Ogled poročil dnevnika nadzora

Poročila dnevnika nadzora lahko uporabite, če si želite ogledati podatke v dnevnikih nadzora za zbirko mest. Te podatke lahko razvrstite, filtrirate in analizirate, da ugotovite, kdo je storil, kaj je s spletnimi mesti, seznami, knjižnicami, vrstami vsebine, elementi seznama in datotekami knjižnice v zbirki mest. Določite lahko na primer, kdo je izbrisal vsebino.

Poznavanje tega, kdo bo sprejel dejanje, na katerega je lahko kritična vsebina v zbirki mest, pri tem pa podjetju izpolni zahteve, kot je srečanje regulativnega usklajevanja in upravljanja zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot Microsoft Excelov delovni zvezek v knjižnico v zbirki mest, ki jo navedete.

V tem članku

Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnika nadzora

Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnika nadzora, s katerimi lahko ugotovite, kdo prevzema dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Odprt in prenesen dokument, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa (ta dogodek ni na voljo za SharePoint na mestih Microsoft 365)

  • Urejeni elementi

  • Rezervirano in potrjeno v elementih

  • Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest

  • Izbrisani in obnovljeni elementi

  • Spreminjanje vrst vsebine in stolpcev

  • Iskalne poizvedbe

  • Spremembe uporabniških računov in dovoljenj

  • Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora

  • Dogodki poteka dela

  • Dogodki po meri

Na vrh strani

Razpoložljiva poročila dnevnika nadzora

S temi poročili dnevnika nadzora lahko ugotovite, kdo prevzema dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Spremembe vsebine    Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju in preverjanju dokumentov.

  • Spremembe vrste in seznama vsebine    Poroča o dodatkih, urejanju in brisanju vrst vsebine.

  • Ogled vsebine    Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na mestu.

  • Brisanje    Sporoči, katera vsebina je bila izbrisana.

  • Zagon poročila po meri    Določite lahko filtre za poročilo po meri, na primer omejite poročilo na določen nabor dogodkov, na elemente na določenem seznamu, v določen datumski obseg ali na dogodke, ki jih izvajajo določeni uporabniki.

  • Potek in Dispozicija    Sporoči vse dogodke, povezane s tem, kako je vsebina odstranjena, ko poteče.

  • Spremembe pravilnika    Poročila o dogodkih, ki spreminjajo pravilnike za upravljanje informacij v zbirki mest.

  • Nastavitve nadzora    Poroča o spremembah nastavitev nadzora.

  • Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, kot so dogodki uporabnika/skupine in dogodki in pravice.

To je vzorčno poročilo dnevnika nadzora brisanja. Je predstavnik drugih poročil dnevnika nadzora.

  • Povzetek podatkov o nadzoru je na voljo kot vrtilna tabela na delovnem listu za nadzor podatkov – tabela delovnega zvezka.
    Povzetek podatkov o nadzoru v vrtilni tabeli

  • Podatki za poročilo so na voljo v delovnem listu podatki poročila 1 delovnega zvezka.
    Podatki poročila o nadzoru brisanja

Na vrh strani

Ogled poročil dnevnika nadzora

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. V Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 meniju Nastavitve kliknite Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Pojdi na nastavitve mesta najvišje ravni.

    Opomba:  Če nimate ustreznih dovoljenj, če na primer niste član privzete skupine skrbnikov zbirke mest, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. V razdelku skrbništvo zbirke mest izberite poročila dnevnika nadzora.

  4. Na strani ogled poročil nadzora izberite želeno poročilo, na primer brisanje.

  5. Vnesite ali prebrskajte do knjižnice, kamor želite shraniti poročilo, in kliknite v redu.

  6. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj.

    Opombe: 

    • Excel mora biti nameščen tako, da si ogleda poročila dnevnika nadzora tako , da kliknete kliknite tukaj, če si želite ogledati to poročilo.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

Zdaj lahko uporabite standardne Excelove funkcije, s katerimi omejite poročila na želene informacije. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×