Ohranite zasebnost in varnost, ko uporabljate Business Contact Manager

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft je zavezan k varovanju zasebnosti in varnosti računalnika in tako ohranite vaš računalnik in omrežje varno. Če želite bolje razumeti, katere funkcije v Business Contact Manager za Outlook vplivajo na zasebnost in varnost poslovnih podatkov, e-poštna sporočila, opravila ali sestanke, preglejte te informacije.

Zasebnost in varnost

Funkcija

Kako funkcija vpliva na zasebnost (tveganje)

Kaj lahko naredite

E-pošto, povezovanje in sledenje

Če je omogočeno, povezovanje e-pošte in samodejno sledenje povezav e-poštnih sporočil iz izbranih e-poštnih naslovov za izbrane kupce in Poslovni stiki. Po tem, da bi bila povezana, vse dohodne in odhodne e-poštna sporočila so navedena v zgodovino komunikacije kupca ali zapis o poslovnem stiku. Vsi, ki imajo dostop do teh zapisov posledično ima dostop do teh e-poštnih sporočil.

Če želite zmanjšati možnost vaše povezanih e-poštna sporočila, dostop do drugih oseb, naredite nekaj od tega:

  • Če ste že omogočili povezovanje e-pošte in sledenje v zasebno zbirko podatkov, pred to zbirko podatkov, v pogovornem oknu Skupna raba zbirke podatkov za skupno rabo počistite potrditveno polje želim obdržati moj trenutni povezava e-pošte in sledenje nastavitve .

  • Če želite odstraniti vse povezane e-poštne naslove iz zapisov, razen tistih, povezani z plačati poslovnih projektov, v pogovornem oknu upravljanje naslovov in map za povezovanje e-pošte in sledenje na zavihku e-pošta kliknite Počisti vse.

  • Če želite odstraniti povezavo do določenega e-poštnega sporočila zapis, odprite Zgodovino komunikacije za ta zapis in izbrišite sporočilo. S tem dejanjem izbrišete povezano sporočilo iz le zapis, ki ste ga izbrali.

Če želite več informacij o povezovanje e-pošte in sledenje, kliknite pomoč v pogovornem oknu upravljanje naslovov in map za povezovanje e-pošte in sledenje , ali si oglejte povezovanja in sledenja e-poštna sporočila v programu Business Contact Manager.

Skupna raba zbirke podatkov

V Business Contact Manager za Outlook, ga lahko omogočite skupno rabo poslovne podatke s sodelavci skupne rabe zbirke podatkov. Ko omogočite skupno rabo svoje zbirka podatkov Business Contact Manager, so dodeljevanje sodelavci dostop do naslednje: svojim strankam e-poštne naslove, Zgodovina komunikacije, vključno z svoje e-poštna sporočila (če imate omogočeno e-pošto, povezovanje in sledenje) in telefon dnevnikov, datoteke, in sestanki, ki so povezane s kupci, poslovni stiki, priložnosti ali poslovni projekti.

Opomba: Business Contact Manager za Outlook zahteva namestitev strežnika Microsoft SQL Server Express. Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov programa Business Contact Manager, SQL Server Express pooblaščeni uporabnikom omogoča dostop do zbirke podatkov. Ta program ne skupna raba ali Pošlji podatke o vas ali poslovnih stikov.

Priporočamo, da ne daste v skupno rabo zbirke podatkov programa Business Contact Manager. Toda, če se odločite za skupno rabo zbirke podatkov, morate nadzorovati, kdo ima dostop do nje. Le te sodelavce (uporabniki) komu so dobili dostop do lahko uporabite zbirko podatkov programa Business Contact Manager.

Če so elementi v možnosti zgodovina sporočil zapisa, ki jih želite dati v skupno rabo s sodelavci, izbrišete te elemente iz zgodovine komunikacije.

Če želite več informacij o skupni rabi, si oglejte te teme:

Obnavljanje zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Ko ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov, ustvarite kopijo zbirke podatkov z najnovejše podatke. Vse spremembe, ki jih naredite v vsebino zbirke podatkov niso vključene v varnostno kopijo zbirke podatkov. Zato, če želite obnoviti varnostno kopijo zbirke podatkov, ga ne bo vključevalo spremembe, ki ste jih naredili za varnostno kopijo, ki je bila ustvarjena.

Če želite več informacij o varnostno kopiranje in obnavljanje zbirke podatkov, si oglejte te teme:

Brisanje zapisov in elementov

Ko izbrišete zapise in elemente v Business Contact Manager za Outlook, so shranjene v mapi programa Business Contact Manager Izbrisano , dokler ne izpraznite mape. Le lastnik zbirke podatkov lahko izpraznite mapo Izbrisano .

Če ste lastnik zbirke podatkov, redno praznite svojo mapo programa Business Contact Manager Izbrisano .

Če želite več informacij o tem, kako trajno brisanje elementov, si oglejte te teme:

Omogočanje požarni zid

Brez požarni zid med računalnikom in internetom je vzpostavljena, lahko dostopate datotek z drugimi osebami. Požarni zid pomaga, da preprečite nepooblaščen dostop. Privzeto Požarni zid Windows je omogočen v sistemu Windows XP, Windows Vista in Windows 7.

Omogočanje požarnega zidu Windows

  1. Na Nadzorni ploščidvokliknite Požarni zid Windows.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V sistemu Windows XP, kliknite na (priporočeno).

    • V sistemu Windows Vista in Windows 7 kliknite požarni zid Windows, vklopite ali izklopitein nato kliknite Vklop požarnega zidu v omrežju.

Omogočanje šifriranja

Po namestitvi strežnika Microsoft SQL Server Express s Business Contact Manager za Outlook, konfiguriran privzeto šifriranja s protokolom za vsa sporočila z zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Vendar pa je nekaj redke pogojev pri šifriranje za SQL Server Express ni omogočena privzeto.

S šifriranjem podatkov preprečite, da se glasi vsi, ki ga lahko prestreže.

Prepričajte se, da šifriranje je omogočeno za strežnik SQL Server. Če želite več informacij o omogočanju šifriranja za SQL Server Express, glejte te informacije:

Če želite ohraniti zasebnost in varnost računalnika, občasno odprite teh spletnih mest za posodobitve in priporočila:

Prav tako lahko prijavite za prejemanje e-poštna opozorila Microsoft varnostne posodobitve – tehnična varnost obvestila o spletnem mestu Microsoft. Storitev je usmerjena k domače uporabnike in mala podjetja. Če ste naročeni, ta storitev vas obvesti, ko Microsoftovem pomembnih varnostnih oglasne ali virusom opozorilo, in tudi, katera dejanja, da za zaščito pred je obratna grožnjo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×