Ogled zgodovine različic elementa ali datoteke na seznamu ali v knjižnici

Ko je omogočena shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici, lahko na seznamu in datotekah v knjižnici shranite elemente in jih obnovite, nato pa jih po spremembi spremenite. Knjižnice lahko spremljajo obe glavni različici, na primer tiste, v katerih je bil dodan nov odsek v dokument, in podrazličicami, kot so tiste, v katerih je bila popravljena napaka v črkovanju. Seznami lahko sledijo le glavnim različicam. Če želite več informacij o ustvarjanju različic, glejte Kako deluje shranjevanje različic na SharePointovem seznamu ali v knjižnici.

Opomba: Shranjevanje različic je privzeto vklopljeno za knjižnice strežnika SharePoint in privzeto izklopljeno za sezname strežnika SharePoint. Če želite več informacij o nastavljanju shranjevanja različic, si oglejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Ogled zgodovine različic v SharePointu v programu Microsoft 365 ali strežniku SharePoint Server 2019

  1. Odprite seznam ali knjižnico iz vrstice za hitri zagon.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Vsebina mesta ali Ogled vse vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

  2. Z desno miškino tipko kliknite na prostor med imenom in datumom elementa ali dokumenta, nato pa v meniju kliknite Zgodovina različic. Morda se boste morali premakniti po meniju, da bi prikazali Zgodovino različic.

    Če ne vidite zgodovine različic, kliknite tri pike (...) v pogovornem oknu in nato kliknite Zgodovina različic.

    Prikaže se seznam različic datoteke.

    Pogovorno okno z zgodovino različic s 3 različicami.
  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške tako, da bo zraven različice, ki si jo želite ogledati, in kliknite puščico dol na desni strani, da se prikaže seznam možnosti.

    Možnosti zgodovine različic (ogled, obnovitev, brisanje)

    Kliknite Ogled.

    Opomba: Za vse različice dokumentov, razen najnovejših, se prikaže Ogled, obnovitevin brisanje. Za najnovejšo različico bosta prikazani le možnosti Prikaži in Obnovi.

  4. Odpre se pogovorno okno» Zgodovina različic «z različnimi dejanji, ki jih lahko izberete.

    Dejanja, ki so na voljo, se razlikujejo glede na različico in atribute, ki jih je nastavil skrbnik ali lastnik.

    Možnosti se spreminjajo glede na to, ali ste izbrali najnovejšo datoteko ali pa starejšo različico.

    Okno» Zgodovina različic «za najnovejšo različico datoteke vključuje dejanja za upravljanje, obveščanje, rezervacijo ali ustvarjanje poteka dela.

    Pogovorno okno» Zgodovina različic programa SharePoint 2016 «

    V pogledu zgodovine različic za prejšnjo različico datoteke je prikazana možnost za obnovitev ali brisanje te različice.

    Pogovorno okno» zgodovina SharePoint 2016 «, ki prikazuje prejšnjo različico

Ogled zgodovine različic v strežniku SharePoint Server 2016, 2013 ali 2010

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, ki vsebuje element ali datoteko, ki jo želite raziskati.

  2. Premaknite kazalec miške nad element ali datoteko, za katero si želite ogledati zgodovino, kliknite puščico, ki se prikaže, in izberite» Zgodovina različic «na spustnem seznamu.

    Spustni seznam za SharePointovo datoteko. Izbrana je Zgodovina različic.

    Odpre se pogovorno okno» Zgodovina različic «.

    Opomba: Če ne vidite ukaza» Zgodovina različic «, seznam ali knjižnica morda ne bo sledila različicam. Če želite več informacij, glejte skrbnika ali lastnika spletnega mesta.

    Zgodovina različic, ki prikazuje glavne različice, podrazličice in pripombe

Oblaček 1

Najnovejša manjša različica

Callout 2

Pripomba, ki jo je zapustila zadnja oseba, ki je preverila v datoteki.

Callout 3

Prva različica datoteke. Prva različica je vedno oštevilčena 1,0.

Ogled zgodovine različic v Microsoft Officeovem dokumentu

Če delate z Microsoft Officeovim dokumentom, kot je Word, Excel ali PowerPointova datoteka, si lahko ogledate zgodovino različic iz pogleda aplikacije, ne da bi se vrnili na seznam ali v knjižnico, da si ogledate zgodovino.

Naslednji primer je iz pogleda» Backstage «v Microsoft PowerPointovi datoteki. Prikazuje tako pomembno kot tudi manjšo različico.

Zgodovina različic v PowerPointu v pogledu »Backstage«

Naslednji primer je iz Microsoft Wordove datoteke. V tej zgodovini različic so prikazane le glavne različice. To lahko pomeni, da je v knjižnici dokumentov omogočenih le večje različice, lahko pa pomeni, da imate le dovoljenje za ogled glavnih različic in ne manjših.

Zgodovina različic v pogledu »Backstage« dokumenta programa Microsoft Word

Oblaček 1

Trenutna različica datoteke

Callout 2

Različica, ki ima pripombo osebe, ki je bila preverjena v tej različici. Premaknite kazalec miške nad ikono, ki je poleg imena avtorja, da si ogledate pripombo.

  1. Pomaknite se do knjižnice dokumentov na mestu, kjer je datoteka, ki jo želite odpreti.

  2. Premaknite kazalec miške nad ime datoteke, dokler se ne prikaže spustna puščica, in nato kliknite Uredi v <imenu programa>. V zgornjem primeru izberite Uredi v Microsoft Wordu.

    Opomba: Če vaša knjižnica zahteva rezervacijo datotek ali če želite datoteko rezervirati, jo morate pred odpiranjem odpreti.

  3. V aplikaciji izberite zavihek Datoteka , da razkrijete pogled» Backstage «. Zgodovina različic se prikaže ob gumbu» upravljanje različic «, kot je prikazano v dveh zgornjih primerih.

  4. Na seznamu izberite različico, ki si jo želite ogledati. Ta različica se bo odprla, tako da si jo lahko ogledate

    Pogled» Backstage «v zgodovini različic Microsoft Wordove datoteke. Izbrana je različica 4.

    Preprosto si lahko ogledate datoteko ali, medtem ko je odprta, lahko izberete, da bo vaša trenutna različica tako, da na vrhu datoteke kliknete Obnovi v rumeni pasici, lahko pa tudi primerjate izbrano različico tako, da kliknete Primerjaj.

    Rumen trak na vrhu datoteke programa z dvema gumboma, ki omogočata primerjanje različice z najnovejšo različico ali obnovitev različice, tako da postane najnovejša različica

  5. Ko končate ogled, zaprite izbrano različico. Polje s sporočilom vas bo vprašalo, ali želite shraniti datoteko ali ne. Shranite ga lahko na lokalni pogon ali pa kliknete» ne shrani«.

  6. Če želite nadaljevati delo v datoteki, ki ste jo sprva odprli, izberite enega od drugih zavihkov na vrhu dokumenta, kot je na primer osnovno.

Shranjevanje različic je privzeto vklopljeno za knjižnice strežnika SharePoint in privzeto izklopljeno za sezname strežnika SharePoint. Treba je vklopiti shranjevanje različic, če si želite ogledati možnost Zgodovina različic v menijih ali na traku. Če želite vklopiti zgodovino različic, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Ko nastavite shranjevanje različic, nastavite največje število različic, ki jih želite shraniti. Ko je shranjeno največje število različic, SharePoint izbriše najstarejšo različico za namestitev novejših različic. SharePoint lahko nastavite tako, da shranite več različic, do omejitve sistema. Če želite več informacij, glejte Kako deluje shranjevanje različic na SharePointovem seznamu ali v knjižnici.

Da, ogledate si lahko prejšnje različice v Officeovih namiznih programih. Če želite več informacij, glejte obnovitev prejšnje različice datoteke v OneDrive.

Dodatna pomoč in viri

Tukaj je nekaj povezav za več informacij o različicah in sorodnih temah:

Z veseljem bomo prebrali

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×