Ogled vpogledov datotek pred odpiranjem datoteke
Preden datoteke odprete, lahko dobite hiter vpogled v datoteke. Ko vidite datoteko v OneDrive ali SharePoint, pokažite na datoteko in počakajte, da se prikaže kartica datoteke. Na kartici datoteke je povedalo, ali je datoteka priljubljena med enakovrednimi, kako dolgo bo trajalo branje in kako dolgo bo datoteka celo pokazala ključne točke avtorja.
Če datoteko delate z drugimi, bodo na kartici datoteke nedavne dejavnosti, ki jih še niste videli, seznam gledalcev in pogledov ter povezave do mest, na katerih ste se sklicujeli na datoteko v e-pošti, na sestankih ali Teams klepetih.
Kartica datoteke je vidna le ljudem, ki imajo dostop do datoteke, tako da so podatki na kartici prav tako varni kot vaše datoteke. Kar je prikazano na datotečni kartici, je tudi prilagojeno vam. Na kartici datoteke so na primer prikazani pogovori, v okviru katerega ste se pogovarjali, ne pa vsi, ki niso bili v istem pogovoru. Enako velja za poudarjene dejavnosti; pokazali vam bomo, da ste bili omenjeni z znakom @ , vendar tega ne bomo pokazali drugim, ko si bodo ogledoli kartico datoteke.
Preberite ta članek in izvedeli boste več o vsakem odseku na datotečni kartici.
Strnjena oblika
Tu je primer datotečni kartice. Ko s kazalcem miške premaknete kazalec na datoteko, se kartica datoteke prikaže v strnjeni obliki. S tem začetnim pogledom si lahko ogledate datoteko, medtem ko se še vedno ne vtisnete.
Videli boste sličico vrste datoteke, ime datoteke, število pogledov, gledalcev, družabnih dejanj in signale življenjskega cikla, ki se nanašajo na datoteko. Signali življenjskega cikla lahko označujejo, ali je dokument »nov«, priljubljen med ljudmi, s katerih sodelujete, ga je zaklenil drug uporabnik, sum, da je okužen z zlonamerno programsko opremo, in veliko drugega.
Expanded form
Po pol sekundni zakasnitev se razširi kartica datoteke, da prikaže vse razpoložljive vpoglede, ki se nanašajo na datoteko. Razširjene možnosti vključujejo notranji videz, poudarjene dejavnosti, dejanja, pogovore, gledalce in poglede. Ni vedno na voljo vsak odsek.
Notranji videz
V prebranih dokumentih si lahko preberete ocenjen čas za branje dokumenta in ključne točke avtorja.
Ta funkcija je na voljo izključno v Wordovih dokumentih, napisanih v angleščini. Čas za branje izračuna je ocena na podlagi povprečne hitrosti branja v angleščini. Ključne točke so izpeljane iz vsebine, pridobljene iz dokumenta zaradi umetno inteligence (AI). To je naša najboljša ugibanje na glavnem mestu dokumenta, in sicer v lastnih besedah avtorja.
Poudarjene dejavnosti
Z utrinki dejavnosti si lahko Office nedavne dejavnosti za dokumente, na katerih delate, na primer ko nekdo, s @mentions urejate, urejajo @mentions urejate. Vsaka dejavnost vključuje povezavo do dejavnosti.
Pogovori
Na kartici datoteke so prikazana tudi e-poštna sporočila, srečanja in Teams, ki so pomembni za datoteko. Ko nekdo torej pošlje e-poštno sporočilo, Teams sporočilo ali povabilo na srečanje, ki se sklicuje na datoteko iz storitve SharePoint ali OneDrive, se ta pogovor prikaže na kartici datoteke s povezavo do pogovora. Pogovori so na voljo za vse datoteke, ne le Office dokumente.
Gledalci in pogledi
Ko si nekdo ogleda vašo datoteko, stran ali objavo novic, boste na datotečni kartici videli njeno ime in sliko. Videli boste tudi skupno število pogledov in gledalcev.
.
Opombe:
-
Pregledovalniki so na voljo vsem uporabnikom, če SharePoint skrbnik to omogočil. Glejte Upravljanje nastavitev skupne rabe.
-
Gledalci so privzeto vklopljeni v OneDrive, SharePoint lastniki mest pa jo lahko vklopijo v nastavitvah mesta. Glejte Dovolite ljudem, da vidijo, kdo si lahko ogleda datoteke ali strani.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
