Omogočanje in konfiguriranje določanja različic za seznam ali knjižnico

Omogočanje in konfiguriranje določanja različic za seznam ali knjižnico

S spreminjanjem različic na seznamih in v knjižnicah lahko v daljšem časovnem obdobju upravljate informacije ter si ogledate in obnovite prejšnje različice iz zgodovine elementa.

Sezname lahko ustvarite v programu Microsoft SharePoint, v aplikaciji seznami v programu Microsoft 365 ali teams. Naučite se začeti s seznami v aplikaciji Microsoft Teams

Ko je omogočeno, so nove različice dodane v zgodovino elementa, ko so spremembe shranjene. Število shranjenih različic in vidnost osnutka ali podrazličic lahko spremenite za vsak seznam in knjižnico.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, ki jo želite omogočiti za shranjevanje različic.

  2. Izberite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato izberite Nastavitve seznama ali nastavitve knjižnice.

    Meni »Nastavitve« z označeno možnostjo »Nastavitve seznama«

  3. Na strani Settings (nastavitve ) izberite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.
  4. Na strani» Nastavitve različic « imate na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov:

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov le z glavnimi različicami ali glavnimi in podrazličicami.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

        Možnosti nastavitev knjižnice v storitvi SharePoint online, ki prikazuje omogočeno shranjevanje različic
    • Za seznam:

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

        Možnosti nastavitve seznama v storitvi SharePoint online, ki prikazuje omogočeno shranjevanje različic
  5. Izberite V redu.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice na seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico z elementom ali dokumentom, ki si ga želite ogledati v zgodovini.

  2. Ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite.. . (elipse).

  3. Izberite Zgodovina različic.

    Priročni meni v knjižnici dokumentov z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če ne vidite zgodovine različic, izberite večin nato izberite Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datumsko povezavo na starejšo različico, nato pa pokažite meni izberite puščico dol.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu
  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa
    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko obnovite ali izbrišete prejšnjo različico, in si ogledate trenutno stanje odobritve. Trenutno različico lahko urejate tudi v tem pogovornem oknu.

    • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če želite, da bo dokument trenutno odobren. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Namesto brisanjase prikaže le na odobrenih dokumentih.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu izberite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici SharePoint 2016 ali SharePoint 2013

  1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

  2. Na traku izberite Knjižnica ali seznam.

    Zavihka »Knjižnica« in »Brskanje« na traku ali Zavihek »Seznam«, ki je izbran na traku

  3. V skupini nastavitveizberite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

    Gumbi z nastavitvami SharePointove knjižnice na traku ali Možnost »Nastavitve seznama« na traku

  4. Na strani Settings (nastavitve ) izberite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.
  5. Na strani z nastavitvami različice so na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov

      Pogovorno okno »Izbire shranjevanja različic«
      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, in sicer samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

    • Za seznam

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

  6. Izberite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2016 ali 2013

Naredite enake korake za omogočanje, vendar na strani z nastavitvami različice izberite brez shranjevanja različic. Če želite zahtevati odobritev vsebine, lahko izberete tudi» ne«.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Na traku izberite datotekeali izberite elementi. Če ni traku, zraven elementa, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (elipse).

  3. Izberite Zgodovina različic.

    Zavihek »Datoteka« z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če ne vidite zgodovine različic, v pogovornem oknu izberite ... (pike), nato pa izberite Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datumsko povezavo na starejšo različico, nato pa pokažite meni izberite puščico dol.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu
  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa
    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko urejate, obnovite ali izbrišete in vidite trenutno stanje odobritve.

    • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če želite, da bo dokument trenutno odobren. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Namesto brisanjase prikaže le na odobrenih dokumentih.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2010

Če želite omogočiti in konfigurirati shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici, upoštevajte ta navodila.

  1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite delati. Če se ime ne prikaže v podoknu za hitri zagon , izberite vsa vsebina mestain nato izberite ime seznama ali knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za seznam ali Orodja za knjižnico izberite zavihek seznam ali Knjižnica .

  3. Izberite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Gumb »Nastavitve seznama« na SharePointovem traku ali Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation

    Odpre se stran Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice .

  4. V razdelku splošne nastavitveizberite Nastavitve shranjevanja različic.

    V razdelku z nastavitvami izberite nastavitve za shranjevanje različic.

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve shranjevanja različic .

    Nastavite glavne različice in podrazličice, zahtevajte odobritev, določite, kdo lahko vidi elemente, in zahtevajo rezervacijo.
  5. Naredite nekaj od tega:

    Za knjižnice dokumentovv razdelku Zgodovina različic elementa v razdelku Ustvarjanje različice vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, izberite le glavne različice ali glavne in podrazličice.

    Za seznamev razdelku Zgodovina različic elementav razdelku ustvarjanje različice vsakič, ko urejate element na tem seznamu?, izberite da.

  6. Neobvezno Izberite število različic, ki jih želite obdržati na seznamu.

  7. Neobvezno Za sezname izberite število odobrenih različic, za katere želite ohraniti osnutke. Ta možnost je na voljo v razdelku odobritev vsebine , ko izberete da.

    Za knjižnice nastavite število v razdelku Obdržite osnutke za to število glavnih različic.

  8. Neobvezno Določite, kateri uporabniki lahko vidijo osnutek elementov. Na seznamu je ta možnost na voljo le v razdelku odobritev vsebine , ko nastavite zahtevano odobritev vsebine za poslane elemente na da.

    Izberite nekaj od tega.

    • Vsak uporabnik, ki lahko bere elemente. Omogoča dostop vsem, ki imajo dovoljenja za branje mesta.

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente. Omeji pogled osnutkov na tiste, ki imajo dovoljenja za urejanje.

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa). Omeji pogled le na izvirni avtor elementa in osebe, ki imajo dovoljenja za odobritev elementov na seznamu.

  9. Če želite zapreti pogovorno okno in se vrniti na stran z nastavitvami , izberite v redu.

Na vrh strani

Onemogočanje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2010

Upoštevajte ista navodila za omogočanje shranjevanja različic, vendar naredite nekaj tega:

  1. Za knjižnice dokumentovv razdelku Zgodovina različic elementa v razdelku Ustvarjanje različice vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov?, izberite brez shranjevanja različic.

  2. Za seznamev razdelku Zgodovina različic elementav razdelku ustvarjanje različice vsakič, ko urejate element na tem seznamu?, izberite ne.

  3. Izberite V redu.

Na vrh strani

Ogled, obnovitev ali brisanje starejših različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2010

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Poleg dokumenta ali elementa, ki si ga želite ogledati v zgodovini različic, izberite puščico dol in nato izberite Zgodovina različic.

    Spustni seznam iz dokumenta z označeno zgodovino različice
  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad datumsko povezavo na starejšo različico, nato pa pokažite meni izberite puščico dol.

    Različica s spustnim seznam z označenim pogledom
  4. V meniju lahko naredite to.

    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko urejate, obnovite ali izbrišete in vidite trenutno stanje odobritve.

      Pogovorno okno z zgodovino različice programa SharePoint 2010

      V pogovornem oknu Pogled boste morda lahko urejali, čeprav je ta možnost običajno onemogočena. Če želite urediti iz spustnega seznama datoteke ali elementa, izberite Uredi lastnosti.

    • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če želite, da bo dokument trenutno odobren. Doda jo kot novo različico.

      Spustni seznam različice z označeno možnostjo »Obnovi«.
    • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

      Zgodovina različice z označeno možnostjo brisanja različice
    • Sporočilo Prekliči objavo različice se pokaže, ko za dokumente ali elemente uporabljate odobritev in objavljanje.

      Spustni seznam shranjevanja različic z označeno možnostjo umika objave
  5. Ko končate, v zgornjem desnem kotu izberite X, če pogovorno okno za različico ni že zaprto.

Druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic

Konfigurirate lahko druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic. Na seznamih in v knjižnicah lahko zahtevate, da je vsebina odobrena. V knjižnicah lahko zahtevate, da so datoteke rezervirane.

Če želite več informacij o teh nastavitvah in več, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×