Oris podatkov (skupine) na delovnem listu

Če imate seznam podatkov, ki jih želite z združevanjem in povzemati, lahko ustvarite oris do osem ravni. Vsaka notranja raven, predstavljena z višjim številom v simboli orisa, prikazuje podrobni podatki za predhodno zunanjo raven, ki jo predstavljajo manjše število v orisnih simbolih. Z orisom lahko hitro prikažete vrstice ali stolpce s povzetkom ali razkrijete podrobne podatke za vsako skupino. Ustvarite lahko oris vrstic (kot je prikazano v primeru spodaj), oris stolpcev ali oris vrstic in stolpcev.

Podatki z orisom s tremi stopnjami

1. Če želite prikazati vrstice za raven, kliknite ustrezne ena dve tri orisne simbole.

2.  Raven 1 vsebuje skupno prodajo za vse vrstice s podrobnostmi.

3.  Raven 2 vsebuje skupno prodajo za vsak mesec v vsaki regiji.

4. Raven 3 vsebuje vrstice s podrobnostmi – v tem primeru vrstice od 17 do 20.

5. Če želite razširiti ali strniti podatke v orisu, kliknite simbola plus in minus orisa ali pritisnite ALT+ SHIFT + = za razširitev in ALT + SHIFT + - za strnjevanje.

  1. Prepričajte se, da ima vsak stolpec podatkov, ki jih želite orisati, oznako v prvi vrstici (npr. regija), vsebuje podobna dejstva v vsakem stolpcu in da obseg, ki ga želite orisati, nima praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Če želite, imajo lahko vaše združene vrstice s podrobnostmi ustrezno vrstico s povzetkom – delno vsoto. Če želite ustvariti te elemente, naredite nekaj od tega:

    • Vstavljanje vrstic s povzetki z ukazom Delna vsota    

      Z ukazom Delna vsota vstavite funkcijo SUBTOTAL tik pod ali nad vsako skupino vrstic s podrobnostmi in samodejno ustvarite oris. Če želite več informacij o uporabi funkcije Delna vsota, glejte Funkcija SUBTOTAL.

    • Vstavljanje lastnih vrstic s povzetki    

      Vstavite lastne vrstice s povzetki s formulami, tik pod ali nad vsako skupino vrstic s podrobnostmi. Pod (ali zgoraj) na primer vrstice s podatki o prodaji za marec in april uporabite funkcijo SUM, da seštejete delne vsote prodaje za te mesece. V tabeli v poznejšem članku je prikazan primer tega.

  3. Excel privzeto poišče vrstice s povzetki pod podrobnostmi, ki jih povzemajo, vendar jih je mogoče ustvariti nad vrsticami s podrobnostmi. Če ste ustvarili vrstice s povzetki pod podrobnostmi, preskočite na naslednji korak (4. korak). Če ste vrstice s povzetkom ustvarili nad vrsticami s podrobnostmi, na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve.

    Pogovorno okno »Nastavitve« za orise

    V pogovornem oknu Nastavitve počistite potrditveno polje Povni vrstice pod podrobnostmi in kliknite V redu.

  4. Orišete podatke. Naredite nekaj od tega:

    Samodejni oris podatkov

    1. Izberite celico v obsegu celic, ki jih želite orisati.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite puščico pod oknu Skupinain nato Kliknite Samo oris.

      Kliknite puščico pod možnostjo »Skupina« in nato »Počisti oris«

    Ročni oris podatkov

    Pomembno: Ko ročno združite ravni orisa, je najbolje, da so vsi podatki prikazani, da ne bi napačno združevanje vrstic.

    1. Če želite orisati zunanjo skupino (raven 1), izberite vse vrstice, ki jih bo vsebovala zunanja skupina (tj. vrstice s podrobnostmi, in če ste jih dodali, njihove vrstice s povzetki).

      Izbor podatkov, pripravljen za ustvarjanje zunanje skupine

      1. Prva vrstica vsebuje oznake in ni izbrana.

      2. Ker je to zunanja skupina, izberite vse vrstice z delnimi vsotami in podrobnostmi.

      3. Ne izberite skupne vsote.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi. Nato v pogovornem oknu Skupina kliknite Vrsticein nato V redu.

      Namig: Če namesto celic izberete celotne vrstice, Excel samodejno združi po vrsticah – pogovorno okno Združi se niti ne odpre.

      Kliknite »Vrstice« in nato »V redu«

      Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

    3. Če želite, lahko orisnete notranjo, ugnezdeno skupino – vrstice s podrobnostmi za dani odsek podatkov.

      Opomba: Če vam ni treba ustvariti nobene notranje skupine, preskočite na korak f spodaj.

      Za vsako notranjo, ugnezdeno skupino izberite vrstice s podrobnostmi, ki so sosednje vrstici s povzetki.

      Podatki, izbrani za združevanje na 2. ravni v hierarhiji.

      1. Na vsaki notranji ravni lahko ustvarite več skupin. Tukaj sta dva razdelka že združene na 2. ravni.

      2. Ta razdelek je izbran in pripravljen za združevanje.

      3. Ne izberite vrstice s povzetkom podatkov, ki jih združite.

    4. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

      Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

      Nato v pogovornem oknu Skupina kliknite Vrsticein nato V redu. Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

      Namig: Če namesto celic izberete celotne vrstice, Excel samodejno združi po vrsticah – pogovorno okno Združi se niti ne odpre.

    5. Nadaljujte z izbiranjem in združevanjem notranjih vrstic, dokler ne ustvarite vseh želenih ravni v orisu.

    6. Če želite razdružiti vrstice, izberite vrstice in nato na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

      Odseke orisa lahko razdružite tudi tako, da ne odstranite celotne ravni. Pridržite tipko SHIFT in kliknite Polje »Plus« ali Polje »inus« za skupino, nato pa na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

      Pomembno: Če ste razdružili oris in so bili podrobni podatki skriti, bodo morda vrstice s podrobnostmi ostale skrite. Če želite prikazati podatke, povlecite prek vidnih številk vrstic, ki so tik ob skritih vrsticah. Nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika,pokažite na Skrij & in nato kliknite Skrij vrstice.

  1. Prepričajte se, da ima vsaka vrstica podatkov, ki jih želite orisati, oznako v prvem stolpcu, vsebuje podobna dejstva v vsaki vrstici in da obseg nima praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Vstavite lastne stolpce s povzetki s formulami neposredno levo ali desno od vsake skupine stolpcev s podrobnostmi. V tabeli, navedeni v 4. koraku spodaj, je prikazan primer.

    Opomba: Če želite orisati podatke po stolpcih, je treba imeti stolpce s povzetkom, ki vsebujejo formule, ki se sklicujejo na celice v vsakem od stolpcev s podrobnostmi za to skupino.

  3. Če je stolpec s povzetkom levo od stolpcev s podrobnostmi, na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve.

    Pogovorno okno »Nastavitve« za orise

    V pogovornem oknu Nastavitve počistite potrditveno polje Povsi stolpce desno od stolpcev s podrobnostmi in kliknite V redu.

  4. Če želite orisati podatke, naredite nekaj od tega:

    Samodejni oris podatkov

    1. Izberite celico v obsegu.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite puščico pod oknu Združi in kliknite Samodejni oris.

    Ročni oris podatkov

    Pomembno: Ko ročno združite ravni orisa, je najbolje, če so vsi podatki prikazani, da preprečite napačno združevanje stolpcev.

    1. Če želite orisati zunanjo skupino (1. raven), izberite vse podrejene stolpce s povzetki in povezane podrobne podatke.

      Data arranged in columns to be grouped

      1. V stolpcu A so oznake.

      2. Izberite vse stolpce s podrobnostmi in delnimi vsotami. Če ne izberete celotnih stolpcev, se bo odprlo pogovorno okno Združevanje in vas prosilo, da izberete Vrstice ali Stolpci, ko kliknete Združi (na zavihku Podatki v skupini Oris).

      3. Ne izberite stolpca za skupno vsoto.

    2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

      Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

      Simbol orisa se prikaže nad skupino.

    3. Če želite orisati notranjo, ugnezdeno skupino stolpcev s podrobnostmi (2. raven ali višja), izberite stolpce s podrobnostmi, ki so sosednji stolpcu s stolpcem s povzetkom.

      Data grouped in columns

      1. Na vsaki notranji ravni lahko ustvarite več skupin. Tukaj sta dva razdelka že združene na 2. ravni.

      2. Ti stolpci so izbrani in pripravljeni za združevanje. Če ne izberete celotnih stolpcev, se bo odprlo pogovorno okno Združevanje in vas prosilo, da izberete Vrstice ali Stolpci, ko kliknete Združi (na zavihku Podatki v skupini Oris).

      3. Ne izberite stolpca s povzetkom za podatke, ki jih želite združiti.

    4. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi.

      Kliknite »Skupina« na zavihku »Podatki«

      Na zaslonu se poleg skupine prikažejo orisni simboli.

  5. Nadaljujte z izbiranjem in združevanjem notranjih stolpcev, dokler ne ustvarite vseh želenih ravni v orisu.

  6. Če želite razdružiti stolpce, izberite stolpce in nato na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

Na zavihku »Podatki« kliknite »Razdruži«

Odseke orisa lahko razdružite tudi tako, da ne odstranite celotne ravni. Pridržite tipko SHIFT in kliknite Polje »Plus« ali Polje »inus« za skupino, nato pa na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži.

Če ste razdružili oris in so bili podrobni podatki pri tem skriti, bodo morda stolpci s podrobnostmi ostali skriti. Če želite prikazati podatke, povlecite prek glav vidnih črk stolpcev, ki ležijo tik ob skritih stolpcih. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika,pokažite na Skrij & innato kliknite Skrij stolpce.

  1. Če simboli orisa ena dve tri , plus in minus niso prikazani, pojdite v razdelek Datoteka > Možnosti> Dodatno in nato v razdelku Prikaži možnosti za ta delovni list potrdite potrditveno polje Pokaži simbole orisa, če je uporabljen oris, nato pa kliknite V redu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Pokažite ali skrijte podrobne podatke za skupino    

      Če želite prikazati podrobne podatke znotraj skupine, kliknite gumb plus skupini ali pritisnite ALT + SHIFT + =.

    • Če želite skriti podrobne podatke za skupino, kliknite gumb minus za skupino ali pritisnite ALT + SHIFT + -.

    • Razširite ali strnite celoten oris na določeno raven    

      V ena dve tri orisnih simbolih kliknite številko ravni, ki jo želite. Nato se podrobni podatki na nižjih ravneh skrijejo.

      Če ima oris npr. štiri ravni, lahko skrijete četrto raven med prikazovanjem preostalih ravni tako, da kliknete tri .

    • Pokažite ali skrijte vse orisane podrobne podatke    

      Če želite prikazati vse podrobne podatke, kliknite najnižjo raven v ena dve tri orisnih simbolov. Če so na primer tri ravni, kliknite tri .

    • Če želite skriti vse podrobne podatke, kliknite ena .

Za orisne vrstice Microsoft Excel uporablja sloge, kot RowLevel_1 in RowLevel_2 . Za orisne stolpce Excel uporablja sloge, kot sta »RavenSto_1« in »RavenSto_2«. Ti slogi uporabljajo krepko pisavo, ležečo pisavo in druge besedilne oblike za razlikovanje vrstic ali stolpcev s povzetki od drugih podatkov. S spreminjanjem vsakega od teh slogov lahko dodajate različna oblikovanja besedilu in celicam in tako prilagodite videz orisa. Slog lahko uporabite na orisu, ko ustvarite oris, ali po tem.

Naredite nekaj od tega:

Samodejno uporaba sloga za nove vrstice ali stolpce s povzetki    

  1. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve.

    Pogovorno okno »Nastavitve« za orise

  2. Potrdite polje Samodejni slogi.

Uporabite slog v obstoječi vrstici ali stolpcu s povzetkom    

  1. Izberite celice, za katere želite uporabiti slog.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite zaganjalnik pogovornega okna.

    V skupini »Oris« kliknite zaganjalnik pogovornega okna

    Odpre se pogovorno okno Nastavitve.

    Pogovorno okno »Nastavitve« za orise

  3. Potrdite polje Samodejni slogi in kliknite Uporabi sloge.

    Pogovorno okno »Nastavitve« z izbrano oknu »Samodejni slogi«

Orisane podatke lahko oblikujete tudi s funkcijami samooblikovanja.

  1. Če simboli orisa ena dve tri , plus in minus niso prikazani, pojdite v razdelek Datoteka > Možnosti> Dodatno in nato v razdelku Prikaži možnosti za ta delovni list potrdite potrditveno polje Pokaži simbole orisa, če je uporabljen oris.

  2. S simboli orisa ena dve tri , minus in plus lahko skrijete podrobne podatke, ki jih ne želite kopirati.

    Če želite več informacij, si oglejte poglavje Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov.

  3. Izberite obseg povzemanja vrstic.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Najdi in izberi in nato Pojdi v.

    Kliknite »Poišči in izberi« in nato »Pojdi na«

  5. Kliknite Pojdi na posebno.

  6. Kliknite Samo vidne celice.

  7. Kliknite V redu in nato kopirajte podatke.

Opomba: Ko skrijete ali odstranite oris, se ne izbrišejo nobeni podatki.

Skrivanje orisa

  • Pojdite na Možnosti > možnosti > Dodatnoin nato v razdelku Možnosti prikaza za ta delovni list počistite potrditveno polje Pokaži orisne simbole, če je uporabljen oris.

Odstranjevanje orisa

  1. Kliknite delovni list.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži in nato Počisti oris.

    Kliknite »Razdruži« in nato »Počisti oris«

    Pomembno: Če ste odstranili oris in so bili podrobni podatki pri tem skriti, bodo morda vrstice ali stolpci s podrobnostmi ostali skriti. Če želite prikazati podatke, povlecite prek glav vidnih številk vrstic ali črk stolpcev, ki so tik ob skritih vrsticah in stolpcih. Na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika, pokažite na Skrij in razkrij in nato kliknite Razkrij vrstice ali Razkrij stolpce.

Predstavljajte si, da želite ustvariti poročilo s povzetkom svojih podatkov, ki prikazuje le skupne vsote in je opremljeno z grafikonom teh skupnih vsoti. Naredite lahko naslednje:

  1. Ustvarjanje poročila povzetka

    1. Orišete podatke.

      Če želite več informacij, si oglejte poglavje Ustvarjanje orisa vrstic ali Ustvarjanje orisa stolpcev.

    2. Podrobnosti skrijete tako, da kliknete simbole orisa ena dve tri , plus in minus , da prikažete le vsote, kot je prikazano v tem primeru orisa vrstice:

      Orisani seznam, ki ima prikazane samo vrstice

    3. Če želite več informacij, si oglejte poglavje Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov.

  2. Chart the summary report

    1. Izberite povzetek podatkov, ki ga želite prikazati v grafikonu.

      Če želite na primer prikazati le vsote za Potoka in Dovnik, ne pa skupnih vsot, izberite celice od A1 do C19, kot je prikazano v primeru zgoraj.

    2. Kliknite Vstavi > Grafikoni > priporočeni grafikoni, nato pa kliknite zavihek Vsi grafikoni in izberite vrsto grafikona.

      Pogovorno okno »Vstavi grafikon«

      Če izberete na primer možnost Gručni stolpčni grafikon, bo vaš grafikon videti tako:

      Grafikon, ustvarjen iz podatkov delnih vsot

      Če pokažete ali skrijete podrobnosti na orisanem seznamu podatkov, bo tudi grafikon posodobljen in bo pokazal ali skril podatke.

Vrstice in stolpce lahko združite (ali oris) v Excel za splet.

Opomba: Čeprav lahko v podatke dodate vrstice ali stolpce s povzetki (s funkcijami, kot sta SUM ali SUBTOTAL), ne morete uporabiti slogov ali nastaviti položaja za vrstice s povzetki in stolpce v Excel za splet.

Ustvarjanje orisa vrstic ali stolpcev

Oris vrstic v programu Excel Online

Oris stolpcev v programu Excel Online

Oris vrstic v programu Excel Online

  1. Prvi stolpec vsebuje oznake.

  2. Vrstice s podrobnostmi in vrstice s povzetkom so združene v orisu.

  3. Skupna vsota ni združene v orisu.

Oris stolpcev v programu Excel Online

  1. V prvi vrstici so oznake.

  2. Stolpci s podrobnostmi in stolpci s povzetkom so združene v orisu.

  3. Skupna vsota ni združene v orisu.

  1. Prepričajte se, da ima vsak stolpec (ali vrstica) podatkov, ki jih želite orisati, oznako v prvi vrstici (ali stolpcu), vsebuje podobna dejstva v vsakem stolpcu (ali vrstici) in da obseg nima praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Izberite podatke (vključno z vsemi vrsticami s povzetki ali stolpci).

  3. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Združi v > vrstic ali Združi stolpce.

  4. Če želite orisati notranjo, ugnezdeno skupino – izberite vrstice ali stolpce znotraj orisanega obsega podatkov in ponovite 3. korak.

  5. Nadaljujte z izbiranjem in združevanjem notranjih vrstic ali stolpcev, dokler ne ustvarite vseh ravni, ki jih želite v orisu.

Razdruževanje vrstic ali stolpcev

  • Če želite razdružiti vrstice ali stolpce, na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Razdruži in izberite Razdruži vrstice ali Razdruži stolpce.

Prikazovanje ali skrivanje orisanih podatkov

Naredite nekaj od tega:

Pokažite ali skrijte podrobne podatke za skupino    

  • Če želite prikazati podrobne podatke znotraj skupine, kliknite plus za skupino ali pritisnite ALT + SHIFT + =.

  • Če želite skriti podrobne podatke za skupino, kliknite minus za skupino ali pritisnite ALT + SHIFT + -.

Razširite ali strnite celoten oris na določeno raven    

  • V ena dve tri orisnih simbolih kliknite številko ravni, ki jo želite. Nato se podrobni podatki na nižjih ravneh skrijejo.

  • Če ima oris npr. štiri ravni, lahko skrijete četrto raven med prikazovanjem preostalih ravni tako, da kliknete tri .

Pokažite ali skrijte vse orisane podrobne podatke    

  • Če želite prikazati vse podrobne podatke, kliknite najnižjo raven v ena dve tri orisnih simbolov. Če so na primer tri ravni, kliknite tri .

  • Če želite skriti vse podrobne podatke, kliknite ena .

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Glejte tudi

Združevanje ali razdruževanje podatkov v vrtilni tabeli

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×