E-poštna sporočila, ki vključujejo priloge, so prepoznana 
sponke na seznamu sporočil.
Varnostno opozorilo: Outlook sprejme številne različne vrste datotek, vendar blokira morebitno nevarne priloge (vključno z datotekami .bat, .exe, .vbs in .js), ki lahko vsebujejo viruse. Kljub Outlook prilogo, bodite previdni pri odpiranju katere koli priloge, še posebej, če jo je nekdo, ki ga ne poznate ali mu ne zaupate. Če dvomite, naj pošiljatelj potrdi pristnost priloge. Poleg tega imejte posodobljeno protivirusno programsko opremo računalnika.
Največkrat si priložene datoteke lahko ogledate v podoknu za branje, neposredno pod glavo sporočila ali pod zadevo. Občasno boste priloge videli v telesu sporočila.
Dvokliknite ikono priloge, da odprete prilogo.
Če želite shraniti prilogo, izberite puščico spustnega seznama na desni strani ikone priloge, da odprete meni priloge.
Izberite Shrani kot, da shranite eno prilogo v računalnik ali na mesto za shranjevanje v oblaku. Izberite Shrani vse priloge, če želite shraniti vse priloge iz enega sporočila. Privzeto bodo vse priloge shranjene v mapo Dokumenti, vendar lahko izberete drugo mesto vsakič, ko shranite priloge.
Prilogo lahko shranite tudi tako, da jo povlečete iz e-poštnega sporočila in spustite na namizje. Če vlečete in spuščate prilogo, ki je shranjena v oblaku, se prenese in shrani lokalna kopija te priloge.
Odpiranje priloge
Prilogo lahko odprete v podoknu za branje ali v odprtem sporočilu. V obeh primerih prilogo odprete tako, da jo dvokliknete.
-
Če želite odpreti prilogo na seznamu sporočil, z desno tipko miške kliknite sporočilo s prilogo, kliknite Ogled priloge, nato pa kliknite ime priloge.
Priloge si lahko v predogledu ogledate v sporočilih v obliki HTML ali sporočilih v obliki navadnega besedila v podoknu za branje ali v odprtih sporočilih. Predogled ni na voljo za priloge v sporočilih z obogatenim besedilom.
-
Če si želite prilogo ogledati v predogledu, kliknite prilogo in prikazana bo na mestu v telesu sporočila
-
Če se želite vrniti v sporočilo, na zavihku Orodja za priloge v skupini Sporočilo kliknite Prikaži sporočilo.
Ko prilogo odprete in si jo ogledate, jo lahko shranite na diskovni pogon. Če ima sporočilo več kot eno prilogo, lahko več sporočil hkrati shranite kot skupino ali posamezno.
Shranjevanje ene priloge ali več prilog
-
Kliknite prilogo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu.
-
Na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani kot. Lahko tudi z desno tipko miške kliknete prilogo in nato kliknete Shrani kot. Če želite izbrati več prilog hkrati, držite tipko Ctrl in klikajte priloge. Če želite shraniti vse priloge, izberite Shrani vse priloge.
Opomba: Če je sporočilo v obliki zapisa RTF v podoknu za branje ali v odprtem sporočilu z desno tipko miške kliknite prilogo in nato kliknite Shrani kot.
-
Kliknite mesto mape in nato kliknite Shrani.
Ogled (predogled) priloge brez odpiranja elementa
Predogled prilog – nova funkcija v Microsoft Office 2007 omogoča predogled nekaterih vrst datotečnih prilog, ne da bi jih odprli. Če želite informacije o pošiljanju prilog v e-poštnem sporočilu, glejte Prilaganje datoteke ali drugega elementa e-poštnemu sporočilu.
Ko v sporočilu prejmete prilogo in si želite hitro ogledati njeno vsebino, ne da bi jo odprli, si lahko prilogo ogledate v predogledu. Prilogo si lahko ogledate v predogledu v podoknu za branje ali v odprtem sporočilu. Pregledovalniki prilog, ki so vključeni v sistem Office 2007, so privzeto vklopljeni.
Opomba: Za predogled priložene priloge, ki je bila ustvarjena v aplikaciji sistema Microsoft Office 2007, morate imeti v računalniku nameščeno aplikacijo sistema Office 2007. Za predogled priloge v programu Word 2007 morate na primer imeti nameščen Word 2007. Če pa si želite ogledati Excelovo prilogo, morate imeti nameščen Excel.
Predogled prilog je podprt za sporočila, ki so oblikovana kot HTML in navadno besedilo, ne pa za sporočila v obliki obogatenega besedila (RTF). Prav tako je predogled prilog na voljo le za ogled prejetih sporočil, ne pa tudi za ogled sporočil, ki jih pripravljate.
Predogled priloge
-
Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogami, ki si jih želite ogledati v predogledu.
-
V podoknu za branje kliknite prilogo. Če je prilog več, se boste morda morali pomakniti vodoravno in poiskati želeno prilogo.
Opomba: V predogledu morda ne bo prikazana najnovejša vsebina datoteke. Če želite prikazati čisto nazadnje posodobljeno vsebino, odprite datoteko. Lahko na primer dvokliknete prilogo .docx, da jo odprete v Microsoft Wordu.
-
Če se želite vrniti v telo sporočila, kliknite gumb Sporočilo.
Če želite izvedeti več o tem, kako si v predogledu ogledate priloge v obliki zapisa PDF v programu Outlook 2007, glejte Predogled prilog v obliki zapisa PDF.
Pregledovalniki prilog, ki so vključeni v sistem Office 2007, so privzeto vklopljeni. Če nekaterih pregledovalnikov prilog ne želite uporabiti ali če jih sploh ne želite uporabljati, upoštevajte te korake, da jih izklopite.
-
V Outlooku v meniju orodja kliknite Središče zaupanja, nato pa kliknite Obravnavanje prilog.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite izklopiti pregledovalnike prilog, potrdite polje Izklopi predogledovalnik prilog.
-
če želite izklopiti določen pregledovalnik prilog, kliknite Pregledovalniki prilog in dokumentov, poščistite potrditveno polje za pregledovalnik, ki ga želite izklopiti, nato pa kliknite V redu.
-
Če jih želite vklopiti, kliknite, da izberete Vklopi pregledovalnik prilog ali določeno možnost pregledovalnika prilog.
Več informacij o pregledovalnikih prilog najdete v članku Iskanje pregledovalnikov prilog.
Odpiranje priloge
Prilogo lahko odprete v podoknu za branje, v sporočilu na seznam u sporočil, kot je vaša mapa »Prejeto« ali pa v odprtem sporočilu.
-
Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogo.
-
V podoknu za branje dvokliknite prilogo. Lahko pa tudi z desno tipko miške kliknete sporočilo s prilogo in izberete Ogled prilog.
Opomba: Če lahko izberete med tem, ali boste prilogo odprli ali pa shranili, ne pozabite, da je dobro, če datoteko najprej shranite in jo nato pregledate s programom za zaščito pred virusi, preden jo odprete.
Shranjevanje priloge
Ko prilogo odprete in si jo ogledate, jo lahko shranite na trdi disk. Če ima sporočilo več kot eno prilogo, lahko več sporočil hkrati shranite kot skupino ali posamezno.
Shranjevanje posamezne priloge iz sporočila
-
V odprtem sporočilu ali v sporočilu v predogledu z desno tipko miške kliknite prilogo, ki jo želite shraniti.
-
V priročnem meniju kliknite Shrani kot.
-
Izberite mesto mape in nato kliknite Shrani.
Shranjevanje vseh prilog iz odprtega sporočila
-
V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Dejanja kliknite Druga dejanja, nato pa kliknite Shrani priloge.
-
Kliknite V redu, izberite mesto mape in nato znova kliknite V redu.
Shranjevanje vseh prilog s seznama sporočil
-
Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogo.
-
V meniju Datoteka pokažite na Shrani priloge, nato kliknite Vse priloge.
-
Kliknite V redu, izberite mesto mape in nato znova kliknite V redu.
