Osnovna opravila v orodju »Primerjava preglednic«

Recimo, da imate dva Excelova delovna zvezka ali dve različici istega zvezka, ki ju želite med seboj primerjati. Ali pa želite poiskati morebitne težave, na primer ročno vnesene (namesto izračunane) skupne vsote ali nedelujoče formule. Če imate zbirko Microsoft Office Professional Plus 2013, lahko uporabite Microsoftovo orodje za primerjavo preglednic in z njim ustvarite poročilo o najdenih razlikah in težavah.

Pomembno:  Primerjava preglednic je na voljo le s storitvijo Office Professional plus 2013 ali Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja.

Odpiranje orodja za primerjavo preglednic

V sistemu Windows 7    V meniju Start sistema Windows v razdelku Orodja sistema Office 2013 kliknite Primerjava preglednic.

V sistemu Windows 8    Na zaslonu Začetek kliknite Primerjava preglednic. Če ne vidite ploščice Primerjava preglednic, začnite vnašati besedilo Primerjava preglednic in nato izberite ploščico.

Poleg orodja »Primerjava preglednic« boste našli tudi spremljevalni program za Access – Microsoftova primerjava zbirk podatkov. Tudi zanj potrebujete Office Professional Plus 2013. (V sistemu Windows 8 to orodje najdete tako, da vnesete Primerjava zbirk podatkov.)

Primerjava dveh Excelovih delovnih zvezkov

  1. Kliknite Osnovno > Primerjava datotek.

    Primerjava datotek

    Prikaže se pogovorno okno Primerjava datotek.

  2. Kliknite modro ikono mape zraven polja Primerjava in poiščite starejšo različico delovnega zvezka. Poleg datotek, shranjenih v računalniku ali omrežju, lahko vnesete nov spletni naslov do spletnega mesta, kjer so shranjeni delovni zvezki.

Ukaz Primerjava datotek

  1. Kliknite ikono zelene mape zraven polja Z in poiščite delovni zvezek, s katerim želite primerjati starejšo različico. Nato kliknite V redu.

    Namig:  Primerjate lahko dve datoteki z istim imenom, če sta shranjeni v različnih mapah.

  2. V levem podoknu izberite možnosti, ki jih želite prikazati med rezultati primerjave delovnega zvezka, tako da potrdite ali počistite možnosti, na primer Formule, Makri ali Oblika celice. Ali pa preprosto izberite vse.

Možnosti »Primerjava preglednic«

  1. Če želite zagnati primerjavo, kliknite V redu.

Če se prikaže sporočilo »Delovnega zvezka ni mogoče odpreti«, lahko to pomeni, da je eden od delovnih zvezkov zaščiten z geslom. Kliknite V redu in vnesite geslo. Preberite več o tem, kako delujejo gesla in primerjava preglednic.

Rezultati primerjave so prikazani v mreži z dvema podoknoma. Delovni zvezek na levi se nanaša na izbrano datoteko »Primerjaj« (ponavadi je to starejša datoteka), delovni zvezek na desni pa se nanaša na datoteko »Z« (ponavadi je to novejša datoteka). Podrobnosti so prikazane v podoknu pod mrežama. Spremembe so poudarjene z barvo, odvisno od vrste spremembe.

Razumevanje rezultatov

  • V mreži, ki je postavljena vzporedno, je delovni list za vsako datoteko primerjan z delovnim listom v drugi datoteki. Če obstaja več delovnih listov, si jih lahko ogledate tako, da klikate gumba za naprej in nazaj na vodoravnem drsnem traku.

    Opomba: Tudi če je delovni list skrit, je kljub temu primerjan in prikazan v rezultatih.

  • Razlike so poudarjene z barvo polnila celice ali z barvo pisave besedila, odvisno od vrste razlike. Na primer celice z »vnesenimi vrednostmi« (celice, ki niso formule) so oblikovane z zeleno barvo polnila v vzporedno postavljeni mreži z zeleno pisavo v podoknu s seznamom rezultatov. V spodnjem podoknu je legenda, ki prikazuje pomen barv.

Rezultati primerjave dveh različic delovnega zvezka

V primeru, prikazanem tukaj, rezultati za Q4 v prejšnji različici niso bili dokončni. Najnovejša različica delovnega zvezka vsebuje končne številke v stolpcu E za Q4.

V rezultatih primerjave so celice E2:E5 v obeh različicah obarvane zeleno, kar pomeni, da se je vnesena vrednost spremenila. Ker so se spremenile te vrednosti, so se spremenili tudi izračunani rezultati v stolpcu YTD – celice F2:F4 in E6:F6 so obarvane modro-zeleno, kar pomeni, da se je izračunana vrednost spremenila.

Izračunani rezultat v celici F5 se je spremenil tudi, vendar je bolj pomemben razlog, da je bila formula v starejši različici nepravilna (povzeto je le B5: D5, izpustitev vrednosti za Q4). Ko je bil delovni zvezek posodobljen, je bila formula v F5 popravljena, tako da je zdaj = SUM (B5: E5).

  • Če so celice preozke in zato ni mogoče prikazati njihove vsebine, kliknite Spremeni velikost celic tako, da se prilegajo.

Spreminjanje velikosti celic

Excelov dodatek »Pregled«

Poleg primerjalnih funkcij primerjave preglednice je v Excelu 2013 na voljo dodatek za poizvedbo, s katerim lahko vklopite zavihek» poišče «. Na zavihku» poizvedbe «lahko analizirate delovni zvezek, si ogledate relacije med celicami, delovnimi listi in drugimi delovnimi zvezki ter očistite odvečno oblikovanje na delovnem listu. Če imate v Excelu odprtih dveh delovnih zvezkov, ki jih želite primerjati, lahko zaženete primerjavo preglednic s pomočjo ukaza Primerjaj datoteke.

Če v programu Excel 2013 ne vidite zavihka »Pregled«, preberite Vklop dodatka »Pregled«. Če želite izvedeti več o orodjih v dodatku »Pregled«, preberite Kaj lahko počnete z orodjem »Pregled preglednice«.

Naslednji koraki

Če imate Excelove delovne zvezke ali Accessove zbirke podatkov v organizaciji» kritična misija «, razmislite o namestitvi Microsoftovega orodja za upravljanje preglednic in zbirk podatkov. Microsoft Audit in nadzorni strežnik za upravljanje omogočata zmogljive funkcije za upravljanje sprememb za Excel in Accessove datoteke ter dopolnjuje Microsoft Discovery in Server za oceno tveganja, ki zagotavlja funkcije inventarja in analize, s katerimi lahko zmanjšate tveganje, povezano z uporabo orodij, ki so jih razvili končni uporabniki v Excelu in Accessu.

Glejte tudi Pregled orodja za primerjavo preglednic.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×