Ogled in posodabljanje odvisnosti opravil (povezav) v različnih projektih

Ko ima opravilo v enem projektu zunanja odvisnost opravilo v drugem projektu, morate občasno pregledati in posodobiti odvisnost, da zagotovite, da odvisno opravilo ne vpliva na projektne kritična pot. Ko so odvisnosti posodobljene, lahko filtrirate opravila in tako prikažete le tiste, ki imajo zunanje odvisnosti.

Opomba: Ko se zunanje odvisnosti spremenijo, se vaš urnik projekta ne posodobi samodejno, zato je pomembno, da redno pregledujete in posodabljate odvisnosti. Ogled in posodabljanje zunanjih odvisnosti od opravil v drugih projektih ni enako ogledu in posodabljanju odvisnosti med projekti. Odvisnosti med projekti niso povezane z določenimi opravili.

Kaj želite narediti?

Ogled in posodobitev zunanjih odvisnosti

  1. Izberite Pogled > gantograma.

  2. Če so vklopljeni kateri koli filtri, jih izklopite: Na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberite Brez filtra.

    Ko so samodejni filteri vklopljeni, je desno od posameznega naslova polja prikazana puščica. Če izklopite samodejne filtre, so prikazana vsa opravila.

  3. Izberite Project > povezave med projekti.

  4. Oglejte si zunanja predhodna opravila ali naslednja opravila:

    • Če si želite ogledate seznam opravil, ki so povezana z zunanjimi predhodnimi opravili, izberite zavihek Zunanja predhodna opravila.

    • Če si želite ogledate seznam opravil, ki so povezana z zunanjimi naslednjimi opravili, izberite zavihek Zunanja naslednja opravila.

  5. Za spremembe zunanjih predhodnih opravil, ki vplivajo na naslednja opravila v projektu, si oglejte stolpec Razlike.

    Razlike po navadi vključujejo nov začetni ali končni datum za zunanje prejšnje ali zunanje naslednje opravilo. Novi datum je običajno rezultat spremenjenega trajanja, omejitve, sledenega napredka ali drugega parametra. Spremembe imena opravila so prikazane tudi v stolpcu Razlike.

  6. Pregled in sprejemanje sprememb zunanjih povezav:

    • Če želite selektivno sprejeti spremembe zunanjih predhodnih opravil, v stolpcu Opravilo izberite vsako zunanje predhodnika ali naslednjega, ki ima spremembe, ki jih želite sprejeti, in nato izberite Sprejmi.

    • Če želite sprejeti vse spremembe, izberite Vse.

Opombe: 

  • Če ste izbrali V redu, sprememb ne morete razveljaviti, lahko pa ste prepričani, da je projekt sinhroniziran z vsemi zunanjimi datotekami.

  • Pazite, da ne pozabite, katere spremembe ne sprejemate, saj vaš projekt ne bo sinhroniziran z zunanjimi datotekami, v katerih so morebitne spremembe, ki jih zavrnete. V nobeni od zavrnjenih sprememb ne bo zapisana nobena sprememba.

  • Privzeto ste obveščeni vsakič, ko se spremenijo podatki v zunanjem povezanem opravilu. Ko odprete načrt z zunanjimi povezavami, so prikazana zunanja predhodna opravila, zunanja naslednja opravila in učinki na urniku ter lahko izberete, ali želite sprejeti katero koli spremembo ali vse spremembe. Če ne želite biti obveščeni o takšnih spremembah, izberite Datoteka >Možnosti > Dodatno. V razdelku Možnosti povezave med projekti započistite potrditveno polje Ob odprtem pokaži povezave med projekti. Če želite samodejno sprejeti spremembe vsakič, ko odprete načrt, potrdite polje Samodejno sprejmi nove zunanje podatke.

  • Če želite skriti zunanja opravila, izberite Datoteka > Možnosti > ,nato pa izberite zavihek Pogled. Počistite polji Pokaži zunanja naslednja opravila in Pokaži zunanja predhodna opravila.

Na vrh strani

Prikaz le opravil z zunanjimi odvisnostmi

  1. Izberite Pogled > gantograma.

  2. Če so vklopljeni kateri koli filtri, jih izklopite: Na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberite Brez filtra.

    Ko so samodejni filteri vklopljeni, je desno od posameznega naslova polja prikazana puščica. Če izklopite samodejne filtre, so prikazana vsa opravila.

  3. Na zavihku Pogled v skupini Podatki na seznamu Filter izberite Nov filter.

  4. V polje Ime vnesite novo ime filtra.

    Vnesete lahko na primer Opravila z zunanjimi odvisnostmi.

  5. V prvi vrstici stolpca Ime polja izberite Prejšnja opravila.

  6. V prvi vrstici stolpca Preizkusi izberite vsebuje.

  7. V prvo vrstico stolpca Vrednosti vnesite poševnico nazaj (\), ki označuje, da dodajate povezavo do zunanjega predhodnega opravila.

    Nato ustvarite niz preskusov za naslednja opravila:

  8. V drugi vrstici stolpca And/Or izberite Ali.

  9. V drugi vrstici stolpca Ime polja izberite Naslednja opravila.

  10. V drugi vrstici stolpca Preizkusi izberite vsebuje.

  11. V drugo vrstico stolpca Vrednosti vnesite poševnico nazaj (\).

  12. Izberite Shrani, da zaprete pogovorno okno, nato pa izberite Uporabi.

  13. Na zavihku Pogled v skupini Podatki izberite nov filter na seznamu Filter, da prikažete le opravila z zunanjimi predhodnimi opravili ali naslednjimi opravili.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×