Vzemite si čas in nastavite fizični in navidezni delovni prostor, ki je varen, udoben in kjer lahko učinkovito delate.
Fizični delovni prostor
-
Poiščite varen prostor za delo – dobro ventilacijo, ustrezno razsvetljavo, dobro ergonomijo in udobno pohištvo je le nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati.
-
Če je mogoče, si oglejte prostor z minimalnimi motnjami (hrupom ali neredom) in motnjami. Zavedamo se, da je to lahko izziv z drugimi doma, kot tudi v tem času.
-
Identificirajte »delovno osnovo«, kjer lahko vaša oprema in materiali ostanejo nemoteni, tudi če med dnem izmenjšate lokacije.
Navidezni delovni prostor
-
Žična omrežna povezava je najboljša, če je mogoče. Ko uporabljate brezžično povezavo, razmislite o svoji razdalji od usmerjevalnika in ovirah vmes, ki lahko vplivajo na kakovost povezave.
-
Številne aplikacije in spletna mesta lahko uporabljate s standardno internetno povezavo. Za varen dostop do notranjih virov in delo z zaupnimi podatki se boste morda morali povezati prek omrežja VPN ali oddaljenega namizja.
-
Nameščanje aplikacij, ki jih potrebujete v telefonu, je odlična alternativa, če se v vašem lokalnem internetu pojavlja visoka uporaba, ki vpliva na vašo povezljivost.
-
Bodite pozorni na to, kaj je v pogledu, in uporabite »zamegli ozadje« v aplikaciji Microsoft Teams, da zmanjšate motnje in zaščitite zasebnost. Kamero postavite tako, da bodo oči na zaslonu vidne ~2/3 navzgor, vaš obraz pa bo viden.
Načrtovanje časa
Preberite, katera opravila in vrste srečanj so boljše za hibridno delo ali delo v živo, tako da lahko vnaprej načrtujete svoj urnik.
Opravila, ki so idealna za oddaljeno delo |
Opravila, ki so idealna za delo v živo |
|
|
Načrtovanje opravil z aplikacijo Microsoft To Do
Microsoft To Do je aplikacija za upravljanje osebnih opravil, ki uporabnikom omogoča, da spremljajo opravila, ki jih morajo opraviti, in se osredotočijo nanje. V Outlooku za splet lahko do aplikacije Microsoft To Do preprosto dostopate, če sledite opravilom, daste opravila v skupno rabo in se osredotočite na tisto, kar je za vas pomembno.
Preberite več o ustvarjanju opravil in seznamov, s katerimi boste lažje postavili prioriteto in se osredotočili na prava opravila za določen dan.
Nasveti za uravnavanje urnika:
-
Ustvarjanje časa fokusa v aplikaciji Teams
-
Nastavitev tihih ur in tihih dni
-
Nastavljanje sporočila o stanju v aplikaciji Teams