Ogled vpogleda v datoteke, preden odprete datoteko

Ogled vpogleda v datoteke, preden odprete datoteko

Preden jih odprete, lahko dobite hitre vpoglede v datoteke. Ko se prikaže datoteka v storitvi OneDrive ali SharePointu, pokažete na datoteko in počakajte, da se prikaže kartica datoteka. Kartica datoteke vam pove, ali je datoteka priljubljena med vrstniki, kako dolgo bo trajalo, da jo boste prebrali, in celo pokazali ključne točke avtorja.

Če delate v datoteki z drugimi, vam bo kartica z datotekami prikazala nedavne dejavnosti, ki jih še niste videli, seznam gledalcev in pogledov ter povezave do mest, kjer se sklicujete na datoteko v e-poštnih sporočilih, srečanjih ali v skupinskih klepetih.

Kartica datoteke je vidna le osebam, ki imajo dostop do datoteke, tako da so informacije na kartici prav tako varne kot datoteke. Poleg tega je to, kar je prikazano na kartici datoteke, prilagojeno vam. Na primer, na kartici datoteke so prikazani pogovori, ki ste jih sodelovali, vendar jih ne prikaže nikomur, ki ni bil v istem pogovoru. Enako velja za izpostavljanja dejavnosti; pokazali vam bomo, da ste bili navedeni @, vendar tega ne bomo pokazali drugim, ko si bodo ogledali kartico datoteke.

Preberite več o tem, ali želite izvedeti več o posameznih odsekih na kartici datoteke.

Zgoščeni obrazec

Tukaj je primer datoteke s kartico. Ko kazalec pokažete na datoteko, je kartica datoteke prikazana v strnjenem obrazcu. S tem začetnim pogledom lahko pokukate v datoteko, medtem ko še vedno niste na poti.

Videli boste sličico vrste datoteke, ime datoteke, število pogledov in gledalcev, družabna dejanja in vse signale življenjskega cikla, ki se nanašajo na datoteko. Signali življenjskega cikla lahko označujejo, ali je dokument» nov «, priljubljen med osebami, s katerimi delate, ki jih je zaklenil drug uporabnik, osumljene okužbe z zlonamerno programsko opremo in še več.

Zgoščena kartica datoteke

Razširjeni obrazec

Po polovični zakasnitvi se datotečna kartica razširi tako, da prikaže vse razpoložljive vpoglede, ki se nanašajo na datoteko. Razširjene možnosti vključujejo notranje videz, izpostavljanja dejavnosti, dejanja, pogovore in gledalce ter poglede. Ni vsak odsek vedno na voljo.

Razširjena kartica datoteke

Notranjost videza

V notranjosti si lahko ogledate vpogled v dokumente s predvidenim časom, da preberete dokument in ključne točke avtorja.

Ta funkcija je na voljo izključno za Wordove dokumente, ki so napisani v angleščini. Izračun časa za branje je ocena glede na povprečno hitrost branja v angleščini. Ključne točke so izpeljane iz vsebine, ekstrahirane iz dokumenta z umetno inteligenco (AI). To je najbolje uganiti na glavni strani dokumenta, in sicer v avtorjevih lastnih besedah.

Kartica datoteke znotraj videza

Dosežki dejavnosti

Izpostavlja dejavnosti prikazuje nedavne dejavnosti Officeovih dokumentov, s katerimi delate, na primer, ko nekdo dela z urejanjem, pripombami ali @mentions vami. Vsaka dejavnost vključuje povezavo do dejavnosti.

Dosežki dejavnosti na kartici datoteke

Pogovori

Na kartici datoteke so prikazane tudi e-poštna sporočila, srečanja in pogovori v ekipi, ki ustrezajo datoteki. Ko nekdo pošlje e-pošto, sporočilo ekipe ali povabilo na srečanje, ki se sklicuje na datoteko iz SharePointa ali OneDrive, se ta pogovor prikaže na kartici datoteke s povezavo do pogovora. Pogovori so na voljo za vse datoteke, ne le Officeove dokumente.

Pogovori s karticami datotek

Gledalci in pogledi

Ko nekdo ogleda vašo datoteko, stran ali novico, se prikaže njihovo ime in slika na kartici datoteke. Videli boste tudi skupno število pogledov in gledalcev.

. Pregledovalniki datotek s karticami

Opombe: 

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ostanite na tekočem s storitvijo Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×