Preklop na Outlook za Windows iz storitve Gmail

Organiziranje mape »Prejeto«

Organiziranje mape» Prejeto «v Outlooku za Windows

Organiziranje mape» Prejeto «je bistvenega pomena za vzdrževanje produktivnih elementov. Če želite preklopiti iz storitve Gmail v Outlook, je tukaj nekaj razlik med terminologijo in funkcionalnostjo med dvema programoma:

  • Outlook uporablja mape, medtem ko Gmail uporablja nalepke za organizacijo sporočil.

  • Outlook uporablja pravila za razvrščanje e-poštnih sporočil v mape in kategorije, ko so dostavljene. Gmail uporablja filtre. Outlook ima tudi filtre, v Outlooku pa lahko razvrstite mapo» Prejeto «ali» mapa «.

  • Označevanje e-pošte v Outlooku je zelo podobno kot v programu gmail.

Uporaba map za organiziranje e-pošte

  1. Izberite sporočilo.

  2. Izberite Premakni.

  3. Izberite mapo.

    Ali pa povlecite in spustite e-poštno sporočilo v mapo.

Premikanje sporočila v mapo v Outlooku

Ustvarjanje pravil za samodejno razvrščanje e-pošte

Pravila lahko naredite tako, da so zapletena ali preprosta, kot želite. Tako hitro pošiljate vsa sporočila posameznega pošiljatelja v določeno mapo:

  1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo.

  2. Izberite pravila.

  3. Izberite Vedno premakni sporočila iz [ime pošiljatelja].

  4. Izberite mapo ali pa izberite novo , da ustvarite novo.

  5. Izberite V redu.

    Opomba: Če želite, da bo vaše pravilo bolj zapleteno, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite pravila > ustvari pravilo. Preberite upravljanje e-poštnih sporočil z uporabo pravil za več informacij.

Ustvarjanje pravila v Outlooku

E-pošta z zastavico za nadaljnje delo

  1. Izberite e-poštno sporočilo.

  2. Izberite nadaljnje delo.

  3. Izberite možnost.

    Ali pa premaknite kazalec miške nad sporočilo in izberite zastavico.

Če si želite ogledati vsa sporočila, označena z zastavico:

  • Izberite filtriranje e-pošte > označene.

Označevanje sporočila z zastavico za nadaljnje delo v Outlooku

Arhiviranje e-pošte

Uporabite Arhiv , če želite ohraniti čisto mapo» Prejeto «, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil. Za razliko od izbrisanih sporočil lahko iščete arhivirana sporočila.

  1. Izberite eno ali več sporočil.

  2. Izberite Arhiv.

Arhiviranje e-poštnega sporočila

Opomba: Funkcije in informacije v tem vodniku veljajo za Outlookovo pošto, kot je na voljo prek Microsoft 365.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×