Stolpce iz podatkovne datoteke lahko dodelite kot podatkovna polja oblike za oblike organigrama.
Stolpci podatkovne datoteke
Čarovnik za organigram s stolpci (polji) iz podatkovne datoteke ustvari podatkovna polja oblike, ki bodo povezana z oblikami v organigramu.
-
Vsaka vrstica v podatkovni datoteki ustreza enemu zaposlenemu in torej enemu polju z mestom ali obliki v organigramu.
-
Stolpci v podatkovni datoteki, ki jih določite kot polja z obliko podatkov, postanejo podatkovna polja, povezana z vsako obliko v grafikonu.
-
Vrednost v celici podatkovne datoteke, kjer se vrstica zaposlenega seka s stolpcem polja z obliko podatkov, je vrednost, ki jo čarovnik postavi v polje za podatke oblike, povezano z določeno obliko organigrama.
Recimo, da vaša podatkovna datoteka vsebuje vrstico za zaposlenega z imenom Ben Smith. V podatkovni datoteki je tudi stolpec za telefonsko številko. Benova telefonska številka, kot je zapisana v celici, kjer Seka vrstica Ben v stolpcu Telefonska številka, je X521. Če v čarovniku določite telefonsko številko kot polje z obliko podatkov, polje za položaj, ki predstavlja Ben Smith v organigramu, vsebuje polje s podatki oblike »Telefonska številka« in vrednost v polju bo X521.
Prikazana polja
Podatkovna polja oblike so podatkovna polja, kamor lahko vnesete vrednosti, povezane z oblikami.
Oblike organigrama imajo na primer ta polja s podatki oblike: Oddelek, Telefon, Ime, Naslov in E-pošta. Po potrebi lahko ustvarite dodatna polja.
Vrednosti lahko dodate v polja oblike podatkov oblike, tako da organigram postane več kot le hierarhični opis organizacije, deluje pa tudi kot vir podatkov o mestih in ljudjeh.
