Ostanite na tekočem s SharePointovimi namigi za naslednji korak

Ostanite na tekočem s SharePointovimi namigi za naslednji korak

SharePoint v okolju Microsoft 365 se nenehno razvijajo, da bi bolje služili potrebam uporabnikov za komunikacijo in sodelovanje. Razširili smo pomoč v izdelku, ki je prikazana v zgornjem desnem kotu SharePointovega spletnega mesta skupine. Zdaj imate dostop do SharePointovih nasvetov za produktivnost na plošči» naslednji koraki «v podoknu za krmarjenje v skupini spletnega mesta skupine.

Prednosti za naslednje korake:

  • Zagotavlja odlično izkušnjo ob prvem zagonu, ki vam bo v pomoč pri gibanju naprej kot ekipa in delo z glasom ter preglednost in zaupanje.

  • Omogoča lažjo upravljanje SharePointovih mest za nove lastnike mest, tako da zagotovite izpodbojne korake za povečanje angažiranosti občinstva in izboljšanje učinkovitosti spletnega mesta.

  • Pripomore k hitrejši razumevanju uporabnikov, kako čim bolj izkoristiti SharePoint kot poslovno lestvico in raste

Slika gumba» naslednji koraki «z označeno možnostjo» mega Phone «

V tem članku:

  • Naučite se uporabljati naslednje korake 

  • Razumevanje, kako ukrepati pri naslednjem koraku

  • Več informacij o krmarjenju v storitvi SharePoint Suite

  • Več virov za ažurnost

Naučite se uporabljati naslednje korake

Trenutno so na voljo štirje namigi, ki jih lahko člani in lastniki mesta vidijo v podoknu z naslednjimi koraki. Namigi se razlikujejo med spletnimi mesti skupine v storitvi Office 365 , ki niso združena mesta skupine.

S temi namigi lahko uporabniki prilagodijo in izboljšajo njihova spletna mesta skupine. Namigi so uporabni za vse več informacij o SharePointu ali za prvo nastavitev novega spletnega mesta skupine.

Pogled spletnega mesta skupine, ki je povezano z združevanjem

Pogled spletnega mesta skupine, ki ni povezano s skupino

Slika panela» naslednji koraki «za O365 skupine

Slika panela» naslednji koraki «za ekipe, ki nimajo vzpostavljene povezave s skupino O365

Prenesite datoteke – Sodelujte z vsebino v skupni rabi z vašo ekipo. Nalaganje dokumenta

Objavite novice – Komunicirajte s svojo ekipo tako, da omogočite skupno rabo posodobitev in objave. Ustvarjanje objave v novicah.

Povabite člane skupine – vključite ekipo tako, da jih dodate v skupino mesta. Dodajanje članov

Pooblastite mesto z aplikacijami – Promovirajte sodelovanje skupine v skupni rabi z dodajanjem e-pošte, koledarja, zvezka, orodja za upravljanje opravil in še več. Dodajte aplikacije na mesto.

Opomba: Kartica» Power Your site with apps «bo prikazana le na SharePointovih spletnih mestih skupine, ki niso bila vzpostavljena z novo skupino sistema Office 365. Ko se ta posodobitev izvaja, se ta možnost ne prikaže več za to spletno mesto skupine, nato pa se lahko prikažejo dodatni» povabi člane skupine «.

Osnove za naslednji korak

Prenos datotek 

Povežite svojo ekipo s splošno dostopnimi dokumenti in viri. Datoteke iz računalnika lahko povlečete tako, da jih prenesete na SharePointovo spletno mesto skupine. Prenos datotek in map v knjižnico dokumentov

Ko povlečete ali prenesete datoteko v SharePoint, se prikaže možnost, da obvestite skupino, potem ko prenesete datoteko v SharePoint. Izberite obvestite svojo ekipoin nato izberite SharePoint posamezniki ali skupine, da opozorite na novo datoteko. 

Razmislite o uporabi spletnega gradnika pregledovalnika datotek in spletnih gradnikov za hitro povezavo , da prilagodite izkušnjo ogleda datotek za uporabnike.

Objava novic 

Z ustvarjanjem in skupno rabo novic na SharePointovem mestulahko obdržite vse v zanki in vključite občinstvo s pomembnimi ali zanimivimi zgodbami.

S spletnim gradnikom novic na SharePointovem mestulahko hitro ustvarite prispevke, kot so obvestila, novice o stanju, posodobitve stanja in še več, ki lahko vključujejo grafiko in obogateno oblikovanje.

Povabi člane skupine 

Če ste lastnik mesta, lahko daste spletno mesto skupine v skupno rabo z drugimi člani skupine tako, da jih dodate kot lastnike, člane ali obiskovalce. Začnite tako, da povežete spletno mesto skupine vskupino sistema Office 365.Goste lahko dodate tudi v skupine v storitvi Office 365.

Opomba: Nekatera opravila, s katerimi lahko vzpostavite povezavo s skupino v storitvi Office 365 , je mogoče dokončati le s strani SharePointovega skrbnika.

Power Your site z aplikacijami 

Skupine v storitvi Office 365 omogočajo, da izberete nabor oseb, s katerimi želite sodelovati, in preprosto nastavite zbirko virov za te osebe, ki jih želite dati v skupno rabo. Viri, kot je Outlook alias v skupni rabi, koledar skupine, Microsoft OneNote in Microsoft Planner.

Ni vam treba skrbeti za ročno dodeljevanje dovoljenj za vse te vire, ker dodajanje članov v skupino samodejno ponudi članom skupine Office 365 dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja, ki jih ponuja vaša skupina. 

Povežite spletno mesto skupine v skupino sistema Office 365 tako, da izberete Dodaj programe na mesto iz naslednjega koraka in nato Začnimo.

Slika čarovnika skupine za Office 365, ki povezuje spletna mesta skupine s skupino v storitvi Office 365

Upoštevajte navodila za povezovanje spletnega mesta skupine v skupino sistema Office 365. Ko končate, bo vaše spletno mesto skupine imelo dostop do teh virov:

  • E-poštni naslov v skupni rabi za Outlook, mapo» Prejeto «,» koledar skupine «in» knjige za OneNote «.

  • Microsoft Planner, orodje za upravljanje opravil, ki ustvari prosojnost glede stanja projekta in rokov. Uporabite spletni gradnik načrtovalca na spletnem mestu skupine.

  • Zdaj lahko dodate sprotne klepete, spletna srečanja in skupno rabo zaslona tako, da integrirate Microsoft Teams.

Več informacij o krmarjenju v storitvi SharePoint Suite

Pomoč v izdelku, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu navigacijskega paketa SharePoint, omogoča dostop do obvestil v storitvi Microsoft 365, nasvetov za produktivnost in še več. Ikone v spodnji sliki glave se ujemajo z opisi ikon, ki jih je treba prebrati od leve proti desni:

Slika podokna» naslednji koraki «v zgornjem desnem podoknu za krmarjenje

Naslednji koraki (ikona megafona) – na plošči» naslednji koraki «lahko učinkoviteje komunicirate in sodelujete z vašo ekipo tako, da zagotovite nasvete o produktivnosti.

Obvestila (ikona zvonca) – ljudje bodo videli različna opozorila iz vseh storitev Microsoft 365, ki temeljijo na nastavitvah obvestil.

Nastavitve (ikona zobnika) – to omogoča dostop do poglobljenih nastavitev spletnega mesta, na primer vsebine mesta, informacij o mestu, uporabe mesta in drugega.

Pomoč (vprašaj) – to potegne v kontekstno» kako «informacije iz support.Office.com.

Vaš Officeov profil (vaše začetnice ali slika profila) – kjer ste lahko vi in prilagodite nastavitve računa in Officeov profil.

Več virov za ažurnost

Microsoft SharePoint Blog 

spletnega dnevnika Microsoft 365

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×