O dodeljevanju stolpcev v podatkovnih datotekah v polja s podatki oblike

Stolpce iz podatkovne datoteke lahko dodelite kot polja s podatki oblike za oblike organigrama.

Stolpci podatkovne datoteke

Čarovnik za organigram uporablja stolpce (polja) iz podatkovne datoteke, če želite ustvariti polja s podatki oblike, ki bodo povezana z oblikami v organigramu.

  • Vsaka vrstica v podatkovni datoteki ustreza enemu delavcu, torej na enem mestu ali obliki v organigramu.

  • Stolpci v podatkovni datoteki, ki jih določite kot polja s podatki oblike, postanejo podatkovna polja, ki so povezana z vsako obliko v grafikonu.

  • Vrednost v celici podatkovne datoteke, v kateri se vrstica zaposlenega seka s stolpcem» podatki oblike «, je vrednost, ki jo čarovnik vstavi v polje» podatki oblike «, ki je povezan z določeno obliko organigrama.

Recimo, da vaša podatkovna datoteka vsebuje vrstico za zaposlenega, ki mu je ime Ben Smith. Podatkovna datoteka vsebuje tudi stolpec za telefonsko številko. Telefonska številka bena, kot je zapisana v celici, kjer vrstica bena seka telefonsko številko stolpca, je X521. Če v čarovniku določite telefonsko številko kot podatkovno polje oblike, bo polje položaj, ki predstavlja bena Smitha v organigramu, vsebovalo podatkovno polje» oblika «telefonske številke in vrednost v polju bo X521.

Prikazana polja

Polja s podatki oblike so podatkovna polja, kjer lahko vnašate vrednosti, povezane z oblikami.

Na primer privzeto imajo oblike organigrama te polja s podatki oblike: oddelek, telefon, ime, naslov in e-pošta. Po potrebi lahko ustvarite dodatna polja.

Polja» oblika «oblik lahko dodate vrednosti, tako da Organigram postane več kot le hierarhični opis organizacije, temveč tudi kot vir podatkov o položajih in ljudeh.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×