V tej temi so opisani različni načini, s katerimi lahko odprete obstoječe zbirke podatkov Access. Zbirke podatkov lahko odprete v Raziskovalcu ali v samem Accessu. Hkrati lahko odprete več zbirk podatkov in ustvarite lahko tudi bližnjice na namizju, ki neposredno odprejo predmete zbirke podatkov.
Kaj želite narediti?
Odpiranje Accessove zbirke podatkov iz raziskovalca
-
V Raziskovalcu se pomaknite do pogona ali mape, v kateri je datoteka Accessove zbirke podatkov, ki jo želite odpreti, in dvokliknite zbirko podatkov.
Access se zažene in zbirka podatkov je odprta.
Odpiranje zbirke podatkov v Accessu
Če se Access že izvaja, s tem postopkom odprite zbirko podatkov. Upoštevajte, da se koraki nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Accessa.
-
Na strani Uvod v Access kliknite Odpri druge datoteke.
-
Na odprtem območju pogleda» Backstage «kliknite Prebrskaj.
-
Kliknite bližnjico v pogovornem oknu Odpri ali pa v polju Išči v kliknite pogon ali mapo, v kateri je zbirka podatkov, ki jo želite.
-
Na seznamu map poiščite mapo, v kateri je zbirka podatkov.
-
Ko najdete zbirko podatkov, naredite nekaj od tega:
-
Dvokliknite zbirko podatkov, da jo odprete v privzetem načinu, ki je naveden v pogovornem oknu Accessove možnosti , ali načinu, ki ga je nastavila skrbniška politika.
-
Kliknite Odpri , da odprete zbirko podatkov za dostop v skupni rabi v okolju z več Uporabniki, da boste vi in drugi uporabniki lahko prebrali in napisali zbirko podatkov.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato kliknite Odpri samo za branje , da odprete zbirko podatkov le za dostop samo za branje, da si jo lahko ogledate, vendar je ne boste mogli urejati. Drugi uporabniki lahko še vedno berejo in pišejo v zbirko podatkov.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato kliknite Odpri izključno , da odprete zbirko podatkov z ekskluzivnim dostopom. Ko imate odprto zbirko podatkov z ekskluzivnim dostopom, se prikaže sporočilo» datoteka je že v uporabi «.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato kliknite Odpri izključno samo za branje , da odprete zbirko podatkov le za dostop za branje. Drugi uporabniki lahko še vedno odprejo zbirko podatkov, vendar so omejeni le na način samo za branje.
-
Če zbirke podatkov, ki jo želite odpreti, ni mogoče najti
-
V pogovornem oknu Odpri kliknite ta računalnik ali bližnjica v računalniku na levi strani (ali v polju Išči v kliknite Moj računalnik).
-
Na seznamu pogonov z desno tipko miške kliknite pogon, za katerega menite, da lahko vsebuje zbirko podatkov, in kliknite Išči.
-
Vnesite pogoje iskanja in pritisnite ENTER, da poiščete zbirko podatkov.
-
Če je zbirka podatkov najdena, jo dvokliknite v pogovornem oknu iskanje, da ga odprete.
-
Ker je bilo iskanje zagnano v pogovornem oknu» Odpri «, morate v tem pogovornem oknu klikniti Prekliči , preden se odpre zbirka podatkov.
Opomba: Datoteko zbirke podatkov lahko neposredno odprete v zunanji obliki zapisa datoteke, kot je dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ali Microsoft Excel. Prav tako lahko neposredno odprete katero koli ODBC vir podatkov, na primer Microsoft SQL Server. Access samodejno ustvari novo Accessovo zbirko podatkov v isti mapi kot podatkovno datoteko in doda povezave do vsake tabele v zunanji zbirki podatkov.
Namigi
-
Če želite odpreti eno od zadnjih več zbirk podatkov, ki ste jih odprli, kliknite ime datoteke na seznamu nedavni na strani Uvod. Access odpre zbirko podatkov z enakimi nastavitvami možnosti, ki jih je imel Nazadnje, ko ste jo odprli. Če seznam nedavno uporabljenih datotek ni prikazan:
-
Kliknite Datoteka > Možnosti.
-
V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Nastavitve odjemalca ali dodatno.
-
V razdelku prikazvnesite število v polje Pokaži to število nedavnih zbirk podatkov .
-
Odpreti več zbirk podatkov hkrati
V enem primerku Accessa lahko hkrati odprete le eno zbirko podatkov. Z drugimi besedami, ne morete zagnati Accessa, odpreti eno zbirko podatkov, nato pa odpreti drugo zbirko podatkov, ne da bi zaprli prvo zbirko podatkov. Vendar pa lahko hkrati zaženete več primerkov Accessa, pri čemer je vsaka zbirka podatkov odprta. Vsakič, ko zaženete Access, odprete nov primerek. Če želite na primer hkrati odpreti dve Accessovi zbirki podatkov, zaženite Access in odprite prvo Accessovo zbirko podatkov, nato pa zaženite nov primerek Accessa in odprite drugo zbirko podatkov.
Opomba: Število primerkov Accessa, ki jih lahko izvedete hkrati, je omejeno s tem, koliko pomnilnika je na voljo. Razpoložljivi pomnilnik je odvisen od tega, koliko RAM-a ima računalnik in koliko pomnilnika uporabljajo drugi programi, ki se izvajajo hkrati.
Vsak primerek Accessa se zažene v ločenem oknu. Če imate več kot en primerek Accessa, ki se izvaja, in si jih želite ogledati hkrati, lahko razpostavite okna.
Ustvarjanje bližnjice na namizju za odpiranje predmeta zbirke podatkov
Ustvarite lahko bližnjico na namizju, da odprete predmet Accessove zbirke podatkov (na primer obrazec ali poročilo). Zbirka podatkov je morda shranjena lokalno v računalniku, oddaljeno na omrežni datotečni strežnik ali v imeniku v skupni rabi.
-
Odprite zbirko podatkov, ki vsebuje predmet, za katerega želite ustvariti bližnjico.
-
Spremenite velikost Accessovega okna in minimirajte vsa druga odprta okna, tako da si lahko ogledate namizje za Accessovo okno.
-
V podoknu za krmarjenje poiščite predmet, za katerega želite ustvariti bližnjico.
-
Povlecite predmet iz podokna za krmarjenje na namizje. Ko spustite tipko miške, je bližnjica ustvarjena na namizju.
-
Če želite bližnjico na mestu, ki ni namizna, uporabite raziskovalca, da premaknete bližnjico do želenega mesta.
Ko dvokliknete bližnjico, Access odpre zbirko podatkov, v kateri je predmet shranjen, in prikaže predmet. Če se Access že izvaja in je predmet, povezan z bližnjico, v zbirki podatkov, ki ni trenutno odprta zbirka podatkov, se zažene nov primerek Accessa. Če želite predmet odpreti v določenem pogledu v Accessu, z desno tipko miške kliknite bližnjico in nato kliknite želeni pogled.
Opombe:
-
Če zbirko podatkov premaknete, ko ustvarite bližnjico, izbrišite bližnjico in ustvarite novo.
-
Če želite izbrisati bližnjico, jo kliknite in nato pritisnite tipko DELETE. Če izbrišete bližnjico, ne izbrišete predmeta, ki ga odpre Bližnjica.
