Odločite se, ali boste ustvarili namizno zbirko podatkov ali program Access Web App

Pomembno Accessove storitve 2010 in Accessove storitve 2013 bodo v naslednji izdaji SharePointa odstranjene. Priporočamo vam, da ne ustvarjate novih spletnih aplikacij in preselite obstoječe aplikacije na drugo platformo, npr. Microsoft Power Apps.


Predloge Accessove spletne aplikacije imajo globalno ikono v ozadju.	Predloge Accessove namizne zbirke podatkov imajo v ozadju ikono tabele.

Ko odprete Access 2016, se prikaže galerija predlog. Prvi korak pri ustvarjanju zbirke podatkov je, da se odločite, ali želite ustvariti Accessov spletni program ali Accessovo namizno zbirko podatkov. Odločitev je odvisna od tega, kateri orodji so na voljo in na določenih ciljih. Če se želite odločiti med programom Access Web App ali namizno zbirko podatkov, razmislite o tem:

Pomisleki o načrtu

Najprej lahko razmislite o treh pomembnih načrtih.

Zahteve za IT

Uporabite program Access Web App, če:	Uporabite namizno zbirko podatkov, če:
Uporabljate Microsoft 365 s storitvijo SharePoint online ali če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint Server 2016 z Accessovimi storitvami in strežnikom SQL Server 2012 (ali novejšo različico).	Ne uporabljate SharePointa ali če vaš Microsoft 365 načrt ne vključuje SharePoint Onlinea.
Želite zanesljivost, varnost in obvladljivost shranjevanja podatkov v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL ali v strežniku SQL Server.	Za shranjevanje podatkov potrebujete lokalno zbirko podatkov ali pa morate uskladiti podatke iz različnih virov podatkov na mestu uporabe.
Najnovejše funkcije storitev Accessa želite takoj, ko bodo na voljo.	Ne motite čakanja na naslednjo izdajo Accessa za uporabo najnovejših funkcij.

Dostop do podatkov in načrtovanja

Uporabite program Access Web App, če:	Uporabite namizno zbirko podatkov, če:
Ljudje znotraj in zunaj organizacije morajo dostopati do podatkov s poljubnega mesta in iz različnih naprav.	Vsi se lahko povežejo z računalnikom, v katerem je shranjena Accessova zbirka podatkov, in bo najverjetneje uporabljal zbirko podatkov iz omrežnega namiznega ali prenosnega računalnika.
Vsak, ki mora ustvariti ali spremeniti program Access Web App, ima Access 2016.	Vaša skupina ustvarja in spreminja zbirke podatkov z različnimi različicami Accessa.
Vsi, ki imajo dovoljenje, si lahko ogledajo in urejajo podatke, tudi če nimajo dostopa.	Želite zagotoviti, da ima vsak uporabnik zbirke podatkov dostop ali pa je namestil Runtime Access.

Poslovni cilji in zahteve

Uporabite program Access Web App, če:	Uporabite namizno zbirko podatkov, če:
Vaše potrebe poročanja so enostavne ali pa je v redu, da uporabite namizno zbirko podatkov, da se povežete s podatki v programu Access Web App za bolj zapletena poročila.	Želite popoln nadzor nad videzom in občutkom uporabniške izkušnje v zbirki podatkov.
Težava, ki jo poskušate odpraviti, ne zahteva naprednih funkcij zbirke podatkov.	Preden spremenite načrt, ste pripravljeni na nadaljnjo porazdelitev zbirke podatkov.
Želite preprost, intuitiven videz in občutek za uporabniški vmesnik.	Imate zapletene potrebe poročanja, poleg preprostih poročil o povzetku, ki so navedene v programih Access Web Apps (na primer, morate integrirati druge zbirke podatkov v poročilo ali oblikovati poročilo).
Želite, da so spremembe načrta takoj na voljo.	Potrebujete napredne funkcije, na primer: Visual Basic for Applications. Povezovanje z zunanjimi podatki, ne le za samo za branje SharePointovih seznamov. Uporaba posodobitev ali navzkrižnih poizvedb. Uvažanje podatkov iz XML-a, podatkovnih storitev, dokumentov HTML ali Outlookovih map.

Podrobne razlike med Accessovimi spletnimi aplikacijami in namiznimi zbirkami podatkov

Če se želite pravilno odločiti, so v spodnji tabeli navedene številne razlike med programi Access Web Apps in Accessovimi namiznimi zbirkami podatkov.

Uvod

Funkcija	Program Access Web App	Accessova namizna zbirka podatkov
Predloge	Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in v Accessu. Predloge tabel so na voljo med ustvarjanjem tabel.	Predloge v namizni zbirki podatkov so na voljo v storitvi Office.com in Accessu. Deli programa, ki so predloge, ki vsebujejo več predmetov zbirke podatkov, so na voljo v galeriji delov programov. Deli podatkovnega tipa so na voljo za polja.
Dovoljenja	Dovoljenja so podedovana na SharePointovem mestu, kjer je ustvarjena spletna aplikacija.	Nastavite dovoljenja za posameznike, ki temeljijo na dovoljenjih sistemskih datotek. Šifriranje zbirke podatkov z geslom.
Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov	Vnesite in si oglejte podatke s spletnim brskalnikom. Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.	Access ali Runtime Access (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos) je potreben za vnos in ogled podatkov. Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Funkcija

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Predloge

Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in v Accessu.

Predloge tabel so na voljo med ustvarjanjem tabel.

Predloge v namizni zbirki podatkov so na voljo v storitvi Office.com in Accessu.

Deli programa, ki so predloge, ki vsebujejo več predmetov zbirke podatkov, so na voljo v galeriji delov programov.

Deli podatkovnega tipa so na voljo za polja.

Dovoljenja

Dovoljenja so podedovana na SharePointovem mestu, kjer je ustvarjena spletna aplikacija.

Nastavite dovoljenja za posameznike, ki temeljijo na dovoljenjih sistemskih datotek.

Šifriranje zbirke podatkov z geslom.

Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov

Vnesite in si oglejte podatke s spletnim brskalnikom.

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.

Access ali Runtime Access (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos) je potreben za vnos in ogled podatkov.

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Shramba podatkov

Območje	Program Access Web App	Accessova namizna zbirka podatkov
Kjer so shranjeni podatki	Če uporabljate Microsoft 365 s storitvijo SharePoint online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL. Če uporabljate svoj na mestu uporabe strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, so podatki shranjeni na mestu uporabe v strežniku SQL Server.	Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.
Zahtevani strežnik SQL	Če uporabljate Microsoft 365 s storitvijo SharePoint online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov v Microsoft Azure SQL Databaseu. Če uporabljate lastno uvajanje strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, potrebujete strežnik SQL Server.	Strežnik SQL ni zahtevan.
Velikost zbirke podatkov	Če uporabljate SharePoint online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB). Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in strežnik SQL Server na mestu uporabe, je velikost zbirke podatkov nadzorovana prek strežnika SQL Server. V obeh primerih, če nameravate varnostno kopirati podatke tako, da shranite paket aplikacij, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.	za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Območje

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Kjer so shranjeni podatki

Če uporabljate Microsoft 365 s storitvijo SharePoint online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL.

Če uporabljate svoj na mestu uporabe strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, so podatki shranjeni na mestu uporabe v strežniku SQL Server.

Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.

Zahtevani strežnik SQL

Če uporabljate Microsoft 365 s storitvijo SharePoint online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov v Microsoft Azure SQL Databaseu.

Če uporabljate lastno uvajanje strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, potrebujete strežnik SQL Server.

Strežnik SQL ni zahtevan.

Velikost zbirke podatkov

Če uporabljate SharePoint online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB).

Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in strežnik SQL Server na mestu uporabe, je velikost zbirke podatkov nadzorovana prek strežnika SQL Server.

V obeh primerih, če nameravate varnostno kopirati podatke tako, da shranite paket aplikacij, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.

za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Vnos podatkov

Opravilo	Program Access Web App	Accessova namizna zbirka podatkov
Kopiranje in lepljenje iz Excela, Worda ali drugih virov	Da, podatke lahko prilepite v Access iz drugih virov.	Da, podatke lahko prilepite v Access iz drugih virov.
Uvoz podatkov iz:	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico) SharePointovi seznami in	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server Besedilo ali datoteke CSV SharePointovi seznami in XML Podatkovne storitve Dokumenti HTML Outlookove mape
Dodajanje podatkov v tabelo	Kopirajte podatke v novo tabelo. Nato kopirajte in prilepite podatke v obstoječo tabelo ročno ali z uporabo podatkovnega makra.	Dodajte podatke v tabelo s čarovnikom za uvoz.
Povezava do podatkov v:	SharePointovi seznami (samo za branje)	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server Besedilo ali datoteke CSV SharePointovi seznami in Dokumenti HTML Outlookove mape

Struktura zbirke podatkov

Območje	Program Access Web App	Accessova namizna zbirka podatkov
Tabele	Predloge tabel so na voljo. Tabele je mogoče skriti.	Predloge del aplikacije so na voljo.
Relacije tabele	Ustvarjanje podatkovnega tipa iskanja vzpostavi relacijo. Če si želite ogledati informacije o relaciji, izberite polje za Iskanje in nato izberite Spreminjanje iskanj.	Relacije tabele so prikazane v oknu» Relacije «.
Poizvedbe	Poizvedbe za dejanja niso na voljo. Podatkovni makri se uporabljajo za izvajanje posodobitev, dodajanje in brisanje.	Poizvedbe za dejanja so na voljo. Navzkrižne poizvedbe so na voljo.
Obrazci in pogledi	V programih Access Web Apps se obrazci imenujejo pogledi. Na voljo je interaktivni načrtovalnik pogleda. Sličice je mogoče prikazati. Vrste pogledov: Podrobnosti seznama Podatkovni list Prazno (za stikalne plošče po meri, pojavno okno z enim zapisom in več) Povzetek (skupina, ki temelji na polju, izračun vsote, povprečje; pojavno okno so na voljo za vrtanje navzdol)	Na voljo je čarovnik za obrazce. Vrste obrazcev: Več elementov Podatkovni list Razdeli obrazce Modalna pogovorna okna
Postavitev obrazca	Pripni na mrežo Kontrolnike je mogoče prerazporediti in spremeniti do neke mere. Prilagodljiva vrstica z dejanji	Kontrolnik pixel-by-pixel, razdeljeni obrazci, podobrazce, kontrolniki s tabulatorji in modalna pogovorna okna so na voljo.
Kontrolniki za vnos podatkov	Na voljo so vsi osnovni kontrolniki, vključno s temi: Kaskadni kontrolniki (leMicrosoft 365 ) Sorodni elementi Samodokončaj	Na voljo so Dodatni kontrolniki za splet, krmarjenje in grafikone.
Iskanje podatkov		Možnosti so na voljo v uporabniškem vmesniku in pri uporabi funkcij načrta po meri.
Poročila	Na voljo so enostavni pogledi povzetka in združevanja. Za tradicionalna Accessova poročila uporabite ločeno Accessovo namizno zbirko podatkov, ki je povezano s podatkovno zbirko Microsoft Azure SQL, kjer so shranjeni podatki programa Access Web App.	Ustvarite poročila po meri.
Makri	Uporabite posredovane makre za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnega delovanja.	Uporabite makre ali VBA, da avtomatizirate uporabniški vmesnik in podatkovne operacije.
Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti	Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti niso na voljo.	Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti so na voljo.
E-poštna obvestila	V Microsoft 365 uporabite podatkovne makre, da pošljete e-poštna obvestila.	Uporaba makrov za pošiljanje e-poštnih obvestil

Orodja

Orodje	Program Access Web App	Accessova namizna zbirka podatkov
Čarovnik za analizator tabele za prepoznavanje odvečnih podatkov	Čarovnik za analizator tabele ni na voljo.	Prepoznajte odvečne podatke s čarovnikom za analizo tabel.
Stiskanje in popravljanje	Orodja za stiskanje in popravljanje niso na voljo.	Na voljo so orodja za stiskanje in popravilo.
Dokumentator zbirke podatkov	Dokumentator zbirke podatkov ni na voljo.	Dokumentator zbirke podatkov je na voljo.
Analizator učinkovitosti delovanja	Analizator učinkovitosti delovanja ni na voljo.	Analizator učinkovitosti delovanja je na voljo.
Postopki varnostnega kopiranja in obnavljanja podatkov in strukture	Čeprav je zbirka podatkov shranjena v storitvi Microsoft Azure, so priporočene redne lokalne varnostne kopije. Varnostno kopiranje, premikanje ali uvajanje programa Access Web App tako, da ga shranite kot paket aplikacij. Zapakirajte le strukturo spletnega programa ali pa tako strukturo spletne aplikacije kot tudi podatke.	Varnostno kopirate podatke ali podatke in strukturo tako, da shranite datoteko zbirke podatkov.