Ko ima opravilo v enem projektu zunanja odvisnost opravilo v drugem projektu, morate občasno pregledati in posodobiti to odvisnost, da zagotovite, da odvisno opravilo ne vpliva na projektno kritična pot. Ko so odvisnosti posodobljene, lahko filtrirate opravila tako, da so prikazana le tista, ki imajo zunanje odvisnosti.
Opomba: Vaš načrt projekta se ne posodobi samodejno, ko se spremenijo zunanje odvisnosti, zato je pomembno, da redno pregledujete in posodabljate odvisnosti. Ogled in posodabljanje zunanjih odvisnosti od opravil v drugih projektih ni enako ogledu in posodabljanju odvisnosti med projekti. Odvisnosti med projektom niso povezane z določenimi opravili.
Kaj želite narediti?
Ogled in posodobitev zunanjih odvisnosti
-
Izberite Ogled > gantograma.
-
Če so kateri od filtrov vklopljeni, jih izklopite: na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberite Brez filtra.
Ko so samodejni filtri vklopljeni, je na desni strani vsakega naslova polja prikazana puščica. Če izklopite samodejne filtre, so prikazana vsa opravila.
-
Izberite >povezave med projekti.
-
Oglejte si zunanja predhodna opravila ali naslednja opravila:
-
Če si želite ogledati seznam opravil, ki so povezana z zunanjimi predhodnimi opravili, izberite zavihek Zunanja predhodna opravila.
-
Če si želite ogledati seznam opravil, ki so povezana z zunanjimi naslednjimi opravili, izberite zavihek Zunanja naslednja opravila.
-
-
Za spremembe zunanjih predhodnih opravil, ki vplivajo na naslednja opravila v projektu, preglejte stolpec Razlike .
Razlike po navadi vključujejo nov začetni ali končni datum za zunanje prejšnje opravilo ali zunanje naslednje opravilo. Novi datum je običajno rezultat spremenjenega trajanja, omejitve, sledenega napredka ali drugega parametra. Spremembe imena opravila so prikazane tudi v stolpcu Razlike .
-
Preglejte in sprejmite spremembe zunanjih povezav:
-
Če želite selektivno sprejeti spremembe zunanjih prejšnjih opravil, v stolpcu Opravilo izberite vsako zunanje prejšnje opravilo ali naslednje opravilo s spremembami, ki jih želite sprejeti, in nato izberite Sprejmi.
-
Če želite sprejeti vse spremembe, izberite Vse.
-
Opombe:
-
Ko izberete V redu, ne morete razveljaviti sprejemanja sprememb, vendar ste prepričani, da je projekt sinhroniziran z vsemi zunanjimi datotekami.
-
Bodite previdni pri tem, katere spremembe ne sprejmete, saj vaš projekt ne bo sinhroniziran z zunanjimi datotekami, ki vsebujejo spremembe, ki jih zavrnete. O zavrnjenih spremembah ne bo zapisa.
-
Privzeto ste obveščeni vsakič, ko se spremenijo podatki v zunanjem povezanem opravilu. Ko odprete načrt z zunanjimi povezavami, se prikažejo zunanja predhodna opravila, zunanja naslednja opravila in učinki v urniku in lahko izberete, ali želite sprejeti katero koli ali vse spremembe. Če ne želite biti obveščeni o teh spremembah, izberite Možnosti >, > Dodatno. V razdelku Možnosti povezovanja med projekti za počistite potrditveno polje Ob odprtem pokaži povezave med projekti. Če želite samodejno sprejeti spremembe vsakič, ko odprete načrt, potrdite polje Samodejno sprejmi nove zunanje podatke.
-
Če želite skriti zunanja opravila, izberite Datoteka > Možnosti > Dodatno in nato izberite zavihek Pogled. Počistite potrditveni polji Pokaži zunanja naslednja opravila in Pokaži zunanja predhodna opravila.
Pokaži le opravila z zunanjimi odvisnostmi
-
Izberite Ogled > gantograma.
-
Če so kateri od filtrov vklopljeni, jih izklopite: na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberite Brez filtra.
Ko so samodejni filtri vklopljeni, je na desni strani vsakega naslova polja prikazana puščica. Če izklopite samodejne filtre, so prikazana vsa opravila.
-
Na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberiteNov filter.
-
V polje Ime vnesite novo ime filtra .
Vnesete lahko na primer Opravila z zunanjimi odvisnostmi.
-
V prvi vrstici stolpca Ime polja izberite Prejšnja opravila.
-
V prvi vrstici stolpca Preskus izberite vsebuje.
-
V prvo vrstico stolpca Vrednosti vnesite poševnico nazaj (\), da označite, da dodajate povezavo zunanjeu predhodnem opravilu.
Nato ustvarite niz za preskus za naslednja opravila:
-
V drugi vrstici stolpca And/Or izberite Ali.
-
V drugi vrstici stolpca Ime polja izberite Naslednja opravila.
-
V drugi vrstici stolpca Preskus izberite vsebuje.
-
V drugo vrstico stolpca Vrednosti vnesite poševnico nazaj (\).
-
Izberite Shrani, da zaprete pogovorno okno, in nato izberite Uporabi.
-
Na zavihku Pogled v skupini Podatki izberite nov filter na seznamu Filter, da prikažete le opravila z zunanjimi predhodnimi opravili ali naslednjimi opravili.
