razglednic    Če želite natisniti več majhnih elementov, kot so vizitke, na eni od črk velikosti (8,5 palcev x 11 palcev), nastavite velikost strani publikacije tako, da bo velikost kartic (2 palca x 3,5 palcev za vizitke), ne pa velikost papirja, ki ga boste natisnili. V pogovornem oknu Priprava strani lahko nastavite število kopij, ki jih želite natisniti na list.

    Kako?

    1. Na zavihku načrt strani v skupini Priprava strani kliknite zaganjalnik pogovornega okna.

    2. V pogovornem oknu Priprava strani v razdelku Vrsta postavitvekliknite več strani na list ali drugo ustrezno možnost.

    3. V razdelku možnostivnesite vrednosti, ki jih želite v polje stranski rob, zgornji rob, Vodoravna vrzelin navpična vrzel .

    4. Kliknite V redu.

      Glede na velikost papirja, ki ste jo izbrali, in vrednosti robov, ki ste jih vnesli, Publisher ustreza toliko kopij elementa na strani, kot je to mogoče. V oknu» publikacija «je še vedno prikazana le ena kopija, toda ko publikacijo natisnete, Publisher natisne več kopij na en list papirja.

  • Velikosti zloženih brošur    Če je publikacija en list papirja, ki bo zložen enkrat ali večkrat, kot je na primer tri-kratna brošura ali voščilnica, mora biti velikost strani enaka končni velikosti, preden jo Zložite. Ne bi smeli razmisliti o vsaki plošči brošure, ki bi bila ločena stran. Če je publikacija na primer tri-kratna brošura, ki jo boste natisnili na papir velikosti črk, kliknite velikost strani pisma v pogovornem oknu Priprava strani .

  • Velikosti knjižice    Če je publikacija knjižica z več prepognjenimi stranmi (na primer katalog ali revija), mora biti velikost strani enaka eni strani, ko je bil del prepognjen. Če je na primer velikost strani publikacije 5,5 centimetrov x 8,5 palcev, lahko natisnete te strani vzporedno na obeh straneh z eno črko na list papirja. Funkcija tiskanja knjižice v Publisherju razporedi strani, tako da so strani, ko združujete in Zložite natisnjene liste, v pravilnem zaporedju.

    Če želite nastaviti knjižico, glejte nastavitev in tiskanje knjižice velikosti črk ali glasila.

  • Zapletena uvedba    Nekatere funkcije so lahko povezane z velikim številom strani, ki so natisnjene na enem listu, ki je nato večkrat prepognjena in obrezana na tri strani za ustvarjanje skupine zaporednih oštevilčenih strani. To vrsto uvedbe lahko izvedete le s programom, ki uporablja tretje osebe.

Nasvet 4: Omogočanje krvavitev

Če imate v publikaciji elemente, ki jih želite natisniti na rob strani, jih nastavite kot prelivanje. Krvavitev je, kjer se element razširi s strani publikacije. Publikacija je natisnjena na velikost papirja, ki je večja od dokončane velikosti strani in nato obrezana. Krvavitve so nujne, ker večina tiskalnih naprav, vključno z odmikom tiskanja, ne more tiskati na rob papirja in obrezovanje papirja lahko pusti tanek, bel, nenatisnjen rob.

Če želite ustvariti krvavitev v Publisherju, razširite elemente, ki jih želite izkrvaveti, tako da bodo razširili rob strani z vsaj 0,125 palci.

Publikacija z živimi robovi

Če je element samoobliko, ki ste jo ustvarili v Publisherju, jo lahko preprosto raztegnete. Če pa je oblika slika, morate bolj paziti, da ne boste dobili slike, ki je nesorazmerna, ali pa ne boste izgubili dela slike, ki jo želite obdržati, ko bo stran obrezana.

Nasvet 5: Izogibajte se uporabi sintetičnih slogov pisav

Tipografije so po navadi oblikovane z različnimi pisavami, da predstavljajo variacije v tipografiji. Na primer, tipografije Times New Roman je dejansko štiri pisave:

  • Times New Roman

  • Times New Roman krepko

  • Krat New Roman ležeče

  • Times New Roman krepko ležeče

Če želite poenostaviti uporabo različic, ko uporabite krepko ali Ležeče oblikovanje besedila v Publisherju, Microsoft Windows uporabi ustrezno pisavo, če je na voljo. Če na primer izberete nekaj besedila v časih, ko je novo rimsko in nato kliknete krepko v orodni vrstici oblikovanje , Windows zamenja Times New Roman krepko za pisavo.

Mnoge tipografije nimajo ločenih pisav, ki bi predstavljale krepko in ležeče. Ko uporabite krepko ali Ležeče oblikovanje teh pisav, Windows ustvari sintetično različico tipografije v tem slogu. Na primer pisava» strip Sans MS «nima ležeče različice pisave. Ko uporabite Ležeče oblikovanje besedila v obliki stripa Sans MS, Windows naredi besedilo ležeče tako, da poševne znake.

Večina namiznih tiskalnikov tiskanje sintetičnih slogov pisave po pričakovanjih, vendar High-end Printing Devices, kot je osvetljevalke, običajno ne tiskajo sintetičnih pisav, kot je bilo pričakovano. Prepričajte se, da v publikaciji nimate sintetičnih slogov pisav, ko jo izročite komercialnemu ponudniku tiskanja.

Preverite ločene pisave, ki jih želite natisniti

Če se želite prepričati, da nimate sintetičnih slogov pisav, morate vedeti, katere tipografije uporabljate, in katere različice so na voljo kot ločene pisave. Če si želite ogledati, katere tipografije ste uporabili v publikaciji, naredite to:

  • Na zavihku Datoteka kliknite informacijein nato še Upravljaj vdelane pisave.

    V pogovornem oknu» pisave «so prikazane vse tipografije, ki so uporabljene v publikaciji.

Če si želite ogledati, katere različice tipografije so na voljo kot ločene pisave, naredite to:

  1. V meniju Start kliknite Zaženi.

  2. V pogovornem oknu Zaženi v polje Odpri vnesite pisavein kliknite v redu.

    Odpre se okno» pisave «in prikaže seznam vseh pisav in različic pisav, ki so nameščene v računalniku.

  3. Preverite, ali imajo tipografije, ki jih uporabljate v publikaciji, na voljo ločene pisave za sloge, ki jih želite uporabiti.

Če je Tipografija na seznamu le ena različica, ni na voljo nobene ločene pisave za krepko, ležeče ali krepko ležeče oblikovanje. Večina tipografij, ki imajo na voljo le eno pisavo, so dekorativne pisave in niso načrtovane za uporabo v drugih različicah.

Nasvet 6: Izogibajte se uporabi barv za besedilo pri majhnih velikostih pisave

Če je barvno besedilo na majhni velikosti pisave, uporabite barve, ki so enobarvne standardizirane barvne barve ali barve, ki jih je mogoče ustvariti s kombinacijo barvnih črnil. Izogibajte se uporabi odtenka barve.

Publisher natisne odtenke kot zaslon ali odstotek enobarvne barve rokopisa. Ko si ogledate close-up, se zaslon prikaže kot vzorec pik. Na primer, 50 odstotek zelene barve je natisnjen kot 50-odstotni zaslon enobarvnega zelenega rokopisa.

Povečana različica enobarvnega besedila in besedila z večbarvnimi odtenki

Ko je Obarvano besedilo na majhni velikosti pisave, pike, ki tvorijo zaslon, morda ne bodo zadostovale za jasno določanje oblike znakov. Posledično besedilo je zamegljeno ali razbacano in je težko berljivo. Če je odtenek procesna barva (z več črnili), je registracija črnila morda nepopolno poravnana, kar lahko v besedilo doda meglen rob.

Če želite obarvati besedilo pri majhnih velikostih pisave, se prepričajte, da uporabljate barve, ki bodo natisnjene kot trdna črnila, ne pa tudi odtenki. Spodaj so navedene nekatere možne barvne možnosti:

  • Črna

  • Bela

  • Cijan

  • Magenta

  • Rumena

  • Rdeča (100 odstotka magenta, 100 odstotkov rumena)

  • Zelena (100 odstotka, 100% rumena)

  • Blue (100 odstotka, 100-odstotna rdeča)

  • 100 odstotkov odtenka poljubne standardizirane barve

Opomba: Za besedilo pri večjih velikostih pisave, približno 18 pik in večje, odtenki niso težava. Pogovorite se o pisavah, ki jih želite obarvati s trgovskim tiskalnikom.

Nasvet 7: velikost digitalnih fotografij in optično prebrane slike

Grafike, ki jih ustvari program za slikarja, program za skeniranje ali digitalni fotoaparat, so sestavljeni iz mreže različnih barvnih kvadratov, imenovanih slikovna polja. Več slikovnih pik, ki jih ima grafika, bolj podrobno prikazuje.

Ločljivost slike je izražena v slikovnih pikah na palec (PPI). Vsaka slika ima končno število slikovnih pik. Če povečate velikost slike, zmanjšate ločljivost (manj PPI). Če povečate sliko, zmanjšate ločljivost (več PPI).

Če je ločljivost slike prenizka, bo natisnjena bolj blokirana. Če je ločljivost slike previsoka, velikost datoteke publikacije postane nepotrebno velika in traja več časa, da ga odprete, uredite in natisnete. Slike z več kot 1.000 PPI morda sploh ne bodo natisnjene.

Če je ločljivost slike večja od tiskanja, ki jo tiskalnik lahko natisne (na primer sliko 800-PPI v tiskalniku s sistemom 300 – IPČ), je v tiskalniku več časa za obdelavo slikovnih podatkov, ne da bi v natisnjenem delu prikazali več podrobnosti. Poskusite povezati ločljivost slike z ločljivostjo tiskalnika.

Barvne slike, ki jih nameravate natisniti komercialni tiskalniki, morajo biti med 200 in 300 ppi. Vaše slike imajo lahko višjo ločljivost – do 800 PPI, vendar ne smejo imeti nižje ločljivosti.

Opomba: Včasih lahko vidite ločljivost slike, izražena kot pike na palec (DPI), namesto IPČ. Ta dva izraza sta pogosto izmenljiva.

Dejanska ločljivost

Slika vsebuje enako količino informacij, če jo v publikaciji povečate ali zmanjšate. Če želite, da se na sliki prikaže več podrobnosti, ko jo povečate, morate začeti s sliko, ki ima višjo učinkovito ločljivost.

Vsaka slika v publikaciji ima dejansko ločljivost, v kateri je upoštevana izvirna ločljivost grafike in učinek spreminjanja velikosti v Publisherju. Slika z izvirno ločljivostjo na primer 300 ppi, ki je bila povečana za 200 odstotkov, ima dejansko ločljivost 150 ppi.

Če želite ugotoviti dejansko ločljivost slike v publikaciji, naredite to:

  1. Na zavihku pogled izberite potrditveno polje ob možnosti Upravitelj grafike.

  2. V podoknu opravil Upravitelj grafike v razdelku Izberite slikokliknite puščico ob sliki in nato še podrobnosti.

  3. V oknu s podrobnostmi je v polju» efektivna Resolucija «prikazana ločljivost v pikah na palec (DPI).

Zniževanje visoke ločljivosti grafik

Če imate le nekaj grafik, katerih ločljivost je previsoka, morda ne boste imeli težav z tiskanjem. Če imate več grafik z visoko ločljivostjo, bo publikacija bolj učinkovito natisnjena, če boste zmanjšali njihove resolucije.

Pomembno: Preden zmanjšate ločljivost grafike, se posvetujete s komercialno storitvijo tiskanja glede na ločljivost, ki jo potrebujete.

V Publisherju lahko s stiskanjem znižate ločljivost poljubnega števila slik.

  1. V Publisherju izberite eno ali več slik, katerih ločljivost želite zmanjšati, z desno tipko miške kliknite enega od njih in nato kliknite Oblikuj sliko.

  2. V pogovornem oknu Oblikuj sliko kliknite zavihek Slika .

  3. Kliknite Stisni.

  4. V pogovornem oknu Stisni slike v razdelku ciljni izhodkliknite komercialno tiskanje.

  5. Pod Uporabi nastavitve stiskanja izberite, ali želite stisniti vse slike v publikaciji ali samo izbrane, in kliknite V redu.

  6. Če se prikaže sporočilo, ki vas vpraša, ali želite uporabiti optimizacijo slike, kliknite da.

    Različica 300-ppi z isto sliko ali slikami nadomesti izvirno sliko z visoko ločljivostjo.

Nasvet 8: uporaba povezanih slik

Ko vstavljate slike v publikacijo, jih lahko vdelate v publikacijo ali povežete s slikovnimi datotekami. Vstavljanje slik v publikacijo kot povezave zmanjša velikost publikacije in omogoča, da tiskalnik ureja katero koli sliko ločeno ali upravlja barve za vse v eni šarži.

Če vstavite povezane slike, se prepričajte, da so slikovne datoteke podane skupaj z vašo publikacijo v komercialni tiskalnik. Če za pripravo publikacije za komercialno tiskanje uporabite čarovnika za» pripravi in pojdi «, so povezane slike vključene v paketno datoteko.

Objava publikacije s povezanimi slikami je še posebej pomembna, če uporabljate vdelane grafike PostScript (EPS), ker ne morete shraniti slike iz Publisherja v obliki zapisa EPS. Grafika EPS je na voljo za vaš komercialni tiskalnik le, če je prilo3/4eni obliki ločene povezane datoteke.

Če želite vstaviti sliko kot povezavo, naredite to:

  1. V meniju Vstavljanje pokažite na Slika in nato kliknite Iz datoteke.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje slike poiščite želeno sliko in jo kliknite.

  3. Kliknite puščico poleg Vstavljanje in nato kliknite Poveži z datoteko.

Nasvet 9: s čarovnikom za» pripravi in pojdi «pripravite datoteko publikacije

Čarovnik za» pripravi in pojdi «razpakira publikacijo in povezane datoteke v eno stisnjeno datoteko, ki jo lahko izvedete za komercialni tiskalnik. Ko uporabite čarovnika za» pripravi in pojdi «, Publisher naredi to:

  • Shrani kopijo datoteke in vdela te pisave TrueType, ki izdajajo dovoljenje za vdelavo.

  • Ustvari stisnjeno datoteko arhiva, ki vključuje publikacijo in vse povezane grafike.

  • Ustvari PDF datoteko, ki jo lahko uporabi vaš tiskalnik.

    Opomba: Datoteko PDF ali XPS lahko shranite v Microsoft Office 2007 program šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  • Kopira zapakirano datoteko na pogon po vaši izbiri.

Če želite zagnati čarovnika za» pripravi in pojdi «, si oglejte Uporaba čarovnika za» pripravi in pojdi «, da shranite datoteko za komercialno tiskanje.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×