Ko daste elektronsko kopijo nekaterih dokumentov storitve Microsoft 365 v skupno rabo z odjemalci ali sodelavci, je pametno, da pregledate, ali so v dokumentu skriti podatki ali osebne informacije. Preden daste dokument v skupno rabo z drugimi, lahko te skrite informacije odstranite. S Nadzornik dokumentov v Word, Excel, PowerPoint ali Visio lahko poiščete in odstranite skrite in osebne podatke v dokumentih, ki jih nameravate dati v skupno rabo.
Skrite informacije lahko vključujejo:
-
skrite podatke ali osebne podatke, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo v Word dokumentih
-
data Excel adds to a workbook when you collaborate with other people
-
skritih podatkov ali osebnih podatkov v PowerPoint, ki so lahko shranjeni v predstavitvi ali njenih metapodatkih
-
informacije o dokumentu in lastnosti datoteke v Visio dokumentih
Opomba: Če dokumenta ne pošljete v Microsoft, Microsoft nimate dostopa do nobenih informacij iz dokumenta.
V tem članku so opisane vrste informacij, ki so običajno shranjene v Microsoft 365 dokumentih, tako da se lahko odločite, kaj želite obdržati in kaj odstraniti v dokumentu ali metapodatkih. Obstaja nekaj informacij, ki jih Nadzornik dokumentov odstraniti, razložene v tabelah, ki so del več podrobnosti o Word, Excel in PowerPoint.
Elektronska kopija dokumenta programa Word, ki jo daste v skupno rabo z odjemalci ali sodelavci, pogosto vsebuje skrite ali osebne podatke, ki so shranjeni v samem dokumentu ali v lastnostih dokumenta ali metapodatkih.
Namig: Če ne želite natisniti pripomb, pojdite v razdelek Datoteka >natisni, kliknite Natisni vse strani in počistite polje Natisni oznako.
Vrste skritih podatkov in osebnih informacij
Wordovi dokumenti imajo lahko te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:
-
Komentarji, revizijske oznake sledenih sprememb, različice in pripombe s črnilom Če ste pri ustvarjanju dokumenta sodelovali z drugimi osebami, lahko dokument vsebuje elemente, kot so revizijske oznake sledenih sprememb, pripombe, pripombe s črnilom ali različice. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na vašem dokumentu, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v dokumentu, stvari, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo zunaj skupine.
-
Lastnosti dokumenta in osebni podatki Lastnosti dokumenta ali metapodatki vključujejo podrobnosti o dokumentu, kot so avtor, zadeva in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih samodejno vzdržuje Microsoft 365 programi, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranila dokument, in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, lahko dokument vsebuje tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo osebe, na primer glave e-pošte, informacije, ki jih lahko pošljete za pregled, sezname prejemnikov in imena predlog.
-
Glave, noge in vodni žigi Word dokumenti lahko vsebujejo informacije v glavah in nogah. Morda ste v dokument dodali vodni žig Word žig.
-
Skrito besedilo Word dokumenti lahko vsebujejo besedilo, ki je oblikovano kot skrito besedilo. Če ne veste, ali dokument vsebuje skrito besedilo, ga Nadzornik dokumentov iskanje.
-
Lastnosti strežnika za dokumente Če je bil dokument shranjen na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki temelji na sistemu Windows SharePoint Services, ima lahko dokument dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.
-
Podatki XML po meri Dokumenti imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.
Iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij z nadzornikom dokumentov
Z nadzornikom dokumentov lahko iščete in odstranjujete skrite podatke in osebne informacije v Wordovih dokumentih. Priporočljivo je, da nadzornika dokumentov uporabite, preden z drugimi osebami delite elektronsko kopijo Wordovega dokumenta, na primer e-poštno prilogo.
Pomembno: Priporočamo, da nadzornika dokumentov uporabite na kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni vedno mogoče obnoviti.
-
Odprite Wordov dokument, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.
-
Če želite shraniti kopijo izvirnega dokumenta, kliknite zavihek Datoteka nato Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.
-
V kopiji izvirnega dokumenta kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije.
-
Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.
-
Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, potrdite polja v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov.
-
Kliknite Preglej.
-
V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.
-
Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.
Pomembno:
-
Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.
-
Če želite iz dokumentov, ki jih shranite v obliki zapisa besedila OpenDocument (.odt), odstraniti skrite in osebne podatke, zaženite Nadzornik dokumentov vsakič, ko shranite dokument v tej obliki zapisa.
-
Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Word dokumentih
V Word prikaže Nadzornik dokumentov več različnih nadzornikov, ki vam omogočajo iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za Word dokumente. Če si želite ogledati seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki jih Nadzornik dokumentov lahko uporabniki poiščejo in odstranijo iz Word dokumentov, preglejte to tabelo.
Opombe:
-
Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v dokumentih dodatne vrste informacij.
-
Če uporabljate aplikacijo Microsoft Word Starter 2010, vse funkcije, navedene za Word, niso podprte v Word Starter. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na Word Starter, glejte Word za funkcije Starter.
|
Ime nadzornika |
Najde in odstrani |
|---|---|
|
Pripombe, popravki, različice in opombe Opomba: V programu Word Starter 2010Nadzornik dokumentov odstrani le različice in opombe. |
|
|
Lastnosti dokumenta in osebni podatki |
|
|
Glave, noge in vodni žigi |
|
|
Skrito besedilo |
Besedilo, ki jo oblikovano kot skrito (učinek pisave, ki je na voljo v pogovornem oknu Pisava) Opomba: Ta nadzornik ne zazna besedila, ki je bilo skrito na druge načine (na primer belega besedila na belem ozadju). |
|
Podatki XML po meri |
|
|
Nevidna vsebina |
Predmete, ki niso vidni, ker so bili oblikovani kot nevidni. Opomba: Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti. |
Ko daste v skupno rabo elektronsko kopijo delovnega zvezka programa Excel, preglejte, ali so v delovnem zvezku skriti podatki ali osebne informacije, ki so morda shranjene v samem delovnem zvezku ali v njegovih lastnostih dokumenta (metapodatki).
Z nadzornikom dokumentov lahko v Excelu lažje najdete in odstranite skrite podatke ter osebne informacije iz delovnih zvezkov.
Opomba: Iz delovnih zvezkov, ki ste jih poslali drugim osebam, lahko odstranite skrite in osebne podatke. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, najprej kopirajte in izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi.
Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov
Nadzornik dokumentov vam pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke v Excel zvezkih. Priporočamo vam, da uporabite Nadzornik dokumentov, preden daste v skupno rabo elektronsko kopijo delovnega zvezka, na primer e-poštno prilogo.
Pomembno: Priporočamo, da podatke Nadzornik dokumentov kopiji izvirnega delovnega zvezka, ker podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni vedno Nadzornik dokumentov mogoče obnoviti.
-
Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali ima skrite in osebne podatke.
-
Če želite shraniti kopijo izvirnega delovnega zvezka, kliknite zavihek Datoteka > Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite drugo ime.
-
V kopiji izvirnega delovnega zvezka kliknite Datoteka > Informacije.
-
Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.
-
V polju Nadzornik dokumentov potrdite polja pri vrstah skrite vsebine, ki jih želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, glejte Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovih dokumentih.
-
Kliknite Preglej.
-
V polju Nadzornik dokumentov preglejte rezultate pregleda.
-
Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.
Pomembno:
-
Če iz delovnega zvezka odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če boste kliknili Razveljavi.
-
Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste s podatki, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije so skrite v vrsticah, stolpcih ali delovnih listih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.
-
Nadzornikov za pripombe in pripombe, lastnosti dokumenta in osebne informacije ter glav in nog ni mogoče uporabiti v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot delovni zvezek v skupni rabi (Pregled > Skupna raba delovnega zvezka). Do tega pride, ker delovni zvezki v skupni rabi uporabljajo osebne podatke, ki omogočajo različnim osebam sodelovanje v istem delovnem zvezku. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, lahko delovni zvezek kopirate in ga nato onemogočite v skupni rabi. Če želite odstraniti skupno rabo delovnega zvezka, kliknite Pregled delovnega > skupno rabo delovnega zvezka in počistite polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom hkrati.
Opomba: Delovnega zvezka ne morete vzeti iz skupne rabe v programu Microsoft Excel Starter 2010. Če želite onemogočiti skupno rabo, morate uporabiti polno različico Excel.
-
Če želite odstraniti skrite in osebne podatke iz delovnih listov, ki jih shranite v preglednici v obliki zapisa OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.
-
Vrste skritih podatkov in osebnih informacij v Excelu
Tukaj je nekaj elementov, ki so lahko vir skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih:
-
Komentarji in pripombe s črnilom Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, ima vaš delovni zvezek lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.
-
Lastnosti dokumenta in osebni podatki Metapodatki ali lastnosti dokumenta v Excel, tako kot v drugih Microsoft 365 vključujejo podrobnosti, kot so avtor, zadeva in naslov. Microsoft 365 samodejno ohrani ime osebe, ki je nazadnje shranila delovni zvezek, datum, ko je bil dokument ustvarjen, in mesto dokumenta (Excel 2013 ali novejše različice). Obstajajo lahko dodatne vrste osebnih podatkov, kot so glave e-poštnih sporočil, informacije za pošiljanje v pregled, seznami prejemnikov, lastnosti tiskalnika (na primer pot tiskalnika in varno geslo za tiskanje) in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.
-
Glave in noge Delovni zvezki imajo lahko informacije v glavah in nogah.
-
Skrite vrstice, stolpci in delovni listi Delovni zvezki lahko vsebujejo skrite vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če pošljete kopijo delovnega zvezka s skritimi vrsticami, stolpci ali delovnimi listi, jih lahko druge osebe razkrijejo in si ogledajo podatke, ki jih vsebujejo.
-
Lastnosti strežnika za dokumente Delovni zvezki, ki so shranjeni v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu delovnega prostora za dokumente ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, lahko vsebujejo dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem mestom v strežniku.
-
Podatki XML po meri Delovni zvezki lahko imajo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.
-
Nevidna vsebina Delovni zvezki lahko imajo predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.
-
Zunanje povezave Delovni zvezki lahko imajo povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih (zunanje povezave). Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, se nato shranijo v delovnih zvezkih, vendar morda niso vidna.
-
Vdelane datoteke ali predmeti Delovni zvezki lahko imajo vdelane datoteke (na primer Microsoft 365 ali dokument z besedilom) ali vdelane predmete (na primer grafikon ali enačbo), ki lahko imajo podatke, ki niso vidni.
-
Makri in koda VBA Delovni zvezki lahko imajo makre, module VBA, COM ali kontrolnike ActiveX, uporabniške obrazce ali uporabniško določene funkcije (UDF), ki lahko vsebujejo skrite podatke.
-
Elementi, ki lahko imajo predpomnjene podatke Delovni zvezki lahko imajo predpomnjene podatke za vrtilne tabele, vrtilne grafikone, razčlenjevalnike, časovne premice in formule kock, ki morda niso vidne.
-
Excelove ankete Delovni zvezki lahko imajo skrita vprašanja Excel anketo, ki ste jih vnesli v Excel za splet in shranili v delovni zvezek, vendar tam niso vidna.
-
Primeri upravitelja scenarijev Delovni zvezki lahko imajo scenarije, ki so bili določeni z upraviteljem scenarijev. Ti scenariji lahko vsebujejo podatke, ki so predpomnjeni ali skrit.
-
Filtri Delovni zvezki lahko imajo aktivne samodejne filtre ali filtre tabele, ki lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo v delovni zvezek.
-
Skrita imena Delovni zvezki lahko imajo skrita imena, ki so lahko vir skritih podatkov.
Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovih dokumentih
Nadzornik dokumentov prikaže elemente, ki jih zazna, da vam pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke, ki so specifični za Excel zvezke. V tabeli, ki sledi, so navedene vrste skritih podatkov in osebnih podatkov, ki Nadzornik dokumentov jih lahko uporabniki poiščejo in odstranijo iz delovnih zvezkov.
Opombe:
-
Vse funkcije Excel, ki so navedene v tabeli, niso podprte v Microsoft Excel Starter 2010.
-
Če je vaša organizacija v Nadzornik dokumentov dodala module nadzornika po meri, boste morda videli dodatne vrste informacij.
|
Za te elemente: |
Nadzornik dokumentov najde in odstrani: |
|---|---|
|
Pripombe in opombe |
Opomba: V programu Excel Starter 2010 Nadzornik dokumentov odstrani samo pripombe. |
|
Lastnosti dokumenta in osebni podatki |
|
|
Glave in noge |
|
|
Skrite vrstice in stolpci |
|
|
Skriti delovni listi |
Skrite delovne liste Opomba: Če v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste s podatki, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino. |
|
Podatki XML po meri |
Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku |
|
Nevidna vsebina |
Predmeti, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni Opomba: Nadzornik dokumentov ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti. |
Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti
Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v delovnem zvezku. Teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da delovni zvezek ne bo deloval pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.
|
Za te elemente: |
Nadzornik dokumentov najde: |
|---|---|
|
Zunanje povezave |
Povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih. Imena delovnih listov s podatki so shranjena v delovnem zvezku, vendar tam niso vidna. Zunanje povezave vsebujejo zunanje sklice, ki se uporabljajo v:
|
|
Vdelane datoteke ali predmeti |
Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:
|
|
Makri kode VBA |
Makro ali element VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v delovnem zvezku. Vključuje:
|
|
Funkcije poslovnega obveščanja s predpomnjenimi podatki |
Funkcije poslovnega obveščanja, ki lahko imajo predpomnjene podatke, ki so shranjeni v delovnem zvezku, morda vsebujejo podatke, ki niso vidni. Nadzornik dokumentov preveri te elemente, ki imajo lahko predpomnjene podatke za PivotCache, SlicerCache ali formulo kocke:
|
|
Excelove ankete |
Excel Vprašanja ankete, ki so bila ustvarjena Excel za splet shranjena v delovnem zvezku, ne da bi bila tam vidna. |
|
Primeri upravitelja scenarijev |
Scenariji, ki so določeni z upraviteljem scenarijev in lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo z delovnim zvezkom. |
|
Filtri |
Filtri, ki so lahko vzrok za predpomnjene ali skrite podatke v delovnem zvezku. Nadzornik dokumentov preveri samodejne filtre in filtre tabele, ki so uporabljeni za vaše podatke. |
|
Skrita imena |
Skrita imena, ki lahko shranijo skrite podatke v delovnem zvezku. |
Skrite informacije v predstavitvami v storitvi PowerPoint poiščete in odstranite tako, da uporabite Nadzornik dokumentov.
Namig: Če ne želite natisniti pripomb, pojdite v razdelek Datoteka >Natisni, kliknite Diapozitivi na celotni strani in počistite polje Natisni pripombe.
Iskanje in odstranjevanje skritih in osebnih podatkov
Pomembno: Toplo priporočamo, da Nadzornik dokumentov podatke uporabite na kopiji izvirne predstavitve, ker podatkov, ki jih uporabnik Nadzornik dokumentov, ni vedno mogoče obnoviti.
-
Odprite predstavitev PowerPoint, v kateri želite pregledati skrite in osebne podatke.
-
Če želite shraniti kopijo izvirne predstavitve, kliknite na zavihku Datoteka izberite Shrani kot in v polje Ime datoteke vnesite ime.
-
V kopiji izvirne predstavitve na zavihku Datoteka izberite Informacije.
-
Kliknite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.
-
Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov potrdite potrditvena polja. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, glejte Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov.
-
Kliknite Preglej.
-
V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.
-
Poleg rezultatov nadzora za vrste skritih vsebin, ki jih želite odstraniti iz dokumenta, kliknite Odstrani vse.
-
Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli več obnoviti, če kliknete Razveljavi.
-
Če želite odstraniti skrite podatke in osebne podatke iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.
-
Vrste skritih podatkov in osebnih informacij
PowerPoint predstavitev lahko shrani več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Čeprav te informacije morda niso takoj vidne, jih lahko še vedno pridobite iz predstavitve.
Skrite informacije lahko vključujejo podatke, PowerPoint dodajajo za sodelovanje pri ustvarjanju predstavitve z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.
PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:
-
Komentarji in pripombe s črnilom Če ste pri ustvarjanju predstavitve sodelujete z drugimi osebami, ima predstavitev lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo narejene spremembe in imena tistih, ki so delali na predstavitvi, skupaj s pripombami pregledovalcev.
-
Podatki spremljanja revizije Ko sodelujete v dokumentu v skupni rabi, ki je shranjen v oblaku, PowerPoint 2016 za Microsoft 365 shrani podatke o tem, kdo je spremenil dokument in kdaj so bile te spremembe izvedene.
-
Lastnosti dokumenta in osebni podatki Lastnosti dokumenta, znane tudi kot ali metapodatki vključujejo podrobnosti o predstavitvi, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih samodejno vzdržuje Microsoft 365 programi, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranila dokument, in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, ima lahko dokument tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na primer glave e-pošte, informacije, pripravljene za pošiljanje v pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.
-
Nevidna vsebina na diapozitivu Predstavitev ima morda predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.
-
Vsebina izven diapozitiva PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so bili povlečeni z diapozitiva na območje izven diapozitiva. Ta vsebina zunaj diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, izrezke, grafike in tabele.
-
Opombe za predstavitev V razdelku z opombami PowerPoint predstavitev lahko besedilo, ki ga morda ne želite dati v javno skupno rabo, še posebej, če so bile opombe napisane izključno za osebo, ki bo predstavitev podajala.
-
Lastnosti strežnika za dokumente Če je bila predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, ima lahko ta predstavitev dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.
-
Podatki XML po meri Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.
Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde in odstrani
V PowerPoint prikaže Nadzornik dokumentov več različnih nadzornikov, ki vam omogočajo iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij, ki so značilne za PowerPointove predstavitve. Če si želite ogledati seznam različnih vrst skritih podatkov in osebnih informacij, ki Nadzornik dokumentov jih lahko uporabniki najdejo in odstranijo iz predstavitev, preglejte to tabelo.
Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.
|
Ime nadzornika |
Najde in odstrani |
|---|---|
|
Pripombe in opombe |
|
|
Lastnosti dokumenta in osebni podatki |
|
|
Podatki spremljanja revizije |
Podatki o tem, kdo je uredil datoteko in kdaj je bila urejena. Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365, ki so pridružili programu Office Insider. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office. |
|
Nevidna vsebina na diapozitivu |
Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti. |
|
Vsebina izven diapozitiva |
|
|
Opombe za predstavitev |
Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi. |
|
Podatki XML po meri |
Podatki XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi |
Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti
Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v predstavitvi. Nadzornik dokumentov teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da predstavitev ne bo delovala pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.
|
Za te elemente: |
Nadzornik dokumentov najde: |
|---|---|
|
Vdelane datoteke ali predmeti |
Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:
|
|
Makri ali koda VBA |
Makro ali elementi VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v predstavitvi. Vključuje:
|
Nadzornik dokumentov in osebni podatki
Podatki spremljanja revizije, uvedeni v PowerPoint 2016 graditvi 8403 za Microsoft 365 preskuševalce, ponazarjajo omejitev Nadzornik dokumentov. Recimo, da Ilie in Linda sodelujeta pri predstavitvi A v Microsoft 365. V predstavitev so dodani podatki spremljanja revizije (to so uporabniška imena in časi urejanja). Če Potem Potem Mohammed odpre predstavitev A v programu PowerPoint 2013 in v datoteki zažene Nadzornik dokumentov, da odstrani osebne podatke, storitev Nadzornik dokumentov v tej različici sistema PowerPoint ne bo mogla zaznati in odstraniti podatkov spremljanja revizije, ki sta jih v predstavitev dodala novejša različica sistema Microsoft 365PowerPoint, ki jo uporabljata Ili in Linda. Mohammed ne more odstraniti podatkov spremljanja revizije brez nadgradnje na trenutno različico sistema PowerPoint in nato izvaja Nadzornik dokumentov
V Visiu lahko odstranite skrite podatke tako, kot jih odstranite v drugih Officeovih aplikacijah. Preden izročite drugim osebam kopijo Visiovega dokumenta, boste morda želeli odstraniti nekatere informacije iz dokumenta in lastnosti datoteke dokumenta.
Osebne informacije lahko preprosto odstranite iz teh funkcij v Visiu:
-
Pripomb, vstavljenih na straneh v dokumentu
-
Lastnosti datotek (Avtor, Upravitelj in Podjetje)
-
Imen pregledovalcev, začetnic in oznak
-
Poti datoteke šablone
-
Poti in imena datoteke predloge
Opomba: Če je dokument na voljo drugim osebam v strežniku v skupni rabi, so vsakič, ko nekdo odpre dokument, prikazane informacije o imenu uporabnika, ki je odprl datoteko, in imenu računalnika, v katerem je shranjena datoteka. Če želite zaščititi te informacije, zagotovite, da lahko do kakršnih koli dokumentov v skupni rabi dostopajo le zaupanja vredni uporabniki.
Skrite informacije v predstavitvi v storitvi Visio poiščete in odstranite tako, da upoštevate te korake.
-
Kliknite Informacije > in > odstrani osebne podatke.
-
Kliknite zavihek Osebne informacije.
-
Potrdite polje Odstrani te elemente iz dokumenta.
Namig: Potrdite polje Opozori me, če znova vstavim te informacije, če želite, da se prikaže opozorilo, ko poskušate znova vstaviti osebne informacije.
-
Če želite odstraniti morebitno občutljive podatke iz zunanjih virov podatkov, potrdite polje Odstrani podatke iz zunanjih virov, shranjenih v dokumentu.
Opomba: Če potrdite to polje, s tem ne odstranite podatkov, ki so povezani z obliko. Odstrani vir podatkov iz diagrama – če pa so kateri koli podatki iz vira podatkov v diagramu, jih morate odstraniti ročno.
Z veseljem vam bomo prisluhnili!
Ta članek je bil nazadnje posodobljen 8. januarja 2019 na podlagi vaših komentarjev. Če je bil ta članek po vašem mnenju uporaben in zlasti če ni uporaben, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam sporočite konstruktivne predloge, kako ga lahko izboljšamo.
